Condiciones generales de Compra 21-11-12 GKN Ayra Servicio SA.rtf

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
1.-CONTRATO.
1.1.- Este pedido de Compra es cursado por GKN Ayra Servicio S.A.
1.2.- Este pedido es personal e intransferible.
2.-PEDIDO ABIERTO O CERRADO.
2.1.- Pedidos abiertos. Este tipo de pedido se utiliza para todos aquellos productos cuyo consumo sea
repetitivo y en ellos se define el producto, lugar de entrega, precio, condiciones de compra, debiéndose
realizar los suministros por parte del vendedor, en las cantidades y fechas que se establezcan en las
autorizaciones de entrega.
2.2.- Pedidos cerrados. Este tipo de pedidos se utiliza para todos aquellos productos cuyo consumo no sea
repetitivo. Las cantidades y fechas de entrega son las especificadas en dichos pedidos.
3.-ACEPTACIÓN DEL PEDIDO.
3.1.- La aceptación de este pedido, debidamente firmada, deberá ser enviada a vuelta de correo a GKN Ayra
Servicio S.A.. La simple ejecución del pedido, entraña la aceptación, pura y simple de nuestras condiciones
de Compra y excluye toda indicación contraria no confirmada por una aceptación escrita de nuestra parte.
3.2.- SI en el plazo de "Diez" días no se ha recibido notificación alguna por su parte, les consideraremos, de
acuerdo con las modificaciones en las condiciones económicas que aparecen reflejadas en el Documento
Actualización de Pedidos.
4.-PROGRAMAS, PLAZOS Y CANTIDAD DE ENTREGA.
4.1.- El comprador o la sociedad para la que se hace la compra, podrá cambiar periódicamente y en forma
razonable las cantidades que figuren en las autorizaciones de entrega, u ordenar la
suspensión temporal de entregas programadas, sin que ello signifique una modificación del precio, ni de
los términos o condiciones de este Pedido de Compra.
El proveedor debe limitar sus compromisos de cara a sus propios proveedores (incluido el stock de
seguridad) a las cantidades expresadas en las autorizaciones de entrega.
4.2.- Los plazos de entrega estipulados en las autorizaciones de entrega se entienden para
mercancías puestas en "Lugar de destino", según normas Incoterms, libres de todo gasto, salvo indicación
expresa en contrario y de acuerdo con las condiciones que se determinen en el pedido o en las
autorizaciones de entrega.
Cualquier incidencia que impida la entrada de las cantidades precisadas en los programas en los plazos
fijados, debe ser comunicada inmediatamente a GKN Ayra Servicio S.A.
En caso de retraso en las entregas, GKN Ayra Servicio S.A., mediante una notificación escrita simple, podrá
reclamar penalización por los daños causados que se corresponderá con un 5% del valor del pedido que las
partes establecen de forma alzada y que consideran proporcional y expresamente manifiestan que, además,
se podrán reclamar los daños y perjuicios que se originen. Asimismo, se reserva el derecho de anular, en
todo, o en parte, el pedido que se efectuó al proveedor y encargar por cuenta de éste la ejecución del pedido
a otro proveedor.
4.3.- Las cantidades especificadas en los pedidos o autorizaciones de entrega, deben ser respetadas en todo
momento por el proveedor. En caso de que el proveedor envíe más mercancía de la autorizada, sin orden de
GKN Ayra Servicio S.A., ésta se reserva el derecho de devolver a portes debidos dichas mercancías.
5.-MUESTRAS.
5.1.- A solicitud de GKN Ayra Servicio S.A., y para todas las piezas nuevas, el proveedor debe entregar en
el lugar y plazo indicado muestras del producto acompañado de todos los resultados de ensayo exigidos por
la reglamentación vigente. Dichas muestras deben ser conformes a la definición, servir para el uso previsto y
satisfacer las exigencias de la reglamentación. El pedido no será firme en tanto en cuanto no reciba el
proveedor notificación escrita de nuestra aceptación.
6.-CALIDAD Y CONFORMIDAD.
6.1.- El proveedor es responsable de la calidad de las piezas por él suministradas. Asimismo, se compromete
a mantener un sistema de control y gestión de la calidad, de acuerdo con los criterios definidos en los
documentos técnicos. GKN Ayra Servicio S.A., se reserva el derecho de verificar, en el momento que
considere necesario, una inspección de control y gestión de calidad en las instalaciones del proveedor.
Asimismo, esta verificación podrá ser efectuada por los clientes de GKN Ayra Servicio S.A. cuando así lo
requieran.
6.2.- Ninguna modificación técnica, sea del tipo que sea, debe ser hecha sin consentimiento previo y escrito
de GKN Ayra Servicio S.A. En particular el proveedor debe poner en conocimiento de GKN Ayra Servicio
S.A., la utilización de un nuevo utillaje, o de un nuevo procedimiento en la fabricación de las mercancías
objeto del pedido, o de un cambio en la Planta de Fabricación.
7.-PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATAR.
7.1.- El proveedor se compromete a no delegar o subcontratar la ejecución del pedido total o parcial, sin
autorización escrita de GKN Ayra Servicio S.A..
8.-ENVÍOS.
8.1.- Todo el material deberá estar adecuadamente embalado y marcado, y será enviado de acuerdo con los
requisitos normales de transportistas ordinarios, en forma tal que garantice un mínimo coste de transporte y
sin que del mismo puedan derivarse gastos adicionales para el Comprador.
8.2.- Salvo que se estipule de otra forma en el presente pedido, el proveedor marcará debidamente cada
paquete con: el número de pedido del comprador -nombre y código del proveedor - nombre de la fábrica o
planta destino - número de albarán - número de bultos - pesos neto y bruto - referencia pieza e Índice de
ingeniería del comprador - cantidad de piezas o (kg. mts, etc.} - descripción pieza según plano del comprador
- número de colada si procede - fecha de envío - número de lote o número de orden de trabajo y cuando
varios paquetes constituyan un único envío, cada paquete deberá estar también correlativamente numerado,
indicando en este caso, de una forma clara, cuál contiene el albarán.
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8.3.- En dicho albarán se detallarán todas las especificaciones que figuren en el pedido.
9.- VERIFICACIÓN Y RECONOCIMIENTO.
9.1.- La verificación y reconocimiento de las mercancías (peso, cantidad, calidad) se realizarán en el lugar de
destino o en el propio domicilio del proveedor si nuestro criterio así lo aconsejase. La firma o sello de
descarga no significa más que la entrada de la mercancía en nuestras instalaciones sin que ello equivalga a
una aceptación de las mismas. Si posteriormente se apreciase diferencias en la cantidad, peso o calidad de la
mercancía enviada con respecto al pedido, nos reservamos el derecho a pasar un cargo por este concepto o
a devolver la mercancía por cuenta del proveedor.
9.2.- Cuando se hiciese necesaria una selección o recuperación de piezas en las fábricas o plantas, GKN
Ayra Servicio S.A., se reserva el derecho a autorizar a pasar un cargo al proveedor por todo o parte de los
gastos ocasionados por dicha selección o recuperación. Dicho cargo podrá ser deducido de la primera factura
a pagar al proveedor.
9.3.- En caso de que las mercancías fuesen rechazadas por falta de calidad, le será comunicado al
proveedor, quien dispondrá de un plazo de quince días desde la notificación para remplazarlas a su costo y
cargo exclusivo. Transcurrido este plazo sin que hayan sido repuestas, GKN Ayra Servicio S.A.., se reserva
el derecho de anular y cancelar el resto del pedido sin costo alguno. En su caso, la devolución del pedido
será siempre por cuenta y cargo del vendedor.
10.- DISEÑOS Y DOCUMENTACIÓN TECNICA
10.1.- Todos los planos, especificaciones o cualquier otra documentación técnica facilitada al proveedor, en
virtud de la presente orden de compra, son y seguirán siendo de la exclusiva propiedad de GKN Ayra Servicio
S.A. El proveedor no hará uso de ellos con otros propósitos que no sean los de suministrar al comprador los
elementos comprendidos en esta orden de compra. Cuando ésta termine o expire, el vendedor devolverá sin
demora al comprador la totalidad de tales planos, especificaciones o cualquier documentación técnica y las
copias correspondientes.
10.2.- El proveedor se compromete a guardar secreto sobre toda la información recibida para la ejecución del
pedido, y a tomar las medidas necesarias para que dicho secreto se guarde asimismo por sus empleados,
proveedores o subcontratistas, en su caso, cuando éstos hayan de estar informados de determinados detalles
de la operación.
11.-MATERIAL SUMINISTRADO POR EL COMPRADOR.
11.1.- Cualquier material suministrado por el comprador que no sea a título oneroso en relación con este
Pedido de Compra, se considerará depositado en consignación para su uso, de acuerdo con el presente
pedido, por el vendedor. Este deberá identificar este material como de propiedad del comprador.
11.2.- Cuando este material no sea empleado en la fabricación de productos amparados en este pedido de
compra, deberá ser devuelto al comprador, en la forma que éste indique y a expensas y cargo del proveedor,
o utilizados en la forma que indique GKN Ayra Servicio S.A.
12.-UTILLAJE.
12.1.- Salvo estipulación en contrario, el proveedor facilitará a su propio costo los troqueles, herramientas,
calibrados, medidores, instalaciones fijas, moldes y modelos necesarios para la producción y control del
material objeto del pedido y los mantendrá en buen estado, reponiéndolos cuando sea necesario.
12.2.- El vendedor mantendrá a su costa, un seguro sobre todos los artículos relacionados en el punto 12.1.
y a requerimiento del comprador deberá facilitar prueba suficiente de la existencia de dicho seguro.
12.3.- Los utillajes de propiedad de GKN Ayra Servicio S.A., ya fabricados por el propio proveedor por
nuestra cuenta, ya por un tercero, y que obren en poder del proveedor para su uso en alguno de nuestros
pedidos, deberán estar marcados con una placa en sitio visible que identifique a su propietario; quedará
debida constancia de ello en la documentación del proveedor.
12.4.- Si a petición del comprador, fuese necesario cambiar los útiles mencionados en el punto 12.1. por
modificaciones en el diseño o en las especificaciones primitivas, los gastos originados serán a cuenta del
comprador.
12.5.- La factura del proveedor incluirá una relación detallada de todos los útiles fabricados por él o por
terceros por cuenta del comprador.
12.6.- El vendedor será responsable del mantenimiento, conservación y sustitución de dichos útiles.
12.7.- El vendedor mantendrá en todo momento un seguro que cubra el incendio y todos los riesgos conexos,
a su costa, por el valor real de los útiles mencionados y nombrando como beneficiario del mismo a GKN Ayra
Servicio S.A..
12.8.- El proveedor no podrá fabricar con los útiles propiedad del comprador ningún producto para terceros.
12.9.- Los útiles no podrán ser transferidos, transformados ni destruidos sin autorización escrita del
comprador.
12.10.- Cuando el comprador lo solicite, el proveedor deberá señalar el lugar de ubicación de los citados
útiles, que, en todo momento, estarán a su disposición y se le entregarán a primer requerimiento a GKN Ayra
Servicio S.A..
12.11.- Ante cualquier diligencia de embargo contra el proveedor por parte de un tercero, en la que
pretendiera trabarse sobre materiales o útiles de propiedad del comprador, de los que aquél fuera mero
depositario en consignación para su uso a los efectos de ejecución del pedido, deberá manifestar tal
circunstancia, dando conocimiento inmediato al propietario de los mismos, en caso de que el embargo se
hubiese trabado a pesar de su oposición, a fin de que pueda ejercitar la defensa de sus derechos.
Dichos materiales o útiles en ningún caso deberán ser incluidos en el activo del proveedor como bienes
propios.
12.12.- El costo del utillaje será pagado por el Comprador, una vez se hayan homologado las Muestras
Iniciales de la pieza fabricada con los mismos
13. -GARANTÍA.
13.1.- El vendedor garantiza expresamente que todo el material y/o el trabajo cubierto por este pedido de
compra estará y/o será realizado de conformidad con las especificaciones facilitadas por el comprador.
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13.2.- El vendedor garantiza expresamente que la totalidad del material cubierto por este pedido de compra,
que es producto del vendedor o fabricado de acuerdo con
sus especificaciones, será idóneo y suficiente para cumplir los objetivos del comprador.
13.3.- El vendedor concederá los mismos plazos de garantía que el comprador otorga a sus clientes.
Los plazos de garantía para los materiales, piezas y/o conjuntos suministrados por el vendedor, cubiertos por
este pedido de compra, empezarán a contar a partir de la fecha de venta a cada primer comprador del
producto en que van incorporadas.
13.4.- En dicho periodo el vendedor vendrá obligado a abonar, remplazar o reparar en el menor tiempo
posible y a su costa, siempre a criterio del comprador, cuanto material no cumpliera las condiciones de
garantía. Si no lo hiciera, lo realizará el comprador por cuenta y riesgo del vendedor.
13.5.- El vendedor garantiza, además, que los materiales que suministra en base a este pedido de compra
son de su propiedad y están libres de embargos, cargas o gravámenes y mantendrá en todo caso indemne al
comprador o le indemnizará si a ello hubiere lugar.
13.6.- En caso de elegir la opción abono del punto 13.4. el comprador fijará el precio de la pieza rechazada en
función del costo de la nueva pieza que ha sido preciso utilizar para su reposición.
13.7.- El comprador se reserva el derecho de poder realizar el cargo correspondiente al vendedor según las
cláusulas anteriores, por rechazos de piezas defectuosas en el período de garantía, mediante sistemas de
proporcionalidad o muestreo de concesionarios pilotos y vehículos testigos, y/o de fijación de un canon en
función de tasas de averías.
14.- PROPIEDAD INDUSTRIAL.
14.1.- Por el hecho de aceptar este pedido de compra, el proveedor conviene, a su propio costo, en defender,
proteger y mantener indemnes al comprador, clientes en general, usuarios y aquellos a quienes haya sido
vendido, directa o indirectamente, el material cubierto por este pedido de compra, por y contra cualquier
reclamación, demanda o acción basadas en presuntas infracciones de cualquier patente, derechos de
invención, marcas, derechos de propiedad industrial en general, derechos de autor español o extranjero,
provenientes de la venta o uso de dicho material y de cualquier otro tipo de pérdida, daño, etc.. imputadas al
comprador, clientes o usuarios, en relación con cualquiera de dichas reclamaciones, demandas o acciones
contra el comprador, clientes o usuarios.
14.2.- Nada de lo establecido en el punto anterior significará o se interpretará como una prohibición para el
comprador de participar en la defensa de tales reclamaciones, demandas o acciones ni para designar sus
propios asesores legales, sin perjuicio de las obligaciones del proveedor de conformidad con el punto
precedente.
15.-SEGUROS.
15.1.- En el supuesto de que este pedido de compra cubra la ejecución de trabajos para el comprador, el
vendedor acuerda indemnizar y proteger al comprador contra las reclamaciones o demandas por lesiones o
daños a cualquier persona o propiedad que resulten de la ejecución de este pedido de compra por parte del
vendedor, sus empleados, agentes, subcontratistas o representantes.
15.2.- El vendedor acuerda, además, mantener un seguro que cubra: daños a !a propiedad, lesiones
personales y responsabilidad civil a terceros, por una cantidad y cobertura que sean, como mínimo,
adecuadas a las circunstancias de ejecución exigidas al vendedor por este pedido de compra.
16.PUBLICIDAD.
16.1.- El vendedor no podrá, sin el previo consentimiento del comprador, hacer publicidad ni divulgar directa o
indirectamente el hecho de celebración de un contrato para suministrar al comprador el material pedido en el
presente pedido de compra.
17.-INSOLVENCIA.
17.1.- El comprador podrá cancelar inmediatamente este pedido de compra en el supuesto de que i) el
vendedor presente concurso o se lo solicitara un tercero, manifestando las partes expresamente que dada la
especial relación contractual mantenida, la situación concursal haría imposible el cumplimiento del contrato, ii)
en cualquier supuesto en el que el vendedor no cumpliera con alguna de sus obligaciones de pago a su
vencimiento, al comprador o a terceros.
18.- CERTIFICADO DE ORIGEN.
18.1.- En función de los acuerdos comerciales en vigor, el proveedor exportador deberá, a petición del
comprador, entregar los certificados de origen que se estimen necesarios.
19.-ANULACIÓN.
19.1.- Todo incumplimiento de las presentes condiciones de compra, en particular los atrasos repetidos en las
entregas o los defectos constantes en la calidad de los productos, podrá, mediante una notificación escrita
simple de nuestra parte, suponer la anulación del pedido sin costo alguno. GKN Ayra Servicio S.A. podrá
reclamar penalización por los daños causados que se corresponderá con un 5% del valor del pedido que las
partes establecen de forma alzada y que consideran proporcional y expresamente manifiestan que, además,
se podrán reclamar los daños y perjuicios que se originen.
20.- IMPUESTOS.
20.1.- Todos los impuestos que graven las operaciones comerciales a que estas condiciones generales de
compra se refieran, serán soportados por las partes de acuerdo a lo Iegalmente establecido. Cualquier
impuesto que deba ser pagado por el comprador deberá especificarse separadamente, si correspondiera, en
todas y en cada una de las facturas o notas de abono que se emitan conforme a este pedido de compra.
20.2.- El Contribuyente del impuesto es responsable, en cada caso, de la correcta tributación reflejada en los
correspondientes documentos contables que se emitan.
21.-FACTURA.
21.1.- Deberán emitir factura mencionando el número de pedido correspondiente.
21.2.- El importe de las mercancías entregadas será pagada de acuerdo con las especificaciones que se fijan
en el presente pedido.
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21.3.- Una vez verificada y aceptada la mercancía, los pagos se realizarán según las condiciones indicadas
en el pedido.
21.4.- El lugar de pago será en el domicilio social de GKN Ayra Servicio S.A.
22.- JURISDICCIÓN.
22.1.- El vendedor y el comprador convienen por la presente que para cualquier disputa, controversia o
reclamación que surja como consecuencia de! presente pedido de compra, y que no pueda resolverse
amigablemente, con renuncia expresa a su propio fuero o al que pudiera corresponderles, se someten a la
jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de Pamplona. Este contrato se regirá e interpretará de
acuerdo con las leyes españolas.
23.- REACH
a) El proveedor garantiza y se responsabiliza de que el suministro de cualquier producto a GKN Ayra Servicio
S.A..se acoge a la Regulación de la Unión Europea número 1907/2006 que concierne al REACH
(Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals).
b) El proveedor:
I) Garantiza que todas las sustancias químicas suministradas a GKN Ayra Servicio S.A.(tanto si tales
sustancias son suministradas directamente (como define el REACH), como si forman parte de la composición
química de un artículo (como define el REACH) han sido registradas, autorizadas y notificadas a la Agencia
Europea de Sustancias y Preparados Químicos y apropiadamente etiquetadas según el REACH. Esta norma
aplica tanto al proveedor directo como al proveedor del proveedor (o, en el caso de un proveedor no
perteneciente a la Comunidad Europea, al “representante único” del proveedor, según el Artículo 8 de
REACH).
II) Se responsabiliza de cooperar con GKN Ayra Servicio S.A. y la Agencia Europea de Sustancias y
Preparados Químicos para asegurar que cualquier autorización, notificación o registro es comunicado a la
Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos de acuerdo al REACH y que proporciona a GKN
Ayra Servicio S.A. toda la documentación necesaria que certifique su cumplimiento.
III) Garantiza que el uso de todos los productos químicos suministrados por el proveedor a GKN Ayra Servicio
S.A..(tanto si tales químicos son suministrados directamente (como define el REACH), como si forman parte
de la composición de un artículo (como define el REACH)) está cubierto por el registro REACH o la
autorización REACH y está incluido en cualquier hoja de seguridad o escenario de exposición definido para
tales productos químicos.
IV) Ha notificado o va a notificar regularmente a GKN Ayra Servicio S.A..si algún producto suministrado o a
suministrar contiene una o varias sustancias químicas listadas en el Anexo XIV del REACH (Sustancias de
Muy Alto Riesgo – Substances of Very High Concern – SVHC), que podrán cambiar o añadirse regularmente.
V) Procurará que sus proveedores cumplan la cláusula 26 en relación a cualquier producto químico que el
proveedor posteriormente suministre a GKN Ayra Servicio S.A..(tanto si tales químicos son suministrados
directamente (como define el REACH) como si forman parte de la composición de un artículo (como define el
REACH)).
CODIGOS DE CONDUCTA
El Proveedor debe:
1.1 (a) Respetar todas las Leyes, Reglamentos y normas relativas a la prevención y lucha contra la corrupción e
implementar en sus Empresas códigos de conducta, en los que se establezcan procedimientos adecuados para impedir
que sus gestores y empleados realicen conductas delictivas y, concretamente, conductas que puedan ser consideradas
sobornos o prácticas corruptas.
(b) Cumplir con las Normas Éticas y Códigos de Conducta relativos a la lucha contra el soborno y la corrupción en las
Empresas que se establecen en su página web:
http://www.gkn.com/corporateresponsibility/Pages/the-gkn-values.aspx, y que podrá ser actualizada periódicamente.
(c) tener y mantener durante toda la vigencia de este acuerdo Códigos de Conducta adecuados para prevenir la
corrupción y el soborno por sus representantes, trabajadores o terceros en su nombre.
(d) comunicar inmediatamente al Cliente cualquier denuncia por cualquier ventaja económica o soborno recibido por el
Proveedor, y relacionada con el cumplimiento de este acuerdo.
(e) dentro del plazo de un (1) mes desde la fecha de este acuerdo, y posteriormente cada año, certificar al cliente por
escrito firmado por un Representante, el cumplimiento
de esta compromiso por parte del Proveedor y de todas las personas relacionadas con él en la cláusula [1.2]. El
proveedor deberá proporcionar los medios probatorios del cumplimiento, a solicitud del cliente.
1.2 El Proveedor deberá garantizar que su personal o cualquier otra persona relacionada con el Proveedor y que esté
prestando servicios o suministrando bienes en relación con este acuerdo deberá actuar respetando las condiciones y
códigos de conducta impuestas al Proveedor en esta cláusula.
Condiciones generales de contratación GKN AYRA SERVICIO S.A. en vigor a partir de 1 de noviembre de 2.010
para todos los pedidos.
Version 1. Actualizada 21/11/2012.
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