Condiciones generales de Compra 21-11-12 GKN Ayra Servicio SA.rtf

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Condiciones generales de Compra 21-11-12 GKN Ayra Servicio SA.rtf

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

1.-CONTRATO.

1.1.- Este pedido de Compra es cursado por GKN Ayra Servicio S.A.

1.2.- Este pedido es personal e intransferible.

2.-PEDIDO ABIERTO O CERRADO.

2.1.- Pedidos abiertos. Este tipo de pedido se utiliza para todos aquellos productos cuyo consumo sea

repetitivo y en ellos se define el producto, lugar de entrega, precio, condiciones de compra, debiéndose

realizar los suministros por parte del vendedor, en las cantidades y fechas que se establezcan en las

autorizaciones de entrega.

2.2.- Pedidos cerrados. Este tipo de pedidos se utiliza para todos aquellos productos cuyo consumo no sea

repetitivo. Las cantidades y fechas de entrega son las especificadas en dichos pedidos.

3.-ACEPTACIÓN DEL PEDIDO.

3.1.- La aceptación de este pedido, debidamente firmada, deberá ser enviada a vuelta de correo a GKN Ayra

Servicio S.A.. La simple ejecución del pedido, entraña la aceptación, pura y simple de nuestras condiciones

de Compra y excluye toda indicación contraria no confirmada por una aceptación escrita de nuestra parte.

3.2.- SI en el plazo de "Diez" días no se ha recibido notificación alguna por su parte, les consideraremos, de

acuerdo con las modificaciones en las condiciones económicas que aparecen reflejadas en el Documento

Actualización de Pedidos.

4.-PROGRAMAS, PLAZOS Y CANTIDAD DE ENTREGA.

4.1.- El comprador o la sociedad para la que se hace la compra, podrá cambiar periódicamente y en forma

razonable las cantidades que figuren en las autorizaciones de entrega, u ordenar la

suspensión temporal de entregas programadas, sin que ello signifique una modificación del precio, ni de

los términos o condiciones de este Pedido de Compra.

El proveedor debe limitar sus compromisos de cara a sus propios proveedores (incluido el stock de

seguridad) a las cantidades expresadas en las autorizaciones de entrega.

4.2.- Los plazos de entrega estipulados en las autorizaciones de entrega se entienden para

mercancías puestas en "Lugar de destino", según normas Incoterms, libres de todo gasto, salvo indicación

expresa en contrario y de acuerdo con las condiciones que se determinen en el pedido o en las

autorizaciones de entrega.

Cualquier incidencia que impida la entrada de las cantidades precisadas en los programas en los plazos

fijados, debe ser comunicada inmediatamente a GKN Ayra Servicio S.A.

En caso de retraso en las entregas, GKN Ayra Servicio S.A., mediante una notificación escrita simple, podrá

reclamar penalización por los daños causados que se corresponderá con un 5% del valor del pedido que las

partes establecen de forma alzada y que consideran proporcional y expresamente manifiestan que, además,

se podrán reclamar los daños y perjuicios que se originen. Asimismo, se reserva el derecho de anular, en

todo, o en parte, el pedido que se efectuó al proveedor y encargar por cuenta de éste la ejecución del pedido

a otro proveedor.

4.3.- Las cantidades especificadas en los pedidos o autorizaciones de entrega, deben ser respetadas en todo

momento por el proveedor. En caso de que el proveedor envíe más mercancía de la autorizada, sin orden de

GKN Ayra Servicio S.A., ésta se reserva el derecho de devolver a portes debidos dichas mercancías.

5.-MUESTRAS.

5.1.- A solicitud de GKN Ayra Servicio S.A., y para todas las piezas nuevas, el proveedor debe entregar en

el lugar y plazo indicado muestras del producto acompañado de todos los resultados de ensayo exigidos por

la reglamentación vigente. Dichas muestras deben ser conformes a la definición, servir para el uso previsto y

satisfacer las exigencias de la reglamentación. El pedido no será firme en tanto en cuanto no reciba el

proveedor notificación escrita de nuestra aceptación.

6.-CALIDAD Y CONFORMIDAD.

6.1.- El proveedor es responsable de la calidad de las piezas por él suministradas. Asimismo, se compromete

a mantener un sistema de control y gestión de la calidad, de acuerdo con los criterios definidos en los

documentos técnicos. GKN Ayra Servicio S.A., se reserva el derecho de verificar, en el momento que

considere necesario, una inspección de control y gestión de calidad en las instalaciones del proveedor.

Asimismo, esta verificación podrá ser efectuada por los clientes de GKN Ayra Servicio S.A. cuando así lo

requieran.

6.2.- Ninguna modificación técnica, sea del tipo que sea, debe ser hecha sin consentimiento previo y escrito

de GKN Ayra Servicio S.A. En particular el proveedor debe poner en conocimiento de GKN Ayra Servicio

S.A., la utilización de un nuevo utillaje, o de un nuevo procedimiento en la fabricación de las mercancías

objeto del pedido, o de un cambio en la Planta de Fabricación.

7.-PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATAR.

7.1.- El proveedor se compromete a no delegar o subcontratar la ejecución del pedido total o parcial, sin

autorización escrita de GKN Ayra Servicio S.A..

8.-ENVÍOS.

8.1.- Todo el material deberá estar adecuadamente embalado y marcado, y será enviado de acuerdo con los

requisitos normales de transportistas ordinarios, en forma tal que garantice un mínimo coste de transporte y

sin que del mismo puedan derivarse gastos adicionales para el Comprador.

8.2.- Salvo que se estipule de otra forma en el presente pedido, el proveedor marcará debidamente cada

paquete con: el número de pedido del comprador -nombre y código del proveedor - nombre de la fábrica o

planta destino - número de albarán - número de bultos - pesos neto y bruto - referencia pieza e Índice de

ingeniería del comprador - cantidad de piezas o (kg. mts, etc.} - descripción pieza según plano del comprador

- número de colada si procede - fecha de envío - número de lote o número de orden de trabajo y cuando

varios paquetes constituyan un único envío, cada paquete deberá estar también correlativamente numerado,

indicando en este caso, de una forma clara, cuál contiene el albarán.

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8.3.- En dicho albarán se detallarán todas las especificaciones que figuren en el pedido.

9.- VERIFICACIÓN Y RECONOCIMIENTO.

9.1.- La verificación y reconocimiento de las mercancías (peso, cantidad, calidad) se realizarán en el lugar de

destino o en el propio domicilio del proveedor si nuestro criterio así lo aconsejase. La firma o sello de

descarga no significa más que la entrada de la mercancía en nuestras instalaciones sin que ello equivalga a

una aceptación de las mismas. Si posteriormente se apreciase diferencias en la cantidad, peso o calidad de la

mercancía enviada con respecto al pedido, nos reservamos el derecho a pasar un cargo por este concepto o

a devolver la mercancía por cuenta del proveedor.

9.2.- Cuando se hiciese necesaria una selección o recuperación de piezas en las fábricas o plantas, GKN

Ayra Servicio S.A., se reserva el derecho a autorizar a pasar un cargo al proveedor por todo o parte de los

gastos ocasionados por dicha selección o recuperación. Dicho cargo podrá ser deducido de la primera factura

a pagar al proveedor.

9.3.- En caso de que las mercancías fuesen rechazadas por falta de calidad, le será comunicado al

proveedor, quien dispondrá de un plazo de quince días desde la notificación para remplazarlas a su costo y

cargo exclusivo. Transcurrido este plazo sin que hayan sido repuestas, GKN Ayra Servicio S.A.., se reserva

el derecho de anular y cancelar el resto del pedido sin costo alguno. En su caso, la devolución del pedido

será siempre por cuenta y cargo del vendedor.

10.- DISEÑOS Y DOCUMENTACIÓN TECNICA

10.1.- Todos los planos, especificaciones o cualquier otra documentación técnica facilitada al proveedor, en

virtud de la presente orden de compra, son y seguirán siendo de la exclusiva propiedad de GKN Ayra Servicio

S.A. El proveedor no hará uso de ellos con otros propósitos que no sean los de suministrar al comprador los

elementos comprendidos en esta orden de compra. Cuando ésta termine o expire, el vendedor devolverá sin

demora al comprador la totalidad de tales planos, especificaciones o cualquier documentación técnica y las

copias correspondientes.

10.2.- El proveedor se compromete a guardar secreto sobre toda la información recibida para la ejecución del

pedido, y a tomar las medidas necesarias para que dicho secreto se guarde asimismo por sus empleados,

proveedores o subcontratistas, en su caso, cuando éstos hayan de estar informados de determinados detalles

de la operación.

11.-MATERIAL SUMINISTRADO POR EL COMPRADOR.

11.1.- Cualquier material suministrado por el comprador que no sea a título oneroso en relación con este

Pedido de Compra, se considerará depositado en consignación para su uso, de acuerdo con el presente

pedido, por el vendedor. Este deberá identificar este material como de propiedad del comprador.

11.2.- Cuando este material no sea empleado en la fabricación de productos amparados en este pedido de

compra, deberá ser devuelto al comprador, en la forma que éste indique y a expensas y cargo del proveedor,

o utilizados en la forma que indique GKN Ayra Servicio S.A.

12.-UTILLAJE.

12.1.- Salvo estipulación en contrario, el proveedor facilitará a su propio costo los troqueles, herramientas,

calibrados, medidores, instalaciones fijas, moldes y modelos necesarios para la producción y control del

material objeto del pedido y los mantendrá en buen estado, reponiéndolos cuando sea necesario.

12.2.- El vendedor mantendrá a su costa, un seguro sobre todos los artículos relacionados en el punto 12.1.

y a requerimiento del comprador deberá facilitar prueba suficiente de la existencia de dicho seguro.

12.3.- Los utillajes de propiedad de GKN Ayra Servicio S.A., ya fabricados por el propio proveedor por

nuestra cuenta, ya por un tercero, y que obren en poder del proveedor para su uso en alguno de nuestros

pedidos, deberán estar marcados con una placa en sitio visible que identifique a su propietario; quedará

debida constancia de ello en la documentación del proveedor.

12.4.- Si a petición del comprador, fuese necesario cambiar los útiles mencionados en el punto 12.1. por

modificaciones en el diseño o en las especificaciones primitivas, los gastos originados serán a cuenta del

comprador.

12.5.- La factura del proveedor incluirá una relación detallada de todos los útiles fabricados por él o por

terceros por cuenta del comprador.

12.6.- El vendedor será responsable del mantenimiento, conservación y sustitución de dichos útiles.

12.7.- El vendedor mantendrá en todo momento un seguro que cubra el incendio y todos los riesgos conexos,

a su costa, por el valor real de los útiles mencionados y nombrando como beneficiario del mismo a GKN Ayra

Servicio S.A..

12.8.- El proveedor no podrá fabricar con los útiles propiedad del comprador ningún producto para terceros.

12.9.- Los útiles no podrán ser transferidos, transformados ni destruidos sin autorización escrita del

comprador.

12.10.- Cuando el comprador lo solicite, el proveedor deberá señalar el lugar de ubicación de los citados

útiles, que, en todo momento, estarán a su disposición y se le entregarán a primer requerimiento a GKN Ayra

Servicio S.A..

12.11.- Ante cualquier diligencia de embargo contra el proveedor por parte de un tercero, en la que

pretendiera trabarse sobre materiales o útiles de propiedad del comprador, de los que aquél fuera mero

depositario en consignación para su uso a los efectos de ejecución del pedido, deberá manifestar tal

circunstancia, dando conocimiento inmediato al propietario de los mismos, en caso de que el embargo se

hubiese trabado a pesar de su oposición, a fin de que pueda ejercitar la defensa de sus derechos.

Dichos materiales o útiles en ningún caso deberán ser incluidos en el activo del proveedor como bienes

propios.

12.12.- El costo del utillaje será pagado por el Comprador, una vez se hayan homologado las Muestras

Iniciales de la pieza fabricada con los mismos

13. -GARANTÍA.

13.1.- El vendedor garantiza expresamente que todo el material y/o el trabajo cubierto por este pedido de

compra estará y/o será realizado de conformidad con las especificaciones facilitadas por el comprador.

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13.2.- El vendedor garantiza expresamente que la totalidad del material cubierto por este pedido de compra,

que es producto del vendedor o fabricado de acuerdo con

sus especificaciones, será idóneo y suficiente para cumplir los objetivos del comprador.

13.3.- El vendedor concederá los mismos plazos de garantía que el comprador otorga a sus clientes.

Los plazos de garantía para los materiales, piezas y/o conjuntos suministrados por el vendedor, cubiertos por

este pedido de compra, empezarán a contar a partir de la fecha de venta a cada primer comprador del

producto en que van incorporadas.

13.4.- En dicho periodo el vendedor vendrá obligado a abonar, remplazar o reparar en el menor tiempo

posible y a su costa, siempre a criterio del comprador, cuanto material no cumpliera las condiciones de

garantía. Si no lo hiciera, lo realizará el comprador por cuenta y riesgo del vendedor.

13.5.- El vendedor garantiza, además, que los materiales que suministra en base a este pedido de compra

son de su propiedad y están libres de embargos, cargas o gravámenes y mantendrá en todo caso indemne al

comprador o le indemnizará si a ello hubiere lugar.

13.6.- En caso de elegir la opción abono del punto 13.4. el comprador fijará el precio de la pieza rechazada en

función del costo de la nueva pieza que ha sido preciso utilizar para su reposición.

13.7.- El comprador se reserva el derecho de poder realizar el cargo correspondiente al vendedor según las

cláusulas anteriores, por rechazos de piezas defectuosas en el período de garantía, mediante sistemas de

proporcionalidad o muestreo de concesionarios pilotos y vehículos testigos, y/o de fijación de un canon en

función de tasas de averías.

14.- PROPIEDAD INDUSTRIAL.

14.1.- Por el hecho de aceptar este pedido de compra, el proveedor conviene, a su propio costo, en defender,

proteger y mantener indemnes al comprador, clientes en general, usuarios y aquellos a quienes haya sido

vendido, directa o indirectamente, el material cubierto por este pedido de compra, por y contra cualquier

reclamación, demanda o acción basadas en presuntas infracciones de cualquier patente, derechos de

invención, marcas, derechos de propiedad industrial en general, derechos de autor español o extranjero,

provenientes de la venta o uso de dicho material y de cualquier otro tipo de pérdida, daño, etc.. imputadas al

comprador, clientes o usuarios, en relación con cualquiera de dichas reclamaciones, demandas o acciones

contra el comprador, clientes o usuarios.

14.2.- Nada de lo establecido en el punto anterior significará o se interpretará como una prohibición para el

comprador de participar en la defensa de tales reclamaciones, demandas o acciones ni para designar sus

propios asesores legales, sin perjuicio de las obligaciones del proveedor de conformidad con el punto

precedente.

15.-SEGUROS.

15.1.- En el supuesto de que este pedido de compra cubra la ejecución de trabajos para el comprador, el

vendedor acuerda indemnizar y proteger al comprador contra las reclamaciones o demandas por lesiones o

daños a cualquier persona o propiedad que resulten de la ejecución de este pedido de compra por parte del

vendedor, sus empleados, agentes, subcontratistas o representantes.

15.2.- El vendedor acuerda, además, mantener un seguro que cubra: daños a !a propiedad, lesiones

personales y responsabilidad civil a terceros, por una cantidad y cobertura que sean, como mínimo,

adecuadas a las circunstancias de ejecución exigidas al vendedor por este pedido de compra.

16.PUBLICIDAD.

16.1.- El vendedor no podrá, sin el previo consentimiento del comprador, hacer publicidad ni divulgar directa o

indirectamente el hecho de celebración de un contrato para suministrar al comprador el material pedido en el

presente pedido de compra.

17.-INSOLVENCIA.

17.1.- El comprador podrá cancelar inmediatamente este pedido de compra en el supuesto de que i) el

vendedor presente concurso o se lo solicitara un tercero, manifestando las partes expresamente que dada la

especial relación contractual mantenida, la situación concursal haría imposible el cumplimiento del contrato, ii)

en cualquier supuesto en el que el vendedor no cumpliera con alguna de sus obligaciones de pago a su

vencimiento, al comprador o a terceros.

18.- CERTIFICADO DE ORIGEN.

18.1.- En función de los acuerdos comerciales en vigor, el proveedor exportador deberá, a petición del

comprador, entregar los certificados de origen que se estimen necesarios.

19.-ANULACIÓN.

19.1.- Todo incumplimiento de las presentes condiciones de compra, en particular los atrasos repetidos en las

entregas o los defectos constantes en la calidad de los productos, podrá, mediante una notificación escrita

simple de nuestra parte, suponer la anulación del pedido sin costo alguno. GKN Ayra Servicio S.A. podrá

reclamar penalización por los daños causados que se corresponderá con un 5% del valor del pedido que las

partes establecen de forma alzada y que consideran proporcional y expresamente manifiestan que, además,

se podrán reclamar los daños y perjuicios que se originen.

20.- IMPUESTOS.

20.1.- Todos los impuestos que graven las operaciones comerciales a que estas condiciones generales de

compra se refieran, serán soportados por las partes de acuerdo a lo Iegalmente establecido. Cualquier

impuesto que deba ser pagado por el comprador deberá especificarse separadamente, si correspondiera, en

todas y en cada una de las facturas o notas de abono que se emitan conforme a este pedido de compra.

20.2.- El Contribuyente del impuesto es responsable, en cada caso, de la correcta tributación reflejada en los

correspondientes documentos contables que se emitan.

21.-FACTURA.

21.1.- Deberán emitir factura mencionando el número de pedido correspondiente.

21.2.- El importe de las mercancías entregadas será pagada de acuerdo con las especificaciones que se fijan

en el presente pedido.

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21.3.- Una vez verificada y aceptada la mercancía, los pagos se realizarán según las condiciones indicadas

en el pedido.

21.4.- El lugar de pago será en el domicilio social de GKN Ayra Servicio S.A.

22.- JURISDICCIÓN.

22.1.- El vendedor y el comprador convienen por la presente que para cualquier disputa, controversia o

reclamación que surja como consecuencia de! presente pedido de compra, y que no pueda resolverse

amigablemente, con renuncia expresa a su propio fuero o al que pudiera corresponderles, se someten a la

jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de Pamplona. Este contrato se regirá e interpretará de

acuerdo con las leyes españolas.

23.- REACH

a) El proveedor garantiza y se responsabiliza de que el suministro de cualquier producto a GKN Ayra Servicio

S.A..se acoge a la Regulación de la Unión Europea número 1907/2006 que concierne al REACH

(Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals).

b) El proveedor:

I) Garantiza que todas las sustancias químicas suministradas a GKN Ayra Servicio S.A.(tanto si tales

sustancias son suministradas directamente (como define el REACH), como si forman parte de la composición

química de un artículo (como define el REACH) han sido registradas, autorizadas y notificadas a la Agencia

Europea de Sustancias y Preparados Químicos y apropiadamente etiquetadas según el REACH. Esta norma

aplica tanto al proveedor directo como al proveedor del proveedor (o, en el caso de un proveedor no

perteneciente a la Comunidad Europea, al “representante único” del proveedor, según el Artículo 8 de

REACH).

II) Se responsabiliza de cooperar con GKN Ayra Servicio S.A. y la Agencia Europea de Sustancias y

Preparados Químicos para asegurar que cualquier autorización, notificación o registro es comunicado a la

Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos de acuerdo al REACH y que proporciona a GKN

Ayra Servicio S.A. toda la documentación necesaria que certifique su cumplimiento.

III) Garantiza que el uso de todos los productos químicos suministrados por el proveedor a GKN Ayra Servicio

S.A..(tanto si tales químicos son suministrados directamente (como define el REACH), como si forman parte

de la composición de un artículo (como define el REACH)) está cubierto por el registro REACH o la

autorización REACH y está incluido en cualquier hoja de seguridad o escenario de exposición definido para

tales productos químicos.

IV) Ha notificado o va a notificar regularmente a GKN Ayra Servicio S.A..si algún producto suministrado o a

suministrar contiene una o varias sustancias químicas listadas en el Anexo XIV del REACH (Sustancias de

Muy Alto Riesgo – Substances of Very High Concern – SVHC), que podrán cambiar o añadirse regularmente.

V) Procurará que sus proveedores cumplan la cláusula 26 en relación a cualquier producto químico que el

proveedor posteriormente suministre a GKN Ayra Servicio S.A..(tanto si tales químicos son suministrados

directamente (como define el REACH) como si forman parte de la composición de un artículo (como define el

REACH)).

CODIGOS DE CONDUCTA

El Proveedor debe:

1.1 (a) Respetar todas las Leyes, Reglamentos y normas relativas a la prevención y lucha contra la corrupción e

implementar en sus Empresas códigos de conducta, en los que se establezcan procedimientos adecuados para impedir

que sus gestores y empleados realicen conductas delictivas y, concretamente, conductas que puedan ser consideradas

sobornos o prácticas corruptas.

(b) Cumplir con las Normas Éticas y Códigos de Conducta relativos a la lucha contra el soborno y la corrupción en las

Empresas que se establecen en su página web:

http://www.gkn.com/corporateresponsibility/Pages/the-gkn-values.aspx, y que podrá ser actualizada periódicamente.

(c) tener y mantener durante toda la vigencia de este acuerdo Códigos de Conducta adecuados para prevenir la

corrupción y el soborno por sus representantes, trabajadores o terceros en su nombre.

(d) comunicar inmediatamente al Cliente cualquier denuncia por cualquier ventaja económica o soborno recibido por el

Proveedor, y relacionada con el cumplimiento de este acuerdo.

(e) dentro del plazo de un (1) mes desde la fecha de este acuerdo, y posteriormente cada año, certificar al cliente por

escrito firmado por un Representante, el cumplimiento

de esta compromiso por parte del Proveedor y de todas las personas relacionadas con él en la cláusula [1.2]. El

proveedor deberá proporcionar los medios probatorios del cumplimiento, a solicitud del cliente.

1.2 El Proveedor deberá garantizar que su personal o cualquier otra persona relacionada con el Proveedor y que esté

prestando servicios o suministrando bienes en relación con este acuerdo deberá actuar respetando las condiciones y

códigos de conducta impuestas al Proveedor en esta cláusula.

Condiciones generales de contratación GKN AYRA SERVICIO S.A. en vigor a partir de 1 de noviembre de 2.010

para todos los pedidos.

Version 1. Actualizada 21/11/2012.

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