19.02.2015 Views

Tikon web-myyntilaskutus 6.3.0 käyttöohje (pdf)

Tikon web-myyntilaskutus 6.3.0 käyttöohje (pdf)

Tikon web-myyntilaskutus 6.3.0 käyttöohje (pdf)

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Ohje<br />

<strong>Tikon</strong> <strong>myyntilaskutus</strong><br />

Versio <strong>6.3.0</strong><br />

Toukokuu 2013 5 (79)<br />

Väliaikaistallennus<br />

käytössä<br />

Laskutusvalmis lasku<br />

Uusi lasku on tallennuksen jälkeen oletuksena laskutusvalmis (tilakoodi 40).<br />

ja näin heti laskutuskelpoinen.<br />

Jos laskulle vielä odotetaan muutoksia tai sisältötarkistusta ennen laskun tulostamista, tallentaja<br />

poistaa ’laskutusvalmis’ valinnan, jolloin lasku tallennetaan tilaan ’toimitus vahvistettu’ (tila 35).<br />

Tilassa 35 olevaa laskua ei pysty laskuttamaan. Kun lasku on täydennetty, merkitään lasku tilaan<br />

laskutusvalmis ja se on poimittavissa mukaan laskutukseen.<br />

Muita laskun tilakoodeja (tilausvaihe) ei ole käytössä uuden laskun tallennuksen ensimmäisessä<br />

versiossa.<br />

Hyvityslasku<br />

Sekä hyvitys- että veloituslaskun rivillä summat syötetään positiivisina. Hyvityslaskua<br />

tallennettaessa laskun otsikkotietoihin merkitään kenttä ’Hyvitys’. Hyvityslaskun lukujen<br />

etumerkit muunnetaan automaattisesti laskun tallennusvaiheessa.<br />

Ennen aloitusta<br />

Laskua ei pysty tallentamaan ilman tilausnumeroa. Yrityksellä pitää olla perustettuna<br />

tilausnumerosarja, josta laskulle haetaan tunniste, tilausnumero. Laskun tulostusta varten on<br />

yrityksellä oltava perustettuna vähintään yksi laskunumerosarja, josta tulostettavalle laskulle<br />

haetaan laskunumero. Numerosarjat syötetään <strong>Tikon</strong> tilaustenkäsittely ja laskutus –ohjelmalla.<br />

Laskun tallennus nopeutuu ja virheellisten tietojen tallentamisen mahdollisuus pienenee, jos<br />

tallennuksessa käytetään mahdollisimman paljon asiakkaisiin ja tuotteisiin liittyviä vakiona pysyviä<br />

oletustietoja. Asiakkaalta ja tuotteelta laskulle siirtyvät oletustiedot on hyvä tarkistaa ennen kuin<br />

yrityksen laskuja aletaan tallentaa Web myyntilaskutuksen kautta. Laskulle siirtyviä oletustietoja<br />

asiakastiedoista ovat etenkin myyntisaatavatili, maksuehtokoodi, valuuttakoodi ja verokoodi ja<br />

tuotteilta myyntitili ja verokoodi. Muutkin käytössä olevat vakioluonteiset tiedot on hyvä<br />

tallentaa asiakas- ja tuotetietoihin.<br />

<strong>Tikon</strong> <strong>myyntilaskutus</strong> <strong>6.3.0</strong> Copyright © Aditro 2013

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!