Produktnotat

Aditro AS 

Produktnotat 

Huldt & Lillevik Lønn 

2012-12-19 

Lønn 5.0 

Versjon 5.12.4

Aditro AS 



2012-12-19 

Innhold 

Hva er nytt i denne versjonen .......................................................................................................................... 2 

1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.12.4 ................................................................................................... 2 

2 Om årsavslutning i Lønn 5.0 ......................................................................................................................... 2 

2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn .............................................................................. 2 

2.2 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn .......................................................................................... 3 

3 Andre endringer ............................................................................................................................................. 3 

3.1 Elektronisk skattekort ........................................................................................................................................................... 3 

3.2 Innberetning av Innskudd, utlån og renter ........................................................................................................................ 6 

3.3 Vikarbyrådirektivet ................................................................................................................................................................ 7 

3.4 Import fravær ......................................................................................................................................................................... 9 

3.5 Remittering terminoppgjør ................................................................................................................................................ 10 

3.6 Rapporter | Personalrapporter | Sortert personalliste ................................................................................................. 11 

3.7 Sekvensnummer bankfil ..................................................................................................................................................... 11 

5.12.4 Produktnotat Lønn Copyright © 2012 Aditro Side 1

Aditro AS 



2012-12-19 

Hva er nytt i denne versjonen 

Denne versjonen inneholder endringer i Lønn 5.0 for lønnsinnberetningen 2012. Versjon 5.12.4 

er oppdatert i samsvar med 14. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere 

til siste versjon før du kan skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for 2012. 

Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det 

inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for 2012. 

På vår kundeside https://kundesider.aditro.com/Login under Applikasjoner | Huldt & 

Lillevik Lønn 5.0 | Ofte stilte spørsmål | Årsoppgjør/Termin kan du laste ned heftet 

Årsoppgjøret i praksis. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen i 

Lønn 5.0. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen. 

1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.12.4 

Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside http://www.huldt-lillevik.no/node/120. Nederst på 

siden finner du de siste versjonene. 

Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre 

på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. 

På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og 

oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du 

starter installasjonen. 

Ved oppdatering vil du nå få opp beskjed om at alle brukere må være utlogget mens 

oppgradering pågår. Dersom du får beskjed om at det finnes innloggede brukere, må du 

bekrefte at disse skal kobles fra før oppgradering kan fortsette. 

2 Om årsavslutning i Lønn 5.0 

2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn 

I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for 2012. 

I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd eller annet maskinlesbart medium. 

 

Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en 

begrensning i mottakssystemet hos Altinn. 


Aditro AS 



2012-12-19 

 

Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen 

inntekt, skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers 

skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn. 

 

Det er ikke mulig å signere oppgaver direkte fra lønnssystemet med Buypass-brikke, da 

dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass-brikke ved pålogging 

til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen. 

2.2 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn 

Når du sender en oppgave fra menyvalget Verktøy | Altinn | Altinn innsending får denne 

status Overført til Altinn, ikke signert eller Overført til Altinn og signert, avhengig av 

om oppgaven er sendt med eller uten signering. Dette indikerer at oppgaven er overført til 

Altinn for videre behandling. Når du har sendt en oppgave må du derfor klikke Hent status i 

oppgaven Verktøy | Altinn | Altinn innsending. Det er først når en oppgave har fått status 

Ferdigbehandlet i Altinn at levering av oppgaven er fullført 

Du bør også sjekke at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på www.altinn.no. 

3 Andre endringer 

3.1 Elektronisk skattekort 

Vi har i denne versjonen av Lønn 5.0 gjort tilpasninger til den nye ordningen med elektronisk 

skattekort. 

Menypunktet for elektronisk skattekortinnhenting er flyttet fra Årsoppgjør til Periodens 

lønn. Under Periodens lønn | Oppdatere skattekort | Forespør skattekortopplysninger 

finner du følgende bilde: 

1. Velg Varseltype. Her har du to valg: 

Varsel ved første endring 

Ingen varsling 

Hvis du sender inn forespørsel med Varsel ved første endring, vil du få beskjed hvis 

noen av dine ansatte har endret skattekort. 

2. Velg hvilket år du ønsker å forespørre skattekortopplysninger for. 


Aditro AS 



2012-12-19 

3. Fyll ut kontaktinformasjon med navn, mobilnummer og e-postadresse. Feltene er 

obligatoriske. Hvis du har bedt om Varsel ved første endring, så er det denne 

informasjonen som blir brukt til varsling. 

4. Velg Personutvalg. Her har du tre valg: 

Spør på alle. Dette MÅ du velge ved første forespørsel i året, men valget kan 

også brukes ved forespørsel ellers i året. Når du velger dette, vil det dannes 

en fil med alle dine aktive ansatte (ansatte med status Sluttet under 

Kartotek | Personer, vil ikke bli tatt med i forespørselsfilen), og du får 

tilbake en fil med skattekortopplysninger på alle. 

Spør på endringer og de som mangler skattekortinfo. Her vil du få tilbake 

opplysninger på de av dine ansatte som har endret skattekort siden forrige 

gang du innhentet opplysninger pluss at du sender med en fil med de av dine 

ansatte som ikke har skattekortinformasjon registrert (for eksempel 

nyansatte). 

Spør på kun endringer. Her vil du kun få tilbake opplysninger på de av dine 

ansatte som har endret skattekort siden forrige gang du innhentet 

opplysninger. 

På høyre side under Personer funnet vil man se hvor mange og hvilke ansatte det blir sendt 

forespørselfil på. Dersom du har registrert en ansatt uten gyldig fødselsnummer, vil den 

ansatte ikke komme med i forespørselfila, og du vil få beskjed om det nederst på siden. 

Hvis du har tilgang til flere klienter 

Hvis du har tilgang til flere klienter, får du i tillegg disse valgene: 

5. Klientutvalg, her har du to valg: 

Kun pålogget klient 

Velg blant tilgjengelige klienter 

Hvis du velger Kun pålogget klient, vil du sende forespørsel kun for ansatte i den klienten du 

er pålogget. 

Hvis du velger Velg blant tilgjengelige klienter får du opp et valg på høyre side der du 

velger hvilke klienter du ønsker å sende forespørsel for. 

6. Hvis du under Klientutvalg har valgt Velg blant tilgjengelige klienter, vil 

Innsendingsfordeling bli aktivt. Her vil du da ha to valg: 

Alle valgte i samme innsending 

En innsending pr klient 

Hvis du velger Alle valgte i samme innsending, vil det sendes inn èn fil med 

ansattinformasjon for alle valgte klienter. Det vil da også bare komme èn returfil tilbake. 

Hvis du velger En innsending pr klient, vil det lages èn fil pr klient med klientens 

organisasjonsnummer som innsender. 

Hvis du velger Alle valgte i samme innsending, vil du under Innsender kunne velge om 

innsender skal være Pålogget klient eller Felles overordnet innsender. 

Felles overordnet innsender kan brukes av regnskapsbyråer og lønnssentraler, der det er 

regnskapsbyrået eller lønnssentralen som har fått delegert Altinn-rettighetene fra sine klienter. 


Aditro AS 



2012-12-19 

 

Informasjonen her angir firma i Altinn hvor skattekortinformasjonen 

ønskes returnert. Dette firmaet behøver ikke være en klient i Lønn 5.0, 

men må være registrert med samme datasystemID i Altinn som 

pålogget klient. 

Neste virkedag vil returfil med skattekortopplysninger ligge Til min behandling i Altinn. Du 

velger selv om du ønsker å hente ned filen der og lagre den på harddisk eller om du ønsker å 

hente inn returfil i Lønn 5.0 ved hjelp av menyvalget Altinn retur. 

Hente inn returfil i menyvalget Altinn retur 

1. Velg menyvalget Verktøy | Altinn | Altinn retur. Klikk på fanen Hent 

returmeldinger fra Altinn. 

2. Angi filter Oppdaterte skattekortopplysninger og klikk Vis tilgjengelige 

returmeldinger i Altinn. 

3. Du vil nå få opp et autentiseringsbilde mot Altinn. Velg den måten du ellers bruker for 

å logge deg inn på Altinn med, enten med pinkode på SMS eller med pinkode fra 

Altinn-brev. 

4. Merk meldingen som kommer opp og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn. 

5. Meldingen vil nå ligge under fanen Oversikt hentede meldinger. Hvis du holder 

musepekeren over feltet Sammendrag, vil du se resultatet av overføringen. 

Importere skattekortopplysninger 

1. Velg oppgaven Periodens lønn | Oppdatere skattekort | Oppdater 

skattekortopplysninger. 

2. Hent inn filen slik: 

a. Hvis du har hentet inn filen via Altinn retur, vil du finne den igjen øverst i bildet. 

Dobbeltklikk på filen. 

3. Klikk . 

b. Hvis du har hentet filen inne på www.altinn.no og lagret filen på harddisk, klikk 

og hent opp filen der du har lagret den. 

Systemet oppdaterer personenes skattekortopplysninger. Systemet oppdaterer også 

skattekommunen hvis personen har ny skattekommune. 

4. Hvis du har ansatte med skattekommune 2100 Svalbard, vil disse ikke bli oppdatert 

ved import av skattekortopplysninger, selv om filen inneholder skatteopplysninger for 

fastlandet på disse ansatte. Hvis en ansatt skal endres fra svalbardskatt til skatt på 

fastland, må dette gjøres manuelt. Heller ikke ansatte med tabelltype=8 Ingen 

beregning, vil bli oppdatert med skatteopplysninger. 


Aditro AS 



2012-12-19 

5. Skattekortfilen vil inneholde alle skattekortopplysninger på den ansatte, uavhengig av 

om du er hovedarbeidsgiver eller biarbeidsgiver. 

Du må derfor merke de ansatte som du er biarbeidsgiver for i bildet Kartotek | 

Personer: 

Når dette feltet er haket av, vil prosenttrekk benyttes. Dette tilsvarer da del 2 av 

skattekortet. 

 

Selv om du oppdaterer skattekortopplysningene 

elektronisk, skal arbeidstaker også i 2013 levere 

skattekortet på papir til arbeidsgiver. 

Skattekort utstedt av SFU (skattekontoret for utenlandssaker) vil bli tilgjengelige elektronisk i 

løpet av januar 2013. 

3.2 Innberetning av Innskudd, utlån og renter 

Nytt i år er at det er mulig å innrapportere dette via Altinn, enten ved at du laster opp fil som 

vedlegg til RF-1301 Ligningsoppgaver som vedlegg eller ved at du fyller ut skjema RF-1183B 

Oppgave over innskudd, utlån og renter mv. 

NB: Skjemaene vil være tilgjengelige i Altinn fra 2. januar 2013, og frist for 

innrapportering er 20. januar 2013. 

3.2.1 Hvis du ønsker å lage fil i Lønn 5.0, gjør du følgende: 

1. Velg oppgaven Årsoppgjør | Innskudd, utlån og renter. 

2. Legg inn riktig årstall og trykk Forhåndsvisning. 

3. Skriv ut og kontroller oppgavene. 

Gå tilbake til oppsett 

4. Oppgi Opplysninger om kontaktperson. 

5. Klikk bak feltet Katalog og oppgi hvor filen skal lagres. 

6. Klikk for å eksportere filen. 

Filnavnet er bygget opp slik: 

SaldoRente_orgnummer_år_dato_klokkeslett.zip 


Aditro AS 



2012-12-19 

3.2.2 Sende inn fil via Altinn 

1. Logg deg på altinn.no og velg organisasjonen du skal innrapportere for. 

2. Gå inn på fanen Skjemaer og tjenester 

3. Finn igjen skjema RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg 

4. Når du har åpnet skjemaet, velger du oppgavetype Innskudd, utlån og renter mv 

under Type likningsoppgave. 

5. Fyll ut informasjon om kontaktperson. 

6. Gå inn på fanen Oversikt – skjema og vedlegg. 

7. Trykk Browse bak Legg til fil og hent opp fila som du har lagret. 

(SaldoRente_orgnummer_år_dato_klokkeslett.zip) 

8. Trykk deretter Legg til. 

9. Kontroller og send inn skjema. 

10. Kvittering og eventuell feilliste vil bli sendt tilbake til Min meldingsboks i Altinn. 

3.2.3 Sende inn opplysninger på annen måte 

Arbeidsgivere som ikke har mulighet til å levere via Altinn, kan sende fil på maskinlesbart 

medium, eller på papirblankett RF-1183B. 

Hvis man skal levere papirblanketter er det ikke anledning til å benytte gamle eller 

egenproduserte blanketter. Blanketter og følgeskriv kan lastes ned fra skatteetatens 

hjemmeside www.skatteetaten.no/likningsoppgaver. 

3.3 Vikarbyrådirektivet 

EUs vikarbyrådirektiv trer i kraft 1. januar 2013. Vikarbyrådirektivet innfører et 

likebehandlingsprinsipp. Dette prinsippet innebærer at arbeidstakere som blir leid ut fra et 

vikarbyrå, skal ha de samme lønns- og arbeidsvilkår mens de er i innleievirksomheten som de 

ville fått ved direkte ansettelse. Dette medfører at vikarbyråer blant annet må kunne håndtere 

at den samme ansatte kan ha lønn med forskjellig feriepengeopptjeningsprosent i samme året. 

Vi har derfor i denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 tilrettelagt for dette. 

Under Kartotek | Firmaoppsett | Parametre har du fått et nytt valg: Utvidet 

feriepengefunksjonalitet. 

NB: Dette vil ikke være tilgjengelig før du har overført til nytt år. 


Aditro AS 



2012-12-19 

Hvis du haker av her, vil du under Kartotek få et nytt oppgavevalg, Feriepengesatser. 

Her ligger det inne to satser som standard, 10,2% og 12%, men du kan selv opprette så 

mange forskjellige satser du har behov for. 

Du vil også under Periodens lønn | Registrere pr person ha fått en ny kolonne som heter 

Feriepengesatsnr. Her registrerer du hva slags feriepengesats de registrerte timene skal ha. 

Det samme feltet vil også være tilgjengelig under Periodens lønn | Registrere pr lønnsart 

og Kartotek | Fast lønn/trekk. 

Hvis det ikke ligger noe registrert i Feriepengesatsnr, vil systemet lete etter feriepengsats på 

Ansattgruppe. Finner den ingen feriepengesats på Ansattgruppe, brukes feriepengesats 

oppgitt under Kartotek | Firmaoppsett. 

Løsningen er ikke i denne versjonen tilrettelagt for å kjøre sluttoppgjør på personer som har 

feriepenger opptjent med forskjellig feriepengesats. Dette vil komme i versjon 5.13.2. 


Aditro AS 



2012-12-19 

I versjon 5.13.2 vil også feriepengelisten bli endret sånn at man får riktige feriepenger på de 

ansatte som har feriepenger opptjent med forskjellig feriepengesats. 

3.4 Import fravær 

Det er gjort en del forandringer når det gjelder import av fravær fra eksterne systemer (ikke 

Ansattportalen). 

3.4.1 Samkjørte prosedyrer for registrering i systemet og import 

Tidligere var ikke automatikken ved registrering av fravær i systemet overført til import av 

fravær, slik at det kunne bli forskjellig behandling. Nå er dette samkjørt, sånn at behandlingen 

blir lik uavhengig av hvor fraværet er registrert. 

3.4.2 Valg for at eksternt fraværssystem er master for fravær 

Under Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett integrasjon kan du nå sette opp at eksternt 

fraværssystem skal være master for fraværet. Det vil innebære at importert fravær vil 

overstyre og erstatte fravær som allerede ligger i Lønn 5.0. på samme datoer. 

Fravær som er overført til lønn vil ikke bli erstattet. Du vil få en melding om det hvis du 

forsøker å importere en endring på et fravær som er overført til lønn. 

Dette gjelder foreløpig ikke fravær importert fra Ansattportalen. 


Aditro AS 



2012-12-19 

3.5 Remittering terminoppgjør 

Vi har i denne versjonen fjernet prefikset til Filnavn, da vi opplevde at dette skapte 

vanskeligheter for noen av våre kunder. Du står nå helt fritt til å velge filnavn. Hvis du lar det 

forhåndsutfylte ligge der, må du være klar over at du ved danning av fil vil overskrive filen du 

lagde forrige termin. 


Aditro AS 



2012-12-19 

3.6 Rapporter | Personalrapporter | Sortert personalliste 

I rapporten Sortert personalliste har man nå fått valgene AA innmeldt og AA utmeldt under 

Kolonne 1 – 3. Ved å kjøre rapporten med dette utvalget, kan du enkelt få en oversikt over 

dine ansattes status i Arbeidsgiver og arbeidstakerregisteret. 

3.7 Sekvensnummer bankfil 

I forrige versjon av Lønn 5.0 ble ikke sekvensnummer oppdatert ved godkjenning når du 

brukte et av valgene med Telepay format ved remittering av bankfil. Dette er rettet til denne 

versjonen.

Produktnotat

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?