Severi Keinälä Tuulikki Laine-Kangas - Elinkeinoelämän keskusliitto
Severi Keinälä Tuulikki Laine-Kangas - Elinkeinoelämän keskusliitto
Severi Keinälä Tuulikki Laine-Kangas - Elinkeinoelämän keskusliitto
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PROJEKTIRUNKO 1(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
KILPAILUKYKYÄ VIENNISTÄ JA KANSAINVÄLISTYMISESTÄ -PROJEKTI<br />
EK ja KTM / TE-keskukset käynnistivät syksyllä 2005 ”Kilpailukykyä viennistä ja<br />
kansainvälistymisestä” -projektin. Runsaan vuoden aikana järjestettiin 18 alueellista<br />
tilaisuutta. Palaute tilaisuuksista on ollut erittäin myönteistä. Tilaisuuksiin<br />
osallistui yli 1400 henkilöä, joista yli puolet yrityksistä. Osallistuneiden yritysten<br />
tietoisuus kansainvälistymispalveluista ja niiden tiedon lähteistä on varmasti aiempaa<br />
paremmalla tasolla. Samalla palveluja tarjoavat organisaatiot ovat kehittäneet<br />
yhteistyötään ja saaneet tarkemman kuvan muiden organisaatioiden palvelutarjonnasta.<br />
Kansainvälistymispalvelujen heikkoa tunnettuutta ei kuitenkaan<br />
korjata yhdellä projektilla, vaan tiedottamisen ja markkinoinnin on oltava jatkuva<br />
prosessi.<br />
Kaikki projektissa mukana olleet organisaatiot markkinoivat omia palveluitaan<br />
jatkuvasti ja alueilla järjestetään lukuisia kansainvälistymispalveluita käsitteleviä<br />
tilaisuuksia. Tästä huolimatta sekä osallistuneet yritykset että organisaatiot pitävät<br />
KiVi-projektin jatkamista tarpeellisena ja erittäin toivottavana.<br />
Palautetilaisuuteen osallistuivat lähes kaikki KiVi-projektin organisaatiot ja siellä<br />
päätettiin jatkaa alueellisten tilaisuuksien järjestämistä vuoden 2007 alusta. KiViprojektin<br />
toisen vaiheen toteutusta kehitetään saadun palautteen pohjalta: kaikki<br />
osallistuvat organisaatiot panostavat markkinointiin, yritysten esityksiä lisätään ja<br />
kansainvälistymistorin tarjontaa laajennetaan.<br />
Projektia jatketaan jo vakiintuneen ”KiVi-brändin” alla. Toisella kierroksella painotetaan<br />
liikeyhteyksiä ja verkostoja kansainvälistymisen edistämiseksi eli ”Kilpailukykyä<br />
viennistä ja kansainvälistymisestä – liikeyhteyksiä ja verkottumista maailmalta<br />
- KiVi Live!”. Kivi Live! -projektissa tullaan entistä vahvemmin hyödyntämään<br />
eläviä yritysesimerkkejä.<br />
Ystävällisin terveisin<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä<br />
asiantuntija<br />
Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong><br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong><br />
projektipäällikkö<br />
KTM / TE-keskus
PROJEKTIRUNKO 2(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
KiVi Live!<br />
Kilpailukykyä viennistä ja kansainvälistymisestä<br />
Liikeyhteyksiä ja verkottumista maailmalta<br />
KiVi Live! -projekti jatkaa pääpiirteittäin hyväksi koetun mallin mukaan: järjestetään<br />
maksuttomia yritysten kokemuksia ja kansainvälistymispalveluita käsitteleviä<br />
alueellisia tilaisuuksia yhteistyössä elinkeinoelämän sekä kansainvälistymistä<br />
edistävien organisaatioiden kanssa.<br />
Projektin koordinointi ja yhteistyökumppanit<br />
KiVi Live! -projektia koordinoivat yhteistyössä asiantuntija <strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän<br />
<strong>keskusliitto</strong> EK ja projektipäällikkö <strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TEkeskus<br />
/ kauppa- ja teollisuusministeriö.<br />
Projekti toteutetaan yhteistyössä Keskuskauppakamarin (asiamies Pirjo Liukas)<br />
ja paikallisten kauppakamarien sekä Suomen Yrittäjien (asiantuntija Thomas<br />
Palmgren) ja paikallisten yrittäjäjärjestöjen kanssa.<br />
Seminaarien sisältö rakennetaan yritysten kansainvälistymiskokemusten sekä<br />
kansainvälistymistä edistävien organisaatioiden palvelutarjonnan esittelemisestä.<br />
Ohessa luettelo projektissa mukana olevista organisaatioista ja yhteyshenkilöistä:<br />
- KTM ja TE-keskukset - <strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong> ja kv-palvelujen asiantuntijat<br />
- Teknologia teollisuus ry – Veikko Kajaste<br />
- Finpro ry – Tero Lausala, Mariella Backmansson<br />
- Finnvera Oyj – Annamarja Paloheimo ja Anneli Toivonen<br />
- UM / ulkomaan edustustot – Matti Heimonen ja Juhani Palomäki<br />
- Finnfund – Helena Arlander ja Matti Kerppola<br />
- Fintra – Heikki Tikkanen ja Merja Tuomarila<br />
- Nopef – Kim Krokfors<br />
- Entre Marketing Oy – Pirkko Autio-Leskelä, Susanna Stolzmann, Lillemor<br />
Eriksson<br />
- Suomalais-venäläinen kauppakamari – Mirja Tiri, Anne Pajalin, Anita Iivari<br />
- Suomalais-ruotsalainen kauppakamari – Risto Erjanti<br />
- Sitra – Maaret Heiskari ja Pekko Kohonen<br />
- Tekes – Kari Komulainen, Anne Palkamo<br />
- Finchi Innovation Center – Martti Soininen<br />
- Muut yksityiset palveluntarjoajat (konsultit, pankit jne.)<br />
- Viexpo – Markus Jussila<br />
- Muut paikalliset kansainvälistymistä edistävät organisaatiot (Jykes jne.)
PROJEKTIRUNKO 3(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
Järjestettävien tilaisuuksien tavoitteet<br />
Tilaisuuksien tavoitteena on Suomen elinkeinoelämän kilpailukyvyn kohentaminen<br />
yritysten kansainvälistymistä edistämällä. KiVi Live! -projektissa korostetaan<br />
yritysten esimerkkien ohella kansainvälistymispalvelujen ja -rahoituksen tunnettuuden<br />
lisäämistä ja entistä laajempaa hyödyntämistä yrityksissä.<br />
Kohderyhmänä ovat kansainvälistymistä aloittavat tai kansainvälisiä toimintojaan<br />
laajentavat yritykset. Heille esitellään Suomen ulkopuolelle toimintojaan laajentaneiden<br />
yritysten kokemuksia kansainvälistymisestä ja kansainvälistymispalvelujen<br />
käytöstä. Samalla yrityksille tarjotaan tietoa julkisista ja yksityisistä kansainvälistymispalveluista<br />
ja -rahoituksesta seminaarin esitysten ja kansainvälistymistorin<br />
tarjonnan välityksellä.<br />
KiVi Live! -projektilla lisätään myös yritysten kansainvälistymistä edistävien organisaatioiden<br />
yhteistyötä ja koko palvelutarjonnan tuntemusta.<br />
Tilaisuuksien organisointi ja järjestelyjen vastuunjako<br />
Kunkin alueellisen tilaisuuden valmistelut käynnistää kansainvälistymisen edistämisestä<br />
vastaava TE-keskuksen henkilö kutsumalla kokoon oman alueensa<br />
yritysrajapinnassa työskentelevien organisaatioiden edustajat (kauppakamari,<br />
yrittäjäjärjestö, EK:n aluetoimisto, Finnveran ja Finpron aluetoimisto, alueellinen<br />
kehitysorganisaatio jne.).<br />
Käynnistyskokouksen tarkoituksena on yhdessä päättää<br />
- tilaisuuden (tilaisuuksien) järjestämisestä<br />
- alueen yrityksiä kiinnostavasta teemasta<br />
- sopivasta ajankohdasta<br />
- työnjaosta<br />
- käytännön järjestelyistä.<br />
TE-keskuspaikkakunnilta tulleiden ehdotusten perusteella projektin koordinaattorit<br />
sopivat järjestettävien KiVi Live! -projektin tilaisuuksien paikkakunnat ja ajankohdat.<br />
EK:n ylläpitämillä KiVi-projektin verkkosivuilla listataan tulevat tilaisuudet ja niiden<br />
koordinaattorit. Sivuilla julkaistaan tilaisuuksien ohjelmat ja palautelomakkeet.<br />
Tilaisuuden jälkeen sivuilta voi hakea pidettyjen esitysten materiaalit.<br />
Kunkin tilaisuuden valmistelusta ja järjestelyistä vastaavat paikalliset tahot käynnistyskokouksessa<br />
sovitun työnjaon mukaisesti. KiVi Live! -projektin koordinaattorit<br />
sekä yhteistyöorganisaatiot auttavat tarvittaessa esiintyjien hankinnassa.
PROJEKTIRUNKO 4(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
Tilaisuuksien kustannukset<br />
Kuten aiemmassa KiVi-projektissa tilaisuudet rakennetaan talkootyönä eli kaikki<br />
puhujat ja kansainvälistymistorille osallistuvat henkilöt kattavat omat matka- ja<br />
materiaalikulunsa. Kukin organisaatio vastaa myös omista tilaisuuden markkinointikuluistaan.<br />
Tilaisuudesta aiheutuvat välittömät kustannukset, kuten tilavuokrat ja kahvitarjoilut,<br />
katetaan KTM:n kullekin TE-keskukselle varaamista määrärahoista. Tällä<br />
määrärahalla saadaan toimivat tilat, jonka yhteydessä on mahdollista järjestää<br />
myös kansainvälistymistori.<br />
Jos tilaisuuteen halutaan muita maksullisia osioita (profiilipuhujia, muuta tarjoilua,<br />
lehti-ilmoituksia jne.), tulee kunkin järjestäjäryhmän löytää näihin erillinen rahoitus.<br />
Tilaisuuksien markkinointi<br />
EK:n verkkosivuille laitetaan tiedot tulevista tilaisuuksista ja ohjelmista osoitteeseen<br />
www.ek.fi/kivi. Tilaisuuksista tiedotetaan TE-keskusten suorajakeluilla sähköisesti<br />
ja mahdollisesti myös postitse. EK:n jäsenille tilaisuuksista tiedotetaan<br />
sähköisissä jäsenkirjeissä sekä suorasähköposteilla. Keskuskauppakamarin ja<br />
Suomen yrittäjien sekä molempien paikallisjärjestöjen verkkosivuilla ja julkaisuissa<br />
sekä mahdollisesti suorajakeluissa tiedotetaan tilaisuuksista.<br />
Toivottavaa olisi, että myös muiden osallistuvien organisaatioiden tiedotuskanavia<br />
hyödynnettäisiin tilaisuuksien markkinoinnissa. Yhden organisaation<br />
asiakkaista löytyy mahdollisia uusia asiakkaita toisille organisaatioille.<br />
Lehti-ilmoitusten teho jäi useimmiten heikoksi, vaikka yhdessä tilaisuudessa se<br />
toimi hyvin. Mahdollisten lehti-ilmoitusten rahoitus on sovittava paikallisesti erikseen.<br />
Tilaisuuden ohjelma<br />
Kunkin tilaisuuden ohjelma rakennetaan alueen yritysten tarpeiden ja kiinnostuksen<br />
mukaan. Liikeyhteyksien luominen Suomen ulkopuolelle ja verkottuminen<br />
kansainvälisillä markkinoilla on keskeinen yrityksiä kiinnostava aihe. Kyselyissä<br />
yritykset ovat erityisesti toivoneet palveluita, jotka edesauttaisivat uusien asiakkaiden,<br />
toimittajien, alihankkijoiden, tuotekehityskumppaneiden ja muiden liikeyhteyksien<br />
luomisessa.
PROJEKTIRUNKO 5(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
KiVi Live! painottaa erityisesti näitä aiheita, joten tilaisuuksien teemat voisivat liittyä<br />
tähän aihepiiriin. Tilaisuuden otsikko voisi olla esimerkiksi: ”Liikeyhteyksien<br />
luominen lähimarkkinoilla”, ”Intiasta ja Kiinasta kauppakumppaneita” tai ”Verkot<br />
Venäjän vesille”.<br />
Yritysten toivomusten mukaisesti tilaisuudet pyritään pääsääntöisesti pitämään<br />
puolen päivän mittaisina. Ohjelmassa on hyvä varata ½ - 1 tunti ennen tilaisuutta<br />
ja sen jälkeen sekä n. ½ tunnin kahvitauko esitysten välissä kansainvälistymistoriin<br />
tutustumiseen. Mikään ei kuitenkaan estä koko päivän kestävän tilaisuuden<br />
järjestämistä.<br />
Avauksessa tai ohjelman alussa olisi hyvä luoda kokonaiskatsaus kansainvälistymispalvelujen<br />
tarjontaan Suomessa. Se voi olla esim. aiemmin käytetyn palvelukartan<br />
mukainen tai yrityksen kansainvälistymisprosessin mukaan etenevä kuvaus<br />
siitä, mitä palveluita yrityksille on tarjolla. Kokonaiskuvan antaminen alussa<br />
helpottaa jäsentämään sirpaleista tarjontaa.<br />
Tilaisuuden ohjelmaluonnoksen laativat paikalliset tahot yhdessä. Lopullinen ohjelma<br />
ja kutsu viimeistellään yhteistyössä projektin koordinaattoreiden ja esiintyjien<br />
kanssa.<br />
Yritysten kokemukset vahvasti mukaan ohjelmaan<br />
Aiemman KiVi-projektin yhteydessä toivottiin lisää yritysten esityksiä ja projektin<br />
palautteessa yritysesimerkit saivat myös parhaat arvosanat. Tässä on haastetta<br />
kaikille yhteistyökumppaneille: pyritään yhdessä löytämään yrityksiä, joiden kokemukset<br />
kansainvälistymisestä olisivat kiinnostavia ja esiintyjät mielenkiintoisia!<br />
Yritysten esiintyjien ohjeistaminen on tärkeää, ettei esitys jää oman yrityksen toiminnasta<br />
kertomiseen. Parhaissa esityksissä yrityksen historia ja liiketoiminta<br />
kuvataan muutamassa minuutissa. Esityksessä tulisi keskittyä kuvaamaan yrityksen<br />
kansainvälistymiskehitystä, kohdattuja ongelmia ja erityisesti niihin löydettyjä<br />
ratkaisuja. Esityksen yhteydessä tai sen lopussa olisi erinomaista, jos yrityksen<br />
edustaja voisi kertoa, mitä kansainvälistymispalveluita tai rahoitusinstrumentteja<br />
he ovat käyttäneet, mitä hyötyä niistä on ollut ja mitä parannettavaa instrumenteissa<br />
olisi.<br />
Kansainvälistymistori<br />
Kansainvälistymispalveluiden tarjoajia on runsaasti eikä kaikkea voida mahduttaa<br />
puolen päivän ohjelmaan, varsinkin kun pyritään entisestään lisäämään yritysesimerkkien<br />
määrää. Kaikille on kuitenkin hyvä tarjota mahdollisuus kertoa
PROJEKTIRUNKO 6(6)<br />
<strong>Severi</strong> Keinälä, Elinkeinoelämän <strong>keskusliitto</strong> EK<br />
<strong>Tuulikki</strong> <strong>Laine</strong>-<strong>Kangas</strong>, TE-keskus / KTM<br />
16.3.2007<br />
tarjonnastaan paikalle saapuneille yrityksille. Tätä varten on toivottavaa, että jokaisen<br />
tilaisuuden yhteydessä järjestetään kansainvälistymistori.<br />
KiVi-projektissa parhaat kokemukset saatiin silloin, kun kansainvälistymistori oli<br />
sijoitettu seminaaritilan aulaan tai käytävään, missä osallistujien oli kuljettava torin<br />
läpi. Kullekin organisaatiolle varataan pöytä ja mahdollisesti sähköliittymä tietokonetta<br />
ja projektoria varten.<br />
Kansainvälistymistorilla voivat olla esillä kaikki yrityksille kansainvälistymispalveluita<br />
tarjoavat tahot: niin julkiset, puolijulkiset kuin yksityiset organisaatiot, konsultit,<br />
rahoituslaitokset, jne.<br />
Pääsääntöisesti kansainvälistymistori tarjotaan osallistujille maksutta, mutta organisaatiot<br />
tai yritykset voivat sponsoroida tilaisuutta kattamalla osan niiden kustannuksista.<br />
Klinikat – mahdollinen lisäelementti<br />
Seminaarin yhteydessä on mahdollista tarjota myös ”klinikoita” eli maksuttomia<br />
henkilökohtaisia konsultaatioita. Esimerkiksi Tampereella Finpron Moskovan<br />
edustaja piti koko päivän klinikkaa, missä yritysten edustajat kävivät sovittuaan<br />
tapaamisesta etukäteen.<br />
Mediajulkisuus<br />
Tilaisuuksien yhteydessä pyritään saamaan mediajulkisuutta yritysten kansainvälistymispalveluille.<br />
Tilaisuuksiin kutsutaan paikallista lehdistöä ja radiotoimittajia<br />
sekä TV:n alueuutisten toimittajia. Medialle on hyvä tarjota etukäteen sovittuja<br />
haastatteluja esim. esillä olevien yritysten tai organisaatioiden edustajien kanssa.
Change language