tiedote henkilökohtaisen avustajan työnantajalle - Socom
tiedote henkilökohtaisen avustajan työnantajalle - Socom
tiedote henkilökohtaisen avustajan työnantajalle - Socom
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Päivitetty 21.5.2013<br />
TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE<br />
Olette saaneet vammaispalvelutoimistosta päätöksen henkilökohtaisesta avusta työnantajamallilla.<br />
Tämä tarkoittaa, että te, teidän omaisenne tai edunvalvojanne tulette toimimaan <strong>avustajan</strong>ne työnantajana.<br />
Tässä tiedotteessa kerrotaan, miten työnantajalle kuuluvia lakisääteisiä velvoitteita hoidetaan.<br />
Näitä ovat:<br />
1) työsopimuksen tekeminen<br />
2) työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen sekä lakisääteisten ilmoitusten tekeminen<br />
verottajalle ja vakuutusyhtiöille<br />
3) ehkäisevän työterveyshuollon järjestäminen työntekijöille<br />
4) palkanmaksu.<br />
Tilitoimisto Econia Yrityspalvelut Oy hoitaa avustajien palkanlaskennan sekä auttaa verojen<br />
ja vakuutusten hoitamisessa.<br />
Avustajaportti, sähköinen verkkopalvelu, helpottaa henkilökohtaisten avustajien löytämistä.<br />
Henkka, Henkilökohtaisen avun keskus, luo henkilökohtaisen käyttäjäprofiilin Avustajaporttiin<br />
sekä neuvoo ja ohjaa työnantajana toimimisessa.<br />
1. TYÖSOPIMUS<br />
Jokaisen <strong>avustajan</strong> kanssa on tehtävä kirjallinen työsopimus (Liite 1). Käyttäkää aina liitteen mukaista<br />
työsopimuslomaketta. Työsopimus tehdään kolmena kappaleena, joista yksi jää työnantajalle,<br />
yksi avustajalle ja yksi toimitetaan tilitoimistoon. Kopio jokaisesta voimassa olevasta työsopimuksesta<br />
(myös sijaisten) on toimitettava tilitoimistoon, koska vain siten tilitoimisto tietää ne työsuhteet,<br />
joihin palkanmaksu perustuu. Vakituiselle sijaiselle voi tehdä työsopimuksen, johon kirjataan,<br />
että työntekijä tulee töihin tarvittaessa esim. vakituisen <strong>avustajan</strong> sijaiseksi. Näin jokaisesta<br />
lyhyestä työsuhteesta ei tarvitse tehdä erillistä työsopimusta. Lisäksi tilitoimistoon tulee toimittaa<br />
työnantajan perustiedot -lomake (Liite 2).
Vammaispalvelulain mukaan henkilökohtaisena <strong>avustajan</strong>a ei voi toimia vaikeavammaisen henkilön<br />
perheenjäsen, ellei sitä joissakin poikkeustapauksissa erikseen sovita vammaispalvelun työntekijän<br />
kanssa.<br />
2. TYÖNANTAJAN LAKISÄÄTEISET VAKUUTUKSET SEKÄ LAKISÄÄTEISTEN ILMOI-<br />
TUSTEN TEKEMINEN VEROTTAJALLE JA VAKUUTUSYHTIÖILLE<br />
Jokaiselle työntekijälle on otettava lakisääteiset työeläke- ja työtapaturmavakuutukset.<br />
Työeläkevakuutus: Kunnan vammaispalvelutoimisto hoitaa sijaismaksajana keskitetysti työntekijöiden<br />
työeläkevakuutuksen.<br />
Työtapaturma- ja ryhmähenkivakuutus: Tilitoimisto (Econia) ottaa työnantajan puolesta vakuutukset<br />
ja hoitaa maksut sekä vuosi-ilmoitukset vakuutusyhtiölle, kun työnantaja on lähettänyt sitä<br />
koskevan valtakirjan tilitoimistoon (Liite 3).<br />
Jokaisella työnantajalla on verottajan hallinnoima verotili, jonne kirjautuvat annetut ilmoitukset ja<br />
maksetut maksut työnantajavelvoitteista. Työnantaja voi valtuuttaa tilitoimiston seuraamaan verotiliä<br />
puolestaan (Liite 3), jolloin varmistutaan siitä, että verotili pysyy ajan tasalla. Lisätietoa valtuuttamisesta<br />
saa tilitoimistosta. Verotiliotteen voi saada tilitoimistosta postitse kotiinsa erillisestä<br />
pyynnöstä. Mikäli verotiliä haluaa seurata itse, pitää kirjautua verottajan internet-sivuilta verotilipalveluun.<br />
3. EHKÄISEVÄ TYÖTERVEYSHUOLTO<br />
Työnantajan on tehtävä työterveyshuoltopalvelujen tuottajan kanssa sopimus lakisääteisestä työterveyshuollosta<br />
(Liite 4-5). Sopimus lähetetään työterveyspalvelujen tuottajalle. Lakisääteinen<br />
työterveyshuolto tarkoittaa ehkäisevää työterveyshuoltoa (esim. työpaikkaselvitys, työterveystarkastus).<br />
Se ei kata sairaanhoitoa. Työterveyshuollon laskut toimitetaan tilitoimistoon. Tilitoimisto<br />
hoitaa työnantajan puolesta tarvittavat työterveyshuoltoa koskevat ilmoitukset Kelalle, kun työantaja<br />
on lähettänyt valtakirjan tilitoimistoon (Liite 6).<br />
4. PALKANMAKSU<br />
Työehtosopimus<br />
Kaakkois-Suomen kunnissa noudatetaan avustajien palkkauksessa Henkilökohtaisia avustajia<br />
koskevaa työehtosopimusta riippumatta siitä, kuuluuko työnantaja Heta-liittoon (Henkilökohtaisten<br />
avustajien työnantajaliitto). Avustajien työnantajat voivat kuitenkin halutessaan liittyä Heta-liittoon.<br />
Liittyminen mahdollistaa työaikalakia joustavamman työajan käytön sekä liiton taholta juridisen<br />
neuvonnan työsuhteeseen liittyvissä asioissa. Lisätietoa Heta-liittoon liittymisestä www.heta-liitto.fi.<br />
Kuitti Heta-liiton jäsenmaksun maksamisesta toimitetaan tilitoimistoon. Jäsenmaksu ei kuulu kunnan<br />
korvattaviin kustannuksiin. Työsopimukseen merkitään Henkilökohtaisia avustajia koskeva<br />
valtakunnallinen työehtosopimus.<br />
2
Palkkaus<br />
Econia Yrityspalvelut Oy hoitaa avustajien palkanlaskennan. Avustajan palkan perusteena on tuntipalkka,<br />
joka merkitään työsopimukseen. Avustaja ja työnantaja sopivat työsopimuksessa myös,<br />
maksetaanko palkka kerran vai kaksi kertaa kuukaudessa. Palkkakausi on kuukauden 1-15. päivä<br />
(palkka maksetaan saman kuun 27. päivä) ja 16. – viimeinen päivä (palkka maksetaan seuraavan<br />
kuun 15. päivä). Lähettäkää tilitoimistoon oikeaksi todistetut jäljennökset <strong>avustajan</strong> työtodistuksista.<br />
Tilitoimisto tarvitsee ne vuosilomaoikeuden ja kokemuslisien laskemista varten. Kokemuslisiä<br />
laskettaessa otetaan työehtosopimuksen mukaan huomioon vain henkilökohtaisena <strong>avustajan</strong>a<br />
toimiminen. Laskettaessa vuosilomapäivien ansaintaa huomioidaan myös esimerkiksi koulunkäynti<strong>avustajan</strong>a<br />
tai vanhustyössä hankittu työkokemus. Kun uusi avustaja aloittaa työssä, hänen tulee<br />
lähettää oikeaksi todistettu jäljennös tutkintotodistuksesta tilitoimistoon (vain Haminassa ja Kouvolassa).<br />
Avustajan verokortti<br />
Avustajan tulee toimittaa verokorttinsa tilitoimistolle. Päätoimea koskevasta verokortista tulee toimittaa<br />
alkuperäinen kappale tilitoimistolle. Sivutuloverokortista tilitoimistolle riittää kopio. Verokorttiin<br />
olisi hyvä merkitä (tilitoimiston työtä helpottamaan) työnantajan nimi ja työnantajan kotikunta.<br />
Tuntilistojen toimittaminen<br />
Kaikista avustajista on toimitettava tuntilista (Liite 7) tilitoimistoon. Tuntilistan avulla tilitoimisto tietää,<br />
ketkä edelleen työskentelevät. Siitä nähdään peruste lisien maksulle tai osataan korjata esim.<br />
palkattomat poissaolot seuraavassa tilissä. Toteutunut ja työnantajan allekirjoituksellaan hyväksymä<br />
tuntilista tulee postittaa heti palkkakauden päättymistä seuraavana arkipäivänä, jotta se ehtii<br />
perille ja palkka maksetaan ajallaan.<br />
Tuntilistan viite-kohtaan on merkittävä työnantajan kotikunta. Tuntilistan myöhästymisestä johtuen<br />
palkanmaksu siirtyy seuraavaan palkanmaksupäivään (15. tai 27. päivä). Tuntilistan voi toimittaa<br />
kirjepostina tai lähettää (skannattuna) sähköpostitse (tuntilistat@econia.com) tilitoimistoon. Allekirjoituksella<br />
työnantaja vahvistaa tuntilistan paikkansapitävyyden. Allekirjoittamaton tuntilista tulee<br />
lähettää työnantajan sähköpostista (ei <strong>avustajan</strong>).<br />
Sairauslomatodistukset<br />
Kopio sairauslomatodistuksesta on toimitettava tilitoimistoon tuntilistan mukana, jotta avustajalle<br />
maksetaan palkka sairauspäiviltä. Todistus tarvitaan ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien. Sairauslomatodistuksen<br />
voi toimittaa myös sähköpostilla skannattuna tuntilistan liitteenä. Työsopimuslain<br />
mukaisesti avustajalle maksetaan palkka sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta yhdeksältä<br />
arkipäivältä, mikäli työsuhde on kestänyt yli kuukauden. Jos <strong>avustajan</strong> työsuhde on kestänyt alle<br />
kuukauden, korvataan sairausajan palkkana 50 % <strong>avustajan</strong> palkasta. Työntekijä hakee itse palkattomalta<br />
sairausajalta korvauksen Kelalta.<br />
Matkalaskut<br />
Avustajalle maksettavista matkakuluista on sovittava etukäteen vammaispalvelutoimiston kanssa.<br />
Matkalasku toimitetaan tuntilistan liitteenä tilitoimistolle. Matkalaskulomakkeita (Liite 8) saa vammaispalvelutoimistosta<br />
tai Henkilökohtaisen avun keskuksesta.<br />
3
MITEN PALKANLASKENTA KÄYNNISTYY<br />
Vammaispalvelutoimisto on tiedottanut tilitoimistolle uudesta työnantajasta. Jotta tilitoimisto pystyy<br />
hoitamaan työnantajan puolesta tässä kirjeessä mainitut hallinnolliset tehtävät, työnantajan ja<br />
<strong>avustajan</strong> tulee toimittaa Econia Yrityspalvelut Oy:lle seuraavat asiakirjat:<br />
kopio <strong>avustajan</strong> työsopimuksesta (Liite 1)<br />
työnantajan perustiedot –lomake (Liite 2)<br />
valtakirja verottajaa ja vakuutuksia varten (Liite 3)<br />
<br />
<br />
<br />
<strong>avustajan</strong> verokortti (Huom! Merkitkää verokorttiin työnantajan nimi ja kotikunta)<br />
<strong>avustajan</strong> valtakirja ay-jäsenmaksujen perimistä varten (valtakirjoja saa ammattiliitoista ja<br />
se on toimitettava, mikäli haluaa että tilitoimisto perii ay-jäsenmaksut suoraan palkasta)<br />
oikeaksi todistetut jäljennökset <strong>avustajan</strong> työtodistuksista ja tutkintotodistuksesta<br />
Toimittakaa asiakirjat tilitoimistoon palautuskuoressa tai osoitteella:<br />
Econia Yrityspalvelut Oy/Avustajat<br />
Antinkatu 11<br />
28100 Pori<br />
Työnantaja saa halutessaan tilitoimistolta yhteenvedon työnantajan puolesta maksetuista palkoista,<br />
veroista ja vakuutuksista.<br />
Työsopimuslomakkeita saa soittamalla henkilökohtaisen avun keskukseen tai vammaispalvelutoimistoon.<br />
Tilitoimiston palautuskuoria ja tuntilistoja saa vammaispalvelutoimistosta.<br />
Lisätietoja:<br />
Hamina vammaispalvelut: Ulla Paronen p. 05 749 3047 tai 0400 780 728<br />
Kotkan vammaispalvelutoimisto: Tuija Moilanen p. 05 234 5291<br />
Kouvolan vammaispalvelutoimisto: Maija-Liisa Löksy p. 020 61 55265<br />
Miehikkälä-Virolahti vammaispalvelut: Virpi Rökman-Pakkanen p. 040 588 3521<br />
Pyhtää vammaispalvelut: Marjut Chydenius puhelinaika ma -pe klo 09.00-10.00, p. 05 460 15600<br />
Imatran vammaispalvelutoimisto: p. 020 617 3816 tai Leena Luukka p. 020 617 3498<br />
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri:<br />
<br />
Lappeenrannan vammaispalvelutoimisto: Merja Haiko p. 040 173 6511 tai Arja Nokelainen<br />
p. 0400 157 543<br />
Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen vammaispalvelutoimisto:Katriina Kunttu p. 040 1988 890<br />
Parikkalan vammaispalvelutoimisto: Minna-Kaisa Heinonen p. 044781 1920<br />
Rautjärven vammaispalvelutoimisto: Päivi Hömppi p. 040 573 2447<br />
Ruokolahden vammaispalvelutoimisto: Sirpa-Riitta Kautonen p. 040 198 8844<br />
Econia Yrityspalvelut Oy: Minna Salo p. 02 630 5340 tai Lea-Tuulikki Kuusisto p. 02 630 5349<br />
Henkilökohtaisen avun keskus Henkka: puhelinaika ma-ke klo 9-10 ja to klo 13-15<br />
Leena Kaukio p. 040 178 7308 tai Pirjo Herttuainen p. 040 471 7118<br />
4
Liitteet:<br />
1. työsopimuslomake (3 kpl)<br />
2. työnantajan perustiedot lomake<br />
3. valtakirja verottajaa ja vakuutuksia varten<br />
4. työterveyshuollon ohje/-perustiedot<br />
5. työterveyshuollon sopimus/-ilmoitus<br />
6. valtakirja työterveyshuollon Kela-korvauksista<br />
7. <strong>avustajan</strong> tuntilista<br />
8. <strong>avustajan</strong> matkalaskulomake<br />
9. henkilökohtaisia avustajia koskeva työehtosopimus<br />
10. henkilökohtaisen avun keskuksen Henkan esite<br />
5
Change language