OSUUSKAUPPA ARINAN SÄÄNNÖT - S-kanava

OSUUSKAUPPA ARINAN SÄÄNNÖTYleisiä säännöksiä1 § Toiminimi ja kotipaikkaOsuuskunnan toiminimi on Osuuskauppa Arina ja sen kotipaikka Oulu.Jäljempänä näissä säännöissä osuuskunnasta käytetään nimitystäosuuskauppa.2 § Toiminnan tarkoitus ja toimialaOsuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja jaetuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä taloudellista hyvinvointia.Osuuskauppa voi järjestää nämä palvelut myös tytäryhteisöjen avulla taimuulla tavalla.Osuuskaupan toimialat ovat:1) päivittäis- ja käyttötavaroiden sekä muiden tavara-alojen vähittäis- jatukkukauppa,2) matkailu- ja ravitsemiskauppa sekä muu palvelutoiminta,3) kiinteistöjen rakennuttaminen, vuokraaminen sekä niiden omistus, hallinta,ja kauppa,4) arvopapereiden omistus, hallinta ja kauppa sekä,5) muu osuuskaupan liiketoimintaan liittyvä toiminta.Jäsenestä voidaan markkinoinnissa ja muussa viestinnässä käyttääilmaisua asiakasomistaja ja jäsenyydestä ilmaisua asiakasomistajuus.3 § Toiminnan laajuus4 § S-ryhmäOsuuskaupan palveluja saavat käyttää muutkin kuin jäsenet. Osuuskaupanhallitus voi kuitenkin rajoittaa osuuskaupan palvelukset erityistapauksissaosuuskaupan jäsentalouksiin.Osuuskauppa voi harjoittaa liiketoimintaa myös tytär- ja osakkuusyhtiöidenavulla. Tällöin osuuskauppa muodostaa yhdessä tytäryhteisöjensä kanssaosuuskuntalaissa (jäljempänä OKL) tarkoitetun konsernin, jolloin tästäkokonaisuudesta käytetään nimitystä Arina-yhtymä.Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänäSOK) ja Suomen Osuuskauppojen Keskusliitto SOKL r.y:n (jäljempänä SOKL)jäsen.S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:n jäsenosuuskauppojen, niiden tytäryhtiöidenja SOK-yhtymän (SOK ja sen tytäryhtiöt) sekä näiden hallitsemien yhteisöjenmuodostamaa kokonaisuutta.

Osuuskaupan eroamisesta 1 momentissa mainituista yhteisöistä onhallintoneuvoston esityksestä päätettävä kahdessa perättäisessä edustajistonkokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos se jälkimmäisessä kokouksessatehdään yksimielisesti.Jäsenet, jäsenluettelo ja jäsenyyden päättyminen5 § Jäseneksi liittyminen6 § JäsenluetteloOsuuskaupan jäsenyyttä voi hakea osuuskaupan palveluja käyttävä henkilö,joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä suorittamaan 30 §:ssämäärätyn osuusmaksun.Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta kirjallisesti. Hallitus päättäähakemusten hyväksymisestä tai hyväksymismenettelystä ja hyväksymisenedellytyksistä. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty. Jäseneksivoidaan samassa järjestyksessä hyväksyä myös rekisteröity yhteisö.Hallituksen on huolehdittava siitä, että osuuskaupan jäsenistä pidetäänjäsenluetteloa. Siihen on merkittävä jäsenen nimi ja osoite, hänenosuuksiensa lukumäärä sekä päivä, jona hän on tullut jäseneksi.Osuuskaupan entisistä jäsenistä on pidettävä luetteloa siihen asti, kunnesosuuskauppa on palauttanut heidän osuusmaksunsa. Luetteloon onmerkittävä 1 momentissa mainittujen tietojen lisäksi päivä, jona jäsenyys onpäättynyt.Jäsenluettelo ja luettelo entisistä jäsenistä on pidettävä osuuskaupanpääkonttorissa jäsenten ja velkojien nähtävänä. Näillä on oikeus saadajäljennös luettelosta tai sen osasta kulujen korvaamista vastaan. Sama oikeuson muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan.7 § Jäsenen eroaminenJos jäsen tahtoo erota osuuskaupasta, hänen tulee ilmoittaa siitä kirjallisestiosuuskaupalle. Eroamisilmoituksen tehneen jäsenen katsotaan eronneen, kunsanottu ilmoitus on tullut osuuskaupalle tai toimipisteeseen, jossa otetaanvastaan sellaisia ilmoituksia tai päätetään jäseneksi hyväksymisestä.8 § Jäsenen erottaminenJäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:1) jos hän on laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai2) jos hän on aikaansaanut osuuskaupalle huomattavaa vahinkoa tai muutenilmeisesti toiminut sen etuja vastaan.Jäsenen erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle on ilmoitettavaerottamisaikomuksesta ja -perusteesta sekä päätöksen tekevästäosuuskaupan toimielimestä vähintään kuukautta ennen erottamispäätöksentekemistä. Ilmoitus on postitettava jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai

muuten osuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotetulla jäsenellä onoikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä edustajiston kokoukselle.Vaatimus on esitettävä kuukauden kuluessa siitä kun erottamispäätöksestä onilmoitettu erotetulle jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muutenosuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen.9 § Jäsenen oikeudet ja velvollisuudetJäsenillä on oikeus käyttää osuuskaupan tarjoamia palveluja. Palvelujakäyttäessään he saavat hyväkseen kulloinkin voimassa olevat, hallituksenpäättämillä ehdoilla heille kuuluvat jäsenedut.Jäsenellä on myös oikeus tehdä hallitukselle osuuskunnan asioita koskeviakirjallisia ehdotuksia sekä osallistua osuuskaupan hallintoon jäljempänänäissä säännöissä säädetyllä tavalla.Muutoin jäsenellä on OKL:ssa ja näissä säännöissä määritellyt oikeudet javelvollisuudet.10 § Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudetKuolleen jäsenen oikeudenomistajalla, jolle oikeus tämän osuusmaksuun onsiirtynyt, on oikeus jäseneksi pääsemiseen, mikäli edellytykset siihen muutoinovat olemassa.Oikeudenomistajan, joka haluaa käyttää tätä oikeuttaan, on ilmoitettava siitäosuuskaupalle vuoden kuluessa kuolinpäivästä.Kuolleen jäsenen oikeudenomistajilla on yhdessä oikeus käyttää vainajantaloudellista oikeutta osuuskaupassa vuoden ajan kuolinpäivästä.Edustajisto11 § EdustajistoOsuuskaupan jäsenten päättämisvaltaa käyttää osuuskaupan jäsentenkeskuudesta, tarvittaessa jäsenalueittain, valittu edustajisto, johon kuuluu 60-65 jäsentä siten kuin edustajisto päättää. Lisäksi valitaan varajäseniäedustajiston vaalijärjestyksen 9 §:n mukaisesti tarpeellinen määrä.Jäsenalueiden rajat määrää hallintoneuvosto, joka vahvistaa myös kultakinjäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten lukumäärän alueidenjäsenmäärien mukaisessa suhteessa.Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaanedustajiston vaalijärjestyksen mukaisesti suhteellista vaalitapaa noudattaen.Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa heti keskusvaalilautakunnan julistettuavaalin tuloksen, jolloin myös edellisen edustajiston toimikausi päättyy.12 § Varsinainen edustajiston kokousEdustajiston varsinainen kokous pidetään kahdesti vuodessa osuuskaupankotipaikassa tai muussa kunnassa osuuskaupan toimialueella. Kevätkokous

on pidettävä ennen toukokuun ja syyskokous ennen marraskuun loppua,aikana ja paikassa, jotka hallintoneuvosto määrää.Kevätkokouksessa:1) esitetään- edelliseltä tilikaudelta tilinpäätös ja konsernitilinpäätös,- tilintarkastuskertomus sekä- hallintoneuvoston lausunto tilinpäätöksestä,2) päätetään tuloslaskelman ja taseen sekä konsernituloslaskelman jakonsernitaseen vahvistamisesta,3) päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseenmukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta,4) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille,hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle sanotulta tilikaudelta,5) valitaan nimeämisvaliokunta mm. valmistelemaan hallintoneuvostonerovuoroisten jäsenten ja tilintarkastajien valintaa ja6) käsitellään kokouskutsussa mainitut hallintoneuvoston tai osuuskaupanjäsenten esittämät asiat.Syyskokouksessa:1) esitetään hallituksen selonteko osuuskaupan kuluvan vuoden toiminnasta,2) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston puheenjohtajien jajäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi tilikaudeksi,3) valitaan tarvittavat jäsenet hallintoneuvostoon4) valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat seuraavaa tilikautta vartenottamalla huomioon sääntöjen 25 §:n määräykset ja5) käsitellään kokouskutsussa mainitut hallintoneuvoston tai osuuskaupanjäsenten esittämät asiat.Milloin edustajiston jäsen kuuluu hallintoneuvostoon tai hallitukseen jokoennen edustajiston vaalia tai sen jälkeen valittuna, kutsutaan hänen tilalleenedustajiston kokoukseen vaalijärjestyksen 9 §:n mukaisesti varajäseniä siihensaakka kun mainittu hallintoneuvoston tai hallituksen jäsenen toimikausipäättyy.Mikäli edustajiston jäsen on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen,kutsutaan hänen tilalleen varajäsen vaalijärjestyksen 9 §:n mukaisesti.13 § Ylimääräinen edustajiston kokousYlimääräinen edustajiston kokous pidetään, milloin aikaisempi kokous onniin päättänyt tai hallintoneuvosto katsoo sen tarpeelliseksi tahi kun vähintäänneljäsosa edustajiston jäsenmäärästä sitä ilmoitettua tarkoitusta vartenhallintoneuvostolta kirjallisesti pyytää taikka kun kokous muutoin lain mukaanon pidettävä.Kokouksen kutsumisessa noudatetaan sääntöjen 14 §:n määräyksiä.

14 § Kokouskutsu ja muut tiedonannotEdustajiston kokous kutsutaan koolle hallintoneuvoston toimestatiedonannolla, joka lähetetään kaikille edustajiston jäsenille osuuskaupanjäsenrekisterin mukaisilla osoitteilla ja joka lisäksi joko asetetaan osuuskaupankaikkiin myymälöihin jäsenten nähtäväksi tai julkaistaan vähintään yhdessähallituksen päättämässä, toimialueella jäsenkunnan keskuuteen leviävässälehdessä, vähintään seitsemän päivää ennen kokouspäivää. Tiedonannossaon mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.Jos kokouksessa käsitellään OKL:n 4 luvun 12 §:ssä tarkoitettua asiaa, onkutsu julkaistava viimeistään kuukautta ennen kokousta. Jos kokouksessakäsitellään sääntöjen muuttamista tai OKL:n 4 luvun 12§:ssä tarkoitettuaasiaa, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö.Jos asia on näiden sääntöjen 35 §:n perusteella tai muutoin käsiteltäväkahdessa kokouksessa, ei kutsua seuraavaan saa antaa ennen kuin edellinenon pidetty. Ellei kumpikaan kokous ole varsinainen, tulee niiden välillä kuluavähintään kuukauden aika. Kutsussa on mainittava edellisessä kokouksessatehty päätös.15 § Kokousohjeet edustajiston kokousta vartenKokous valitsee puheenjohtajan, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksiääntenlaskijaa läsnäolevista edustajiston jäsenistä sekä ottaapöytäkirjanpitäjän. Läsnäolevien nimet ja heidän asemansa kokouksessakirjoitetaan pöytäkirjaan.Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka sille lain tai sääntöjen mukaankuuluvat tai jotka kokouskutsussa on erikseen mainittu.Osuuskaupan jäsenen esittämä asia voi tulla varsinaisessa kokouksessakäsiteltäväksi, jos se kirjallisesti ilmoitetaan hallintoneuvostolle ennen kuinkokouskutsu on annettu.Edustajisto on päätösvaltainen, mikäli sääntöjen muuttamisesta on kysymys,kun vähintään puolet sen jäsenmäärästä on saapuvilla kokouksessa.Edustajiston kokouksessa jokaisella valitulla jäsenellä on yksi ääni, ja asiatratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli ei OKL:ssa taisäännöissä ole toisin määrätty. Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä,ellei edustajiston kokous toisin päätä.Edustajiston jäsen ei saa käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissatulee voimaan se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy.Ellei vaalissa, milloin toimeen tai tehtävään on ehdotettu useampaa kuinkahta henkilöä, kukaan ole saanut annettujen äänten enemmistöä, toimitetaanniistä ehdokkaista, joita äänestyksessä on kannatettu, uusi äänestys, jakatsotaan silloin valituksi se, jonka saama äänimäärä on suurin.Kun useita jäseniä on valittava hallintoneuvostoon tai muuten useitahenkilöitä samanlaisiin toimiin tai tehtäviin, noudatetaan niin ikään edelläolevia määräyksiä.Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, miten äänetovat jakautuneet.

Osuuskaupan toimielimet ja johto16 § HallintoneuvostoHallintoneuvostoon kuuluu 21-24 jäsentä siten kuin edustajisto päättää.Näistä kaksi on osuuskaupan palveluksessa olevia henkilöstön edustajia, jotkaon valittu henkilöstön edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain 4 §:äänperustuvan sopimuksen mukaisesti. Henkilöstön edustajille valitaanhenkilökohtaiset varajäsenet saman sopimuksen perusteella. Vuosittain eroaajäsenistä kolmasosa (1/3). Hallituksen jäsen ei saa kuulua hallintoneuvostoon.Hallintoneuvoston jäseneltä on saatava päivätty ja allekirjoitettu suostumustehtävään.Hallintoneuvostoon tulee valita ensisijaisesti sellaisia osuuskaupan jäseniä,joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden tuntemus,ottamalla lisäksi huomioon, että hallintoneuvostossa tulevat osuuskaupantoimialue ja jäsenistö mahdollisimman tasapuolisesti edustetuiksi.Hallintoneuvoston jäsenet valitaan osuuskaupan jäsenistä kolmeksikalenterivuodeksi kerrallaan. Valittavien tulee valintahetkellä asuaosuuskaupan toimialueella. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvostonjäseneksi, jos hän on täyttänyt ennen toimikauden alkua 65 vuotta.17 § Hallintoneuvoston järjestäytyminen ja kokouksetHallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaanpuheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin.Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta niin usein kuin asiatvaativat tai hallitus sitä pyytää, kuitenkin vähintään kolme kertaa vuodessa.Kokouskutsu on lähetettävä jokaiselle hallintoneuvoston jäsenelle vähintäänseitsemän päivää ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kunläsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukienyhteensä yli puolet sen koko jäsenmäärästä. Päätökseksi tulee, sekä asiassaettä vaalissa, se mielipide, jota enemmistö on kannattanut tai johonpuheenjohtaja äänten mennessä tasan on yhtynyt, paitsi puheenjohtajanvaalissa, jossa ratkaisee arpa.Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, johon merkitäänläsnäolijat, päätökset ja äänestykset.Kokouksissa on hallituksen jäsenillä ja tilintarkastajilla läsnäolo- japuheoikeus. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavathallintoneuvoston pöytäkirjat.Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.18 § Hallintoneuvoston tehtävätHallintoneuvoston tehtävänä on erityisesti valvoa hallituksen jatoimitusjohtajan hoitamaa osuuskaupan hallintoa ja toimintaa. Tehtävänsätoteuttamiseksi hallintoneuvoston tulee, sen lisäksi, mitä on sanottu muuallanäissä säännöissä:1) Valvoa, että osuuskauppaa ja sen hallintoa hoidetaan lain, sääntöjen sekäedustajiston kokouksen ja hallintoneuvoston omien päätösten mukaisesti,

2) valvoa, että hallitus järjestää osuuskaupan sisäisen tarkkailunasianmukaisesti,3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevattoiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista taikka osuuskaupanorganisaation olennaista muuttamista,4) antaa hallitukselle ohjeita asioista, jotka ovat laajakantoisia taiperiaatteellisesti tärkeitä,5) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä tavoitteet,6) vahvistaa vuosittain osuuskaupan taloudelliset kokonaistavoitteet jatarvittavat toimintasuunnitelmat,7) ottaa toimitusjohtaja, määrätä hänen palkkausjärjestelmänsä perusteet,tehdä hänen kanssaan kirjallinen toimitusjohtajasopimus ja päättää hänentoimisuhteensa lopettamisesta,8) valita hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 4-6 jäsentä ja määrätäheidän palkkionsa,9) vahvistaa hallituksen jäsenten ehdokasasettelu määrittelemissääntytäryhtiöissä,10) vahvistaa hallitukselle ohjesääntö,11) perustaa tarvittaessa toimikuntia valmistelemaan toimivaltaansa kuuluviaasioita,12) antaa lausunto tilinpäätöksestä edustajiston kokoukselle,13) valita edustajat SOK:n ja SOKL:n kokouksiin sekä14) valmistella lain ja näiden sääntöjen mukaan edustajiston kokouksessaesille tulevat tai muuten sen käsiteltäväksi ilmoitetut asiat, laatia niidenkäsittelyä varten esityslista sekä määrätä edustajiston kokouksen aika japaikka.19 § Hallintoneuvoston puheenjohtaja20 § HallitusHallintoneuvoston puheenjohtajan erityistehtävänä on:1) Valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvostolle esitettävätasiat,2) osallistua puheoikeudella hallituksen kokouksiin,3) vastaanottaa yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa tilintarkastajiltatilintarkastuskertomus ja hankkia hallitukselta selvitys, millointilintarkastajien lausunto antaa siihen aihetta,4) päättää yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan ja hallituksenvarapuheenjohtajan kanssa toimitusjohtajan palkka- ja muista eduistahallintoneuvoston tarvittaessa antamien ohjeiden mukaisesti ja5) hallintoneuvoston toimeksiannosta kutsua kokoon edustajiston kokous.Hallituksen muodostavat toimitusjohtaja ja 4-6 hallintoneuvostonkalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Viimeksi mainittujen tuleetoimikauden alkaessa olla osuuskaupan jäseniä ja alle 65-vuotiaita sekä,mikäli mahdollista, asua osuuskaupan toimialueella. Hallitukseen valittavallatulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus.Hallituksen jäseneltä on saatava päivätty ja allekirjoitettu suostumustehtävään.

Hallituksen puheenjohtajana on toimitusjohtaja. Hallitus valitseekalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan varapuheenjohtajan.Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa.Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kuusi kertaavuodessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen kunpuheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien yhteensä ylipuolet sen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen kokoukset valmisteleetoimitusjohtaja.21 § Hallituksen tehtävätHallituksen tehtävänä on edistää osuuskaupan etua huolellisesti ja hoitaasen asioita OKL:n, näiden sääntöjen, hallintoneuvoston vahvistamanohjesäännön sekä edustajiston ja hallintoneuvoston antamien ohjeiden japäätösten mukaisesti.Tehtävänsä toteuttamiseksi hallituksen tulee, sen lisäksi, mitä on sanottumuualla näissä säännöissä:1) päättää jäseneksi hyväksymisestä tai hyväksymismenettelystä jahyväksymisen edellytyksistä,2) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpito ja muu laskentatoimi sekävarainhoito ja sisäinen tarkkailu on asianmukaisesti järjestetty,3) päättää osuuskaupan strategiat, kokonaistavoitteet, vuosittaisettaloudelliset ja muut tavoitteet sekä tarvittavat toimintasuunnitelmat,4) valmistella muut sääntöjen 18 §:n 3, 5 - 6 ja 9 - 10 kohdissa mainitut asiatsekä ne asiat, jotka hallintoneuvosto antaa hallituksen valmisteltaviksi,5) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotkahallintoneuvosto katsoo tarpeelliseksi tehtäviensä hoitamisessa,6) päättää määrittelemiensä periaatteiden mukaisesti johdon nimityksistä,7) päättää toiminimenkirjoitusoikeuden ja prokuran antamisesta,8) päättää osuuskaupan henkilöstöpolitiikasta,9) päättää lainojen ottamisesta sekä takaussitoumusten antamisesta,10) päättää rahoitus- ja sijoitusperiaatteista,11) päättää kiinteistöjen ja vuokramaalla olevien rakennustenvuokraoikeuksineen luovuttamisesta,12) päättää kiinnityksen hakemisesta kiinteistöön, sen määräosaan taimääräalaan taikka käyttöoikeuteen sekä panttikirjojen luovuttamisesta,13) päättää kiinnityksen hakemisesta irtaimeen omaisuuteen sekä irtaimenomaisuuden panttaamisesta,14) päättää investoinneista ja realisoinneista määrittelemiensä periaatteidenmukaisesti,15) huolehtia siitä, että kunkin kuukauden päättyessä laaditaan tuloslaskelmaja tase sekä muut toiminnan ja valvonnan kannalta tarpeelliset raportit,16) laatia kultakin tilikaudelta toimintakertomus, tilinpäätös jakonsernitilinpäätös sekä ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseentai konsernitaseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta,17) päättää omistajan edustajana mahdollisten tytäryhtiöiden tavoitteista,toimintasuunnitelmista ja voimavarojen jakamisesta sekä valvoa näidenpäätösten toteuttamista,18) nimetä ehdokkaat tytäryhtiöittensä hallituksiin,

22 § Toimitusjohtaja19) päättää, millä perusteilla kultakin tilikaudelta mahdollisesti maksettavaylijäämän palautus kertyy,20) päättää jäsenille maksettavasta ostohyvityksestä sekä järjestelmästä,jonka mukaan sitä maksetaan sekä tarvittaessa muiden jäsenetujenperiaatteista,21) valita edustajat muiden yhteisöjen kuin sääntöjen 4 §:ssä tarkoitettujenkeskusjärjestöjen kokouksiin sekä22) päättää ne asiat, jotka hallintoneuvosto jättää hallituksen ratkaistaviksi.Hallituksen kokouksesta laaditaan päätöspöytäkirja, jonka kokouksenpuheenjohtajan lisäksi vähintään yksi hallituksen valitsema jäsen allekirjoittaa.Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on johtaa osuuskaupantoimintaa lain, näiden sääntöjen sekä hallintoelinten päätösten ja ohjeidenmukaisesti.Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan on hallintoneuvostonsiihen määräämä henkilö.23 § Toiminimen kirjoitusOsuuskaupan toiminimen kirjoittavat hallituksen jäsenet ja hallituksen siihenoikeuttamat henkilöt, kaksi yhdessä.Toiminimen kirjoittavat lisäksi hallituksen päätöksellä prokuristit, kaksiyhdessä, tai kukin erikseen yhdessä hallituksen jonkun jäsenen tai muuntoiminimen kirjoittamiseen oikeutetun kanssa.Tilinpäätös ja konsernitilinpäätös24 § Tilikausi ja tilinpäätösOsuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi. Kultakin tilikaudelta laaditaankulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaan tilinpäätös jakonsernitilinpäätös seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.Tilinpäätös, konsernitilinpäätös ja niihin liittyvät asiakirjat on viimeistäänkuukautta ennen edustajiston kokousta, kuitenkin maaliskuun loppuunmennessä luovutettava tilintarkastajille tilintarkastusta varten.

Tilintarkastus25 § TilintarkastusOsuuskaupan tilinpäätöstä, konsernitilinpäätöstä, kirjanpitoa ja hallintoatarkastamaan valitaan varsinaisessa edustajiston kokouksessa kaksihyväksyttyä tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Toisen tilintarkastajanja tämän varatilintarkastajan on oltava SOK:n nimeämä hyväksyttytilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.Tilintarkastus on suoritettava hyvän tilintarkastustavan edellyttämässälaajuudessa. Tilintarkastajien on kultakin tilikaudelta annettavatilintarkastuskertomus. Kertomus on luovutettava hallitukselle vähintään kaksiviikkoa ennen sitä edustajiston kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävävahvistettavaksi.Varojen käyttäminen26 § Vararahasto ja muut rahastot27 § Ylijäämän käyttöOsuuskaupalla on vararahasto, jota kartutetaan 27 §:ssä määrätyllä tavalla.Edustajiston kokous voi hallintoneuvoston esityksestä perustaa muitakinrahastoja sekä kartuttaa ja käyttää niitä.Taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä on siirrettävä vararahastoonvähintään 10 % sen jälkeen kun ylijäämästä on vähennetty taseen mukainentappio edellisiltä tilikausilta, kunnes vararahasto vastaa vähintään 10 %taseen loppusummasta.Kun vararahasto on noussut täyteen määräänsä, voidaan siihen edelleenkinsiirtää tilikauden ylijäämästä edustajiston kokouksen päättämä määrä. Lisäksivararahastoon voidaan siirtää jakokelpoisesta ylijäämästä edustajistonkokouksen päättämä määrä.Jäljellä olevan ylijäämän voi edustajisto päättää käytettäväksi:- osuusmaksun korkona varsinaisille osuuksille,- ylijäämänpalautukseen hallituksen päättämien periaatteiden mukaan sitenkuin jäsen on ko. tilikauden aikana ostanut osuuskaupalta tai käyttänytosuuskaupan muulla tavalla järjestämiä palveluita,- rahastosiirtoihin tai- jättää käyttämättömänä ylijäämä- tai tappiotilille.Jos edustajisto päättää jakaa ylijäämää osuusmaksun korkona, semaksetaan koko vuodelta niille jäsenille, joiden osuusmaksu on kokonaanmaksettuna tilikauden viimeisenä päivänä ja joiden jäsenyyskoronmaksuhetkellä jatkuu jossain S-ryhmän osuuskaupassa, mikäliedustajisto ei muuta päätä.Jos ylijäämän jako ylittää ko. tilikauden aikana kertyneen ylijäämän, päätöson pätevä, jos sitä kannattaa yhdeksän kymmenesosaa kokouksessa läsnä

olevista edustajiston jäsenistä. Jos konsernin tulos tilikautena on tappiollinen,ylijäämää ei voida jakaa ylijäämänpalautuksena.Lisäksi on otettava huomioon, mitä jakokelpoisen ylijäämän laskemisestaon määrätty OKL:n 8 luvun 3 ja 4 §:ssä.Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen ehdottamaa taihyväksymää määrää enempää.28 § Osuusmaksun koron ja ylijäämänpalautuksen maksaminenOsuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus maksetaan viimeistään kahdenkuukauden kuluttua siitä edustajiston kokouksesta, jossa ylijäämänkäyttämisestä on päätetty. Maksu suoritetaan jäsenen tilille S-Pankki Oy:ssätai muulla hallituksen päättämällä tavalla.Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, pidätetään hänellesuoritettavasta ylijäämäosuudesta hallituksen päättämä määrä, kuitenkinvähintään puolet, osuusmaksun maksamiseksi.29 § Tappion kattaminenJos tilikauden ylijäämä ja osuuskaupan muu jakokelpoinen ylijäämä eivätriitä osuuskaupan tappion kattamiseen, saadaan siihen käyttää sen jälkeenvararahastoa tai varsinaisia osuusmaksuja. Jos jäsenen suorittamaosuusmaksu tai osa siitä on käytetty tappion kattamiseen, on koko jäsenelletuleva ylijäämäosuus pidettävä hänen osuusmaksunsa suorittamiseksi,kunnes käytetty määrä on maksettu.Jos vararahastoa on käytetty tappion kattamiseen, ylijäämää ei saa jakaajäsenille seuraavalta tilikaudelta, ellei vararahastoa samalla kartuteta tappionkattamiseen käytetyllä määrällä.Osuudet, osuusmaksut ja osuuspääoma30 § Osuus ja osuusmaksuOsuuskaupan jäsenen on otettava yksi osuus ja maksettava siitäosuuskaupalle yksi sadan (100,00) euron suuruinen osuusmaksu. Tätäjäsenyyden perusteena olevaa osuutta kutsutaan varsinaiseksi osuudeksi.Jäsenellä ei voi olla useita varsinaisia osuuksia. Jos jäsenellä on näidensääntöjen voimaantullessa useita varsinaisia osuuksia, edustajisto päättäähallituksen esityksestä, miten näistä maksetut osuusmaksut palautetaan.Osuusmaksusta tulee suorittaa liittymisen yhteydessä vähintäänkaksikymmentä (20,00) euroa sekä loput viimeistään kahden vuoden kuluessajäseneksi hyväksymisestä. Loppuosan jäsen voi suorittaa rahana tai sevoidaan ottaa hänelle mahdollisesti kertyvästä ostohyvityksestä taiylijäämäosuudesta siten kuin hallitus päättää.

31 § Osuusmaksun korottaminenOsuusmaksua voidaan korottaa siten, että 30 §:ssä todettua euromääräämuutetaan ja osuusmaksun määrää korotetaan maksua vastaan tai maksuttarahastokorotuksella taikka osittain kummallakin tavalla sekakorotuksena.32 § Osuusmaksun palauttaminenKun jonkun jäsenyys osuuskaupassa on lakannut, saa hän tai se, jolle hänenoikeutensa on siirtynyt vuoden kuluttua sen tilikauden päättymisestä, jonkaaikana jäsenyys on lakannut, osuusmaksunsa takaisin siten kuin OKL:ssasäädetään.Osuusmaksu voidaan jäsenyyden lakatessa, siinä järjestyksessä kuneroamisilmoitukset otettu vastaan, palauttaa myös heti, kuitenkin enintäänkymmenen prosenttia viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen mukaisestaosuuspääomasta vuodessa.Erinäisiä säädöksiä33 § Osuuskaupan purkaminen ja varojen käyttäminen osuuskaupan purkautuessaOsuuskauppa voidaan purkaa, jos siitä tehdään päätös kahdessaperättäisessä edustajiston kokouksessa ja päätöstä kannattaa jälkimmäisessäkokouksessa vähintään yhdeksän kymmenesosaa äänestyksessä annetuistaäänistä.Jos osuuskauppa puretaan, on sen jäljelle jäävät varat, sen jälkeen kunvelat ja sitoumukset on selvitetty sekä osuusmaksut jäsenille maksettu,käytettävä edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti.34 § VälimiesmenettelyRiidat toiselta puolen osuuskaupan ja toiselta puolen hallituksen taihallintoneuvoston jäsenen taikka osuuskaupan muun edustajan,selvitysmiehen tai osuuskaupan jäsenen välillä ratkaistaan välimiesmenettelyänoudattaen niin kuin siitä on laissa erikseen säädetty.35 § Sääntöjen muuttaminenSääntöjen muuttamisessa noudatetaan OKL:n 4 luvun 20-23 §:nmääräyksiä.Kuitenkaan päätös muutoksen tekemisestä näihin sääntöihin ei ole pätevä,ellei päätöstä ole tehty kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa jasen hyväksymisen puolesta ole viimeksi pidetyssä kokouksessa annettu,a) jos päätös koskee tämän a-kohdan tai näiden sääntöjen 4 §:nmuuttamista, kaikkia äänestykseen osallistuneiden ääniä taib) jos päätös koskee osuuskaupan muuttamista osakeyhtiöksi, osuuskaupanpurkamista tai näiden sääntöjen 27 §:n 5 momentin, 33 §:n tai tämän b-kohdan muuttamista, yhdeksän kymmenesosaa äänestykseenosallistuneiden äänistä.

OSUUSKAUPPA ARINANEDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS1 § Vaalin aika, jäsenalueet ja edustajiston jäsenten lukumäärä2 § ÄänioikeusOsuuskauppa Arina-nimisen osuuskunnan sääntöjen 11 §:ssä mainitunedustajiston jäsenten vaali toimitetaan osuuskaupan jäsenten äänestykselläsuhteellista vaalitapaa noudattaen joka neljäs vuosi tammi-toukokuunkuluessa.Jäsenalueiden rajat ja kultakin jäsenalueelta valittavien edustajistonjäsenten lukumäärän hallintoneuvosto vahvistaa viimeistään vaalivuodenensimmäisessä kokouksessaan edellisen elokuun päättyessä voimassaolevan jäsentiedoston perusteella.Äänioikeutettu on jokainen ennen vaalivuotta osuuskauppaan hyväksyttyjäsen. Henkilöjäsenen tulee olla täyttänyt 15 vuotta ennen vaalivuoden alkua.Jäsen on oikeutettu vaalissa kannattamaan vain sen jäsenalueen ehdokasta,jossa hänen asuinpaikkansa on. Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voikuitenkin äänestää minkä tahansa jäsenalueen ehdokasta.3 § Kelpoisuus asettua ehdokkaaksiEhdokkaaksi voidaan asettaa jokainen ennen vaalivuotta osuuskauppaanhyväksytty henkilöjäsen, joka vaalin alkaessa on täysivaltainen ja asuuosuuskaupan toimialueella.4 § KeskusvaalilautakuntaOsuuskaupan hallintoneuvosto nimittää viimeistään vaalivuodenensimmäisessä kokouksessaan sinä vuonna toimitettavan vaalinkeskusvaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja jakolme muuta jäsentä. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kunpuheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja ja vähintään kaksimuuta jäsentä ovat saapuvilla.5 § Yleistiedotus jäsenille edustajiston vaalistaVaalin aikataulusta, jäsenalueiden rajoista ja ehdokaslistojen jättämisestäjulkaistaan keskusvaalilautakunnan toimesta tiedote, joka joko asetetaanosuuskaupan kaikkiin myymälöihin jäsenten nähtäväksi tai julkaistaanvähintään yhdessä hallituksen päättämässä, toimialueella jäsenkunnankeskuuteen leviävässä lehdessä. Lisäksi jäseniä on kehotettava tarvittaessatarkistamaan jäsentiedostossa olevat postiosoitteensa, joilla äänestysliputvaalijärjestyksen 8 §:n mukaisesti lähetetään.

6 § EhdokaslistaVähintään viisi jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua osuuskaupan jäsentäon oikeutettu esittämään vaalia varten ehdokaslistan, jossa tulee ollamainittuna ehdokkaina samalla jäsenalueella asuvia osuuskaupan jäseniävähintään kaksi ja enintään kaksinkertaisena se lukumäärä, minkähallintoneuvosto on sääntöjen 11 §:n 2 momentin mukaisesti määrännytvarsinaisia edustajiston jäseniä valittavaksi siltä jäsenalueelta.Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi olla allekirjoittajana minkätahansa jäsenalueen ehdokaslistassa.Osuuskaupan jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa.Mikäli hän on allekirjoituksellaan kannattanut useampaa ehdokaslistaa,keskusvaalilautakunnan tulee poistaa hänet niistä kaikista. Ehdokaslistassa onselvästi mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet, enintään kahtailmaisua käyttäen arvo, ammatti tai toimi sekä kotikunta tai asuinpaikka jajäsennumero. Lisäksi ehdokaslistaan on merkittävä sen asiamiehen vakuutussiitä, että asianomaiset ovat suostuneet ehdokkaiksi. Allekirjoittajista yhdentulee olla merkittynä postiosoitteineen ja puhelinnumeroineen ehdokaslistanasiamieheksi ja yhden tämän varamieheksi. Keskusvaalilautakunnan jäsen eivoi toimia ehdokaslistan asiamiehenä.Ehdokkaaksi asetettu ei voi olla ehdokaslistan allekirjoittajana. Sama henkilösaa olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa. Mikäli hänet on asetettuehdokkaaksi useampaan ehdokaslistaan, keskusvaalilautakunnan tulee antaaniiden ehdokaslistojen asiamiehille, joissa hänet on merkitty ehdokkaaksi, tietojonka perusteella ehdokas itse ratkaisee, mille listalle hänet lopullisesijätetään. Hän on myös oikeutettu jättämään sen ko. asiamiesten yksimielisestipäätettäväksi. Mikäli kumpaakaan menettelyä ei ole käytetty, tuleekeskusvaalilautakunnan ratkaista asia arpomalla. Asiamiehet toimittavatehdokaslistat kirjallisina keskusvaalilautakunnalle jäsenkunnalle annetuntiedotuksen edellyttämänä aikana.7 § Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteetKeskusvaalilautakunnan on kirjattava ehdokaslistat vastaanotetuiksi jamerkittävä niihin juokseva numerotunnus vastaanottojärjestyksessä.Keskusvaalilautakunnan tulee viipymättä ehdokaslistojen jättöajan päätyttyätarkastaa ne. Siinä tapauksessa, että jollakin ehdokaslistalla olevienehdokkaiden määrä on suurempi kuin hallintoneuvoston vahvistamaehdokasmäärä, on keskusvaalilautakunnan tehtävänä, ennen listojen muutakäsittelyä, arpomalla poistaa ylimääräiset nimet.Mikäli jokin lista havaitaan osuuskaupan sääntöjen tai edustajistonvaalijärjestyksen perusteella puutteelliseksi, on tieto siitä todistettavastilähetettävä tai annettava ehdokaslistan asiamiehelle seitsemän päivänkuluessa listojen jättöajan päättymisestä. Asiamiehellä on sen jälkeenseitsemän päivän kuluessa tiedon lähettämisestä tai antamisesta oikeuskorjata ilmoitustaan niiltä osin, joista huomautus on tehty. Oikaisua ei saatehdä siinä tapauksessa, jos ehdokaslista on jätetty määräajan jälkeen.Keskusvaalilautakunnan tulee asiamiehelle ilmoitetun korjausajan päätyttyätarkastaa lopullisesti ehdokaslistat, joista edelleenkin sääntöjen ja vaalijärjes-

tyksen vastaiset listat hylätään ja vaalijärjestyksen mukaiset listat hyväksytäänäänestykseen otettaviksi.Hyväksytyille ehdokaslistoille annetaan arvonnan perusteella tunnuksiksiisot kirjaimet aakkosjärjestyksessä. Listojen arpomisen jälkeen niissä olevilleehdokkaille annetaan juokseva numero alkaen ensimmäisen jäsenalueen listaA:n ensimmäisen ehdokkaan numerosta kaksi ja päättyen viimeiseksi sattuvanlistan viimeiseksi asetetun ehdokkaan numeroon.8 § Tiedotus vaalin toimeenpanosta, ohjeet äänestystä varten ja äänestäminenHyväksytyt ehdokaslistat äänestysohjeineen ja äänestyslippupalautuskuorineen on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa osuuskaupanäänioikeutetuille jäsenille jäsentiedoston mukaisilla postiosoitteilla siten, ettäne ovat perillä viimeistään äänestysajan alkaessa. Samassa tiedonannossaon jäsenkunnalle ilmoitettava vaalin aika ja tarpeelliset ohjeet äänestystävarten.Äänestys tapahtuu postin välityksellä vaalisalaisuutta noudattaen.Keskusvaalilautakunnan on laadittava vaalissa käytettävä äänestyslippu.Siihen on merkittävä otsikko, missä vaalissa lippua käytetään, ympyrä sekäsen sisäpuolelle merkintä N:o_____ sen ehdokkaan numeron merkitsemistävarten, jolle jäsen äänensä antaa. Mikäli jäsen vähintään viisi päivää ennenvaalitoimituksen päättymistä luotettavasti osoittaa, ettei hän ole saanutäänestyslippua sen johdosta, että hänen 1 momentissa tarkoitettu osoitteensaon muuttunut tai että hän on saanut väärän jäsenalueen äänestyslipun tai ettääänestyslippu on hävinnyt tai turmeltunut, keskusvaalilautakunta antaapyynnöstä hänelle uuden äänestyslipun, joka jäsenen on henkilökohtaisestinoudettava keskusvaalilautakunnan ilmoittamasta osuuskaupan toimipaikastaja samalla palautettava väärä tai turmeltunut äänestyslippu.Äänestäminen tapahtuu siten, että jäsen merkitsee äänestyslipussa olevaanympyrään selvästi sen ehdokkaan numeron, jonka hyväksi hän antaaäänensä. Äänestäjä ei saa tehdä äänestyslippuunsa muuta kuin edellämainitun merkinnän.Äänestyslippu on postitse, henkilökohtaisesti tai lähetillä toimitettavaosuuskaupan pääkonttoriin tai jätettävä henkilökohtaisesti tai lähetinvälityksellä keskusvaalilautakunnan ilmoittamissa osuuskaupan toimipaikoissaoleviin äänestyslippulaatikoihin siten, että se on perilläkeskusvaalilautakunnalla ennen vaalitoimituksen ilmoitettua päättymisaikaa.Vaalin kesto, joka samalla on virallinen äänestyslippujen palautusaika, onmäärättävä 10-21 päivän pituiseksi.Vaali voidaan myös järjestää joko osaksi tai kokonaan OKL:n 4 luvun 28 §:n 5momentin tarkoittamalla tavalla tietoliikenneyhteyden tai muun teknisenapuvälineen avulla. Tällöin noudatetaan tämän vaalijärjestyksen määräyksiäsoveltuvin osin. Keskusvaalilautakunnan on samalla erityisesti huolehdittavatoimista, joilla turvataan jäsenen oikeus asettaa ehdokkaita, äänioikeudenkäyttö ja vaalisalaisuuden säilyminen.

9 § Äänten laskeminenKeskusvaalilautakunnan on äänestyslippujen palautusajan päätyttyä javaaliaineiston saavuttua suoritettava viipymättä ääntenlaskenta. Ensinlajitellaan käytetyt äänestysliput jäsenalueittain. Mitättömiksi todetutäänestysliput erotetaan omaksi ryhmäkseen. Äänestyslippu on mitätön, josäänestäjä on äänestyslippuun merkinnyt useamman kuin yhden ehdokkaannumeron, nimikirjoituksensa tai muun asiaan kuulumattoman merkinnän,merkinnyt ehdokkaan numeron niin, ettei selvästi ilmene, ketä ehdokasta ontarkoitettu, käyttänyt muuta kuin keskusvaalilautakunnalta saatuaäänestyslippua tai jos äänestyslippu on saapunut liian myöhään. Äänestyslipunmitätöinnin ratkaisee keskusvaalilautakunta.Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan saama äänimääräsekä jokaisen ehdokaslistan saama yhteinen äänimäärä. Ehdokaslistan enitenääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen listan koko äänimäärän, toiseksieniten saanut puolet, kolmanneksi eniten saanut kolmasosan jne. Mikälisaman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaannäiden keskinäinen järjestys keskusvaalilautakunnan toimesta arpomalla.Saatujen vertauslukujen mukaan, niiden suuruusjärjestyksessä merkitäänehdokkaat jäsenalueelta valituiksi edustajiston jäseniksi ja jokaiseltaehdokaslistalta, jolta ehdokas on tullut valituksi, suurimman vertausluvunsaanut valitsematta jäänyt ehdokas ehdokaslistansa ensimmäiseksivarajäseneksi ja seuraavat ehdokkaat listansa muiksi varajäseniksi. Josehdokkaiden vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden järjestyskeskusvaalilautakunnan toimesta arpomalla.Varajäsenet ovat ehdokaslistakohtaisia. Mikäli ehdokaslistalla ei oletarvittavaa varajäsentä, katsotaan tällöin varajäseneksi saman jäsenalueensuurimman vertausluvun saanut valitsematta jäänyt ehdokas, myös siinätapauksessa, että tämän omalta ehdokaslistalta ei ketään tullut valituksivarsinaiseksi edustajiston jäseneksi.10 § Vaalin tuloksen julkistaminen11 § SiirtymäsäädösKeskusvaalilautakunta julkistaa vaalin tuloksen vaalijärjestyksen 5 §:n 1momentin mukaisella tavalla sekä lähettämällä kirjeen valituille edustajistonjäsenille, mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään seitsemän päivänkuluessa vaalin päättymisestä.Vaalijärjestyksen 2 ja 3 §:ssä todetuista määräajoista poiketen äänioikeutettuja vaalikelpoinen on myös sellainen jäsen, joka sulautumisen kautta onvaalivuonna tullut osuuskunnan jäseneksi, mikäli jäsenyys on alkanut ennenkuin keskusvaalilautakunta on antanut vaalijärjestyksen 5 §:ssä tarkoitetuntiedotteen.