OSUUSKAUPPA ARINAN SÄÄNNÖT - S-kanava

14 § Kokouskutsu ja muut tiedonannotEdustajiston kokous kutsutaan koolle hallintoneuvoston toimestatiedonannolla, joka lähetetään kaikille edustajiston jäsenille osuuskaupanjäsenrekisterin mukaisilla osoitteilla ja joka lisäksi joko asetetaan osuuskaupankaikkiin myymälöihin jäsenten nähtäväksi tai julkaistaan vähintään yhdessähallituksen päättämässä, toimialueella jäsenkunnan keskuuteen leviävässälehdessä, vähintään seitsemän päivää ennen kokouspäivää. Tiedonannossaon mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.Jos kokouksessa käsitellään OKL:n 4 luvun 12 §:ssä tarkoitettua asiaa, onkutsu julkaistava viimeistään kuukautta ennen kokousta. Jos kokouksessakäsitellään sääntöjen muuttamista tai OKL:n 4 luvun 12§:ssä tarkoitettuaasiaa, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö.Jos asia on näiden sääntöjen 35 §:n perusteella tai muutoin käsiteltäväkahdessa kokouksessa, ei kutsua seuraavaan saa antaa ennen kuin edellinenon pidetty. Ellei kumpikaan kokous ole varsinainen, tulee niiden välillä kuluavähintään kuukauden aika. Kutsussa on mainittava edellisessä kokouksessatehty päätös.15 § Kokousohjeet edustajiston kokousta vartenKokous valitsee puheenjohtajan, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksiääntenlaskijaa läsnäolevista edustajiston jäsenistä sekä ottaapöytäkirjanpitäjän. Läsnäolevien nimet ja heidän asemansa kokouksessakirjoitetaan pöytäkirjaan.Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka sille lain tai sääntöjen mukaankuuluvat tai jotka kokouskutsussa on erikseen mainittu.Osuuskaupan jäsenen esittämä asia voi tulla varsinaisessa kokouksessakäsiteltäväksi, jos se kirjallisesti ilmoitetaan hallintoneuvostolle ennen kuinkokouskutsu on annettu.Edustajisto on päätösvaltainen, mikäli sääntöjen muuttamisesta on kysymys,kun vähintään puolet sen jäsenmäärästä on saapuvilla kokouksessa.Edustajiston kokouksessa jokaisella valitulla jäsenellä on yksi ääni, ja asiatratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli ei OKL:ssa taisäännöissä ole toisin määrätty. Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä,ellei edustajiston kokous toisin päätä.Edustajiston jäsen ei saa käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissatulee voimaan se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy.Ellei vaalissa, milloin toimeen tai tehtävään on ehdotettu useampaa kuinkahta henkilöä, kukaan ole saanut annettujen äänten enemmistöä, toimitetaanniistä ehdokkaista, joita äänestyksessä on kannatettu, uusi äänestys, jakatsotaan silloin valituksi se, jonka saama äänimäärä on suurin.Kun useita jäseniä on valittava hallintoneuvostoon tai muuten useitahenkilöitä samanlaisiin toimiin tai tehtäviin, noudatetaan niin ikään edelläolevia määräyksiä.Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, miten äänetovat jakautuneet.