Työn
TyonTuuli_012016_net
TyonTuuli_012016_net
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
uusiksi virkamieshyveiksi perinteisten rinnalle.<br />
Valtion toimitilastrategia hyväksyttiin valtioneuvostossa<br />
18. joulukuuta 2014. Toimitilastrategian<br />
tavoitteena on, että tilat tukevat<br />
tuloksellista toimintaa ja että työympäristöt<br />
uudistetaan uusia työnteon tapoja tukeviksi.<br />
Digitalisaatio mahdollistaa valtionhallinnossa<br />
uudenlaisia toimintatapoja ja tuottavuuden<br />
parantumista monin eri tavoin. Toimintatavat<br />
eivät muutu automaattisesti työympäristöjen<br />
uudistamisen tai työvälineiden sähköistämisen<br />
seurauksena. Valtion toimitilastrategia on Työ<br />
2.0:n myötä saanut rinnalleen vahvan konsernitason<br />
viestin siitä, että valtionhallinnon organisaatioissa<br />
on lähdettävä monin eri tavoin<br />
rohkeasti uudistamaan työn tekemisen tapoja.<br />
Työssä pitää olla<br />
kokoajan mahdollisuus<br />
oppia uutta<br />
Meillä ei yksinkertaisesti ole enää varaa vanhoihin<br />
toimintamalleihin ja -tapoihin. Menneeseen<br />
tarrautuminen ei ole kenenkään<br />
kannalta järkevää – ei työntekijän, ei organisaation<br />
eikä koko yhteiskunnan näkökulmasta<br />
katsottuna. Valtionhallinnon haasteena on<br />
niukkenevien resurssien myötä tehdä asioita<br />
entistä fiksummin hyödyntämällä monipuolisesti<br />
yhteisiä resursseja, kuten tietoa, osaamista<br />
ja ”infraa”. Infralla tarkoitetaan tässä paitsi<br />
teknologiaa myös fyysisiä työympäristöjä.<br />
Työssä pitäisi olla mahdollisuus koko ajan oppia<br />
uutta. Uutta opitaan vain tekemällä asioita<br />
uudella tavalla, toisin kuin ennen: testaillen,<br />
kokeillen ja uusia oivalluksia hakien. Työ<br />
2.0 kannustaa tähän kaikkia valtionhallinnon<br />
työntekijöitä.<br />
Vastuun antaminen ja vastaanottaminen on<br />
yksi parhaista tavoista oppia uutta. Vastuu ja<br />
vapaus kulkevat käsi kädessä. Samalla kun uudistetaan<br />
työteon tapoja ja lisätään yksittäisen<br />
työntekijän vapautta vaikuttaa omaa työtään<br />
koskeviin järjestelyihin, lisätään myös jokaisen<br />
yksilön vastuuta työtulosten saavuttamisesta.<br />
Työ 2.0:n ytimessä on vastuu ja itseohjautuvuus<br />
– entistä suuremmat mahdollisuudet vaikuttaa<br />
oman työn sisältöön ja omiin työtapoihin.<br />
Nämä edesauttavat myös työhyvinvoinnin<br />
ja työmotivaation parantumista. Jokainen haluaa<br />
kokea tunteen, että asiat etenevät ja tulosta<br />
syntyy. Samalla lisätään mahdollisuutta<br />
siihen, että työntekijät jatkavat työelämässä<br />
nykyistä pidempään.<br />
Digiajan hallinto on<br />
olemassa vain ja ainoastaan<br />
asiakkaitaan varten<br />
Digitalisaatiossa onnistuaksemme tarvitsemme<br />
systeemisen muutoksen. Tarkoitamme<br />
tällä monen asian, kuten ajattelutavan, toimintamallien<br />
ja rekanteiden, laaja-alaista ja samanaikaisesti<br />
tapahtuvaa muutosta. Toimeen<br />
ryhtyminen ei edellytä ylhäältä päin tulevaa<br />
käskyä, vaan muutosta voi ja pitää ryhtyä tekemään<br />
oma-aloitteisesti. Digitaalisessa kehityksessä<br />
hallinnolla on kaksinainen rooli. Ensinnäkin<br />
hallinnon organisaatioiden pitää pystyä<br />
keskenään luomaan innovaatioita tuottavia ja<br />
niiden työstämistä tukevia poikkihallinnollisia<br />
toimintamalleja sekä toimivia palvelukokonaisuuksia.<br />
Toinen, vielä tärkeämpi rooli on poistaa<br />
esteitä yhteiskunnan muiden toimijoiden<br />
tieltä. On mietittävä, miten julkinen hallinto<br />
voi uudella tavalla yhdistää toimintansa osaksi<br />
laajempia palveluiden ja yhteistyön ekosysteemejä.<br />
Asiakkaat eivät kunnioita hallinnollisia<br />
rajoja millään tavalla. Kansalaisten ja yritysten<br />
luottamus ansaitaan vain laadukkaalla, kauaskatseisella<br />
ja asiakaslähtöisellä toiminnalla ja<br />
päätöksenteolla.<br />
54 | <strong>Työn</strong> Tuuli 1/2016<br />
Työ 2.0 on jo täällä! – digiajan hallinto