Teema IT

Recommendations

Info

26 laajakulma ADVOKAATTI / 5-2016 AIPA-PORTAALI ON ASIANAJAJAN SÄHKÖINEN YHTEYS TUOMIOISTUIMIIN. SEN KAUTTA VOI ESIMERKIKSI PANNA ASIAN VIREILLE JA SEURATA KÄSITTELYN ETENEMISTÄ. K äräjätuomari Timo-Juhani Laurila Lapin käräjäoikeudesta on käsitellyt kaikki oikeusistuntoon menevät asiat täysin sähköisesti lähes vuoden ajan. Hän on tutkinut omassa työssään, voiko oikeudenkäynnin viedä läpi ilman kyniä ja papereita, ja on vakuuttunut, että voi. – Se onnistuu ja on jopa helpompaa, sujuvampaa ja mukavampaa kuin vanha tapa, Laurila vakuuttaa. Hänen kokemuksensa mukaan parasta sähköisessä toimintatavassa on, että iso oikeudenkäyntiaineisto pysyy hallinnassa ja siihen voi laittaa pdf-asiakirjan muokkausohjelmalla muistiinpanoja ja kirjanmerkkejä, joihin pystyy palaamaan kesken istunnon ja päätöstä tehdessä. – Kaikki on helposti hahmotettavassa muodossa ja yhdellä klikkauksella pääsen heti oikealle sivulle, Laurila kiteyttää. Tähän mennessä hän on harjoitellut yhteenvetojen ja sovintoasiakirjojen muokkaamista sekä sähköisten muistiinpanojen kirjaamista todisteisiin niin, että ne näkyvät kaikille salissa ja videoyhteyden päässä oleville. Hän on muutenkin testannut erilaisia uusia sähköisiä toimintatapoja. Juuri alkaneessa rikosoikeudenkäynnissä avustajat on otettu ensimmäisen kerran mukaan täysin sähköiseen toimintatapaan. – Aiemmin minä tai käräjäsihteeri on esittänyt kirjalliset todisteet istunnossa sähköisesti, mutta nyt istuntoa varten on rakennettu piuhaviidakko, jotta kaikki viisi avustajaa – kaksi heistä videoneuvotteluyhteyden päässä etänä – ja syyttäjä voivat esittää kirjallisia todisteita kaikille salissa. Yhtä nappia painamalla voidaan vaihtaa esitysvuoroa, Laurila kuvailee. Kyseisen jutun esitutkintamateriaalia on 1 900 sivua ja kirjallista todisteluakin 1 500 sivua. – Syyttäjä voi esimerkiksi ilmoittaa siirtyvänsä sähköisessä aineistossa sivulle 987 ja kaikki ovat heti kartalla, missä mennään, eikä kenenkään tarvitse etsiä oikeaa kohtaa paperipinosta. Tai jos avustaja haluaa esittää todistajalle kysymyksen tietystä todisteesta, hän pystyy klikkamaan oikean sivun esiin ja kaikki tietävät, mistä todisteesta on kyse. Tulkeiltakin on tullut tästä kiitosta. MUUTOS ON JO TÄÄLLÄ | Käräjätuomari Laurila muutti työtapansa sähköiseksi AIPAn innostamana. – Haluan olla valmis käyttämään AIPAa heti, kun se tulee, ja saada siitä saman tien täyden hyödyn. AIPA on syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuimien asian- ja dokumentinhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, joka on vasta tekeillä, mutta pian kaikkien käytössä. Tulevaisuudessa asianajajat, syyttäjät, tuomarit ja poliisit tuottavat asiakirjoja samoilla työkaluilla, ja AIPAportaali on asianajajan sähköinen yhteys tuomioistuimiin. Sen kautta voi esimerkiksi panna asian vireille, antaa vastauksen tai seurata käsittelyn etenemistä. Ennen pitkää kaikki tuomarit johtavat istuntoa sähköisen materiaalin mukaan ja todisteet esitetään sähköisessä muodossa. Ratkaisun vastaanottaminen, prosessin etenemisen seuraaminen ja päätöksen lainvoimaisuuden toteaminen onnistuvat samassa sähköisessä paikassa myös istunnon jälkeen. – Sanoisin, että AIPA on tärkeä työväline, mutta kuitenkin vain yksi osa kokonaan uudenlaista tapaa ajatella ja työskennellä sähköisesti, Laurila korostaa. Asianajajat toivovat, että portaali huomioi päämiehensä puolesta toimivan asianajajan työskentelytavat ja tarpeet, jotka eroavat monilta osin syyttäjän ja tuomarin työskentelytavoista sekä tarpeista ja että järjestelmä rakennetaan sellaiseksi, että se helpottaa aidosti myös asianajajien työtä. – Asianajajien käsityksen mukaan hyvin monet asianajajien työn sujuvuuteen vaikuttavat ratkaisut ovat vasta suunnitteilla, toteaa asianajaja Liisa Isomaa, Asianajajaliiton IT-valiokunnan puheenjohtaja. AIPA-järjestelmä on kaikilta osin käytössä vuonna 2019. Pian on käsillä ensimmäinen käyttöönotto: 1.12.2016 astuu voimaan uusi sakkomenettelylaki ja sen mukaiset asiat käsitellään syyttäjänvirastoissa AIPA-järjestelmällä. Syksystä 2017 alkaa järjestelmän käyttöönottojen sarja tuomioistuimissa: ensimmäisenä ovat vuorossa pakkokeinoasiat käräjäoikeuksissa ja sen jälkeen nopealla tahdilla laajennukset muihin asiaryhmiin ja oikeusasteisiin. Pakkokeinoasioita seuraavat riita- ja hakemusasiat, joiden yhteydessä lanseerataan myös sähköinen asiointiportaali asianajajia ja asianosaisia varten. Viimeisenä ovat vuorossa rikosasiat syyttäjänvirastoissa ja tuomioistuimissa, koska niiden käyttöönotto täytyy sovittaa yhteen poliisin Vitjajärjestelmän käyttöönoton kanssa. Asiakirjaportaali eli se virtuaalinen paikka, johon kaikki tarvittavat oikeudenkäynnin dokumentit lähetetään ja jossa ne ovat koko prosessin ajan, on vielä valmisteluvaiheessa, mutta iso asennemuutos on jo meneillään. Nyt nimittäin ajetaan sisään toimintatapaa, joka johtaa paperittomaan oikeudenkäyntiin. Monessa tuomioistuimessa on jo tehty suunnitelmia ja toimiakin paperikasojen sekä turhan työn vähentämiseksi. Tästä hyvä esimerkki on jo mainittu Lapin käräjäoikeus, mutta myös esimerkiksi Kymenlaakson käräjäoikeudessa osa tuomareista hoitaa riita-asioiden valmisteluistuntoja sähköisesti ja osassa saleista on valmiudet sähköiseen todistelun vastaanottamiseen. – Meidän on tarkoitus pian kokeilla sähköistä prosessia talousrikosasioissa, kertoo käräjätuomari Kristina Oinonen Kymenlaakson käräjäoikeudesta. – Sähköistymisen ansiosta tarjoutuu mahdollisuus kehittää ja tehostaa työtapoja sekä yhteisiä toimintatapoja asianosaisten välillä. AIPA lisää etätyömahdollisuuksia ja tuo oikeuslaitoksen mukaan yhteiskunnan digitalisoitumiseen, Oinonen kiittää. Myös asianajaja voi ryhtyä suunnittelemaan omaa tie-
tään kohti paperitonta työtapaa. Ajattelumalleja ja työtapoja kannattaa ryhtyä muokkaamaan heti, eikä odottaa AIPA-portaalin käyttöönottopäivää. – Nykyisissä työrutiineissa on tavallista, että tekstinkäsittelyohjelmalla sähköisesti laadittu asiakirja tulostetaan lähettämistä varten. Toisinaan tulostettu asiakirja vielä skannataan uudelleen sähköiseen muotoon lähettämistä varten. Itse kukin voi miettiä, mitä järkeä tässä on, ja kokeilla jo nyt, miten turhista välivaiheista voisi päästä kokonaan eroon, suosittelee käräjätuomari Pasi Kumpula. Hän työskentelee oikeusministeriön AIPA-hanketoimistossa, joka vastaa koko mittavasta hankkeesta. – Jotkut epäilevät, että toteutuukohan AIPA koskaan. Mutta on täysin väistämätön kehitys, että digitalisaatio tulee myös lainkäyttöön, eli siihen kannattaa alkaa valmistautua saman tien, Kumpula toteaa. >> ENSIASKELEITA KOHTI SÄHKÖISTÄ TYÖSKENTELYÄ ASIANAJAJA PAULIINA KNUUTINEN työskentelee yksityishenkilöiden velkajärjestelyasioiden selvittäjänä Tampereella. Hän on noin vuoden ajan saanut käräjäoikeudelta sähköisessä muodossa päätöksen velkajärjestelyn aloittamisesta ja hakemukset liitteineen. – Systeemi on hyvä, koska minun ei tarvitse hakea paperipinoa käräjäoikeudelta. Puramme salauksen ja pakkaamme tiedostot järkevän kokoisiksi paketeiksi voidaksemme lähettää ne eteenpäin asianosaisille, Knuutinen kertoo. Lähettäminen onnistuu sähköisesti jo lähes kaikille perintätoimistoille, mutta läheskään kaikilla yksityishenkilöillä ei ole tietokonetta tai sähköpostia vaan heille lähetetään paperiversiot. – Olemme sihteerini kanssa joutuneet opettelemaan uusia työtapoja ja uusimaan konekantaa, koska käräjäoikeuden lähettämät liitetiedostot ovat isoja. Salaustason selvittäminen ja sen käytännön toteuttaminen on kyllä vaatinut selvittelytyötä. Käräjäoikeuden lähetykset tulevat salausjärjestelmään, jonka puramme omiin tietojärjestelmiimme. Meidän pitää sitten salata ne uudestaan omin keinoin, kun lähetämme tiedot eteenpäin velkojille, velallisille ja takaajille sekä muille asianosaisille. SÄHKÖINEN PROSESSI katkeaa Knuutisen mukaan viimeistään siinä vaiheessa, kun hänen toimistostaan toimitetaan velkajärjestelyn maksuaikataulut ja muut asiakirjat liitteineen. – Joudumme tulostamaan kaiken ja toimittamaan käräjäoikeuteen pinon paperia. Tämä on käräjäoikeuden toive. Toivottavasti tämä tapa muuttuu pian niin, että voimme toimittaa dokumentit käräjäoikeuteen sähköisesti. Tosin kyllä jo sekin, ettei meidän tarvitse hakea sitä aloittamispäätöspinoa erikseen, on helpottanut työtämme. Toivomme myös, että laskutus saataisiin velkajärjestelyasioissa sähköiseksi, sillä nyt toimitamme vielä paperisen laskun. Knuutinen on siis aloittanut tutustumisen sähköiseen työskentelyyn ja huomannut, miten paljon lisätyötä tiedostojen muuttaminen sähköisistä paperisiksi ja takaisin sähköisiksi teettää. Hän toivottaa AIPAn tervetulleeksi, varsinkin, jos siinä on ratkaistu salaukset yhtenevällä tavalla ja järjestelmän käyttöönotossa voi saada tukea. – Uskon, että asianajajat ottavat yhteisesti käytettävän portaalin vastaan mielihyvin, kunhan koulutusta on tarjolla. Dokumenttien siirtäminen sähköisesti tuomioistuimeen on järkevää, hän kiteyttää.
Page 1 and 2: Osuvasti oikeuselämästä // numer
Page 3 and 4: 3.11. MITÄ UUSI TIETOSUOJA-ASETUS
Page 5 and 6: Tulossa syksyllä Suuri säätiöp
Page 7 and 8: sisältö 7 18 ”Olen saanut jonki
Page 9 and 10: ADVOKAATTI / 5-2016 9 AJASSA Ajanko
Page 11 and 12: ADVOKAATTI / 5-2016 ajassa 11 SALLI
Page 13 and 14: ADVOKAATTI / 5-2016 ajassa 13 LAINA
Page 15 and 16: ADVOKAATTI / 5-2016 TURVAPAIKKAVALI
Page 17: ADVOKAATTI / 5-2016 ASIANAJAJALIITT
Page 20 and 21: 20 henkilö kuvassa ADVOKAATTI / 5-
Page 22 and 23: REALISOI KONKURSSIPESÄT Suomen suu
Page 24: 24 laajakulma ADVOKAATTI / 5-2016 T
Page 29 and 30: ADVOKAATTI / 5-2016 laajakulma 29 K
Page 31 and 32: ADVOKAATTI / 5-2016 minun valintani
Page 33 and 34: ADVOKAATTI / 5-2016 33 KOULUTUSTA A
Page 35 and 36: ADVOKAATTI / 5-2016 koulutusta 35 I
Page 37 and 38: ADVOKAATTI / 5-2016 urauutiset 37 A
Page 39: Lakikirja Edilex Lakikirjan hintaan

Teema IT

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?