Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Valmont

Association des Parents d’Elèves de l’Ecole Valmont
Route d’Oron 47
1010 Lausanne
PROCES VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE du 1 er OCTOBRE 2009
L’assemblée Générale 2009 de l’association s’est déroulée le jeudi 1 er octobre à 20h00 dans la
salle polyvalente de l’Ecole Valmont en présence de la Direction de l’école : Sœur Anna-Maria
et Monsieur Berghe.
La réunion a été présidée par Mme Isabelle Laugier, présidente de l’association.
La feuille de présence a été signée par 42 personnes et 16 personnes ont donné un pouvoir. Il
y a donc eu 58 votants.
Mme Isabelle Laugier présente le rapport moral et d’activité de l’année écoulée et rappelle
d’abord qui est l’EVAP :
Une Association de parents d’élèves dans une école à l’identité unique : l’école
appartient à la congrégation des Sœurs Marcellines, école française homologuée par
l’Education Nationale, école privée de droit suisse
La mission de l’EVAP : d’après le Projet d’établissement de l’école Valmont (août 2008) :
« offrir un espace de partenariat entre les parents et l’école »
L’association est avant tout un relais entre les parents et l’école. Son rôle évolue, avec la
création cette année du Conseil d’établissement et la présence des délégués des
parents aux Conseils de classe du secondaire.
Concrètement, L’EVAP accompagne les événements de l’école, facilite la circulation de
l’information entre les familles et l’école, organise des actions ponctuelles (accueil des
nouveaux parents, bourse aux livres,…).
Le comité de l’EVAP entièrement renouvelé en 2008-2009 a eu particulièrement à cœur d’
informer les parents, d’être à l’écoute des besoins, d’impliquer et de créer de la convivialité au
sein de l’école.
Le rapport d’activité en 2008-2009 présente donc :
* Une présence accrue au moment des temps forts de l’école (Noël, Pâques, fin d’année)
* Une priorité donnée à l’information des parents (réunions trimestrielles avec les délégués des
parents, messages et questions-réponses transmis avec l’aide des délégués, le site internet,
rubrique Evap)
* Des actions ponctuelles ciblées : bourse aux livres, covoiturage, sécurité sur le parking
* Trois conférences co-organisées avec l’école qui ont rencontré un vif succès auprès des
parents (L’orientation, le système scolaire suisse, l’adolescence)
Le rapport financier est présenté par M. Pascal Prévost, Trésorier.
(Voir les comptes en annexe)

La présidente propose la nomination de deux vérificateurs aux comptes : M. Aimé ACHARD et
M. Nicolas TOURNANT.
Votes :
Le PV de la précédente AG, la nomination des vérificateurs, les comptes annuels et le montant
de la cotisation annuelle ont été approuvés à l’unanimité des présents.
Monsieur Berghe présente alors le conseil d’Etablissement de l’école en train de se mettre en
place.
Seront présents au Conseil d’Etablissement : 2 représentants du personnel de l’école, 2
représentants des professeurs (un professeur du primaire, un professeur du secondaire), 2
représentants des parents (1 au primaire, 1 au secondaire), 2 représentants des élèves (collège
et lycée), 2 représentants du personnel de l’école, ainsi que la Direction.
Il s’agit d’une instance consultative permettant de discuter de la vie de l’école (ex : la révision
du règlement intérieur, mais à l’inverse la pédagogie n’en fait pas partie)
Les délégués des élèves ont été reçus par la Direction de l’école pour leur expliquer la mise en
place et le fonctionnement du Conseil d’établissement.
Les parents soulignent l’évolution importante constituée par la mise en place du Conseil
d'établissement et la présence des délégués des parents aux conseils de classe du collège.
A la demande de l’école, la Présidente et la Vice Présidente de l’Evap représenteront les
parents d’élèves au conseil d’établissement. Cette mesure est approuvée par l’Assemblée
générale à l’unanimité des parents présents.
Le Comité de l’EVAP du 28 septembre 2009 a désigné Mme Hélène Laurens comme Vice
Présidente en charge de l’école primaire (maternelle et élémentaire), la présidente Mme
Isabelle Laugier représentera les parents du collège et du lycée.
Les réunions des parents délégués auront lieu trimestriellement avant le Conseil
d’Etablissement.
Comité de l’EVAP : la Présidente rappelle le rôle d’un membre du Comité : écouter,
communiquer, participer, mobiliser avec des réunions régulières du comité durant l’année
scolaire et des réunions trimestrielles avec la Direction et les délégués des parents.
En remplacement des membres démissionnaires, le comité a accueilli en cours d’année : Mmes
Hélène Laurens, Sylvie Destriau, Louise Berlenghi.
En outre, quatre nouveaux membres sont proposés : Mmes Patricia Berliet, Céline Pelegrin,
Sophie Vila, Christel Grein.
Les nouveaux arrivants et remplacements sont approuvés par l’Assemblée à l’unanimité. La
Présidente remercie les membres sortants pour leur contribution au travail du comité.
La composition du comité au 1 er octobre 2009 est la suivante :
Présidente : Mme Isabelle Laugier
Vice Présidente : Mmes Hélène Laurens
Secrétaire : Mme Sylvie Destriau
Trésorier : M. Pascal Prévost
Mme Louise Berlenghi – en charge des pages Evap du site internet,
Mmes Patricia Berliet, Christel Grein, Céline Pélegrin, Sophie Vila
Avant la nomination des parents délégués de classe, Isabelle Laugier présente leur rôle :
* Assurer le relais entre les familles de sa classe, l’école, l’association de parents,

* Accompagner la vie de la classe (en accord avec l’enseignant et dans le cadre défini par
l’école).
* Impliquer les familles et faciliter leur participation aux événements organisés dans
l’établissement.
La cohérence entre le comité de l’Evap et les initiatives des délégués est une condition de leur
efficacité : une bonne information réciproque est nécessaire ainsi qu’une bonne coordination
des initiatives.
La liste des parents délégués de classe est passée en revue et sera publiée sur le site internet
de l'école.
Le comité de l’EVAP adressera aux parents délégués les listes des élèves des classes en
rappelant que leur usage doit rester exclusivement privé et destiné à faciliter la communication
à l’intérieur de la classe, et entre les familles des élèves, l’école et l’association de parents.
L’accord de chaque famille sera demandé avant de partager les données dans la classe.
Avant de clôturer la séance, Isabelle Laugier remercie l’assemblée, la Direction de l’école et les
membres du comité pour leur participation et pour leur confiance.
L’assemblée se termine vers 21h45 autour d’un pot amical.
Fait à Lausanne, le 29 Octobre 2009
La Présidente,
Isabelle Laugier
Annexe :
Comptes de l’EVAP arrêtés au 15 septembre 2009, tels qu’approuvés par l’Assemblée
Générale et par les deux vérificateurs.

EVAP – Comptes arrêtés au 15 septembre 2009
COMPTE DE RESULTAT AU 15.09.2009
CHARGES PRODUITS
15/09/2008 15/09/2009 15/09/2008 15/09/2009
Investissements pour l'école -446,41 935,62 Cotisations 5 560,00 5 290,00
Evenements Marché de Noël 3 225,00 -
. Fêtes de Noel 1 936,35 1 112,20 Intérêts 72,15 72,55
. Fêtes de Pâques - 575,20 Dons - -
. Fêtes de fin d'année - 57,00
. Activités de rentrée (cafés,
pique nique) - 728,80
. Autres Frais de réception 198,20 390,45
Frais intervenant extérieur - 600,00
Frais financiers 63,00 74,00
Frais de fonctionnement 553,45 323,10
Dons
2 101,70 -
Sous total Charges 4 406,29 4 796,37
. Excédent 4 450,86 566,18
BILAN AU 15.09.2009
8 857,15 5 362,55 8 857,15 5 362,55
ACTIF PASSIF
15/09/2008 15/09/2009 15/09/2008 15/09/2009
Valeurs disponibles Réserves
. Compte-courant 4 851,97 5 203,67 . Exercice précédent 9 813,26 14 264,12
. Compte épargne 9 218,90 9 286,30 . Exercice 4 450,86 566,18
. Caisse
193,25 340,33
14 264,12 14 830,30 14 264,12 14 830,30