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1 ❘ 2 ❘ 3 ❘ 4 ❘ 5 ❘ 6 ❘ 7 ❘ 8 ❘ 9 Accueil et information au Bureau du registraire Quand devez-vous vous rendre au Bureau du registraire ? Le plus rapidement possible dès que vous serez installé. LE SAVIEZ-VOUS ? En plus d’assister à une séance d’information au Bureau du registraire vous devrez présenter les originaux des documents légaux suivants : • Étudiants réguliers ou visiteurs pour plus de 6 mois : passeport, CAQ, permis d’études, entente de réciprocité (le cas échéant), certificat de naissance (si non fourni préalablement), lettre confirmant une bourse d’études, etc.; • Étudiants en échange, visiteurs pour moins de six mois : passeport estampillé à votre arrivée au Canada, fiche de visiteur (s’il y a lieu), entente de réciprocité (le cas échéant), certificat de naissance (si vous ne l’avez pas fourni préalablement). Combien de temps dure la séance d’information ? Environ 40 minutes. -- 18 --
1 ❘ 2 ❘ 3 ❘ 4 ❘ 5 ❘ 6 ❘ 7 ❘ 8 ❘ 9 Couverture médicale EXEMPTIONS DE L'ADHÉSION À L’ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION ENTENTES DE RÉCIPROCITÉ Quelles sont les démarches à faire à votre arrivée si vous bénéficiez d’une entente de réciprocité ? 1. Déposer votre document d’entente au Bureau du registraire. 2. Vous présenter à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) avec les documents requis (entente de réciprocité, CAQ, permis d’études, passeport, confirmation d’inscription, carte étudiante). 3. Réclamer la lettre intitulée Confirmation d’admissibilité à la RAMQ précisant les dates de début et de fin de la couverture accordée par la RAMQ. 4. Déposer la Confirmation d’admissibilité à la RAMQ au Bureau du registraire. Quand devez-vous faire la preuve de l’admissibilité à la RAMQ ? Avant le 30 septembre pour la session d’automne. Avant le 31 janvier pour la session d’hiver. Avant le 31 mai pour la session d’été. Et si vous ne le faites pas ? Vous devrez acquitter la facture d’assurance maladie et hospitalisation émise par le Service des finances de l’Université Laval aux étudiants étrangers. ATTENTION : À l’expiration de la période d’admissibilité à la RAMQ, vous devez obligatoirement refaire la démarche précédemment décrite et apporter votre nouvelle Confirmation d’admissibilité à la RAMQ au Bureau du registraire. BOURSIERS OU BÉNÉFICIAIRES D’UNE ASSURANCE OFFERTE PAR UN ORGANISME INTERNATIONAL Comment bénéficier de l’exemption ? À votre arrivée, vous devez présenter au Bureau du registraire la preuve d’assurance maladie et hospitalisation de l’organisme boursier ou de l’organisation internationale, la lettre confirmant votre bourse ou le fait que vous-même ou votre parent êtes à l’emploi d’une organisation internationale, ainsi que la carte qui vous a été délivrée par l’une ou l’autre de ces organisations. Quand devez-vous présenter la preuve d’adhésion à une assurance maladie et hospitalisation ? Avant le 30 septembre pour la session d’automne. Avant le 31 janvier pour la session d’hiver. Avant le 31 mai pour la session d’été. Et si vous ne le faites pas ? Vous devrez acquitter la facture d’assurance maladie et hospitalisation émise par le Service des finances de l’Université Laval aux étudiants étrangers. -- 19 --
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