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1 22 Étape 4. Mettre sur pied un bureau ou un comité directeur faisant autorité Il n’est ni facile ni opportun de dissuader des membres particulièrement proactifs ou bien dotés en moyens financiers d’impulser l’ordre du jour au sein de l’alliance. Néanmoins, pour encourager une appropriation plus vaste de l’initiative dans différentes régions géographiques, il est utile de veiller à ce que l’alliance rende des comptes à tous. Le fait d’élire un bureau ou un comité directeur qui prenne des décisions stratégiques, fasse connaître l’initiative, entretienne les contacts et les opportunités de financement pour l’alliance et se charge du suivi et de l’évaluation peut contribuer à un consensus accru et, on peut l’espérer, à rendre l’initiative plus pertinente. Étape 5. Développer une plateforme de communication au niveau international Toute alliance a besoin de se remettre en question par de nouvelles idées. Le fait de restreindre l’alliance à celles que permet le financement (aussi généreux ou limité soit-il) risque de brider l’innovation. Les nouvelles technologies de l’information sur internet peuvent contribuer à élargir sensiblement le nombre d’adhérents (voir l’Encadré 2). Il est possible de créer un site web pour assurer plusieurs fonctions utiles. Ainsi, il se peut que l’alliance souhaite : • attirer de nouveaux membres, y compris des praticiens qui pourront peutêtre bénéficier de l’information détenue par les membres, les personnes ressources dotées d’une expérience dans des domaines particuliers, des décideurs ou des bailleurs de fonds clés, y compris des relations avec les instances gouvernementales lorsque c’est possible • partager des publications récentes, des approches, outils ou tactiques concernant la meilleure façon d’appuyer les petites entreprises forestières • provoquer des discussions sur des sujets controversés si des contributions venant de plus larges horizons peuvent aider à clarifier comment aborder un problème particulier • maintenir une base de données répertoriant des publications ressources pertinentes ou des sites internet dont le contenu est utile • diffuser les conclusions d’études, soit sous forme de résultats soit pour encourager un examen critique et une révision. Étape 6. Investir dans un point de contact unique Le fait de savoir clairement qui gère une alliance peut encourager les approches de parties intéressées ou de sympathisants potentiels. Depuis sa création, Forest Connect a suscité de nombreuses prises de contact spontanées par des PMEF, de nouveaux partenaires de facilitation potentiels, des réseaux complémentaires en quête d’une plus grande synergie, des bailleurs de fonds, des investisseurs à la recherche de nouveaux moyens de s’engager auprès des PMEF, des journalistes et des chercheurs. La capacité à réagir intelligemment à ce type d’approches et à identifier des moyens utiles d’étoffer des domaines d’intérêt mutuel est un élément important d’une alliance et peut donner naissance à de nouvelles initiatives utiles au fil du temps.
1.3 Conseils utiles • Passez du temps à clarifier le problème, la réponse et l’avantage relatif offert par une alliance avant d’investir des moyens. • Investissez dans la création d’une image identitaire forte pour l’alliance en employant un langage simple. • Ne laissez pas les besoins à court terme et les dates butoirs de projet pénaliser la vision ou « le parcours d’apprentissage » à plus long terme que l’alliance cherche à suivre. • Soyez aussi inclusif que le temps et l’argent le permettent, notamment pour ce qui concerne la gestion de l’alliance. L’innovation naît souvent de sources inattendues. • Anticipez et intégrez le temps et les ressources nécessaires au maintien d’une plateforme de communication internationale. © Marie Jaecky Des praticiens établissent quels conseils seraient les plus utiles aux entités de soutien aux PMEF lors de l’atelier d’Edimbourg 1 23
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