préparation d'un rapport de présentation des résultats d'analyse de ...

QUEL STYLE DE LANGAGE UTILISER ?
Les quatre critères fondamentaux à prendre en compte dans le choix du style de langage de rédaction d’un
rapport d’analyse sont la simplicité, la clarté, la précision et la concision. Le flot d’information à consommer
et à assimiler est de nos jours tel que nos lecteurs n’auront le temps ni de lire un rapport kilométrique, ni de
faire l’effort nécessaire pour décortiquer notre message, voire imaginer ce que nous voulions dire. Par
conséquent, nous devons utiliser un langage simple et compréhensible par les profanes, être précis (ne pas
nous perdre dans des conjectures et élucubrations) et aller droit au but en utilisant autant que possible le
style directe et en mettant une idée par phrase.
Ce style de langage n’est malheureusement pas celui auquel les francophones, que nous sommes, sommes
habitués. C’est un style beaucoup plus répandu en Amérique du Nord et dans le monde anglo-saxon de
manière générale. Pour maximiser nos chances d’être lus et compris, nous devons pourtant faire l’effort de
nous y habituer. Pour ce faire, voici trois règles d’or à observer :
commencer toujours un chapitre/paragraphe par l’idée essentielle qui y sera développée ;
rappeler dans la dernière phrase du chapitre/paragraphe ce que nous voudrions que le lecteur
retienne du chapitre/paragraphe (Key Point) ; et
réserver les généralités, détails et autres développements au corps du chapitre/paragraphe.
Schématiquement le chapitre/paragraphe devrait se présenter comme illustré dans l’encadré 2 ci-dessous.
Avec un tel style, il est facile pour notre lecteur de parcourir le rapport et de garder en mémoire l’essentiel
que nous voudrions qu’il retienne.
ENCADRÉ 2.
COMMENT AGENCER LES IDÉES DANS UN PARAGRAPHE
Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale.
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Point-à-retenir- Point-à-retenir-Point-à-retenir- Point-à-retenir-Point-à-retenir – Point-à-retenir – Point-à-retenir.
Ce style est radicalement différent du style à la française dans lequel le lecteur est perdu dans un flot de
généralités avant d’en arriver à l’essentiel (Encadré 3) ou, pire, l’essentiel est noyé dans les détails et
généralités, au point qu’il se perd dans un véritable labyrinthe (Encadré 4) et devra faire lui-même un travail
de synthèse pour extraire la substance du paragraphe/chapitre.
ENCADRÉ 3.
MAUVAISE MANIÈRE D’AGENCER LES IDÉES DANS UN PARAGRAPHE (EXEMPLE 1)
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale – Idée-Principale.
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements – Détails-Généralités-Développements –
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