préparation d'un rapport de présentation des résultats d'analyse de ...

3. Choses à éviter en commentant un tableau
Reprendre tous les chiffres du tableau (sinon, à quoi bon mettre le tableau ?!).
Commencer un paragraphe par un tableau (de préférence mettre le tableau à la suite ou vis-à-vis du
commentaire correspondant).
Trop éloigner le tableau de son commentaire (cf. point précédent).
Illustrer le même enseignement par plusieurs chiffres (plus nous mettons des chiffres, moins notre
lecteur les retiendra).
TRANSFORMER UN TABLEAU EN GRAPHIQUE ?
Il est souvent plus facile de lire un graphique qu’un tableau. De plus beaucoup de gens sont rebutés par les
chiffres. Aussi, est-ce une bonne idée de présenter certains résultats (contenus dans des tableaux) sous
forme de graphiques. Ce chapitre donne des indications sur quelques considérations générales pour
convertir un tableau en graphique et pour choisir le type de graphique le plus adapté à nos données.
L’annexe 3 explique en détail comment construire concrètement un graphique à l’aide de Excel 2003.
1. Considérations générales pour convertir un tableau en graphique
Il existe différents types de graphiques. Le choix du meilleur type de graphique dépend de plusieurs
facteurs : nature des données (continues, catégorielles), de ce que nous voulons illustrer (une
tendance, une répartition, une ampleur, etc.), de la quantité de données dans la série à représenter
graphiquement.
En règle générale, utiliser les graphiques les plus simples à comprendre.
Eviter les mises en forme complexe (par exemple les diagrammes à trois dimensions, avec ombre,
combinant trop de couleurs).
Eviter de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique, sauf si c’est
indispensable (pour des fins de comparaison par exemple).
Eviter de surcharger les graphiques (supprimer par exemple les grillages, enlever les trames de
fond, éviter les pas d’échelle trop petits).
Veiller à ce que le graphique soit « self-explaining », c’est-à-dire qu’il contient toutes les informations
nécessaires pour être compris (titre complet et explicite, libellés des données et des axes, source,
légende, etc.).
2. Comment choisir le meilleur type de graphique ?
Le choix du type de graphique correspondant à un type de données particulier dépend de plusieurs critères.
Nous listons ici seulement certains de ces éléments qui sont parmi les plus importants.
Si les données sont continues et servent à illustrer une tendance, utiliser de préférence une courbe.
Si le nombre de modalités n’est pas élevé ou si la variable est catégorielle, utiliser un diagramme à
bâton.
Si les données sont une répartition dont le total donne 100 % et si les modalités ne sont pas trop
nombreuses, utiliser un diagramme en camembert.
S’il s’agit d’un diagramme à bâton et si les libellés des catégories sont longs, disposer les bâtons en
horizontal plutôt qu’en vertical.
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