Responsable de publication : Jean-Michel BÉCAVIN - Rotary ...

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Le séminaire « Essor des effectifs », commun aux Districts
1730 et 1760, qui eut lieu le 29 septembre 2007 à Saint Cyr
sur Mer fut un succès avec 240 participants.
Le problème des effectifs stationnaires en zone 11 fut, bien
évidemment, au cœur des échanges et le Gouverneur 2007-
2008 du District 1760, Jean Michel Bécavin avait d’emblée
insisté sur la nécessité de propositions concrètes ; c’est pourquoi
la parole fut largement donnée à l’assistance et aux
Clubs qui avaient réalisé, au cours des années précédentes,
les meilleurs scores d’effectifs.
Après l’intervention de Jean Camille Chastang, coordinateur
régional, qui rappela que l’impérieuse nécessité d’augmenter
les effectifs était l’affaire de tous, le Gouverneur du District
1730 Bernard Attard insista sur les éléments propres à fidéliser
les nouveaux Rotariens avec notamment et avant tout,
une sélection stricte des candidats selon les critères rotariens
en vigueur.
Séminaire
Essor des effectifs,
Saint-Cyr-Sur-Mer,
29 septembre 2007
Il précisa ensuite les étapes successives qui devaient conduire
à l’intégration dans le Club soit :
• L’information du candidat,
• Son intronisation solennelle,
• L’orientation dans une commission,
• La formation nécessaire à la connaissance du Rotary et
• L’implication dans la vie du club.
Jean-Michel Bécavin se focalisa, quant à lui sur les critères
du recrutement.
Dans un premier temps, l’étude de la classification permet
une orientation avant d’entamer la procédure statutaire
d’admission du futur membre. La fierté d’appartenir au
Rotary pour y cultiver l’idéal « Servir » doit être un des facteurs
déterminants dans la décision du candidat. La création
de nouveaux Clubs peut être envisagée à chaque fois que
la démographie le permet ou que le besoin s’en fait sentir
dans un Club pléthorique. Le nouveau Club devient ainsi une
nouvelle source de dynamisme, d’action et de recrutement.
Jean Camille Chastang rappela également la méthode des
« Ilots De Recherches Appliquées » (IDRA) qui a déjà fait
ses preuves depuis de nombreuses années. Cette méthode
consiste à optimiser le recrutement grâce à une répartition
rationnelle du travail au sein des Clubs :
• Des groupes de Rotariens, ou îlots vont, dans un premier
temps, identifier les sujets rotariables, puis,
• Effectuer un tri ou « criblage » des candidatures avant de
• Proposer au comité des candidats qui répondent au
mieux aux critères habituels ainsi qu’aux besoins du Club
et enfin
• Les prendre en charge dès le début de leur vie rotarienne.
Ainsi, ayant fait l’objet de l’attention de l’ensemble des
membres du Club, les nouveaux Rotariens devraient
bénéficier d’une intégration satisfaisante.
Jacques di Costanzo, Gouverneur 2006-07 du District 1760,
mit l’accent sur la dynamique du Club, facteur essentiel
d’augmentation des effectifs ; il rappela que la baisse des
effectifs était essentiellement due à une perte continue de
membres constamment supérieure aux admissions et que le
véritable problème du Rotary était donc la fidélisation.