Rapport d'activité 2011-2012 - École de danse contemporaine de ...

La dernière année nous aura démontré l’importance de maintenir une assistance quotidienne auprès de notre
clientèle afin de :
• les sensibiliser à l’importance d’adopter une attitude préventive face aux blessures;
• de se prévaloir davantage des ressources mises en place;
• de développer une prise en charge efficace de leurs blessures ou de leur santé mentale;
• d’informer adéquatement le corps professoral.
L’École a maintenu son partenariat avec la clinique Kinatex et avec le cégep du Vieux Montréal pour des
référencements médicaux qui dépassent les capacités et l’expertise de notre personnel dans ces domaines.
La Direction des services aux étudiants a fait plus de 165 rencontres individuelles avec les étudiants. Des
rencontres qui se sont avérées souvent comme étant une première étape importante dans la résolution de
problématiques personnelles pour plusieurs d’entre eux.
3.2 AIDE À L’APPRENTISSAGE
Les classes de tutorat technique pour les étudiants nécessitant une mise à niveau sur le plan technique
s’avèrent toujours indispensables. Au cours de la dernière session d’automne, dix étudiants ont bénéficié de
ce service et sept à la session d’hiver.
Par ailleurs, quelques-uns de nos étudiants qui fréquentent le cégep du Vieux Montréal ont profité du service
offert par cette institution pour combler quelques lacunes d’ordre scolaire. Nous constatons que ce service
demeure très pertinent, car il permet à certains étudiants d’atteindre les niveaux et standards exigés par le
programme.
3.3 MÉDIATHÈQUE
Quelques changements d’envergure ont été apportés à la médiathèque au cours de la dernière cette année, à
commencer par l’acquisition d’une version à jour du catalogue de bibliothèque Academus. Toutes nos
données ont été versées dans la nouvelle base Kentika, le tout accompagné d’une formation nous permettant
une autonomie dans la gestion des nouvelles bases et de leur configuration.
Deux autres formations sont venues répondre à un besoin de perfectionnement, en ce qui touche les droits
d’auteur. Une réflexion a pu être amorcée, de même que des ébauches de procédures, en matière de la
protection de ceux-ci (et protection de notre établissement), afin de nous aider à réagir collectivement devant
les problématiques rencontrées dans le contexte de l’École.
En ce qui a trait aux services à la clientèle proprement dits, on note une hausse du service de référence, en
plus d’une légère hausse des achats. De plus, on constate une activité de fréquentation, de référence, de
prêts et de consultation dans les plages horaires étendues le soir (entre 17 h et 18 h). En effet, la présence
d’un stagiaire a permis de maintenir l’ouverture de la médiathèque, de 9 h à 18 h sans interruption, de
septembre à mars. Ainsi, une différence de plus de 50 % dans les statistiques de fréquentation nous prouve
que le stage JCT (et l’horaire étendu) répond à un besoin réel et permet d’accroître les services pour tous.
De plus, la clientèle tend à se diversifier au fil des années. Le personnel de scène, les chorégraphes, les
professeurs utilisent de plus en plus nos services (prêt de documents et de matériel audiovisuel), de même
que certains clients de l’extérieur (certains journalistes viennent utiliser nos services de référence). Par
ailleurs, le taux d’inscription des finissants a augmenté de 17 %. Ceux-ci empruntent plus de documents, et
viennent de plus en plus utiliser nos ressources informatiques (et nos connaissances) pour se créer un
portfolio à partir du matériel filmé de l’École.
Du côté des archives vidéo, le transfert (de VHS à DVD) de toutes les archives vidéo de l’École (depuis 1981)
est enfin complété. Leur accessibilité et leur pérennité sont donc assurées. Les prochaines étapes consistent
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