Rapport d'activité 2011-2012 - École de danse contemporaine de ...

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5.5 RÉPARTITION DE LA CLIENTÈLE ANNUELLE Programmes d’enseignement Nombre d’inscriptions par session Été Automne Hiver Stage d’été 66 s/o s/o DEC en danse-interprétation Cours préparatoires aux auditions (leçons individuelles) s/o 59 59 Programme complet s/o 9 9 Inscriptions à la leçon Ateliers récréatifs s/o 59 41 Inscriptions par programme s/o 131 140 Inscriptions à la leçon s/o 101 122 Classes ouvertes aux professionnels (inscriptions à la leçon) 33 302 234 Classes ouvertes aux professionnels (gratuités aux s/o 61 58 finissants 2011) TOTAL 99 673 663 5.6 COMPOSITION DE LA POPULATION ÉTUDIANTE/DEC (2011-2012) Provenance 3 e année % 2 e année % 1 re année % Mise à niveau % TOTAL Québec 14 93,3% 16 Canada 100% 18 85,7% 8 100% 56 Ontario - - - - 1 4,8% - - 1 Sous-total 14 93,3% 16 100% International 19 90,5% 8 100% 57 France 1 6,7% - - 2 9,5% 0 0% 3 Sous-total 1 6,7% - - 2 9,5% 0 0% TOTAL 15 100% 18 100% 21 100% 8 100% 60 étudiants AEC/DEC Rapport d'activité 2011-2012 28
6. ADMINISTRATION ET FINANCES Enjeu 6 Orientation 6 Gestion optimale des ressources dans un contexte de croissance accélérée. Adapter l’administration aux exigences d’une croissance accélérée et assurer la modernisation des pratiques et des modes de gestion. Bilan 6 Le changement de nom ainsi que la nouvelle signature graphique de l’École ont nécessité une implication importante du secteur administration du point de vue légal et administratif. De nombreuses démarches ont été réalisées auprès du Registraire des entreprises du Québec, de l’Agence du Revenu du Canada, du ministère du Revenu du Québec, de notre institution financière, de la Ville de Montréal, le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine, des différents fournisseurs de services, hébergeurs de site web, etc. L’École a obtenu une confirmation de la Ville de Montréal qu’elle sera exempte de taxes lorsqu’elle prendra possession de ses nouvelles installations. Le financement pour le fonctionnement de l’École est stable et confirmé pour les trois prochaines années de la part du MCCCF et du Patrimoine canadien. Les revenus afférents au contrat de services avec le cégep du Vieux Montréal ont augmenté de près de 11% en raison d’une augmentation de nos clientèles inscrites au DEC. Les ressources financières de l’École sont bien gérées. Les processus de contrôles comptables et administratifs sont bien établis et leur application est rigoureuse. Les ressources humaines de l’École sont stables. Une équipe de 10 personnes en assume le fonctionnement au quotidien. Nous embauchons jusqu’à tout près de 80 personnes pigistes tout au long de l’année pour assurer l’enseignement technique et le soutien à la mission pédagogique de l’École. Le coup d’envoi des modestes festivités du 30 e anniversaire de l’École a été donné le 18 novembre dernier avec une soirée qui a eu pour but d’honorer un joyau de l’École : les membres de son personnel. Étudiants et enseignants étaient tous rassemblés pour souligner l’apport d’une vingtaine de personnes à la mission de l’institution. Toutefois, ces festivités ont été assombries par l’annonce du décès de Madame Candace Loubert, co-fondatrice de l’École avec Madame Linda Rabin. 6.1 PLANIFICATION ET DÉVELOPPEMENT Le secteur de l’administration a fait le suivi des engagements et orientations énumérés dans le plan triennal 2011-2014 auprès des autres secteurs de l’École afin de s’assurer de la conformité des actions et du respect budgétaire. L’emphase a été mise au cours de la dernière année sur la circulation rapide de l’information avec les autres secteurs d’activités de l’École et la recherche de l’efficience. 6.2 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Les conditions des ressources humaines vont en s’améliorant à l’École, les actions suivantes ont été posées pour cette année : • Redéfinition de certains profils de postes à l’administration afin de soulager d’autres fonctions et de gagner en efficience organisationnelle; • Délégation de certains dossiers à des personnes ciblées afin d’éviter la redondance; • Embauche d’un stagiaire en technique de documentation à la médiathèque pour une période de 6 mois; • Redéfinition du poste de coordonnatrice de l’école du soir; • Perfectionnements dans divers secteurs offerts aux membres du personnel administratif : formation sur le Web et multimédia, cours de secourisme en milieu de travail, de gestion documentaire, perfectionnement Rapport d'activité 2011-2012 29
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