Pratiques d'excellence - Farnell

Pratiques d’excellence
Qui facilitent l’adoption par l’utilisateur
Chez Farnell, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs en matière
d’eProcurement depuis plus de 10 ans. Notre flexibilité nous permet de
travailler avec n’importe quel système de gestion des dépenses.
L’équipe mondiale de spécialistes des achats en ligne travaille avec des
sociétés du monde entier, assurant ainsi une mise en oeuvre réussie de
solutions déployées sur des infrastructures mondiales, régionales et
locales.
Une équipe technique dédiée
Un interlocuteur privilégié est affecté à chaque client afin de lui
apporter une assistance continue avant, pendant et après la mise en
œuvre. La présence d’un contact dédié garantit un accès facile aux
compétences Farnell et fournit un point de convergence pour les besoins
des clients. Contactez l’équipe à l’adresse: webmaster-fr@farnell.com.
Programme d’adoption personnalisé
A l’aide de différents formats, notre équipe de spécialistes eProcurement
organise et dirige un programme de formation continue personnalisé pour
assurer l’adoption à l’échelle de l’entreprise à tous les niveaux.
Formation sur site
Séances formation en classe et individuelles, organisées indépendamment
ou dans le cadre du programme de formation de la société.
Webconférences
Astuces et outils pour faciliter l’utilisation de l’environnement PunchOut/
Roundtrip, présentés via une Webconférence interactive.
Pour plus d’informations, veuillez envoyer vos coordonnées
par email à l’adresse : webmaster-fr@farnell.com et l’un de
nos responsables eProcurement vous contactera.
webmaster-fr@farnell.com
Développez avec le meilleur
Une filiale du groupe Premier Farnell

Les meilleures
Solutions
d’eProcurement
Une filiale du groupe Premier Farnell
webmaster-fr@farnell.com
Développez avec le meilleur

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Couverture mondiale
Accès aux fabricants leaders mondiaux
La société Farnell est pionnière dans la distribution de composants électroniques et dans les
systèmes d’achat intégrés qui soutiennent les initiatives stratégiques dans la gestion des dépenses
de votre société.
Nous fournissons nos solutions d’eProcurement à plus de 400 clients dans le monde entier et offrons une intégration transparente
avec toutes les plates-formes d’eProcurement. Par ailleurs, nous avons conclu des partenariats stratégiques avec Ariba, Sciquest,
SAP, Oracle et Perfect Commerce. Notre équipe dédiée de spécialistes eProcurement vous offre un soutien continu, avant, pendant et
après la mise en œuvre.
webmaster-fr@farnell.com
Farnell permet d’accéder
en ligne à plus de 3,500
fabricants leaders du monde
entier, ce qui représente plus
d’un demi-million de produits
disponibles et prêts à être
livrés rapidement, partout en
Europe.
Les relations directes instaurées avec
des fabricants leaders de l’industrie nous
permettent de donner, à nos clients, accès
aux toutes dernières technologies, sans
minimum de commande !

Solutions d’eProcurement
La meilleure société dans son domaine, adaptée aux besoins de votre entreprise
Solutions
z Catalogue PunchOut / Roundtrip Page 4
z Catalogues gérés par les clients Page 5
z Intégration du processus Purchase to Pay Page 6
z e-PASS Page 6
z i-Buy Page 7
Tableau comparatif des Solutions d’eProcurement
Avantage
Punch Out/Round Trip
Catalogue géré par les clients
Intégration du processus
Purchase To Pay
Solution globalement modulable ● ● ● ● ●
Réduit les erreurs de sélection des produits ● ● ● ● ●
Réduit le coût grâce à l’automatisation du
processus
ePass
i-Buy
● ● ● ● ●
Fonction d’intégration dans le système du client ● ● ● ●
Nouveautés produits, disponibilités et prix ● ● ●
Données techniques détaillées sur les produits,
dont conformité RoHS
● ● ●
Produits de remplacement ● ●
Rapports détaillés à la demande ●
Contrôle des dépenses et circuit de validation ●
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Catalogue Punchout / Roundtrip
Comment habiliter vos utilisateurs
Intégré à votre système d’achats interne, le
catalogue Punchout / Roundtrip de Farnell
permet à vos utilisateurs de formuler leurs
expressions de besoin en ligne et d’intégrer
leur panier vers votre système interne pour
approbation. Farnell prend en charge un
processus entièrement intégré qui utilise les
normes cXML, xCBL et OCI.
Les capacités eProcurement de Farnell fournissent des solutions
pour vous aider à gérer vos activités d’approvisionnement. Notre
fonction “Favoris” permet aux utilisateurs de gérer et de partager
des informations au sein de leur entreprise sans quitter le site
d’eProcurement de Farnell. La fonction ‘’Copier/Coller’’ permet aux
utilisateurs de gagner un temps précieux.
Favoris*
La liste des articles fréquemment achetés et le partage des
informations avec d’autres membres d’une équipe d’un projet
peuvent s’avérer difficile. Farnell fournit une bibliothèque de
“dossiers favoris” permettant aux utilisateurs d’organiser et
d’enregistrer des articles destinés à un projet ou une tâche
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spécifique. Les produits achetés fréquemment peuvent être
organisés en dossiers facilement accessibles afin de commander
plus rapidement. Ces dossiers peuvent être envoyés par e-mail
sans quitter vos systèmes internes. Une fois la décision d’achat
prise, vous pouvez commander les produits depuis un “dossier
favoris”simplement en cliquant sur le panier de commande.
*Selon les possibilités technologiques
Copier/Coller
Comment établir une liste de composants à partir de plusieurs
dossiers électroniques? Plutôt que de placer les produits un par
un dans un panier de commande, Farnell propose une fonction qui
permet d’ajouter simultanément plusieurs références Farnell au
panier et ainsi gagner du temps. En copiant simplement une liste de
codes commande Farnell et les quantités correspondantes dans le
champ ‘’Copier/Coller’’, vous créerez automatiquement un panier.

Catalogues gérés par le client
Flexibles et personnalisés pour répondre à vos besoins
Farnell peut fournir des catalogues statiques,
gérés par le client, sous différents formats,
notamment CIF (Ariba), CUP (téléchargement de
contenu), texte délimité ou BME (XML).
L’équipe de spécialistes eProcurement de Farnell a apporté une
grande flexibilité à notre processus de catalogue, permettant
une personnalisation selon les besoins de votre entreprise
Les mises à jour automatiques peuvent être programmées
permettant un renouvellement régulier des données.
Les catalogues peuvent être envoyés via FTP “GET”
ou FTP “PUSH”
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Intégration du processus ‘’Purchase To Pay’’ - (de la demande d’achat au règlement)
Permet l’automatisation complète des processus de commande et de paiement
Des études internationales indiquent que
l’automatisation du processus d’achat
et de règlement entraîne des économies
importantes en améliorant l’efficacité et en
réduisant les risques d’erreur.
En tant que fournisseur habilité, Farnell prend en charge
l’intégration du processus ‘’Purchase To Pay’’ permettant une
Trouver et sélectionner
Transaction
Paiement
SYSTÈME DU CLIENT
SAP
ORACLE
ARIBA
FLUX DE CONTRÔLE
DES DÉPENSES
BAAN
JDE
P’SOFT
FACTURE XML
Réduisez le temps et les coûts de recherche
des produits disponibles.
A l’aide d’un protocole webservice, envoyez un message SOAP
à Farnell dans lequel figurent des références fabricants, des
codes commande Farnell ou des mots clés. Vous recevrez en
retour un message instantané en XML contenant les résultats
de la recherche en temps réel avec des informations sur les
produits, la disponibilité, les délais de livraison et les prix.
e-Pass peut accepter les demandes concernant plusieurs
produits et envoyer plusieurs réponses en même temps (un
avantage par rapport aux catalogues électroniques).
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Le panier est retransmis au client
Acheminement dans l’ERP du client
Intégration dans le système du client
PANIER
automatisation complète des processus de traitement des bons
de commande et/ou de la facturation. Ces économies peuvent
être particulièrement importantes dans le cas de nombreuses
commandes de faibles valeurs.
Toutes les normes courantes sont prises en charge, notamment
les normes XML (cXML, XCBL, BASDA, eBIS, etc.) et EDI (EDIFACT
D97A).
XML PO (bon de commande)
SITE WEB OCI
PUNCHOUT ROUNDTRIP
PREMIER FARNELL
XML POR (réponse bon de commande)
XML ASN (avis préalable d’expédition)
La disponibilité des factures
électroniques dépend de la
réglementation fiscale du pays
destinataire
INTÉGRATION
SYSTÈME
ORBIX
DONNEES DE FACTURATION
Premier Farnell plc
e-Pass Tarification électronique & Service de recherche des disponibilités
IT
Vous pourrez encore réduire vos coûts d’approvisionnement
en transformant votre nomenclature de matériels en un
bon de commande et en la transmettant à Farnell par voie
électronique. Dès que vous aurez pris la décision d’achat,
Farnell pourra recevoir votre commande sous différents
formats électroniques, à savoir EDI, XML, xCBL, selon votre
système interne. Les produits en stock sont expédiés le jour
où nous recevons la commande.
Il s’étend également au processus automatisé de facturation.
Vous pouvez recevoir des factures papier car notre système
automatisé comprend les factures XML et EDI.

i-buy
Acheter intelligemment et facilement avec i-Buy
Conçu pour réduire le temps passé à la gestion des achats, maîtriser les coûts et assurer une
entière visibilité des dépenses de vos collaborateurs, i-Buy est complètement flexible et s’adapte
aux besoins de votre société..
z FlexIbIlITé
Répliquez en ligne l’organigramme de votre structure en charge des
achats. Totalement flexible, vous pouvez à tout moment le modifier.
z MaîTRISe ToTale deS CoûTS
Définissez les autorisations de
dépenses de vos utilisateurs et créez
le circuit de validation qui correspond
à l’organisation en charge de vos
achats.
z une PluS GRande eFFICaCITé
Éliminez la paperasserie, réduisez le
temps consacré aux achats et recevez
vos commandes plus rapidement!
z un SuPPoRT déCISIonnel au
SeRvICe de voS aChaTS
Grâce aux rapports d’activité
accessibles en ligne et
téléchargeables, vous obtenez une
vue transparente sur les dépenses de
vos collaborateurs.
z FaCIle à uTIlISeR
Les utilisateurs se connectent
au site web de Farnell et passent
leurs commandes comme
d’habitude. La notification
automatique par e-mail informe
instantanément les approbateurs
des achats de la présence d’une
nouvelle demande d’achat.
z GRaTuIT!
i-Buy vous offre gratuitement de nombreux services disponibles
habituellement sur les solutions d’eProcurement les plus chères!
Avec i-Buy, vous bénéficiez d’une
solution d’e-achat sur mesure, tout
en profitant des fonctionnalités
de notre site Internet, d’un
accès privilégié à plus de 480
000 produits, de l’information
sur la disponibilité des produits
actualisée en temps réel et de la
gestion des remplacements de
produits obsolètes.
“i-Buy nous a offert une solution électronique gratuite pour remplacer la procédure
papier qui alourdissait nos principaux services”
Sue Bartlett, Spécialiste technique des achats, Groupe GSI, Division Laser
Découvrez notre démonstration en ligne sur www.farnell.com/ibuy
webmaster-fr@farnell.com
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