Commandite - STEP - École Polytechnique de Montréal

Dossier de
Commandite
2010-2011

Description Du projet
Depuis plus de 25 ans déjà, des étudiants de Polytechnique, l’équipe EPM
Mud Bees, travaillent, année après année, à la production d’un nouveau
prototype pour le Baja SAE Series (Society of Automotive Engineers).
Chaque année, plus de 175 équipes universitaires construisent des véhicules
pour prendre part aux compétitions organisées par la SAE, et ce,
aux quatre coins de la planète. Afin d’être parmi les meilleures, l’équipe de
Polytechnique doit innover d’année en année, ce qui lui permet de rester à
l’avant-garde. Pour ce faire, elle doit compter sur la présence de nombreux
commanditaires ainsi que sur l’appui colossal de l’École Polytechnique.

Un des objectifs principaux de l’équipe des Mud bees est de concevoir
un véhicule dynamiquement performant. Afin d’évaluer les différents aspects
dynamiques du véhicule, ce dernier doit passer de nombreuses
épreuves lors des compétitions dont la manœuvrabilité, le tir de charge,
l’accélération, la montée de pente et l’endurance. De plus, un des autres objectifs
principaux de notre projet est de simuler la mise en marché d’un produit.
La conception du prototype doit être effectuée en prévision de sa fabrication
par une compagnie fictive, à raison de quelques milliers d’unités vendues à
un prix unitaire d’environ 7000$ US. Pour ce faire, des épreuves d’évaluation
de design des véhicules, du coût des véhicules et de la capacité du véhicule
à percer le marché sont également présentes lors des compétitions. C’est
l’ensemble de ces évaluations statiques et dynamiques qui permettent de déterminer
le classement des différentes équipes universitaires participantes.
Par ailleurs, afin d’assurer la sécurité et l’équité entre
les différentes équipes, il faut respecter plusieurs règles
concernant les dimensions et la structure du châssis. L’usage
d’un moteur Briggs & Stratton de 10 HP non modifié est aussi imposé à
toutes les équipes. On retrouve ce type de moteur dans de multiples applications
telles que les génératrices et les souffleuses à neige.

ésultats 2009-2010
L’année dernière, l’équipe fut un peu moins active
au point de vue des compétitions. En effet, dû
à plusieurs difficultés, son nombre de participations
s’est vu décroitre. Malgré tout, le SAE Baja
de l’École Polytechnique a eu de très bons résultats
aux activités où il était présent, tout comme
le présentait la lignée des années précédentes.

épreuve Du norD v
Cette année avait lieu la 5e édition de l’Épreuve du Nord
organisée par l’Université Laval. Cette dernière consiste
en une rencontre amicale des différentes équipes
de SAE Baja du Québec dans le but de courser sur une
piste composée de neige et de glace, ce qui confère bien
évidemment une dynamique particulière à ces véhicules
véritablement conçus pour se déplacer sur des sols de
terre. Tout comme les années précédentes, le baja de
Polytechnique était de la lutte finale pour les premières
positions et est finalement arrivé troisième à la suite de
l’épreuve d’endurance de deux heures où 15 véhicules
ont pris le départ. Pour une première fois, l’épreuve fut
aussi un succès quant à la foule en présence. Plus de 500
spectateurs ont pu admirer les prouesses des véhicules.

compétition De Design Brp
Cette année marquait la naissance d’une nouvelle compétition au Québec,
la compétition de design BRP. Cette dernière, tenue à Valcourt
au coeur des activités de BRP (Bombardier Produits Récréatifs), visait
à présenter le véhicule uniquement d’un point de vue statique.
Chacune des équipes devait impressionner les ingénieurs de Bombardier
par la qualité de leur travail, leurs innovations, l’ergonomie du
véhicule ainsi que plusieurs autres points. Malgré un véhicule encore
incomplet, l’équipe s’en est allée avec les honneurs d’une troisième
place, les ingénieurs de BRP reconnaissant la qualité de fabrication,
l’ergonomie exemplaire ainsi que la facilité d’accès de toutes les composantes
apportées par une conception réfléchie. Une commandite
matérielle de 1000$ a été remportée grâce à cette troisième place.

Festival Hors-route 2010
Quoique ne se présentant pas comme une compétition, une note sur
l’impact de cette compétition sur la visibilité de nos commanditaires
est de mise. Le SAE Baja de l’École Polytechnique de Montréal s’est
distingué lors du 8e festival hors route qui s’est déroulé du 13 au 15
août dernier à St-Esprit. Cet événement regroupait plus de 50 exposants,
200 compétiteurs et leurs 4x4 plus grands que nature ainsi
que quelque 22 000 visiteurs. L’équipe s’est présentée à cet événement
en tant qu’exposant afin de se faire connaître auprès des mordus
de VTT et de sport hors route en plus d’attirer quelques curieux qui
ont pu voir le talent des étudiants de Polytechnique. Cet événement
a permis à l’équipe de s’entretenir avec plusieurs passionnés qui offraient
une vision différente de notre projet. Cette fin de semaine fut pour
nous une bonne pratique en vue des épreuves statiques à venir dans
les compétitions cette année en plus de permettre d’obtenir l’opinion
quant à un potentiel de vente auprès de plusieurs propriétaires de VTT.
Ces informations conféreront un net avantage dans la production d’un
véhicule qui correspondra à tous les critères des juges de la SAE.

saison 2010-2011
Cette année, avec l’expérience acquise et les performances
très encourageantes du véhicule de la saison dernière,
nous abordons avec fébrilité cette nouvelle année. C’est
dans ce contexte que nous prévoyons participer aux compétitions
de l’Épreuve du Nord VI en février, du Kansas à
la fin mai en plus de celle en Illinois en début juin. Pour ces
trois évènements, l’équipe vise encore à terminer dans le
peloton des dix premiers, malgré les défis intéressants
que présentent ces trois événements assez différents.

Pour parvenir à ces résultats, l’équipe a établi une liste de projets prioritaires
afin d’améliorer nos résultats. Pour accomplir nos maints projets, l’équipe doit
compter sur la présence de nombreux commanditaires. Toutes contributions
monétaires, matérielles ou en services contribuent directement à la réussite
du projet de création du véhicule et permettent aux étudiants membres de parfaire
leur connaissance dans leur futur domaine d’emploi. C’est pourquoi nous
faisons appel à la générosité d’entreprises et de particuliers œuvrant dans les
domaines reliés à l’ingénierie ou souhaitant aider les initiatives étudiantes.

prévision BuDgétaire 2010-2011
Afin d’assurer toute transparence en ce qui a trait à notre budget,
voici une prévision budgétaire comportant un sommaire des
dépenses qui seront encourues au cours de l’année 2010-2011.
Vous pourrez donc avoir un aperçu des coûts engendrés par un
tel projet. Ces montants ont été établis à l’aide de nos bilans financiers
des années précédentes pour assurer une bonne évaluation.
Sae Baja Polytechnique
Prévision budgétaire 2010-2011
De septembre 2010 à juin 2011
Gestion
Lancement $350.00
Commanditaires $400.00
Essence hors compétition $1,000.00
Frais de gestion $75.00
Interurbains $50.00
Gestion du camion $800.00
sous-total $2,675.00
FabriCation
Dessins de détails $100.00
Matériaux de fabrication $450.00
Soudure $1,250.00
Tubes $1,500.00
Métaux bruts $550.00
Peinture $300.00
Électricité $100.00
Boulonnerie $300.00
sous-total $4,550.00

PièCes standards
Jantes $900.00
roulements angulaires $240.00
étriers $360.00
joints homocinétiques et joints Rotules $1,730.00
Ceintures $80.00
Hydraulique $200.00
Nouveau Moteur et CVT $1.000.00
pneus et amortisseurs $2.600.00
Pièces Polaris $400.00
maintenance moteur $250.00
sous-total $7,760.00
Mise a niveau, atelier
Matériel de fabrication $450.00
équipement de protection $200.00
Outillage $800.00
Coffre à outils $1,000.00
Divers et imprévus $535.00
sous-total $2,985.00
CoMPétition Kansas (26-29 Mai 2011)
Inscription $1,100.00
hôtel $1.100.00
essence $1.000.00
nourriture $500.00
Impression, location d’équipement, etc $150.00
sous-total $3,850.00
CoMPétition illinois (8-11 Juin 2011)
Inscription $1,100.00
hôtel $1.100.00
essence $1.200.00
nourriture $500.00
Impression, location d’équipement, etc $150.00
sous-total $4,050.00
Total des opérations $25,870.00

visiBilité et commanDites
L’équipe s’engage à donner un maximum de visibi-
lité à ses différents commanditaires. Pour ce faire,
le véhicule participera, entre autres, à plusieurs expositions,
dont le Salon de l’éducation (en octobre
2010) à la Place Bonaventure. Le baja sera ainsi vu
par le grand public, affichant fièrement ses commanditaires,
par plusieurs dizaines de milliers de personnes.
De plus, l’équipe participe aux évènements
promotionnels de l’École Polytechnique, étalant la
liste de ses partenaires aux ingénieurs en devenir de
l’école. Aussi, suite au succès de l’année dernière,
l’équipe sera présente pour démontrer son savoirfaire
au Festival Hors-Route 2011. Finalement, lors
de ces évènements et des compétitions, l’équipe
affiche ses commanditaires par le biais de matériel
promotionnel tel que des chandails, des autocollants
apposés sur le véhicule et bien d’autres. Dans le but
d’assurer une visibilité maximale , nous avons divisé
les commanditaires en deux catégories, les commanditaires
matériels et les partenaires financiers.

commanDitaires matériels
Platine (Plus de 3000$)
Logo sur le site internet
Prédominance du logo sur les chandails d’équipe
Prédominance du logo sur le véhicule
or (de 1500$ À 3000$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (4 po 2 )
Logo sur le véhicule (15 po 2 )
arGent (de 750$ À 1500$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (3 po 2 )
Logo sur le véhicule (10 po 2 )
bronze (Moins de 750$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (1.5 po 2 )
Logo sur le véhicule (5 po 2 )
* Les commandites en pièces, matériel et temps d’utilisation
de machines seront comptabilisées à leur valeur marchande réelle.
partenaires Financiers
Platine (Plus de 2500$)
Logo sur le site internet
Prédominance du logo sur les chandails d’équipe
Prédominance du logo sur le véhicule
or (de 1000$ À 2500$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (5 po 2 )
Logo sur le véhicule (20 po 2 )
arGent (de 500$ À 1000$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (4 po 2 )
Logo sur le véhicule (15 po 2 )
bronze (Moins de 500$)
Logo sur le site internet
Logo sur les chandails d’équipe (3 po 2 )
Logo sur le véhicule (10 po 2 )

Maxime Lapalme
Directeur
Sébastien Duval
Directeur des communications
Baja SAE
Département de génie mécanique
École Polytechnique de Montréal
www.minibaja.polymtl.ca
C.P. 6079, succ. « Centre-Ville »
Montréal, Québec
H3C 3A7, Canada
Tél : (514) 340-4711 poste 4088
minibaja@liste.step.polymtl.ca