SYSTEME INTEGRE DE GESTION DES BIBLIOTHEQUES - Ex Libris

SYSTEME INTEGRE DE GESTION
DES BIBLIOTHEQUES

Collaborons ensemble à l’amélioration des
services des bibliothèques
Les bibliothèques doivent aujourd’hui relever les nouveaux défis
posés par l’univers de l’information. Elles doivent notamment
permettre aux utilisateurs d’accéder rapidement et simplement à
une information pertinente, tout en accroissant l’efficacité
opérationnelle de leurs collaborateurs.
Le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Aleph® a
précisément pour objectif de fournir aux bibliothèques universitaires,
de recherche, nationales, publiques les outils efficaces et conviviaux
pour intégrer la gestion de ces évolutions, au fil du temps.
Dès sa 1ère génération, conçue il y a environ 25 ans, Aleph a
toujours été considéré comme la référence des SIGB par les
bibliothèques, et réseaux de bibliothèques, en raison de sa flexibilité
maximale et de sa prise en compte réactive des nouveaux besoins
et standards. Sa finesse du paramétrage lui permet de s’adapter à
quasiment toutes les organisations institutionnelles et politiques
documentaires, permettant même la création de processus ou
règles réellement spécifiques.
Concilier excellence des services internes et
satisfaction accrue des usagers
Les modules professionnels Aleph sont tous conçus pour optimiser
l’efficacité des services internes de la bibliothèque, tandis que
l’autonomie maximale octroyée aux usagers leur permet de
bénéficier pleinement et librement des services mis à leur
disposition.
Les usagers peuvent, bien entendu, de base accéder à tout type de
ressources externes au catalogue à partir du lien URL prévu à cet
effet dans un champ de la notice bibliographique. L’intégration
d’Aleph avec le résolveur de liens contextuels Ex Libris SFX® va
bien au-delà. Elle permet aux usagers d’accéder à des services Web
mis dynamiquement à leur disposition, tels que des bases d’articles,
des sites Web, des dépôts locaux d’information, des périodiques en
texte intégral, ainsi qu’à toute une gamme de services Aleph
complémentaires.
Le module ADAM (Aleph Digital Asset Management) apporte quant
à lui tout un ensemble de fonctions complémentaires dédiées à
l’exploitation, au sein même du catalogue, de collections
numérisées (audio, vidéo, texte, …) et de leurs métadonnées. Les
bibliothécaires relient facilement l’objet numérique à la notice MARC
concernée, en définissent les conditions pour y accéder et
précisent les métadonnées techniques associées.
Pour les institutions souhaitant intégrer des fonctionnalités Aleph
au sein même d’applications tierces leur appartenant (exemple :
Environnement Numérique de Travail ou Portail institutionnel), le
module X-Serveur offre tout un ensemble d’API (Services Web)
leur permettant d’accéder à cette attente.
Les bibliothèques qui choisissent, de surcroît, d’interfacer Aleph
avec la solution d’exploration et d’accès documentaires Primo,
offrent alors à leurs usagers la solution universelle de recherche
de l’institution, valable pour tous les types de documents –
imprimés, électroniques et numériques – quel qu’en soient les
formats et emplacements, qu’ils soient ou non catalogués dans
Aleph.
Toujours enrichir et compléter les grandes
fonctions traditionnelles
• Le module Catalogage est fourni avec tout un ensemble de
grilles de catalogage, personnalisables à souhait. Entre autres
facilités, il permet la dérivation dynamique de notices grâce à la
passerelle z3950 intégrée.
• L’OPAC Web constitue la voie royale empruntée par les usagers
pour profiter des services Aleph. Son interface ergonomique est
aussi facilement personnalisable pour satisfaire les souhaits de la
bibliothèque, tout en reflétant son image.
• Les fonctionnalités de Diffusion Sélective de l’Information (DSI)
permettent aux usagers de concevoir leurs propres alertes. Ils
reçoivent ensuite la notification DSI via courriel ou y accèdent via
le flux RSS.
• Ex Libris a décidé d’intégrer les fonctions Acquisitions et
Périodiques dans un seul et même module. Cela rend à la fois,
plus simple et efficace, la gestion des commandes, facturations,
relances fournisseurs, réceptions de documents et bulletinage.
• Le module Circulation, flexible et complet, permet de mettre en
œuvre toutes les politiques de prêt possibles, en fonctionnement
autonome ou réseau.
• La fonction Base de cours permet aux usagers d’obtenir les
documents de cours, qu’ils soient imprimés ou électroniques, et
d’exploiter les utilitaires de gestion de collection de cours et de
bibliographies mis à leur disposition.

Parler la même langue que les utilisateurs
Basé sur Unicode, Aleph est totalement multilingue et multialphabet,
ce qui explique son succès à travers le monde (Aleph est
présent sur les 5 continents). Il offre des interfaces professionnelles
dans plus de 20 langues et des interfaces OPAC dans de plus
nombreuses encore. Les utilisateurs peuvent interagir avec le
système dans chacune des langues proposées par leur bibliothèque
et peuvent en changer à tout moment. Ce savoir-faire multilingue
distinctif d’Aleph garantit à nos clients les meilleures gestions et
recherche d’informations, quelle que soit la langue.
Choisir comment partager les ressources
documentaires au sein d’un réseau
Aleph est capable de respecter les nombreuses manières de
partager des ressources documentaires au sein d’un réseau de
bibliothèques. Grâce à cela, les institutions peuvent offrir aux
usagers l’accès le plus performant aux documents qu’ils
recherchent. Des systèmes Aleph distincts peuvent de plus avoir un
accès commun aux données des usagers (via le composant Direct
Consortial Borrowing).
Aider les prises de décision des
responsables
Le module ARC (Aleph Reporting Center) est le générateur d’états
statistiques Aleph. Outil ergonomique et intuitif, il fournit aux
bibliothécaires les rapports qui leurs sont utiles pour maîtriser et
connaître en profondeur l’environnement dans lequel ils évoluent,
et avoir ainsi les moyens de prendre des décisions éclairées.
ARC est livré de base avec plus de 100 rapports statistiques
prédéfinis correspondant aux demandes courantes des institutions.
En complément, elles possèdent les outils et procédures
nécessaires pour générer leurs propres rapports statistiques, sans
avoir pour cela à détenir des connaissances particulières sur la
structure de la base de données Aleph ou sur le langage SQL. Tout
rapport sauvegardé peut être partagé au sein de la bibliothèque,
ou même avec d’autres institutions utilisant Aleph.
Les atouts distinctifs d’Aleph :
Adaptable — La conception d’Aleph a eu pour 1ère priorité de
pouvoir s’adapter aux attentes et spécificités des institutions de tout
type et de toute taille, des petites bibliothèques aux plus grands
réseaux, en passant par les bibliothèques nationales.
Facile à utiliser — Les procédures ergonomiques et les interfaces
graphiques intuitives accroissent l’efficacité du personnel et la
satisfaction des usagers.
Extensible — Son évolutivité inégalée permet aux institutions
d’envisager sereinement tous les éventuels projets d’évolution,
telles que des fusions ou intégrations de bibliothèques, même à
long terme.
Ouvert — Aleph est bâti sur les grands standards de la conception
et de la réalisation informatiques, dont le gestionnaire de base de
données Oracle et les systèmes d’exploitation Unix. Sa conception
lui permet d’être interopérable ou intégrable dans des
applications tierces grâce à sa passerelle XML. Enfin, comme
toutes les solutions Ex Libris, Aleph respecte les normes et
protocoles de l’industrie, en étant même le plus souvent le
premier SIGB à intégrer les standards émergeants.
Multilingue et multi-alphabet — Aleph offre un savoir-faire
inégalé en matière d’écritures multidirectionnelles et multialphabets,
tant pour les données que pour les interfaces
Utilisateur. Ceci explique son succès à travers le monde.
Pérenne — L’architecture multi-tiers d’Aleph, alliée à son respect
rigoureux des normes, pérennise l’investissement effectué par
nos clients pour acquérir leur SIGB, et ceci pour de très
nombreuses années.

Présentation d’ Ex Libris
Ex Libris est un des tout premiers éditeurs
mondiaux de solutions logicielles dédiées aux
bibliothèques et centres de documentation, et
principalement pour celle relevant du secteur
universitaire. Ex Libris est également le seul
acteur de cette industrie à proposer une
gamme logicielle aussi étendue et cohérente,
destinée à gérer les documents ou ressources
imprimés, numérisés et électroniques. Nos
solutions répondent ainsi à tous les besoins
actuels de nos clients tout en leurs
garantissant la prise en compte optimale de
leurs demandes futures. C’est une des raisons
pour lesquelles plusieurs milliers de
bibliothèques utilisent quotidiennement, et
avec toute satisfaction, nos solutions à travers
le monde dans +70 pays sur les 6 continents.
Nous avons pour politique de collaborer avec
des bibliothèques ‘expertes’ pour concevoir et
réaliser nos solutions, et s’assurer ainsi qu’elles
soient à la fois novatrices, pragmatiques et
performantes. Les bibliothèques en faisant
l’acquisition ont ainsi la garantie de pouvoir
répondre aux nouvelles attentes du marché et
améliorer la qualité de leurs services, tout en
accroissant la satisfaction des usagers finaux.
En conférant à ces derniers toute l’autonomie
à laquelle ils aspirent désormais, pour obtenir
les informations recherchées, quand et où ils
le souhaitent, la bibliothèque continue de
jouer pleinement son rôle de « pont » vers la
connaissance.
Pour toute information relative à Ex Libris,
rendez-vous sur :
http://www.exlibrisgroup.com

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Chicago Office (Des Plaines, IL)
1350 E Touhy Avenue, Suite 200 E
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