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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE<br />
CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER<br />
Lyon, France<br />
Recrutement local –Catégorie des Services généraux<br />
Vacance N° 2009/10<br />
DERNIER DELAI POUR LE<br />
DEPOT DES CANDIDATURES :<br />
26 NOVEMBRE 2009<br />
POSTE<br />
SECTION/GROUPE<br />
: Assistant(e) (Ressources humaines)<br />
Deux postes sont à pourvoir par le biais de cette vacance.<br />
: Division de l’Administration et des Finances (DAF)<br />
Service des Ressources humaines (HRO)<br />
GRADE<br />
TYPE DE CONTRAT<br />
DUREE<br />
TRAITEMENT<br />
: LY5<br />
: Durée déterminée.<br />
: Deux ans (renouvelable).<br />
: 37 353 euros par an, net d’impôt.<br />
LIEU D’AFFECTATION : Lyon (France)<br />
DESCRIPTION DES FONCTIONS :<br />
Sous la supervision du Responsable des Ressources humaines, l’Assistant(e) Ressources humaines<br />
(HRA) apporte un soutien administratif et un conseil auprès des Sections dont il/elle a la charge au<br />
sein du CIRC, fournissant différents services en ressources humaines, comme suit :<br />
1. GESTION DES POSTES<br />
a) Fournir tout document administratif relatif à la création, à la classification, à la révision et à la<br />
suppression de postes;<br />
b) Gérer les prorogations de postes en donnant les préavis nécessaires aux gestionnaires, puis en<br />
effectuer le suivi pour que les procédures administratives soient faites dans les temps;<br />
c) S’assurer que l’information relative aux postes soit bien classée dans les dossiers.<br />
2. RECRUTEMENT ET SELECTION DU PERSONNEL SOUS CONTRAT A DUREE DETERMINEE ET DU<br />
PERSONNEL TEMPORAIRE (CATEGORIES PROFESSIONNELLE ET DES SERVICES GENERAUX)<br />
a) Préparer les vacances de poste; s’assurer de leur affichage opportun en interne, sur intranet<br />
et/ou internet et, si besoin, en externe;<br />
b) Préparer des tableaux facilitant l’examen des candidatures;<br />
c) Saisir et gérer les vacances de postes professionnels à l’aide du système informatique ‘Erecruitment’;<br />
d) Aider à l’organisation des tests, des entretiens et des réunions des comités de sélection, y<br />
compris l’organisation des préparatifs de voyage et d’hôtel pour les candidats, la préparation des<br />
programmes de visite et la circulation des documents de fond. Recevoir les candidats et préparer<br />
leur programme de visite puis les accompagner au besoin dans leurs visites;<br />
e) Vérifier les références des candidats recommandés;
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Lyon, France<br />
f) Préparer les contrats de consultants et d’ASS (Accords de services spéciaux);<br />
g) Ebaucher la correspondance confidentielle de routine et d’offres d’engagement, de sa propre<br />
initiative ou sur instruction;<br />
h) Assurer la gestion des dossiers pertinents et les archives.<br />
3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS<br />
a) Gérer les fins de contrats, en donnant le préavis nécessaire aux gestionnaires et en effectuer le<br />
suivi, permettant ainsi l’initiation des procédures administratives de renouvellement ou de fin de<br />
contrat dans les temps;<br />
b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les engagements, les<br />
réaffectations et les fins de contrats;<br />
c) Gérer le flux des demandes relatives aux ressources humaines provenant de membres du<br />
personnel et de la direction du CIRC. Y répondre ou mettre en œuvre l’action appropriée;<br />
d) Apporter aux membres du personnel une information claire sur leurs conditions d’emploi et<br />
leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés;<br />
e) Identifier les cas relevant des ressources humaines qui nécessitent une autorisation spécifique<br />
et les porter à la connaissance du Responsable des Ressources humaines;<br />
f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au personnel sont bien classées dans les<br />
dossiers;<br />
g) Préparer les documents relatifs aux changements contractuels et personnels (prorogations de<br />
contrats, promotions, congés sans solde, réaffectations, changements familiaux, etc), et ébaucher<br />
la correspondance de routine s’y rapportant;<br />
h) Saisir, gérer et tenir à jour les données appropriées dans le Système administratif et financier<br />
(SAP) pour la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la retraite et l’assurance du<br />
personnel, en respectant les dates de clôture mensuelles; préparer les rapports mensuels pour<br />
prendre les mesures appropriées;<br />
i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires; vérifier les horaires et le coût<br />
auprès de l’agence de voyage et faire les réservations;<br />
j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés-maladie de longue durée, les congés<br />
dans les foyers, etc.<br />
k) Préparer la documentation pour les enquêtes et les ajustements de salaire ainsi que pour les<br />
rapports statistiques;<br />
l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins.<br />
4. GESTION DES PERFORMANCES<br />
Vérifier que les rapports d’évaluation des services (PMDS) sont à jour pour les membres du<br />
personnel sous contrat à durée déterminée ou temporaire, s’assurer que les dates limites sont<br />
respectées pour les augmentations annuelles, les prorogations de contrats, etc., et attirer<br />
l’attention du Responsable des Ressources humaines sur les cas particuliers.<br />
5. Effectuer toute autre tâche en fonction de la demande, y compris, mais non limitée à la<br />
vérification annuelle du statut des personnes à charge et la formation du personnel.<br />
6. Assurer le remplacement de l’autre Assistante des Ressources humaines et de la Secrétaire en<br />
leur absence.
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Lyon, France<br />
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES<br />
FORMATION<br />
Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration<br />
générale et/ou Ressources humaines sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent) plus<br />
formation dans l’utilisation des logiciels et autres technologies modernes de bureau.<br />
Un niveau d’étude supérieur serait un atout.<br />
COMPETENCES<br />
Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de son règlement<br />
financier et des ressources humaines.<br />
Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe.<br />
Capacité à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression tout en prêtant une grande<br />
attention aux détails.<br />
Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.<br />
Tact, diplomatie et discrétion sont exigés.<br />
EXPERIENCE<br />
Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources<br />
humaines.<br />
Une expérience au sein de l’OMS/CIRC et la connaissance de ses règles, réglementations et<br />
procédures seraient très souhaitables.<br />
Une expérience dans un environnement international serait un atout.<br />
LANGUES<br />
Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue.<br />
La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout.<br />
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DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009<br />
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Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une<br />
photographie.<br />
Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824<br />
LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL :<br />
Mél : hro@iarc.fr<br />
NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des<br />
candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre<br />
systématiquement aux autres types de message.<br />
Les candidatures féminines sont encouragées.<br />
Tout engagement/prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du<br />
Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.
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Lyon, France<br />
Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront<br />
contactées pour entretien et tests.<br />
Recrutement limité à la région lyonnaise, dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.<br />
Cette vacance de poste pourra servir à pourvoir d’autres postes similaires qui se trouveraient<br />
vacants dans les six prochains mois.<br />
L'OMS/CIRC est un espace non fumeur<br />
L'Organisation ne recrute pas de consommateurs<br />
de tabac sous quelque forme que ce soit.