WORLD HEALTH ORGANIZATION - iarc

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE
CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER
Lyon, France
Recrutement local –Catégorie des Services généraux
Vacance N° 2009/10
DERNIER DELAI POUR LE
DEPOT DES CANDIDATURES :
26 NOVEMBRE 2009
POSTE
: Assistant(e) (Ressources humaines)
Deux postes sont à pourvoir par le biais de cette Vacance.
SECTION/GROUPE : Division de l’Administration et des Finances (DAF)
: Service des Ressources humaines (HRO)
GRADE
: LY5
TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée.
DUREE
TRAITEMENT
: Deux ans (renouvelable).
: 37 353 euros par an, net d’impôt.
LIEU D’AFFECTATION
: Lyon (France)
DESCRIPTION DES FONCTIONS :
Rattaché(e) au Responsable des Ressources humaines, l’Assistant(e) Ressources humaines assure
un soutien administratif et de conseil aux Sections du CIRC, dans les domaines suivants :
1. GESTION DES POSTES
(a) Emettre les documents administratifs relatifs à la création, la classification, la révision et
l’abolition des postes ;
(b) Surveiller les extensions de postes, envoyer les préavis aux managers et effectuer le suivi afin
d’en assurer le traitement administratif dans les temps ;
(c) Veiller à ce que les information pertinentes relatives aux postes soient classées dans les
dossiers.
2. RECRUITEMENT ET SELECTION DU PERSONNEL SOUS CONTRAT A DUREE DETERMINEE ET
DU PERSONNEL TEMPORAIRE (CATEGORIES PROFESSIONNELLE ET DES SERVICES GENERAUX)
(a) Préparer les vacances de poste; s’assurer de l’affichage approprié en interne, sur intranet et/ou
internet, et si besoin, en externe ;
(b) Préparer les tableaux récapitulatifs afin de faciliter l’examen des candidatures ;
(c) Entrer et tenir à jour les vacances de poste Professionnelles à l’aide du système informatique
OMS d’E-recruItement ;
(d) Aider à l’organisation des tests, des entretiens et des réunions des comités de sélection, y
compris l’organisation des arrangements de voyage et d’hôtel des candidats, la préparation des
programmes de visite et la circulation des documents connexes. Recevoir les candidats, en
préparant leurs programmes de visite et en les accompagnant, en fonction des besoins ;
(e) Vérifier les références des candidats recommandés par le comité ;

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(f) Préparer et traiter les contrats de consultants et de SSA;
(g) Ebaucher la correspondance de routine de nature confidentielle de sa propre initiative et/ou sur
instructions, y compris les offres d’embauche ;
(h) Tenir à jour les dossiers relatifs au Service et les archives.
3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS
(a) Surveiller les fins de contrats, envoyer les préavis nécessaires aux managers et effectuer le
suivi afin de renouveller le contrat ou de délivrer une notification de fin de contrat dans les temps ;
(b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les embauches, les transferts
et les séparations de service ;
(c) Gérer le flux des demandes des membres du personnel et du management du CIRC, relatives
aux RH. Apporter des réponses et/ou entreprendre les actions appropriées ;
(d) Fournir aux membres du personnel une information complète sur leurs conditions d’emploi et
leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés ;
(e) Identifier les cas RH nécessitant une autorisation exceptionnelle et les soumettre au
Responsable des Ressources humaines (RRH) ;
(f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au membres du personnel soient retenues
pour classement ;
(g) Préparer les documents en rapport avec les changements contractuels et personnels
(renouvellements, promotions, congés sans solde, transferts, changements familiaux, etc),
ébaucher la correspondance de routine s’y rapportant ;
(h) Saisir et tenir à jour dans le Système Administratif et Financier (SAP) les données nécessaires à
la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la pension et l’assurance du personnel, en
respectant les dates de clôture mensuelles ; préparer les rapports mensuels pour prendre des
mesures appropriées;
(i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires, en vérifiant les itinéraires et
les coûts auprès de l’agence de voyage et en assurant les réservations ;
(j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés maladie prolongés, les voyages
dans les foyers, etc.
(k) Préparer les documents pour les enquêtes et ajustements de salaires ainsi que pour les
rapports statistiques ;
(l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins.
4. GESTION DES PERFORMANCES
Contrôler l’achèvement des rapports d’évaluation de performance du personnel sous contrat à
durée déterminiée et temporaire, en s’assurant que les délais soient respectés pour les
augmentations annuelles, les prolongations de contrats, etc., en attirant l’attention du RRH sur les
cas particuliers.
5. Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur, comprenant entre autres,
l’exercice de vérification annuelle de l’état civil et de la situation des personnes à charge et la
formation du personnel.
6. Assurer le remplacement de la seconde Assistante Ressources humaines et de la secrétaire du
Service en leurs absences.

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QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
FORMATION
Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration
générale et/ou en ressources humaines, sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent)
plus formation dans l’utilisation des logiciels et autres pratiques et procédures modernes de
secrétariat.
Un niveau d’étude supérieur serait un atout.
COMPETENCES
Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de sa
réglementation financière et RH.
Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe.
Capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément et à travailler sous pression en
conservant une grande attention aux détails.
Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’un environnement multiculturel.
Tact, diplomatie and discrétion indispensable.
EXPERIENCE
Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources
humaines.
Une expérience au sein de l’OMS/CIRC avec la connaissance de ses règles, ses pratiques et ses
procédures serait grandement souhaitable.
Un expérience dans un environnement international serait un atout.
LANGUES
Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue.
La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout.
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DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009
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Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une
photographie.
Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824
LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL :
Mél : hro@iarc.fr
NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des
candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre
systématiquement aux autres types de message.

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Tout engagement/prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du
Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.
Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront
contactées pour entretien et tests.
Recrutement limité à la région lyonnaise, dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.
Cette vacance de poste pourra servir à pourvoir d’autres postes similaires qui se trouveraient
vacants dans les six prochains mois.
L'OMS/CIRC est un espace non fumeur
L'Organisation ne recrute pas de consommateurs
de tabac sous quelque forme que ce soit.