WORLD HEALTH ORGANIZATION - iarc

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE
CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER
Lyon, France
(f) Préparer et traiter les contrats de consultants et de SSA;
(g) Ebaucher la correspondance de routine de nature confidentielle de sa propre initiative et/ou sur
instructions, y compris les offres d’embauche ;
(h) Tenir à jour les dossiers relatifs au Service et les archives.
3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS
(a) Surveiller les fins de contrats, envoyer les préavis nécessaires aux managers et effectuer le
suivi afin de renouveller le contrat ou de délivrer une notification de fin de contrat dans les temps ;
(b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les embauches, les transferts
et les séparations de service ;
(c) Gérer le flux des demandes des membres du personnel et du management du CIRC, relatives
aux RH. Apporter des réponses et/ou entreprendre les actions appropriées ;
(d) Fournir aux membres du personnel une information complète sur leurs conditions d’emploi et
leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés ;
(e) Identifier les cas RH nécessitant une autorisation exceptionnelle et les soumettre au
Responsable des Ressources humaines (RRH) ;
(f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au membres du personnel soient retenues
pour classement ;
(g) Préparer les documents en rapport avec les changements contractuels et personnels
(renouvellements, promotions, congés sans solde, transferts, changements familiaux, etc),
ébaucher la correspondance de routine s’y rapportant ;
(h) Saisir et tenir à jour dans le Système Administratif et Financier (SAP) les données nécessaires à
la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la pension et l’assurance du personnel, en
respectant les dates de clôture mensuelles ; préparer les rapports mensuels pour prendre des
mesures appropriées;
(i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires, en vérifiant les itinéraires et
les coûts auprès de l’agence de voyage et en assurant les réservations ;
(j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés maladie prolongés, les voyages
dans les foyers, etc.
(k) Préparer les documents pour les enquêtes et ajustements de salaires ainsi que pour les
rapports statistiques ;
(l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins.
4. GESTION DES PERFORMANCES
Contrôler l’achèvement des rapports d’évaluation de performance du personnel sous contrat à
durée déterminiée et temporaire, en s’assurant que les délais soient respectés pour les
augmentations annuelles, les prolongations de contrats, etc., en attirant l’attention du RRH sur les
cas particuliers.
5. Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur, comprenant entre autres,
l’exercice de vérification annuelle de l’état civil et de la situation des personnes à charge et la
formation du personnel.
6. Assurer le remplacement de la seconde Assistante Ressources humaines et de la secrétaire du
Service en leurs absences.