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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER Lyon, France (f) Préparer et traiter les contrats de consultants et de SSA; (g) Ebaucher la correspondance de routine de nature confidentielle de sa propre initiative et/ou sur instructions, y compris les offres d’embauche ; (h) Tenir à jour les dossiers relatifs au Service et les archives. 3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS (a) Surveiller les fins de contrats, envoyer les préavis nécessaires aux managers et effectuer le suivi afin de renouveller le contrat ou de délivrer une notification de fin de contrat dans les temps ; (b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les embauches, les transferts et les séparations de service ; (c) Gérer le flux des demandes des membres du personnel et du management du CIRC, relatives aux RH. Apporter des réponses et/ou entreprendre les actions appropriées ; (d) Fournir aux membres du personnel une information complète sur leurs conditions d’emploi et leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés ; (e) Identifier les cas RH nécessitant une autorisation exceptionnelle et les soumettre au Responsable des Ressources humaines (RRH) ; (f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au membres du personnel soient retenues pour classement ; (g) Préparer les documents en rapport avec les changements contractuels et personnels (renouvellements, promotions, congés sans solde, transferts, changements familiaux, etc), ébaucher la correspondance de routine s’y rapportant ; (h) Saisir et tenir à jour dans le Système Administratif et Financier (SAP) les données nécessaires à la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la pension et l’assurance du personnel, en respectant les dates de clôture mensuelles ; préparer les rapports mensuels pour prendre des mesures appropriées; (i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires, en vérifiant les itinéraires et les coûts auprès de l’agence de voyage et en assurant les réservations ; (j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés maladie prolongés, les voyages dans les foyers, etc. (k) Préparer les documents pour les enquêtes et ajustements de salaires ainsi que pour les rapports statistiques ; (l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins. 4. GESTION DES PERFORMANCES Contrôler l’achèvement des rapports d’évaluation de performance du personnel sous contrat à durée déterminiée et temporaire, en s’assurant que les délais soient respectés pour les augmentations annuelles, les prolongations de contrats, etc., en attirant l’attention du RRH sur les cas particuliers. 5. Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du superviseur, comprenant entre autres, l’exercice de vérification annuelle de l’état civil et de la situation des personnes à charge et la formation du personnel. 6. Assurer le remplacement de la seconde Assistante Ressources humaines et de la secrétaire du Service en leurs absences.
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER Lyon, France QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES FORMATION Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration générale et/ou en ressources humaines, sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent) plus formation dans l’utilisation des logiciels et autres pratiques et procédures modernes de secrétariat. Un niveau d’étude supérieur serait un atout. COMPETENCES Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de sa réglementation financière et RH. Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe. Capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément et à travailler sous pression en conservant une grande attention aux détails. Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’un environnement multiculturel. Tact, diplomatie and discrétion indispensable. EXPERIENCE Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources humaines. Une expérience au sein de l’OMS/CIRC avec la connaissance de ses règles, ses pratiques et ses procédures serait grandement souhaitable. Un expérience dans un environnement international serait un atout. LANGUES Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue. La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout. _________________________________________________________________ DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009 _________________________________________________________________ Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une photographie. Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824 LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL : Mél : hro@<strong>iarc</strong>.fr NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre systématiquement aux autres types de message.
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