WORLD HEALTH ORGANIZATION

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE
CENTRE INTERNATIONAL DE RECHERCHE SUR LE CANCER
Lyon, France
Recrutement local –Catégorie des Services généraux
Vacance N° 2009/10
DERNIER DELAI POUR LE
DEPOT DES CANDIDATURES :
26 NOVEMBRE 2009
POSTE
SECTION/GROUPE
: Assistant(e) (Ressources humaines)
Deux postes sont à pourvoir par le biais de cette vacance.
: Division de l’Administration et des Finances (DAF)
Service des Ressources humaines (HRO)
GRADE
TYPE DE CONTRAT
DUREE
TRAITEMENT
: LY5
: Durée déterminée.
: Deux ans (renouvelable).
: 37 353 euros par an, net d’impôt.
LIEU D’AFFECTATION : Lyon (France)
DESCRIPTION DES FONCTIONS :
Sous la supervision du Responsable des Ressources humaines, l’Assistant(e) Ressources humaines
(HRA) apporte un soutien administratif et un conseil auprès des Sections dont il/elle a la charge au
sein du CIRC, fournissant différents services en ressources humaines, comme suit :
1. GESTION DES POSTES
a) Fournir tout document administratif relatif à la création, à la classification, à la révision et à la
suppression de postes;
b) Gérer les prorogations de postes en donnant les préavis nécessaires aux gestionnaires, puis en
effectuer le suivi pour que les procédures administratives soient faites dans les temps;
c) S’assurer que l’information relative aux postes soit bien classée dans les dossiers.
2. RECRUTEMENT ET SELECTION DU PERSONNEL SOUS CONTRAT A DUREE DETERMINEE ET DU
PERSONNEL TEMPORAIRE (CATEGORIES PROFESSIONNELLE ET DES SERVICES GENERAUX)
a) Préparer les vacances de poste; s’assurer de leur affichage opportun en interne, sur intranet
et/ou internet et, si besoin, en externe;
b) Préparer des tableaux facilitant l’examen des candidatures;
c) Saisir et gérer les vacances de postes professionnels à l’aide du système informatique ‘Erecruitment’;
d) Aider à l’organisation des tests, des entretiens et des réunions des comités de sélection, y
compris l’organisation des préparatifs de voyage et d’hôtel pour les candidats, la préparation des
programmes de visite et la circulation des documents de fond. Recevoir les candidats et préparer
leur programme de visite puis les accompagner au besoin dans leurs visites;
e) Vérifier les références des candidats recommandés;

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f) Préparer les contrats de consultants et d’ASS (Accords de services spéciaux);
g) Ebaucher la correspondance confidentielle de routine et d’offres d’engagement, de sa propre
initiative ou sur instruction;
h) Assurer la gestion des dossiers pertinents et les archives.
3. ADMINISTRATION DES CONTRATS ET DES DROITS
a) Gérer les fins de contrats, en donnant le préavis nécessaire aux gestionnaires et en effectuer le
suivi, permettant ainsi l’initiation des procédures administratives de renouvellement ou de fin de
contrat dans les temps;
b) Préparer la correspondance et les documents administratifs pour les engagements, les
réaffectations et les fins de contrats;
c) Gérer le flux des demandes relatives aux ressources humaines provenant de membres du
personnel et de la direction du CIRC. Y répondre ou mettre en œuvre l’action appropriée;
d) Apporter aux membres du personnel une information claire sur leurs conditions d’emploi et
leurs droits, y compris sur leur statut personnel et les différents types de congés;
e) Identifier les cas relevant des ressources humaines qui nécessitent une autorisation spécifique
et les porter à la connaissance du Responsable des Ressources humaines;
f) S’assurer que les informations pertinentes relatives au personnel sont bien classées dans les
dossiers;
g) Préparer les documents relatifs aux changements contractuels et personnels (prorogations de
contrats, promotions, congés sans solde, réaffectations, changements familiaux, etc), et ébaucher
la correspondance de routine s’y rapportant;
h) Saisir, gérer et tenir à jour les données appropriées dans le Système administratif et financier
(SAP) pour la préparation de la paie, les augmentations annuelles, la retraite et l’assurance du
personnel, en respectant les dates de clôture mensuelles; préparer les rapports mensuels pour
prendre les mesures appropriées;
i) Préparer les autorisations de voyage pour les voyages statutaires; vérifier les horaires et le coût
auprès de l’agence de voyage et faire les réservations;
j) Contrôler et calculer les droits spéciaux tels que les congés-maladie de longue durée, les congés
dans les foyers, etc.
k) Préparer la documentation pour les enquêtes et les ajustements de salaire ainsi que pour les
rapports statistiques;
l) Préparer et imprimer les rapports depuis la base de données RH, en fonction des besoins.
4. GESTION DES PERFORMANCES
Vérifier que les rapports d’évaluation des services (PMDS) sont à jour pour les membres du
personnel sous contrat à durée déterminée ou temporaire, s’assurer que les dates limites sont
respectées pour les augmentations annuelles, les prorogations de contrats, etc., et attirer
l’attention du Responsable des Ressources humaines sur les cas particuliers.
5. Effectuer toute autre tâche en fonction de la demande, y compris, mais non limitée à la
vérification annuelle du statut des personnes à charge et la formation du personnel.
6. Assurer le remplacement de l’autre Assistante des Ressources humaines et de la Secrétaire en
leur absence.

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Lyon, France
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
FORMATION
Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies d'une formation spécialisée en administration
générale et/ou Ressources humaines sanctionnée par un diplôme (BTS, DUT ou équivalent) plus
formation dans l’utilisation des logiciels et autres technologies modernes de bureau.
Un niveau d’étude supérieur serait un atout.
COMPETENCES
Connaissance des règlements et procédures administratives du CIRC, ainsi que de son règlement
financier et des ressources humaines.
Bonnes qualités d’organisation et capacité à travailler en équipe.
Capacité à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression tout en prêtant une grande
attention aux détails.
Excellentes qualités interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Tact, diplomatie et discrétion sont exigés.
EXPERIENCE
Au moins cinq années d'expérience à un poste administratif, de préférence en Ressources
humaines.
Une expérience au sein de l’OMS/CIRC et la connaissance de ses règles, réglementations et
procédures seraient très souhaitables.
Une expérience dans un environnement international serait un atout.
LANGUES
Excellente connaissance de l’anglais ou du français et très bonne connaissance de l’autre langue.
La connaissance d’une autre langue de l’ONU serait un atout.
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DERNIER DELAI POUR LE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 NOVEMBRE 2009
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Les candidats intéressés doivent remplir une Notice personnelle, et joindre une
photographie.
Les membres du personnel intéressés doivent utiliser le formulaire WHO 824
LES CANDIDATURES COMPLETES DOIVENT ETRE ADRESSEES PAR MEL :
Mél : hro@iarc.fr
NB. Cette adresse de courrier électronique ne doit être utilisée QUE pour proposer des
candidatures. Du fait d’un volume important des communications, il n’est pas possible de répondre
systématiquement aux autres types de message.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Tout engagement/prolongation d’engagement est soumis aux règles énoncées dans le Statut du
Personnel, le Règlement du Personnel et le Manuel de l’OMS.

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Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront
contactées pour entretien et tests.
Recrutement limité à la région lyonnaise, dans un rayon limité à 50 km autour de Lyon.
Cette vacance de poste pourra servir à pourvoir d’autres postes similaires qui se trouveraient
vacants dans les six prochains mois.
L'OMS/CIRC est un espace non fumeur
L'Organisation ne recrute pas de consommateurs
de tabac sous quelque forme que ce soit.