cahier des charges fonctionnel - Institut de Physique du Globe de ...
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Cahier <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>charges</strong><br />
Logiciel <strong>de</strong> GED<br />
IPGP<br />
Ref.: INT-GSP-DF-IPGP-0206<br />
Issue: 1<br />
Revision: 0<br />
Date: 07/04/2009<br />
Page: 20 / 28<br />
visuellement les champs obligatoires.<br />
Le système permet à l’ADMINISTRATEUR ou au GESTIONNAIRE D’ESPACE <strong>de</strong><br />
saisir <strong><strong>de</strong>s</strong> informations sous les champs <strong>de</strong> métadonnées pour préciser comment<br />
les saisir. (Ex : important, procé<strong>du</strong>re explicitée pour le titre <strong>de</strong> document)<br />
Le système doit permettre <strong>de</strong> créer et <strong>de</strong> mettre en forme <strong><strong>de</strong>s</strong> documents textuels :<br />
‐ Champ en texte libre autorisant un nombre important <strong>de</strong> caractères,<br />
‐ Assistant d’édition WYSIWYG.<br />
Un champ doit être dédié à l’attribution automatique (par le logiciel) d’un numéro<br />
chronologique unique s’auto-incrémentant. Ce champ doit être activé ou non,<br />
uniquement par l’ADMINISTRATEUR ou le GESTIONNAIRE D’ESPACE, à la<br />
création ou à la validation <strong>de</strong> publication <strong>du</strong> document.<br />
Ce champ ne figure pas sur toutes les notices/formulaires (choix selon le type <strong>de</strong><br />
document). Ce champ n’est pas présent dans le masque <strong>de</strong> saisie <strong>du</strong> DEPOSANT.<br />
(cf. fonction 59)<br />
Le système doit permettre l’intégration <strong><strong>de</strong>s</strong> documents existants dans la solution,<br />
c’est-à-dire la reprise <strong><strong>de</strong>s</strong> numéros chronologiques déjà existants.<br />
SUPPRESION Tout document ou fichier supprimé doit être stocké dans un espace tampon<br />
(corbeille) avant suppression définitive.<br />
ARCHIVAGE - HISTORISATION<br />
GESTION DE<br />
VERSIONS<br />
HISTORISATION<br />
La solution doit pouvoir gérer les versions et les révisions <strong><strong>de</strong>s</strong> fichiers associés à<br />
un document en conservant un historique complet <strong>de</strong> toutes les versions <strong>de</strong> fichier<br />
<strong>de</strong>puis la création jusqu’à la <strong><strong>de</strong>s</strong>truction <strong>du</strong> document (archivage automatique <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
versions antérieures <strong>de</strong> fichier).<br />
La valeur <strong>de</strong> version <strong>de</strong> fichier se décline en <strong>de</strong>ux niveaux <strong>de</strong> valeur : version et<br />
révision.<br />
Le choix d’incrémenter le numéro <strong>de</strong> version ou révision <strong>du</strong> document doit être<br />
laissé à l’utilisateur.<br />
Le système doit permettre d’afficher un historique <strong><strong>de</strong>s</strong> nouveautés et mises à jour<br />
concernant les documents, les espaces, le portail.<br />
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58. M<br />
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