注意 - IRIS

Version 1.1
Readiris 14
Window
使 用 者 手 冊
10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
目 錄
Readiris 介 紹 ................................................................... 1
Readiris 14 中 的 更 新 內 容 .............................................. 3
法 律 宣 告 ........................................................................... 7
第 1 章 : 安 裝 和 激 活 ................................................................. 9
系 統 要 求 ........................................................................... 9
安 裝 Readiris ................................................................. 10
激 活 Readiris ................................................................. 11
軟 體 註 冊 ......................................................................... 12
檢 查 更 新 ......................................................................... 14
卸 載 Readiris ................................................................. 14
技 術 支 援 ......................................................................... 15
第 2 章 : 入 門 ........................................................................... 17
首 次 使 用 Readiris ......................................................... 17
瀏 覽 界 面 ......................................................................... 18
自 訂 界 面 ......................................................................... 22
iii

目 錄
變 更 使 用 者 界 面 語 言 ..................................................... 25
設 定 您 的 掃 描 器 ............................................................. 26
第 3 章 : 基 本 文 件 處 理 ........................................................... 31
基 本 文 件 處 理 ................................................................. 31
處 理 文 件 ............................................................................................ 32
儲 存 處 理 設 定 .................................................................................... 35
載 入 設 定 : ........................................................................................ 36
復 原 出 廠 設 定 : ................................................................................ 36
使 用 精 靈 ......................................................................... 36
使 用 SmartTasks ........................................................... 40
第 4 章 : 選 擇 設 定 選 項 ........................................................... 43
設 定 選 項 ......................................................................... 43
旋 轉 選 項 ............................................................................................ 43
頁 面 傾 斜 校 正 .................................................................................... 44
分 析 頁 面 ............................................................................................ 44
修 改 頁 面 設 定 選 項 ............................................................................ 46
第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項 ........................................................... 47
iv

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
辨 識 選 項 ......................................................................... 47
主 要 語 言 ............................................................................................ 48
其 他 辨 識 選 項 (Readiris Pro + Corporate) ............................. 48
其 他 辨 識 選 項 ( 僅 Readiris Corporate) ................................... 51
進 階 辨 識 選 項 ................................................................. 53
第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件 ....................................................... 57
掃 描 文 件 ......................................................................... 57
選 擇 掃 描 器 設 定 ................................................................................ 57
掃 描 批 量 文 件 ................................................................. 65
開 啟 影 像 檔 ..................................................................... 68
開 啟 選 項 ............................................................................................ 70
開 啟 影 像 檔 的 其 他 方 法 .................................................................... 72
處 理 批 量 影 像 檔 ............................................................. 72
第 7 章 : 調 節 影 像 質 量 ........................................................... 75
第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域 ........................................................... 81
介 紹 81
修 改 自 動 分 析 頁 面 ............................................................................ 83
v

目 錄
編 輯 和 版 面 設 定 選 項 ........................................................................ 83
使 用 分 區 範 本 ................................................................. 94
第 9 章 : 儲 存 文 件 ................................................................... 97
儲 存 文 件 ......................................................................... 97
為 文 件 新 增 內 容 ........................................................... 106
另 存 掃 描 的 文 件 為 影 像 檔 ........................................... 108
選 擇 格 式 化 選 項 ........................................................... 110
版 面 設 定 選 項 ............................................................... 112
常 規 選 項 ....................................................................... 116
SpreadsheetML 選 項 ................................................. 118
紙 張 大 小 ....................................................................... 120
圖 片 ............................................................................... 121
選 擇 PDF 選 項 ............................................................. 123
PDF 選 項 .......................................................................................... 125
壓 縮 PDF 文 件 ............................................................. 128
密 碼 保 護 PDF 文 件 ..................................................... 130
vi

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
PDF 文 件 的 數 位 簽 名 ................................................... 132
選 擇 XPS 選 項 .............................................................. 134
選 擇 XPS 選 項 ................................................................................. 134
選 擇 XPS 選 項 ................................................................................. 136
壓 縮 XPS 文 件 .............................................................. 137
第 10 章 : 發 送 文 件 至 雲 ...................................................... 139
發 送 索 引 文 件 至 雲 ....................................................... 142
如 何 ................................................................................... 145
如 何 在 Readiris 中 設 定 掃 描 器 .................................. 145
如 何 改 進 辨 識 效 果 ....................................................... 148
如 何 掃 描 多 個 文 件 ....................................................... 149
如 何 處 理 數 位 相 機 影 像 ............................................... 150
使 用 數 位 相 機 拍 照 的 技 巧 : .......................................................... 151
如 何 辨 識 條 碼 ............................................................... 152
辨 識 特 定 的 條 碼 .............................................................................. 154
如 何 分 離 批 量 文 件 ....................................................... 155
如 何 分 離 紙 張 文 件 .......................................................................... 155
vii

目 錄
辨 識 選 項 .......................................................................................... 157
索 引 選 項 .......................................................................................... 158
如 何 分 離 批 量 影 像 檔 ................................................... 159
如 何 辨 識 表 格 ............................................................... 160
如 何 處 理 低 解 析 度 的 影 像 ........................................... 161
索 引 ................................................................................... 165
viii

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
RI_14_dgi_29102012-02
歡 迎 使 用 Readiris 文 件 。 本 文 件 旨 在 幫 助 您 瞭 解 使 用
Readiris 的 最 新 資 訊 。 內 容 涵 括 Readiris
安 裝 和 設 定 、 基 本 處 理 步 驟 和 應 用 程 式 的 指 令 和 工 作 區 。 文 件
末 尾 提 供 解 決 特 殊 問 題 的 如 何 解 決 章 節 。
本 文 件 所 述 步 驟 均 基 於 Windows 7 作 業 系 統 。
本 文 件 的 書 寫 假 設 您 知 道 如 何 使 用 Microsoft Windows
環 境 。 如 果 您 不 熟 悉 功 能 表 指 令 、 對 話 方 塊 、 下 拉 清 單 、 對 接
視 窗 等 等 內 容 , 必 要 時 可 以 自 行 參 閱 您 的 Windows 文 件 。
本 文 件 內 的 資 訊 可 能 變 更 , 恕 不 另 行 通 知 。
READIRIS 介 紹
Readiris 是 I.R.I.S. 的 旗 艦 文 件 辨 識 軟 體 。 使 用 Readiris
您 可 以 掃 描 紙 張 文 件 、 開 啟 影 像 檔 和 數 位 相 機 影 像 , 並 將 其 轉
換 為 完 全 可 編 輯 的 文 字 文 件 和 文 字 可 搜 尋 的 PDF
文 件 , 並 可 將 其 儲 存 、 共 用 和 發 送 至 雲 。Readiris
支 援 各 種 輸 出 格 式 , 最 重 要 的 格 式 是 Microsoft
Word、Microsoft Excel 和 PDF。
1

Readiris 介 紹
Readiris
生 成 的 文 件 可 以 儲 存 在 您 的 電 腦 上 , 直 接 透 過 電 子 郵 件 發 送 或
者 匯 出 至 雲 應 用 , 如 Evernote、Dropbox、GoogleDocs 和
Box。 使 用 Readiris Corporate 版 本 您 還 可 以 發 送 文 件 至
Microsoft SharePoint 和 Therefore。
Readiris 可 辨 識 137
種 語 言 的 文 件 。 所 有 美 洲 和 歐 洲 語 言 , 包 括 中 歐 、 波 羅 的 語 和
使 用 西 里 爾 字 母 的 語 言 , 以 及 希 臘 文 和 土 耳 其 文 。Readiris
還 可 以 辨 識 阿 拉 伯 文 、 波 斯 文 和 希 伯 來 文 以 及 四 種 亞 洲 語 言 :
日 文 、 簡 體 中 文 、 繁 體 中 文 和 韓 文 。
除 了 文 字 辨 識 , 得 益 於 I.R.I.S. 的 壓 縮 技 術 iHQC,Readiris
還 提 供 PDF 和 XPS 檔 案 的 強 大 壓 縮 功 能 。
2

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
READIRIS 14 中 的 更 新 內 容
全 新 界 面
新 的 OCR 引 擎
新 的 iHQC 引 擎
多 執 行 緒 處 理
輸 出 格 式 .DOCX 和 .XLSX
匯 出 至 雲
輕 鬆 地 從 網 路 檢 視 PDF 檔 案
全 新 界 面
如 果 您 使 用 過 Readiris 的 舊 版 本 , 您 立 即 會 注 意 到 Readiris
14 外 觀 完 全 不 同 了 。 功 能 表 和 工 具 列 由 功 能 區 替 代 。
功 能 區 包 含 處 理 文 件 和 完 成
OCR 工 作 所 需 的 所 有 指 令 。 指 令 按 組 分 類 。 各 組 依 次 在 各 個 標
籤 內 。 每 個 標 籤 專 用 於 一 種 活 動 , 如 掃 描 文 件 或 匯 出 文 件 。
技 巧 : 要 進 一 步 瞭 解 新 界 面 , 請 參 閱 主 題 瀏 覽 界 面 。
3

Readiris 介 紹
新 的 OCR 引 擎
Readiris 14 使 用 I.R.I.S. 的 新 OCR 引 擎 DRS
15, 用 於 提 高 準 確 度 。
新 的 iHQC 引 擎
Readiris 14 中 使 用 的 新 iHQC 引 擎 現 在 相 容 Apple iOS 和
Mac OS 10.7 上 的 預 覽 應 用 。
多 執 行 緒 處 理
如 果 您 的 電 腦 配 有 多 核 處 理 器 ,Readiris
可 使 用 多 執 行 緒 處 理 。
得 益 於 Readiris 的 多 執 行 緒 架 構 , 處 理 速 度 得 以 飛 速 提 升 。
Readiris 中 的 多 執 行 緒 處 理 是 如 何 工 作 的 ?
4

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
開 啟 或 掃 描 文 件 時 ,Readiris 執 行 多 個 轉 換 工 作 - 或 執 行 緒 -
以 辨 識 文 件 。Readiris
能 夠 同 時 執 行 的 執 行 緒 數 取 決 於 您 電 腦 的 內 核 數 。 假 設 您 的 電
腦 配 有 四 核 處 理 器 。 這 時 ,Readiris 能 夠 執 行 4 個 不 同 頁 面 的
4 個 執 行 緒 。 一 個 頁 面 上 的 執 行 緒 一 完 成 ,Readiris
理 解 啟 動 下 一 個 執 行 緒 。
輸 出 格 式 .DOCX 和 .XLSX
Readiris 現 在 的 輸 出 格 式 支 援 新 標 準 Microsoft Word 格 式
.docx 和 新 標 準 Microsoft Excel 格 式 .xlsx。
匯 出 至 雲
使 用 Readiris 處 理 的 文 件 可 以 發 送 至 多 個 雲 應 用 。Readiris
Pro 發 送 文 件 至 雲 應 用 Evernote、Dropbox GoogleDocs 和
Box。
Readiris Corporate 還 可 以 發 送 文 件 至 Microsoft SharePoint
2011、 SharePoint Online、Therefore 2011 和 Therefore
Online。
5

Readiris 介 紹
輕 鬆 地 從 網 路 檢 視 PDF 檔 案
Readiris 還 可 以 生 成 允 許 快 速 網 路 檢 視 的 線 性 化 的 PDF
檔 案 。 在 存 取 存 儲 在 網 路 伺 服 器 上 的 文 件 時 , 此 功 能 尤 為 方 便
。
6

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
法 律 宣 告
版 權
版 權 所 有 © 2011-2012 I.R.I.S. 保 留 所 有 權 利 。
I.R.I.S. 擁 有 Readiris
軟 體 、 聯 機 說 明 系 統 以 及 本 出 版 品 的 版 權 。
本 文 件 中 所 包 含 的 資 訊 為 I.R.I.S. 的 財 產 。I.R.I.S.
可 在 無 需 通 知 的 情 況 下 對 文 件 內 容 進 行 變 更 , 文 件 內 容 不 代 表
I.R.I.S.
的 承 諾 。 本 文 件 中 所 描 述 之 軟 體 系 依 照 授 權 合 約 提 供 , 該 合 約
中 規 定 了 使 用 此 產 品 的 條 款 。 本 軟 體 的 使 用 或 複 製 必 須 符 合 該
合 約 中 的 條 款 。 未 經 I.R.I.S.
事 先 書 面 同 意 , 不 得 複 製 、 傳 播 本 出 版 品 的 任 何 部 分 , 將 它 存
儲 在 檢 索 系 統 或 翻 譯 為 其 他 語 言 。
本 文 件 採 用 假 名 進 行 範 例 說 明 ; 如 與 實 際 的 個 人 、 公 司 或 組 織
同 名 , 純 屬 巧 合 。
商 標
Readiris 徽 標 和 Readiris 是 Image Recognition Integrated
Systems S.A. 的 商 標 。
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法 律 宣 告
I.R.I.S 的 OCR 和 條 碼 技 術
I.R.I.S. 的 AutoFormat 和 語 言 學 技 術
I.R.I.S. 的 BCR 和 欄 位 分 析 技 術
I.R.I.S. 的 iHQC 壓 縮 技 術
Windows 是 Microsoft Corporation
在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 。
本 文 件 中 提 到 的 所 有 其 他 產 品 是 其 各 自 所 有 者 的 商 標 或 註 冊 商
標 。
專 利
iHQC TM 專 利 保 護 。 美 國 專 利 號 8,068,684。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 1 章 : 安 裝 和 激 活
系 統 要 求
安 裝 和 執 行 Readiris 的 最 小 系 統 要 求 是 :
1GHz CPU 或 更 高 。 建 議 多 核 處 理 器 。
注 意 : 電 腦 配 有 多 核 處 理 器 時 ,Readiris
使 用 多 核 獲 得 更 快 的 處 理 速 度 。
1 GB RAM。 推 薦 2 GB RAM。
200 MB 空 閒 硬 碟 空 間 。 推 薦 1 GB 空 閒 硬 碟 空 間 。
Microsoft Windows XP(Service Pack 2 起 )、 Windows
Vista (32 和 64 位 )、Windows 7(32 和 64
位 ) 作 業 系 統 。
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第 1 章 : 安 裝 和 激 活
安 裝 READIRIS
在 嘗 試 安 裝 Readiris
之 前 , 確 保 您 擁 有 在 您 的 電 腦 上 安 裝 此 應 用 程 式 所 需 的 管 理 員
權 限 。
要 安 裝 Readiris:
將 Readiris CD-ROM 插 入 您 的 電 腦 的 CD-ROM 磁 碟 機 。
當 出 現 自 動 執 行 視 窗 時 , 按 一 下 Readiris
開 始 啟 動 安 裝 精 靈 。
如 果 自 動 執 行 視 窗 未 出 現 ( 因 您 的 Windows 設 定 而 異 ):
o 轉 至 電 腦 > CD-ROM 磁 碟 機 。
o 按 兩 下 DVD 磁 碟 機 圖 示 , 然 後 按 兩 下 setup.exe
啟 動 安 裝 精 靈 。
選 擇 安 裝 語 言 , 然 後 按 一 下 確 定 。
接 受 授 權 合 約 條 款 。
系 統 提 供
完 整 安 裝 。 如 果 您 是 富 有 經 驗 的 使 用 者 , 您 還 可 以 選 擇
自 訂 , 僅 安 裝 您 需 要 的 元 件 。
按 一 下 下 一 步 並 遵 循 螢 幕 上 的 指 示 。
10

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
按 一 下 結 束 完 成 安 裝 。
安 裝 程 式 自 動 在 Windows 程 式 清 單 上 建 立 子 功 能 表 IRIS >
Readiris。
安 裝 程 式 還 在 Windows 桌 面 建 立 Readiris
應 用 程 式 的 捷 徑 。
激 活 READIRIS
安 裝 好 Readiris 之 後 您 需 要 激 活 它 。 未 激 活 的 Readiris
副 本 僅 可 使 用 10 天 。
要 激 活 Readiris:
按 兩 下 桌 面 上 的 Readiris 捷 徑 開 始 。
系 統 會 提 示 您 激 活 Readiris。 按 一 下 是 激 活 。
注 意 , 需 透 過 Internet 連 線 完 成 激 活 Readiris。
輸 入 在 DVD 盒 內 標 簽 上 的 激 活 碼 。
注 意 : 如 果 下 載 ESD
版 本 , 您 的 激 活 碼 將 透 過 電 子 郵 件 發 給 您 。
11

第 1 章 : 安 裝 和 激 活
然 後 按 一 下 確 定 完 成 激 活 。
提 示 : 如 果 在 激 活 過 程 中 發 生 錯 誤 , 請 注 意 您 還 可 以 進 行 手 動 激 活 。
如 果 依 然 出 錯 , 您 可 能 需 要 停 用 防 火 牆 , 然 後 重 試 。 如 果 需 要
, 可 是 參 考 Windows
說 明 檔 案 。 為 此 , 當 您 位 於 桌 面 上 時 按 鍵 盤 的 f1 鍵 。
軟 體 註 冊
激 活 軟 體 之 後 , 您 即 可 註 冊 軟 體 。
獲 得 技 術 支 援 需 要 註 冊 軟 體 。 它 還 可 以 提 供 其 他 益 處 , 如 免 費
升 級 、 免 費 試 用 版 下 載 、 視 訊 教 程 、 新 產 品 折 扣 等 。
要 註 冊 Readiris:
按 一 下 界 面 左 上 角 的 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 Readiris
註 冊 。
12

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
填 寫 登 錄 , 按 一 下 現 在 註 冊 發 送 。
注 意 , 註 冊 需 要 網 際 網 路 連 線 。
13

第 1 章 : 安 裝 和 激 活
檢 查 更 新
註 冊 您 的 Readiris 之 後 , 您 有 權 免 費 獲 得 軟 體 更 新 。
要 檢 視 是 否 有 可 用 的 更 新 :
按 一 下 界 面 左 上 角 的 Readiris 按 鈕 。
然 後 按 一 下 檢 查 更 新 。
注 意 :Readiris 每 30 天 自 動 檢 查 更 新 。
卸 載 READIRIS
如 果 要 從 電 腦 上 移 除 Readiris, 請 執 行 以 下 步 驟 。
14

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
要 卸 載 此 應 用 程 式 :
關 閉 Readiris。
從 Windows 開 始 功 能 表 , 轉 至 控 制 面 板 。
按 一 下 程 式 和 功 能 。
然 後 從 清 單 中 選 擇 Readiris , 按 一 下 卸 載 。
技 術 支 援
註 冊 您 的 Readiris
之 後 , 您 有 權 免 費 獲 得 技 術 支 援 。 在 我 們 網 站 www.irislink.co
m/support 的 技 術 支 援 區 域 , 您 可 以 看 到
F.A.Q( 常 見 問 題 回 答 )、 視 訊 教 程 和 更 多 解 決 常 見 問 題 的 資
訊 。
15

第 1 章 : 安 裝 和 激 活
如 果 依 然 找 不 到 問 題 的 答 案 , 按 一 下 技 術 支 援 聯 絡
並 填 寫 網 路 聯 絡 表 。
技 巧 : 還 可 檢 視 網 站 的
使 用 者 說 明 書 區 域 , 確 保 獲 得 本 使 用 者 說 明 書 的 最 新 版 本 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 2 章 : 入 門
首 次 使 用 READIRIS
要 執 行 Readiris:
按 兩 下 桌 面 上 的 Readiris 圖 示 。
或 者 從 Windows 程 式 清 單 中 啟 動 Readiris:
按 一 下 開 始 > 所 有 程 式 > IRIS > Readiris。
17

第 2 章 : 入 門
瀏 覽 界 面
新 的 Readiris 界 面 外 觀 如 下 :
界 面 包 含 如 下 元 件 和 面 板 :
1. 功 能 區
目 前 Readiris
內 最 重 要 的 工 具 是 功 能 區 。 它 包 含 您 處 理 文 件 所 需 的
所 有 指 令 。 指 令 按 組 分 類 。 各 組 依 次 在 各 個 標 籤 內 。
功 能 區 上 的 編 號 表 示 您 應 執 行 的 步 驟 的 順 序 。
1. 掃 描 文 件 或 從 從 檔 案 開 啟 影 像 。
2. 選 擇 輸 出 格 式 和 目 的 地 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
技 巧 : 建 議 在 掃 描 和 開 啟 之 前 設 定 語 言 和 設 定 設 定 。
技 巧 : 游 標 指 向 各 個 指 令 顯 示 工 具 提 示 。 工 具 提 示 說 明 各 個
指 令 的 功 能 。
2. 頁 面 面 板
在 「 頁 面 」 面 板 中 顯 示 您 在 Readiris
中 掃 描 或 開 啟 的 每 個 頁 面 的 縮 略 圖 。 頁 面 從 上 到 下 處
理 。
要 變 更 頁 面 的 順 序 , 將 頁 面 從 一 個 位 置 拖 至 另 一 個 位
置 。 您 還 可 以 右 鍵 按 一 下 頁 面 並 選 擇 相 應 操 作 上 下 移
動 頁 面 或 者 移 除 頁 面 。
19

第 2 章 : 入 門
3. 活 動 面 板
活 動 面 板 顯 示 Readiris
正 在 執 行 的 工 作 。 每 個 欄 位 顯 示 工 作 的 說 明 以 及 正 在
執 行 此 工 作 的 頁 面 。
注 意 : 您 電 腦 設 定 的 內 核 越 多 , 處 理 的 速 度 越 快 。
4. 內 容 面 板
內 容 面 板 顯 示 每 個 頁 面 的 內 容 資 訊 , 如 掃 描 時 間 、OC
R 時 間 和 掃 描 解 析 度 等 。
20

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
5.SmartTasks / 已 掃 描 影 像
Readiris 中 沒 有 影 像 在 掃 描 或 開 啟 時 , 顯 示
SmartTask 控 制 板 。SmartTasks 允 許 您 執 行 在
Readiris 中 最 常 見 的 掃 描 和 轉 換 工 作 。
有 關 如 何 改 變 其 預 設 設 定 的 詳 情 , 請 參 閱 主 題 使 用
SmartTasks。
文 件 在 Readiris
中 掃 描 或 開 啟 時 , 顯 示 其 影 像 。 顯 示 不 同 的 辨 識 區 域
。 要 瞭 解 如 何 修 改 辨 識 區 域 , 請 參 閱 主 題 編 輯 辨 識 區
域 。
21

第 2 章 : 入 門
注 意 , 上 述 元 件 和 面 板 的 外 觀 可 按 您 的 喜 好 進 行 自 訂 。
自 訂 界 面
界 面 有 數 種 自 訂 方 法 :
注 意 , 頁 面 面 板 不 能 隱 藏 或 四 處 移 動 。
自 動 隱 藏 面 板
為 了 節 省 Readiris 界 面 的 空 間 , 面 板 可 以 自 動 隱 藏 。
按 一 下 面 板 上 的 自 動 隱 藏 圖 示 將 其 隱 藏 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
面 板 隱 藏 時 , 其 名 稱 垂 直 顯 示 於 左 邊 或 右 邊 的 滑 塊
中 。
游 標 指 向 名 稱 , 使 面 板 顯 示 。
要 禁 用 自 動 隱 藏 功 能 , 再 次 按 一 下 自 動 隱 藏 圖 示 。
隱 藏 面 板
如 果 希 望 完 全 隱 藏 面 板 :
按 一 下 檢 視 功 能 表 。
取 消 選 中 您 希 望 隱 藏 的 面 板 的 核 取 方 塊 。
23

第 2 章 : 入 門
四 處 移 動 面 板
面 板 沒 有 固 定 的 位 置 。 它 們 可 以 在 Readiris
界 面 內 任 意 位 置 放 置 。
要 移 動 面 板 :
按 兩 下 其 標 題 列 。
面 板 以 簡 化 版 的 形 式 出 現 在 界 面 中 間 。
現 在 您 可 以 將 其 拖 至 任 何 位 置 並 展 開 它 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
要 將 面 板 復 原 至 原 始 位 置 , 再 次 按 兩 下 其 標 題 列 。
最 小 化 功 能 區
功 能 區 可 以 最 小 化 , 以 節 省 Readiris 界 面 的 空 間 。
要 最 小 化 功 能 區 , 在 功 能 區 內 右 鍵 按 一 下 , 然 後 按
一 下 最 小 化 。
功 能 區 將 顯 示 如 下 :
按 一 下 標 籤 顯 示 其 選 項 。
變 更 使 用 者 界 面 語 言
Readiris 預 設 開 啟 英 文 界 面 。 如 果 要 變 更 界 面 語 言 :
按 一 下 左 上 角 的 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 界 面 語 言 。
25

第 2 章 : 入 門
在 開 啟 的 語 言 視 窗 中 , 選 擇 供 您 選 擇 的 語 言 , 然 後 按 一 下 確
定 。
注 意 : 如 果 您 錯 誤 選 擇 了 不 正 確 的 語 言 , 在 Readiris
內 按 一 下 Ctrl+U。 語 言 對 話 方 塊 開 啟 , 您 可 以 從 清 單 中 選 擇 另
一 個 語 言 。
設 定 您 的 掃 描 器
要 在 Readiris 中 掃 描 文 件 , 您 必 須 正 確 設 定 掃 描 器 。
開 始 在 Readiris 中 設 定 掃 描 器 之 前 :
26

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
1. 確 保 您 的 掃 描 器 連 線 電 腦 並 已 開 啟 。
注 意 : 掃 描 器 應 透 過 USB
線 纜 實 體 地 連 線 您 的 電 腦 。 如 果 廠 商 提 供 的 Twain
驅 動 程 式 支 援 此 功 能 , 還 可 以 使 用 乙 太 網 路 或 無 線 連 線 。
2. 確 保 您 的 掃 描 器 安 裝 了 最 新 可 用 的 Twain 驅 動 程 式 。
一 般 情 況 下 , 驅 動 程 式 在 掃 描 器 廠 商 的 網 站 上 可 以 找 到 。 它
們 不 是 I.R.I.S.
提 供 的 。 注 意 , 某 些 掃 描 器 驅 動 程 式 在 最 新 版 本 Windows
中 可 能 無 法 使 用 。 請 參 閱 掃 描 器 隨 附 的 文 件 尋 找 所 支 援 的 平
台 。 如 果 需 要 , 聯 絡 您 的 掃 描 器 廠 商 。
設 定
按 一 下 功 能 區 中 掃 描 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 單 擊 設 定 。
首 次 執 行 時 , 系 統 自 動 顯 示 掃 描 器 型 號 清 單 。
27

第 2 章 : 入 門
在 此 清 單 中 選 擇 您 的
掃 描 器 設 定 檔 。 掃 描 器 設 定 檔 允 許 您 使 用 您 的 掃 描 器 特 定
的 功 能 。 例 如 , 雙 面 掃 描 。
如 果 清 單 中 沒 有 您 的 掃 描 器 也 不 要 擔 心 ; 並 非 所 有 掃 描 器
有 特 定 的 掃 描 器 設 定 檔 。
重 要 注 意 : 如 果 找 不 到 確 切 一 樣 的 設 定 檔 ,
請 勿 選 擇 相 似 的 設 定 檔 。 相 反 , 應 選 擇 通 用 Twain
設 定 檔 。 提 供 不 同 的 Twain 設 定 檔 :
如 果 使 用 常 規 平 板 掃 描 器 , 則 選 擇
。
如 果 希 望 使 用 掃 描 器 使 用 者 界 面 掃 描 文 件 而 非
Readiris, 選 擇
(User interface)。
如 果 使 用 雙 面 掃 描 器 ( 掃 描 頁 面 的 正 反 面 ), 選 擇
。
28

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 擇 好 掃 描 器 型 號 之 後 , 您 必 須 設 定 掃 描 器 驅 動 程 式 。
按 一 下 設 定 選 擇 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 。
如 果
選 擇 來 源 視 窗 中 沒 有 列 出 您 的 掃 描 器 , 則 您 的 掃 描 器 驅 動
程 式 未 正 常 安 裝 。 重 新 安 裝 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 , 然 後 嘗
試 在 Readiris
中 設 定 它 。 掃 描 器 驅 動 程 式 通 常 可 在 掃 描 器 廠 商 的 網 站 上
找 到 。
完 成 掃 描 器 設 定 之 後 , 您 可 以 使 用 掃 描 器 預 設 設 定 開 始 掃 描 。
有 關 不 同 掃 描 器 設 定 和 變 更 設 定 的 方 法 的 詳 細 資 訊 , 請 參 閱 主
題 選 擇 掃 描 器 設 定 。
29

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
基 本 文 件 處 理
使 用 基 本 設 定 透 過 Readiris
處 理 文 件 非 常 簡 單 。 在 本 主 題 中 , 我 們 討 論 在 執 行 此 類 基 本 設
定 時 應 採 取 的 步 驟 。 有 關 所 有 設 定 步 驟 的 詳 細 資 訊 , 請 參 閱 第
4 至 10 章 。
開 始 之 前 :
1. 在 語 言 標 籤 中 選 擇 主 要 文 件 語 言 。
使 用 Readiris
時 , 選 擇 正 確 的 文 件 語 言 對 獲 得 良 好 的 辨 識 效 果 非 常 重 要 。
預 設 語 言 是 安 裝 過 程 中 您 選 擇 的 語 言 。
注 意 : 您 在 開 啟 文 件 之 後 始 終 可 以 變 更 文 件 語 言 , 但 是
Readiris
然 後 需 要 重 新 辨 識 整 個 文 件 。 這 當 然 會 降 低 您 的 處 理 速 度 。
31

第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
2. 在 設 定 標 籤 中 選 擇 頁 面 設 定 選 項 :
預 設 選 中 分 析 頁 面 。 此 選 項 將 您 的 文 件 分 成 各 個 辨 識 區 域 。
如 果 沒 有 辨 識 區 域 ,Readiris
無 法 處 理 您 的 文 件 。 如 選 擇 禁 用 此 功 能 , 您 需 要 在 文 件 上 手
動 繪 製 區 域 。
Readiris 可 以 糾 偏 ( 傾 斜 校 正 ) 和 旋 轉 您 開 啟 的 文 件 。
處 理 文 件
步 驟 1: 掃 描 或 開 啟 文 件
按 一 下 掃 描 使 用 掃 描 器 掃 描 紙 質 文 件 。
要 掃 描 文 件 , 您 必 須 正 確 設 定 掃 描 器 。 如 果 需 要 , 請 參 閱
章 節 設 定 您 的 掃 描 器 。
或
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
按 一 下 從 檔 案 開 啟 現 有 影 像 檔 。
各 影 像 在 界 面 中 顯 示 。 如 果 需 要 , 可 以 修 改 辨 識 區 域 。 有
關 詳 情 , 請 參 閱 章 節 編 輯 辨 識 區 域 。
步 驟 2: 選 擇 輸 出 格 式 和 目 的 地
按 一 下 輸 出 格 式 清 單 。
從 清 單 中 選 擇 所 需 的 輸 出 格 式 。
33

第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
例 如 , 您 可 以 將 文 件 儲 存 為 Word
文 件 進 行 文 字 編 輯 , 或 者 將 其 儲 存 為 PDF
文 件 存 儲 起 來 。 有 關 不 同 輸 出 格 式 和 不 同 格 式 設 定 選 項 的
詳 情 , 請 參 閱 章 節 儲 存 文 件 和 選 擇 格 式 設 定 選 項 。
在 第 二 個 清 單 中 , 選 擇 文 件 的 目 的 地 :
o 選 擇 另 存 檔 案 為
將 文 件 本 機 儲 存 在 電 腦 或 移 動 存 放 裝 置 上 。
o 選 擇 電 子 郵 件 來 透 過 電 子 郵 件 發 送 文 件 。
o 或 者 選 擇 雲 應 用 來 發 送 文 件 至 雲 。
注 意 , 需 要 正 確 設 定 雲 應 用 程 式 的 連 線 才 能 匯 出 。 具
體 操 作 方 式 請 參 閱 章 節 發 送 文 件 至 雲 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
完 成 這 些 步 驟 之 後 , 按 一 下 「 發 送 」, 開 始 處 理 文 件 。
技 巧 :
如 果 需 要 更 多 設 定 Readiris 的 指 南 , 使 用
精 靈 。 精 靈 可 以 帶 領 您 完 成 設 定 的 每 個 步 驟 。 有 關 每 個 步 驟 的 詳 情 , 請
參 閱 章 節 使 用 精 靈 。
另 一 種 快 速 使 用 Readiris 的 方 法 是 使 用
SmartTasks。 它 們 包 含 預 設 定 的 指 令 , 讓 您 只 需 按 幾 次 即 可 處 理 文 件
。 有 關 詳 情 , 請 參 閱 章 節 使 用 SmartTasks。
儲 存 處 理 設 定
注 意 , 關 閉 應 用 程 式 時 ,Readiris
自 動 儲 存 處 理 設 定 。 下 次 啟 動 Readiris 時 將 出 現 同 樣 的 設 定 。
如 果 需 要 儲 存 特 定 設 定 設 定 檔 :
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第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
按 一 下 Readiris 按 鈕 。
然 後 按 一 下 儲 存 設 定 並 為 設 定 檔 案 命 名 。
載 入 設 定 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 。
然 後 按 一 下 載 入 設 定 並 選 擇 您 儲 存 的 設 定 檔 案 。
復 原 出 廠 設 定 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 。
然 後 按 一 下 還 原 設 定 。
使 用 精 靈
精 靈 可 以 帶 領 您 逐 步 完 成 設 定 過 程 。 在 執 行 完 這 些 步 驟 之 後 ,
您 即 可 按 一 下 執 行 啟 動 自 動 的 Readiris 處 理 。
要 啟 動 向 導 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 精 靈 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
精 靈 的 步 驟
步 驟 1: 選 擇 影 像 來 源
您 可 以 使 用 您 的
掃 描 器 掃 描 文 件 , 或 者 開 啟 您 電 腦 上 現 有 的 影 像 檔 。
在 此 第 一 步 中 , 您 還 可 以 套 用 旋 轉 選 項 。
如 果 在 掃 描 時 文 件 變 歪 斜 而 您 希 望 校 正 傾 斜 , 選 擇 頁 面 傾 斜 校
正 。
步 驟 1 圖 示
37

第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
步 驟 2: 選 擇 您 的 掃 描 器 ( 注 意 : 如 果 在 前 面 的 步 驟 中 選 擇 了
影 像 檔 , 則 前 進 至 步 驟 3)
如 果 已 經 設 定 了 掃 描 器 , 此 處 顯 示 您 的 掃 描 器 型 號 。 如 果 不 是
, 則 顯 示 掃 描 器 型 號 清 單 。 選 擇 確 切 一 致 的
掃 描 器 型 號 , 然 後 按 一 下 設 定 來 配 置 驅 動 程 式 。
有 關 如 何 設 定 掃 描 器 的 更 多 資 訊 , 參 閱 設 定 您 的 掃 描 器 。 有 關
掃 描 器 設 定 的 更 多 資 訊 , 請 參 閱 主 題 選 擇 掃 描 器 設 定 。
步 驟 2 圖 示
步 驟 3: 選 擇 您 的 文 件 的 文 件 語 言 。
預 設 文 件 語 言 是 安 裝 過 程 中 您 選 擇 的 語 言 。 按 一 下 變 更 選 擇 不
同 的 語 言 。
注 意 : 要 獲 得 良 好 的 辨 識 效 果 , 選 擇 正 確 的 語 言 極 為 重 要 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
步 驟 3 圖 示
步 驟 4: 選 擇 輸 出 格 式 和 ( 雲 ) 目 的 地 。
您 的 文 件 預 設 儲 存 為 Microsoft Word 檔 案 。 按 一 下 變 更
選 擇 不 同 的 輸 出 格 式 或 目 的 地 應 用 系 統 。
有 關 不 同 輸 出 格 式 及 其 選 項 的 詳 情 , 請 參 閱 章 節 儲 存 文 件 和
選 擇 格 式 化 選 項 。
步 驟 4 圖 示
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第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
完 成 設 定 選 擇 之 後 , 按 一 下 下 一 步 , 然 後 按 一 下
開 始 開 始 處 理 文 件 。
使 用 SMARTTASKS
SmartTask 控 制 板 是 使 用 Readiris
最 快 的 方 式 之 一 。 它 包 含 預 設 定 的 指 令 , 讓 您 只 需 按 幾 次 滑 鼠
即 可 掃 描 、 處 理 和 發 送 您 的 文 件 。
如 果 已 經 在 Readiris
中 正 確 設 定 了 掃 描 器 , 您 僅 需 按 一 下 其 中 一 個
SmartTask, 即 可 使 用 預 設 設 定 開 始 處 理 文 件 。 如 果 您 還 需 要
設 定 掃 描 器 , 請 先 參 閱 主 題 設 定 您 的 掃 描 器 。
要 變 更 SmartTasks 的 預 設 設 定 :
在 您 選 擇 的 SmartTask 圖 示 上 右 擊 或 按 兩 下 滑 鼠 。
如 果 希 望 掃 描 紙 張 文 件 , 選 擇 掃 描 器 , 或 者 選 擇 影 像 檔
載 入 您 電 腦 上 現 有 的 影 像 檔 。
然 後 按 一 下 設 定 確 定 輸 出 格 式 、 其 格 式 化 選 項 和 任 何
雲 目 的 地 。
此 處 可 用 的 格 式 和 選 項 因 您 使 用 的 SmartTask 而 異 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
有 關 不 同 的 輸 出 格 式 及 其 格 式 化 選 項 的 詳 細 資 訊 , 請 參 閱
這 些 章 節 儲 存 文 件 、 選 擇 格 式 化 選 項 和 發 送 文 件 至 雲 。
完 成 設 定 SmartTask
之 後 , 即 可 按 一 下 它 開 始 處 理 您 的 文 件 。
如 果 選 擇 了 掃 描 器 ,Readiris 開 始 掃 描 您 的 文 件 。
如 果 選 擇 了 影 像 檔 , 系 統 顯 示 供 您 選 擇 影 像 檔 的 視 窗 。
Readiris
處 理 好 您 的 文 件 之 後 , 輸 出 檔 案 視 窗 開 啟 。 為 輸 出 檔 案 命 名
, 並 選 擇 您 希 望 存 儲 檔 案 的 位 置 。
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第 3 章 : 基 本 文 件 處 理
如 果 您 使 用 的 是 發 送 至 電 子 郵 件
SmartTask, 您 的 預 設 電 子 郵 件 軟 體 將 會 開 啟 。
如 果 您 使 用 的 是 發 送 至 雲
SmartTask, 您 的 文 件 發 送 至 已 經 設 定 的 雲 應 用 。
有 關 如 何 使 用 SmartTask 文 件 分 離 , 請 參 閱
如 何 分 離 批 量 文 件 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 4 章 : 選 擇 設 定 選 項
設 定 選 項
開 始 掃 描 或 開 啟 Readiris 中 的 任 何 文 件 之 前 , 可 以 完 成 許 多
設 定 選 項 。 這 些 選 項 有 助 於 改 進 辨 識 效 果 , 在 掃 描 / 開 啟 文 件
過 程 中 執 行 。
設 定 選 項 位 於 設 定 標 籤 。
旋 轉 選 項
Readiris 可 以 向 右 90°、180° 和 向 左 90° 旋 轉 文 件 。
在 處 理 方 向 不 一 致 的 一 批 文 件 時 , 選 擇
自 動 。 這 種 情 況 下 ,Readiris 自 動 右 向 旋 轉 文 件 。
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第 4 章 : 選 擇 設 定 選 項
注 意 : 確 保 您 的 文 件 朝 向 正 確 - 即 文 字 朝 向 掃 描 面 。 否 則
Readiris 將 無 法 旋 轉 它 們 。
頁 面 傾 斜 校 正
在 需 要 對 掃 描 歪 斜 的 文 件 進 行 傾 斜 校 正 時 選 擇 此 選 項 。
分 析 頁 面
此 選 項 預 設 激 活 。 它 將 每 個 頁 面 分 成 各 個 辨 識 區 域 。Readiris
分 析 整 個 頁 面 , 指 示 哪 些 區 域 包 含 文 字 、 影 像 和 表 格 。
處 理 文 件 需 要 這 些 辨 識 區 域 。 如 果 您 的 文 件 不 含 任 何 辨 識 區 域
,Readiris 將 無 法 處 理 它 們 。
有 關 辨 識 區 域 和 如 何 在 需 要 時 變 更 辨 識 區 域 的 詳 情 , 請 參 閱 章
節 編 輯 辨 識 區 域 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
後 續 步 驟
完 成 選 項 選 擇 之 後 , 按 一 下 掃 描 掃 描 文 件 或 者 按 一 下
從 檔 案 開 啟 現 有 檔 案 。
按 一 下
頁 面 面 板 中 的 縮 略 圖 , 並 檢 視 選 項 是 否 正 確 套 用 了 。 如 果 有 誤
, 您 可 以 手 動 透 過 功 能 區 的 頁 面 標 籤 來 修 改 它 們 。
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第 4 章 : 選 擇 設 定 選 項
修 改 頁 面 設 定 選 項
如 果 您 選 擇 的 設 定 選 項 沒 有 生 成 您 希 望 的 結 果 , 您 可 以 在 掃 描
/ 開 啟 文 件 之 後 手 動 變 更 它 們 。
要 修 改 選 項 :
在 頁 面 面 板 中 , 選 擇 需 要 變 更 的 頁 面 。
然 後 按 一 下 頁 面 標 籤 。 您 可 以 在 此 重 新 套 用 糾 偏 和 旋 轉
選 項 。
使 用 組 織 組 中 的 箭 頭 切 換 至 其 他 頁 面 。
提 示 :
如 果 要 修 改 辨 識 區 域 , 按 一 下
區 域 標 籤 。 有 關 詳 情 , 請 參 閱 編 輯 辨 識 區 域 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項
辨 識 選 項
Readiris 將 掃 描 的 影 像 、 影 像 檔 和 PDF
檔 案 轉 換 為 可 編 輯 的 文 字 文 件 和 文 字 可 搜 尋 的 PDF
文 件 。 為 了 讓 Readiris
辨 識 您 影 像 中 的 文 字 , 您 需 要 激 活 正 確 的 辨 識 選 項 。
技 巧 : 建 議 先 設 定 文 件 辨 識 選 項 然 後 再 在 Readiris
中 掃 描 或 開 啟 任 何 文 件 。 這 是 因 為 Readiris
的 文 件 辨 識 和 開 啟 或 掃 描 多 個 頁 面 是 同 步 進 行 的 。
辨 識 選 項 位 於 語 言 組 。 進 階 辨 識 選 項 可 透 過 設 定
組 的 延 伸 箭 頭 存 取 。
以 下 為 各 個 選 項 的 概 覽 。
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第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項
主 要 語 言
主 要 語 言
目 前 是 最 重 要 的 辨 識 選 項 。 文 件 辨 識 質 量 很 大 程 度 上 取 決 於 選
擇 正 確 的 辨 識 語 言 。 辨 識 語 言 設 為 在 安 裝 過 程 中 您 選 擇 的 語 言
。
要 選 擇 不 同 的 語 言 :
按 一 下 主 要 清 單 右 邊 的 向 下 箭 頭 , 選 中 所 需 的 語 言 。
其 他 辨 識 選 項 (Readiris Pro + Corporate)
辨 識 數 字 文 件
如 果 處 理 的 文 件 僅 含 或 者 幾 乎 都 是 數 字 , 或 者 不 含 文 字 , 建 議
選 擇 數 字 選 項 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 擇 此 選 項 之 後 ,Readiris 將 只 辨 識 數 字 0-9 和 下 列 符 號 :
+
*
/
%
,
加 號
星 號
斜 槓
百 分 號
逗 號
.
(
)
-
=
句 號
左 圓 括 號
右 圓 括 號
連 字 號
等 號
$
£
€
¥
美 元 符 號
英 鎊 符 號
歐 元 符 號
日 元 符 號
辨 識 西 里 爾 語 和 斯 拉 夫 語 以 及 希 臘 文 中 的 西 方 文 字 。
在 處 理 還 包 含 以 拉 丁 字 母 書 寫 的 「 西 方 」 文 字 ( 如 專 有 名 字 )
的 西 里 爾 語 、 斯 拉 夫 語 或 希 臘 文 文 件 時 , 建 議 選 擇 可 用 的 語 言
對 之 一 。
語 言 對 總 是 結 合 了 英 文 , 可 供 俄 羅 斯 語 、 白 俄 羅 斯 語 、 烏 克 蘭
文 、 塞 爾 維 亞 文 、 馬 其 頓 文 、 保 加 利 亞 文 和 希 臘 文 使 用 。
要 選 擇 語 言 對 :
按 一 下 主 要 清 單 右 邊 的 向 下 箭 頭 。
然 後 選 擇 所 需 語 言 對 。
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第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項
範 例
速 度 與 準 確 度
在 Readiris Corporate 版 本 中 可 以 首 選 辨 識 速 度
而 非 準 確 度 , 也 可 相 反 選 擇 。
技 巧 : 處 理 低 質 量 影 像 時 , 建 議 設 定 此 功 能 為 準 確 度 。 效 果
會 顯 著 改 善 。
要 使 用 速 度 與 準 確 度 選 項 :
按 一 下 語 言 組 中 的 延 伸 箭 頭 。
移 動 滑 塊 至 速 度 提 高 處 理 速 度 。
或 者 移 動 滑 塊 至 準 確 度 提 高 辨 識 效 果 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
其 他 辨 識 選 項 ( 僅 Readiris Corporate)
辨 識 單 個 文 件 中 的 次 要 語 言
如 果 文 件 包 含 多 語 言 文 字 , 建 議 選 擇 一 種 主 要 辨 識 語 言 , 再 組
合 多 種 次 要 語 言 。 您 可 選 擇 最 多 4 種 次 要 語 言 :
按 一 下
次 要 清 單 右 邊 的 向 下 箭 頭 , 選 中 所 需 語 言 的 核 取 方 塊 。
對 選 定 的 主 要 語 言 而 言 , 不 可 用 的 次 要 語 言 將 被 灰 化 。
辨 識 阿 拉 伯 文 文 件
在 Readiris Corporate
中 辨 識 阿 拉 伯 文 文 件 時 , 您 可 以 選 擇 所 使 用 的 辨 識 引 擎 : 單 字
型 或 多 字 型 。
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第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項
預 設 時 ,Readiris 使 用 能 辨 識 所 有 字 型 的 多 字 型
引 擎 。 要 獲 得 最 佳 的 辨 識 效 果 , 建 議 使 用 多 字 型
引 擎 。 這 樣 , 您 可 以 選 擇 文 件 中 使 用 的 字 型 。
按 一 下 語 言 組 上 的 延 伸 箭 頭 。
然 後 從 主 要 語 言 清 單 中 選 擇 阿 拉 伯 文 。 現 在 字 型
按 鈕 可 用 。
按 一 下 字 型 按 鈕 , 然 後 選 擇 使 用 多 字 型 引 擎 。
在 左 欄 中 選 擇 希 望 辨 識 的 字 型 , 然 後 按 一 下 右 箭 頭 將 其 移
動 至 右 欄 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
技 巧 : 如 果 辨 識 效 果 不 理 想 , 即 便 選 擇 了 正 確 的 辨 識 選 項 也 是 如 此 , 則
您 的 文 件 的 影 像 質 量 可 能 不 夠 好 。 要 解 決 此 問 題 , 請 參 閱 章 節
調 節 影 像 質 量 。
進 階 辨 識 選 項
除 了 文 件 語 言 , 諸 如 字 型 和 字 元 間 距 之 類 的 其 他 文 件 內 容 在 文
件 處 理 過 程 中 也 起 著 重 要 的 作 用 。
您 可 以 透 過 按 一 下 設 定 組 中 的 延 伸 箭 頭 或 者 透 過 Readiris 按 鈕
> 進 階 設 定 來 存 取 它 們 。
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第 5 章 : 選 擇 辨 識 選 項
字 型
Readiris
區 分 " 常 規 " 和 點 陣 式 列 印 的 文 件 。 點 陣 印 表 機 是 使 用 分 隔 獨 立
的 點 組 成 的 文 字 建 立 文 件 的 印 表 機 。
需 要 使 用 特 別 的 分 割 和 辨 識 技 術 辨 識 點 陣 式 文 件 , 並 且 需 要 激
活 。
要 選 擇 字 型 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 進 階 設 定 。
按 一 下 標 籤 字 型 。
預 設 情 況 下 , 字 型 被 設 為 自 動 。
這 樣 ,Readiris 可 辨 識 "24 針 " 或
"NLQ"( 仿 信 函 質 量 ) 的 點 陣 或 其 他 「 正 常 」 的 列 印 。
如 果 只 想 辨 識 點 陣 式 列 印 的 文 件 , 請 按 一 下 點 陣 式 。
Readiris 將 辨 識 所 謂 的 " 草 稿 " 或 "9 針 " 點 陣 式 列 印 文 件 。
54

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
字 元 間 距
字 元 間 距 是 特 定 字 型 中 每 英 寸 的 字 元 數 量 。 字 元 間 距 可 以 是 固
定 ( 這 種 情 況 下 , 所 有 字 元 寬 度 相 同 ), 或 者 按 比 例 ( 這 種 情
況 下 , 字 元 有 不 同 的 寬 度 )。
要 選 擇 字 元 間 距 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 進 階 設 定 。
按 一 下 標 籤 字 型 。
預 設 情 況 下 , 字 元 間 距 被 設 為 自 動 。
如 果 字 型 的 所 有 字 元 寬 度 一 樣 , 按 一 下 固 定 。 老 式 打 字 機 文
件 常 常 是 這 種 情 況 。
如 果 字 型 的 字 元 寬 度 不 同 , 按 一 下 按 比 例 。 報 紙 、 雜 誌 和 書
籍 中 幾 乎 所 有 字 型 都 是 按 比 例 的 。
重 要 : 這 些 文 件 內 容 不 適 用 於 亞 洲 語 、 希 伯 來 文 或 阿 拉 伯 文 文 件
。
55

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
掃 描 文 件
開 始 之 前 : 確 保 您 的 掃 描 器 連 線 電 腦 並 正 確 設 定 。 如 果 需 要 , 請 參 閱 章
節 設 定 您 的 掃 描 器 。
Readiris 相 容
Twain。 它 幾 乎 支 援 所 有 平 板 和 饋 紙 型 掃 描 器 、" 一 體 機 " 裝 置
、 數 位 相 機 和 當 前 可 用 的 掃 描 器 。
有 關 Readiris 中 可 用 的 掃 描 器 設 定 詳 細 資 訊 , 請 參 閱 主 題 c
選 擇 掃 描 器 設 定 。
重 要 注 意 :Readiris Pro 一 次 最 多 掃 描 50 頁 。 在 單 個
Readiris 項 目 中 不 能 掃 描 或 開 啟 超 過 50 頁 。Readiris
Corporate 在 單 個 項 目 中 可 開 啟 無 限 個 頁 面 。
選 擇 掃 描 器 設 定
本 章 概 述 Readiris 中 可 用 的 掃 描 器 設 定 。
57

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
要 存 取 掃 描 器 設 定 :
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 , 然 後 按 一 下 設 定 。
掃 描 儀 視 窗 顯 示 。
以 下 所 有 可 用 的 掃 描 器 設 定 的 概 覽 。
58

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
掃 描 器 型 號
按 一 下 掃 描 器 型 號 並 從 清 單 中 選 擇 您 的 掃 描 器 設 定 檔 。 掃 描 器
設 定 檔 允 許 您 使 用 您 的 掃 描 器 特 定 的 功 能 。 例 如 , 雙 面 掃 描 (A
DF)。 對 於 您 的 掃 描 器 不 可 用 的 設 定 不 會 顯 示 或 者 已 經 灰 化 。
如 果 清 單 中 沒 有 您 的 掃 描 器 也 不 要 擔 心 ; 並 非 所 有 掃 描 器 有 特
定 的 掃 描 器 設 定 檔 。
如 果 清 單 中 沒 有 完 全 一 致 的 掃 描 器 , 不 要
選 擇 相 似 的 設 定 檔 。 相 反 , 應 選 擇 通 用 Twain
設 定 檔 。 提 供 不 同 的 Twain 設 定 檔 :
如 果 使 用 常 規 平 板 掃 描 器 , 則 選 擇 。
如 果 希 望 使 用 掃 描 器 使 用 者 界 面 掃 描 文 件 而 非
Readiris, 選 擇 (User
interface)。
如 果 使 用 雙 面 掃 描 器 ( 掃 描 頁 面 的 正 反 面 ), 選 擇
。
59

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
設 定
按 一 下 設 定 選 擇 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 。 要 讓 Readiris
能 夠 與 掃 描 器 通 信 , 需 要 選 擇 正 確 的 掃 描 器 驅 動 程 式 。
如 果
選 擇 來 源 視 窗 中 沒 有 列 出 您 的 掃 描 器 , 則 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式
未 正 常 安 裝 。 重 新 安 裝 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 , 然 後 嘗 試 在
Readiris
中 設 定 它 。 掃 描 器 驅 動 程 式 通 常 可 在 掃 描 器 廠 商 的 網 站 上 找 到
。
對 比 度
在 掃 描 低 質 量 文 件 時 , 有 時 候 需 要 調 節 對 比 度
等 級 獲 得 最 佳 化 的 掃 描 效 果 。
向 右 移 動 對 比 度 滑 塊 增 加 背 景 和 文 字 之 間 的 對 比 度 。 向 左 移 動
減 少 對 比 度 。
注 意 : 如 果 選 擇 了 自 動 曝 光 選 項 , 則 對 比 度
滑 塊 不 可 用 。 此 時 , 對 比 度 設 定 自 動 調 節 。
60

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
亮 度
掃 描 很 暗 、 模 糊 或 太 亮 的 影 像 時 , 可 能 需 要 調 節 亮 度 設 定 。
向 右 移 動 亮 度 滑 塊 增 加 掃 描 亮 度 。 向 左 移 動 滑 塊 減 少 亮 度 。
注 意 : 如 果 選 擇 了 自 動 曝 光 選 項 , 則 亮 度
滑 塊 不 可 用 。 此 時 , 亮 度 設 定 自 動 調 節 。
最 佳 化 OCR 解 析 度
此 選 項 調 節 掃 描 細 節 太 多 的 影 像 的 解 析 度 ( 超 過 600
dpi)。 激 活 此 選 項 時 ,Readiris
將 解 析 度 降 低 至 適 合 的 等 級 。
注 意 , 此 選 項 不 會 提 高 細 節 過 少 的 掃 描 影 像 的 解 析 度 。
掃 描 下 一 頁 面 在
在 平 板 掃 描 器 上 掃 描 多 個 頁 面 內 , 此 選 項 很 有 用 。 它 允 許 您 確
定 在 等 待 多 少 秒 之 後 ,Readiris 掃 描 另 一 個 頁 面 。 這 樣 , 您 在
Readiris
自 動 掃 描 時 , 有 時 候 變 動 掃 描 器 上 的 頁 面 。 每 次 希 望 掃 描 新 頁
面 時 , 您 不 再 需 要 返 回 Readiris 應 用 程 式 並 按 一 下 掃 描
按 鈕 。
使 用 向 上 和 向 下 箭 頭 確 定 等 待 多 少 秒 之 後 ,Readiris
掃 描 新 的 頁 面 。
61

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
格 式
按 一 下 格 式 清 單 定 義 掃 描 的 文 件 大 小 。
技 巧 : 在 美 國 , 信 函 和 Legal
是 兩 個 最 常 用 的 格 式 。 在 國 際 上 ,A4 是 標 準 格 式 。
解 析 度
選 擇 希 望 掃 描 影 像 的 解 析 度 。 建 議 使 用 300 dpi
( 每 英 寸 的 點 數 ) 解 析 度 。 在 掃 描 很 小 檔 案 或 亞 洲 語 言 時 , 建
議 使 用 400 dpi 解 析 度 。
色 彩 模 式
Readiris 可 以 以 彩 色 、 黑 白 和 灰 階 模 式 掃 描 文 件 。
注 意 , 灰 階 和 彩 色 影 像 返 回 最 佳 OCR 效 果 。
橫 向
在 掃 描 橫 向 文 件 而 非 縱 向 文 件 時 , 選 擇 橫 向 選 項 。
選 擇 此 選 項 時 ,Readiris
在 界 面 中 將 您 的 文 件 作 為 橫 向 文 件 顯 示 。
62

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
自 動 曝 光
一 些 掃 描 器 已 預 設 選 擇 了 自 動 曝 光 選 項 。 此 選 項 自 動 調 節 對 比
度 和 亮 度 設 定 。 獲 得 最 佳 化 的 辨 識 效 果 需 要 有 良 好 的 對 比 度 。
注 意 : 選 擇 此 選 項 時 , 對 比 度 和 亮 度 滑 塊 不 可 用 。
ADF
ADF
代 表 「 自 動 送 紙 器 」。 如 果 您 的 掃 描 器 配 有 自 動 送 紙 器 , 則 此
選 項 可 用 。 如 果 希 望 同 時 掃 描 整 疊 文 件 , 則 選 擇 此 選 項 。
反 轉
有 時 候 , 在 黑 白 掃 描 文 件 時 ,Twain
掃 描 器 在 黑 白 背 景 中 顯 示 白 色 文 字 。 要 反 轉 文 件 的 文 字 / 背 景
彩 色 , 選 擇 反 轉 選 項 。
63

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
數 位 相 機
使 用 Twain
相 容 數 位 相 機 時 , 可 直 接 將 相 機 作 為 掃 描 源 使 用 。 為 此 , 選 擇
數 位 相 機 選 項 。Readiris
然 後 將 使 用 特 殊 的 識 別 程 式 處 理 數 位 相 機 影 像 。
有 關 使 用 相 機 作 為 掃 描 源 的 技 巧 , 請 參 閱 章 節
如 何 處 理 數 位 相 機 影 像 。
使 用 300 dpi 解 析 度
當 處 理 解 析 度 不 正 確 或 未 知 的 影 像 時 , 請 選 擇 選 項 使 用 300
dpi 解 析 度 。 處 理 影 像 時 就 好 像 影 像 的 解 析 度 為 300 dpi。
彩 色 影 像 平 滑 化
預 設 選 擇 此 選 項 。 改 善 文 件 中 彩 色 和 灰 階 影 像 的 外 觀 。
注 意 : 使 用 某 些 掃 描 器 , 需 要 進 行 影 像 平 滑 處 理 才 能 順 利 辨 識
彩 色 和 灰 階 影 像 。
雙 面
使 用 雙 面 掃 描 器 - 可 掃 描 文 件 的 正 面 和 背 面 的 掃 描 器 -
時 , 雙 面 掃 描 選 項 可 用 。 選 擇 此 選 項 ,Readiris
可 以 掃 描 文 件 的 正 面 和 背 面 。
64

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
快 速 二 值 化 ( 僅 Readiris Corporate)
如 果 使 用 高 速 掃 描 器 , 建 議 激 活
快 速 二 值 化 。 此 選 項 可 大 幅 度 提 高 處 理 速 度 。
技 巧 : 不 過 , 當 掃 描 質 量 非 常 低 的 文 件 時 , 請 不 要 選 擇 此 選 項 。
掃 描 批 量 文 件
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for
information on the new Watched Folders features. This note
can be found in the installation folder.
By default, the installation folder is
C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or
C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.
如 果 需 要 掃 描 整 批 文 件 , 可 以 使 用 Readiris 的 監 測 的 資 料 夾
功 能 。 這 樣 , 您 可 以 掃 描 Readiris
當 前 監 視 的 特 定 資 料 夾 的 所 有 文 件 。 任 何 時 候 Readiris
辨 識 到 所 監 測 的 資 料 夾 中 的 新 文 件 時 , 它 就 處 理 新 檔 案 並 將 其
發 送 至 輸 出 資 料 夾 。
重 要 注 意 : 使 用 Readiris 監 測 的 資 料 夾 時 , 不 能 同 時 將
Readiris 作 為 掃 描 應 用 程 式 使 用 。
65

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
要 設 定 監 測 的 資 料 夾 :
按 一 下 從 檔 案 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 按 一 下 監 測 的 資 料 夾 。
注 意 , 如 果 Readiris 中 有 文 件 開 啟 , 監 測 的 資 料 夾
選 項 不 可 用 。
瀏 覽 將 掃 描 文 件 的 輸 入 資 料 夾 。
如 果 希 望 處 理 監 測 的 資 料 夾 的 子 資 料 夾 , 選 擇
處 理 子 資 料 夾 。
然 後 瀏 覽 將 儲 存 處 理 過 的 文 件 的 輸 出 資 料 夾 。
重 要 注 意 : 不 要 選 擇 當 前 還 作 為 監 測 的 資 料 夾 使 用 的 輸 出
資 料 夾 。
按 一 下 選 擇 輸 出 格 式
按 鈕 選 擇 所 需 的 輸 出 格 式 和 格 式 化 選 項 。
66

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
技 巧 : 更 多 資 訊 , 請 參 閱 主 題 儲 存 文 件 和 選 擇 格 式 化 選 項 。
完 成 選 項 選 擇 之 後 , 按 一 下 確 定 讓 Readiris 開 始 監 視
監 測 的 資 料 夾 。
Readiris 將 處 理 資 料 夾 內 其 辨 識 的 任 何 影 像 。
要 將 文 件 新 增 至 正 受 Readiris 監 測 的 資 料 夾 內 :
使 用 您 的 掃 描 器 界 面 掃 描 文 件 , 或 者
移 動 現 有 的 影 像 檔 至 監 測 的 資 料 夾 。
67

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
開 啟 影 像 檔
除 了 掃 描 文 件 , 還 可 以 使 用 Readiris 開 啟 影 像 檔 和 PDF
檔 案 。
重 要 注 意 :Readiris Pro 最 多 可 以 開 啟 50
頁 的 多 頁 影 像 檔 。 在 單 個 Readiris 項 目 中 不 能 開 啟 超 過 50
頁 的 檔 案 。 如 果 需 要 在 單 個 項 目 中 處 理 更 多 頁 面 , 請 使 用
Readiris Corporate。
Readiris 支 持 以 下 影 像 檔 格 式 。
影 像 檔 格 式
Adobe PDF
DCX 傳 真
DjVu 影 像
JPEG 影 像
JPEG 2000 影 像
可 攜 式 網 路 影 像
( 壓 縮 的 多 頁 )TIFF 影 像 未 壓 縮 的 以 及
LZW、PackBits、Group 3、Group 4 和
JPEG 壓 縮
檔 案 副 檔 名
*.pdf
*.dcx
*.djv, *.djvu
*.jpg, *.jpeg
*.j2c, *.j2k,
*.jp2
*.png
*.tif, *.tiff
68

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
Windows 點 陣 圖
*.bmp
ZSoft Paintbrush 影 像
*.pcx
要 開 啟 已 有 的 影 像 檔 :
按 一 下 從 檔 案 按 鈕 。
然 後 選 擇 要 處 理 的 影 像 檔 並 按 一 下 開 啟 。
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第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
注 意 :
如 果 影 像 檔 已 經 以 低 解 析 度 或 未 知 解 析 度 掃 描 ,Readiris
顯 示 以 下 警 告 :
按 一 下 仍 然 開 啟 繼 續 處 理 影 像 。 技 巧 : 按 一 下 說 明
按 鈕 瞭 解 如 何 獲 得 低 解 析 度 影 像 的 最 佳 可 能 效 果 的 指 南 。
開 啟 選 項
在 開 啟 影 像 檔 時 , 系 統 提 供 多 個 選 項 :
以 彩 色 模 式 載 入 PDF 文 件
此 選 項 完 全 按 其 所 述 操 作 : 開 啟 彩 色 PDF 文 件 。
如 果 希 望 以 黑 白 色 開 啟 PDF
文 件 , 則 停 用 此 選 項 , 提 高 開 啟 處 理 的 速 度 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
彩 色 影 像 平 滑 化
預 設 選 擇 此 選 項 。 改 善 文 件 中 彩 色 和 灰 階 影 像 的 外 觀 。
注 意 : 使 用 某 些 掃 描 器 , 需 要 進 行 影 像 平 滑 處 理 才 能 順 利 辨 識
彩 色 和 灰 階 。
使 用 300 dpi 解 析 度
當 處 理 解 析 度 不 正 確 或 未 知 的 影 像 時 , 請 選 擇 使 用 300 dpi
解 析 度 。 處 理 影 像 時 就 好 像 影 像 的 解 析 度 為 300 dpi。
快 速 二 值 化 (Readiris Corporate)
如 果 同 時 開 啟 多 張 影 像 文 件 , 建 議 激 活
快 速 二 值 化 。 此 選 項 可 大 幅 度 提 高 處 理 速 度 。
技 巧 : 不 過 , 當 掃 描 質 量 非 常 低 的 文 件 時 , 請 不 要 選 擇 此 選
項 。
頁 面 範 圍
僅 在 希 望 開 啟 多 頁 TIFF 或 PDF
檔 案 的 某 個 部 分 時 使 用 此 選 項 。
選 擇 全 部 頁 面 開 啟 整 個 文 件 ( 在 Readiris Pro 中 最 多 50
頁 )。
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第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
或 者 選 擇 頁 數 並 指 明 頁 面 範 圍 。
開 啟 影 像 檔 的 其 他 方 法
除 了 從 檔 案 按 鈕 之 外 , 您 還 可 以 透 過 將 影 像 檔 拖 入 Readiris
界 面 中 來 開 啟 它 們 。
處 理 批 量 影 像 檔
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
在 處 理 整 批 影 像 檔 時 , 可 以 使 用 Readiris 的 批 次 OCR
資 料 夾 。
按 一 下 從 檔 案 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 按 一 下 批 次 OCR。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
注 意 , 如 果 Readiris 中 有 文 件 開 啟 , 批 次 OCR
選 項 不 可 用 。
瀏 覽 儲 存 影 像 檔 的 輸 入 資 料 夾 。
然 後 瀏 覽 將 儲 存 處 理 過 的 文 件 的 輸 出 資 料 夾 。
然 後 選 擇 處 理 選 項 :
o 處 理 子 資 料 夾 處 理 輸 入 資 料 夾 中 的 任 何 子 資 料 夾 。
o 覆 寫 輸 出 檔 案 覆 寫 輸 出 資 料 夾 中 任 何 現 有 同 名 輸 出 檔
案 。
o 辨 識 後 刪 除 來 源 檔 案 在 原 始 輸 入 影 像 經 過 處 理 之 後 即
將 其 移 除 。
按 一 下 選 取 輸 出 格 式
按 鈕 選 擇 所 需 的 輸 出 格 式 和 格 式 設 定 選 項 。
73

第 6 章 : 掃 描 和 開 啟 文 件
技 巧 : 更 多 資 訊 , 請 參 閱 主 題 儲 存 文 件 和 選 擇 格 式 設 定 選 項 。
選 擇 選 項 之 後 , 按 一 下 確 定 開 始 處 理 文 件 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 7 章 : 調 節 影 像 質 量
辨 識 效 果 很 大 程 度 上 取 決 於 文 件 的 影 像 質 量 。 如 果 您 掃 描 的 是
低 質 量 文 件 ,Readiris 將 無 法 正 確 辨 識 它 們 。
原 因 在 於 ,Readiris
是 透 過 轉 換 文 字 字 元 的 圖 片 為 實 際 的 文 字 字 元 完 成 工 作 的 。 如
果 文 件 太 暗 , 字 元 相 互 融 合 , 形 成 黑 點 。 如 果 文 件 太 亮 , 文 字
字 元 也 會 斷 裂 。 因 此 ,Readiris 將 無 法 辨 識 它 們 。
範 例 1: 文 字 太 暗
這 裡 , 字 母 形 狀 開 始 填 充 , 變 模 糊 。 字 母 如 a、e 和 o
幾 乎 完 全 模 糊 不 清 了 。
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第 7 章 : 調 節 影 像 質 量
範 例 2: 文 字 太 亮
這 裡 , 文 字 字 元 開 始 顯 示 間 隙 和 不 完 整 形 狀 。
要 改 進 辨 識 效 果 :
檢 查 掃 描 器 設 定 並 確 保 您 的 文 件 掃 描 解 析 度 為 300 dpi
並 處 於 灰 階 。
如 果 需 要 , 請 參 閱 章 節 選 擇 掃 描 器 設 定 。
如 果 不 是 這 種 情 況 , 使 用 這 些 設 定 重 新 掃 描 您 的 文 件 。
然 後 存 取 影 像 調 節 選 項 :
按 一 下 檢 視 標 籤 。
取 消 選 中 選 項 顯 示 彩 色 文 件 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
然 後 按 一 下 尺 寸 > 100 %。
這 樣 影 像 放 大 , 允 許 您 檢 查 文 字 字 元 。 字 元 不 能 相 互 碰 觸
、 填 充 、 融 合 或 斷 裂 。
現 在 按 一 下 頁 面 標 籤 , 單 擊 調 節 開 始 調 節 影 像 。
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第 7 章 : 調 節 影 像 質 量
彩 色 影 像 平 滑 化
預 設 選 擇 此 選 項 。 平 滑 強 度 差 異 , 建 立 文 字 和 背 景 之 間 更 大 的
對 比 度 。 有 時 候 平 滑 化 是 將 文 字 從 有 色 背 景 分 離 的 唯 一 方 法 。
亮 度
移 動 滑 塊 增 加 或 減 少 文 件 亮 度 。
範 例 1: 影 像 太 暗
以 下 影 像 太 暗 , 變 成 全 黑 的 影 像 。 文 字 無 法 辨 識 。
這 種 情 況 下 , 您 需 要 提 高 影 像 亮 度 , 讓 文 字 顯 現 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
範 例 2: 影 像 太 亮
以 下 影 像 太 亮 , 文 字 變 成 破 碎 的 字 元 。 文 字 難 以 辨 識 。
這 種 情 況 下 , 您 需 要 減 少 影 像 亮 度 , 以 獲 得 滿 意 效 果 。
對 比 度
移 動 滑 塊 增 加 或 減 少 文 字 和 背 景 之 間 的 對 比 度 。
範 例
以 下 影 像 中 文 字 變 成 破 碎 的 字 元 。
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第 7 章 : 調 節 影 像 質 量
這 種 情 況 下 , 您 需 要 增 加 對 比 度 , 以 獲 得 滿 意 效 果 。
除 斑
有 時 候 文 件 包 含 很 多 「 噪 點 」 -
在 掃 描 低 質 量 文 件 或 使 用 不 好 的 掃 描 器 設 定 時 出 現 的 小 黑 點 。
要 去 除 小 黑 點 , 使 用 除 斑 滑 塊 。 越 往 右 移 動 , 去 除 的 點 越 大 。
完 成 影 像 質 量 調 節 之 後 :
按 一 下 套 用 預 覽 結 果 。
如 果 結 果 令 人 滿 意 , 請 按 一 下 確 定 。 否 則 , 請 再 次 變 更 設 定
。
80

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
介 紹
當 您 在 Readiris
中 掃 描 文 件 或 者 開 啟 影 像 時 , 每 個 頁 面 自 動 分 成 各 個
辨 識 區 域 。Readiris
使 用 這 些 區 域 確 定 您 文 件 的 每 個 部 分 需 要 如 何 轉 換 。 如 果 您 的
文 件 不 含 任 何 區 域 , 則 無 法 被 辨 識 。
在 Readiris Pro 中 , 有 3
種 辨 識 區 域 。 分 別 是 文 字 區 域 、 影 像 區 域 和 表 格 區 域 。 在
Readiris Corporate 中 , 還 有 第 四 種 區 域 類 型 , 即 條 碼
區 域 。
注 意 , 每 個 區 域 類 型 有 其 自 己 的 色 彩 。
文 字 區 域
影 像 區 域
表 格 區 域
橙 色
紫 色
粉 色
* 條 碼 區 域 綠 色
81

第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
* 僅 Readiris Corporate
區 域 也 可 以 編 號 ; 注 意 編 號 位 於 每 個 區 域 的 左 上 角 。 編 號 從 上
到 下 、 從 左 到 右 排 列 *。 它 們 指 示 辨 識 區 域 的 順 序 。
* 注 意 : 在 處 理 阿 拉 伯 文 文 件 時 , 如 果 您 選 擇 阿 拉 伯 文 為 主 要
語 言 , 則 編 號 從 右 到 左 排 列 。
辨 識 區 域 的 範 例
82

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
修 改 自 動 分 析 頁 面
我 們 以 上 討 論 的 區 域 是 由 叫 做
分 析 頁 面 的 選 項 建 立 的 。 此 自 動 分 析 頁 面 並 不 是 固 定 不 變 的 。
它 有 多 種 修 改 方 法 。 例 如 , 您 可 以 手 動 建 立 新 的 區 域 , 變 更 現
有 區 域 的 區 域 , 延 伸 和 縮 小 區 域 大 小 , 變 更 排 列 順 序 等 等 。
注 意 , 但 是 在 Readiris 內 不 可 能 進 行 任 何
文 字 編 輯 。 這 種 類 型 的 編 輯 要 在 您 的 目 的 應 用 程 式 中 執 行 , 如
Microsoft Word、Excel 等 。
要 存 取 編 輯 和 版 面 設 定 選 項 :
在 Readiris 中 掃 描 或 開 啟 文 件 。
按 一 下 區 域 標 籤 。
編 輯 和 版 面 設 定 選 項
以 下 為 Readiris 中 編 輯 和 版 面 設 定 選 項 的 概 覽 。
83

第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
注 意 : 當 您 對 版 面 做 了 任 何 修 改 時 , Readiris
重 新 對 整 個 頁 面 進 行 辨 識 。
手 動 繪 製 區 域
如 果 Readiris 缺 失 任 何 辨 識 區 域 , 您 可 以 手 動 繪 製 。
注 意 , 條 碼 區 域 必 須 始 終 手 動 繪 製 。 它 們 不 是 由
分 析 頁 面 功 能 自 動 生 成 的 。
要 繪 製 區 域 :
在 編 輯 組 中 , 按 一 下 您 要 建 立 的 區 域 類 型 。
然 後 按 一 下 並 按 住 滑 鼠 左 鍵 , 在 希 望 辨 識 的 區 域 繪
製 框 架 。
在 下 圖 中 , 我 們 手 動 繪 製 了 新 的 表 格 區 域
( 粉 色 框 )。
84

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
變 更 區 域 類 型
在 掃 描 不 良 質 量 文 件 時 ,Readiris
可 能 會 無 法 正 確 確 定 區 域 類 型 。 如 果 發 生 這 種 問 題 , 您 可 以 手
動 變 更 區 域 類 型 :
右 鍵 按 一 下 您 希 望 變 更 的 區 域 。
指 向 區 域 > 類 型 , 然 後 按 一 下 您 選 擇 的 區 域 類 型 。
重 要 注 意 : 如 果 處 理 不 良 質 量 影 像 , Readiris
可 能 無 法 正 確 辨 識 它 們 。 有 關 如 何 避 免 此 類 問 題 的 資
訊 , 請 參 閱 章 節 調 節 影 像 質 量 。
85

第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
同 時 變 更 多 個 區 域 的 區 域 類 型
在 掃 描 不 良 質 量 文 件 時 ,Readiris
可 能 會 無 法 正 確 確 定 區 域 類 型 。 如 果 發 生 這 種 問 題 , 您 可 以 手
動 變 更 區 域 類 型 :
按 一 下 編 輯 組 中 的 選 擇 區 域 。
按 住 Shift 鍵 不 放 同 時 按 一 下 您 希 望 修 改 的 區 域 。
然 後 , 按 住 Shift
鍵 的 同 時 在 選 定 區 域 內 部 右 鍵 按 一 下 , 指 向 區 域 >
類 型 並 按 一 下 您 選 擇 的 區 域 類 型 。
重 要 注 意 : 如 果 處 理 不 良 質 量 影 像 , Readiris
可 能 無 法 正 確 辨 識 它 們 。 有 關 如 何 避 免 此 類 問 題 的 資
訊 , 請 參 閱 章 節 調 節 影 像 質 量 。
86

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
延 伸 和 縮 小 區 域
按 一 下 編 輯 組 中 的 選 擇 區 域 。
然 後 在 希 望 縮 小 或 延 伸 的 區 域 內 按 一 下 。
按 一 下 並 保 持 框 架 上 的 一 個 項 目 , 然 後 往 希 望 的 方 向 拖 動
框 架 以 延 伸 或 縮 小 區 域 。
變 更 區 域 排 序
區 域 編 號 順 序 確 定 輸 出 文 件 中 包 含 的 順 序 。 要 變 更 順 序 :
按 一 下 編 輯 組 中 的 選 擇 區 域 。
然 後 按 一 下 排 序 按 鈕 。
區 域 上 的 編 號 消 失 。
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第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
現 在 按 照 您 希 望 排 列 的 順 序 逐 個 單 擊 辨 識 區 域 。
移 動 區 域
按 一 下 編 輯 組 中 的 選 擇 區 域 。
然 後 在 希 望 移 動 的 區 域 內 按 一 下 , 按 住 滑 鼠 左 鍵 , 將 框 架
拖 至 您 選 擇 的 位 置 。
連 線 區 域
假 定 您 有 兩 個 類 型 一 樣 的 文 字 區 域 , 您 希 望 將 其 變 成 單 個 文 字
區 域 。 執 行 操 作 :
在 編 輯 組 中 選 擇 文 字 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
然 後 在 兩 個 區 域 之 間 繪 製 連 線 它 們 的 文 字 區 域 。
兩 個 區 域 合 併 為 一 。
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第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
注 意 , 僅 類 型 一 樣 的 區 域 可 以 連 線 。
移 除 區 域
如 果 您 希 望 在 辨 識 中 排 除 區 域 :
按 一 下 編 輯 組 中 的 選 擇 區 域 。
然 後 按 住 Shift 鍵 不 放 , 按 一 下 您 希 望 移 除 的 區 域 。
右 鍵 按 一 下 選 中 區 域 之 一 , 指 向 區 域 並 按 一 下 移 除 。
移 除 小 區 域
有 時 候 文 件 包 含 很 多 「 噪 點 」 -
在 掃 描 低 質 量 文 件 或 使 用 不 好 的 掃 描 器 設 定 時 出 現 的 小 黑 點 。
這 時 候 ,Readiris
傾 向 於 將 其 標 識 為 辨 識 區 域 , 即 便 它 們 不 含 任 何 有 用 的 內 容 。
要 將 這 些 區 域 從 辨 識 中 排 除 :
按 一 下 選 項 移 除 小 區 域 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
此 選 項 將 移 除 所 有 小 於 0.5"
的 視 窗 並 重 新 排 列 剩 餘 的 區 域 。
略 過 邊 框 上 的 區 域
當 您 的 掃 描 器 在 文 件 周 圍 產 生 黑 邊 框 時 ,Readiris
傾 向 於 將 其 標 識 為 辨 識 區 域 , 即 便 它 們 不 含 任 何 有 用 的 內 容 。
這 時 候 , 建 議 使 用 選 項
略 過 邊 框 上 的 區 域 。 這 樣 , 系 統 將 不 會 辨 識 邊 框 區 域 。
略 過 特 定 區 域
如 果 您 的 文 件 僅 在 頁 面 的 特 定 區 域 包 含 內 容 , 您 可 以 使 用
略 過 選 項 將 頁 面 的 剩 餘 區 域 從 辨 識 中 排 除 。
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第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
按 一 下 版 面 設 定 組 中 的 略 過 。
然 後 在 包 含 資 訊 的 區 域 周 圍 繪 製 框 架 。 框 架 之 外 的 所 有 內
容 都 會 被 略 過 。
注 意 : 如 果 您 的 所 有 文 件 版 面 相 似 , 您 還 可 以 使 用 此
選 項 建 立 分 區 範 本 。 參 閱 章 節 使 用 分 區 範 本 。
辨 識 特 別 區 域 的 內 容
如 果 僅 希 望 辨 識 特 定 文 字 區 域 的 內 容 , 且 您 不 需 要 完 全 轉 換 的
輸 出 文 件 , 您 可 以 使 用 複 製 為 文 字 選 項 。
右 鍵 按 一 下 您 希 望 辨 識 的 文 字 區 域 。
然 後 按 一 下 複 製 為 文 字 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
結 果 將 被 作 為 文 字 本 文 文 字 複 製 至 剪 貼 簿 。 現 在 您 可
以 將 其 貼 上 到 其 他 應 用 程 式 中 。
重 做 分 析 頁 面
如 果 不 滿 意 所 做 的 變 更 , 請 注 意 , 您 始 終 可 以 重 做 自 動 分 析 頁
面 。
按 一 下 分 析 指 令 執 行 。
如 果 要 同 時 禁 用 自 動 分 析 頁 面 :
按 一 下 首 頁 標 籤 。
清 除 選 中 選 項 分 析 頁 面 。
這 時 候 , 您 需 要 手 動 定 義 辨 識 區 域 。 如 果 您 的 文 件 不 含 辨 識 區
域 , 則 Readiris 無 法 處 理 它 。
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第 8 章 : 編 輯 辨 識 區 域
使 用 分 區 範 本
需 要 掃 描 外 形 相 似 的 文 件 時 , 套 用 分 區 範 本 會 比 每 次 編 輯 辨 識
區 域 更 有 用 。 在 分 區 範 本 中 , 您 指 示 文 件 的 外 觀 , 以 及 文 件 、
圖 片 或 表 格 區 的 位 置 。 這 樣 Readiris
僅 檢 視 指 示 的 區 域 , 節 約 大 量 的 時 間 。
要 建 立 分 區 範 本 :
掃 描 首 個 文 件 。
按 一 下 區 域 標 籤 根 據 喜 好 編 輯 分 區 。
有 關 詳 情 , 請 參 閱 編 輯 辨 識 區 域 。
然 後 按 一 下 儲 存 以 儲 存 分 區 範 本 。
要 使 用 分 區 範 本 :
首 先 , 在 設 定 標 籤 上 停 用 分 析 頁 面 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
然 後 , 在 Readiris 中 掃 描 或 開 啟 您 的 文 件 。
在 區 域 標 籤 中 , 按 一 下 開 啟 。
系 統 要 求 您 載 入 當 前 頁 面 或 者 當 前 已 經 開 啟 的 所 有 頁 面 的
分 區 範 本 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 9 章 : 儲 存 文 件
儲 存 文 件
由 Readiris
處 理 的 文 件 可 以 多 種 輸 出 格 式 儲 存 , 包 括 純 文 字 檔 到 完 全 版 面
設 定 的 Word 和 Excel 檔 案 以 及 PDF 和 XPS 檔 案 。
使 用 Readiris
您 還 可 以 將 在 其 中 無 法 選 擇 或 複 製 任 何 文 字 的 影 像 PDF
轉 換 為 完 全 文 字 可 搜 尋 的 PDF 文 件 。 對 於 影 像 XPS
文 件 也 是 如 此 。
以 下 為 支 援 的 輸 出 格 式 的 概 覽 。
PDF
PDF 代 表 「 便 攜 文 件 格 式 」。 它 是 由 Adobe Systems Inc.
開 發 的 便 於 文 件 交 換 的 格 式 。PDF
檔 案 獨 立 於 裝 置 、 解 析 度 , 可 在 任 何 作 業 系 統 (Windows、M
ac OS、Linux、iOS、Android 等 ) 上 開 啟 。PDF
檔 案 最 常 用 於 存 儲 目 的 。 注 意 ,PDF
檔 案 的 內 容 不 可 ( 不 易 ) 編 輯 。
97

第 9 章 : 儲 存 文 件
透 過 Readiris, 您 可 以 生 成 4 種 PDF 檔 案 :
PDF 影 像 - 文 字 (= PDF 可 搜 尋 影 像 )
此 檔 案 類 型 最 常 用 。 它 包 含 兩 層 : 辨 識 的 文 字 和 文
字 上 層 的 源 影 像 。 這 樣 , 您 可 以 存 取 辨 識 的 文 字 ,
同 時 還 可 以 看 到 源 影 像 。
注 意 : 因 為 影 像 覆 寫 了 文 字 , 任 何 辨 識 錯 誤 不 可
見 。
PDF 文 字 - 影 像 。 此 檔 案 類 型 與 PDF 影 像 -
文 字 相 反 。 它 的 背 景 為 源 影 像 , 辨 識 的 文 字 在 影 像
的 上 層 。
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 辨 識 錯 誤 。
PDF
文 字 。 此 檔 案 類 型 包 含 辨 識 的 文 字 , 但 是 不 含 文 件
的 源 影 像 。 源 文 件 中 的 任 何 影 像 以 圖 形 包 含 於 PDF
檔 案 內 。
PDF 影 像 。 如 果 選 擇 此 檔 案 類 型 ,Readiris
不 執 行 文 件 的 文 字 辨 識 。 您 的 PDF
檔 案 將 不 是 文 字 可 搜 尋 的 檔 案 , 僅 包 含 源 文 件 的 影
像 。
注 意 : 對 於 PDF 檔 案 , 還 有 很 多 選 項 可 用 。Readiris
可 用 生 成 超 壓 縮 的 PDF 檔 案 、 密 碼 保 護 的 PDF
98

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
檔 案 、PDF 檔 案 、PDF/A 相 容 PDF
檔 案 。 更 多 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 PDF 選 項 。
技 巧 : 使 用 Readiris, 您 還 可 以 將 影 像 PDF 轉 為
文 字 可 搜 尋 PDF。
XPS
XPS 代 表 「XML 紙 張 規 格 」。 它 是 由 Microsoft Inc.
設 計 用 於 保 持 文 件 保 真 度 的 固 定 版 式 文 件 格 式 。XPS 檔 案 -
如 同 PDF 檔 案 - 最 常 用 於 存 儲 目 的 。 注 意 ,XPS
檔 案 的 內 容 不 可 ( 不 易 ) 編 輯 。
透 過 Readiris, 您 可 以 生 成 4 種 XPS 檔 案 :
XPS 影 像 -
文 字 。 這 是 最 常 用 的 檔 案 類 型 。 它 包 含 兩 層 : 辨 識
的 文 字 和 文 字 上 層 的 源 影 像 。 這 樣 , 您 可 以 存 取 辨
識 的 文 字 , 同 時 還 可 以 看 到 源 影 像 。
注 意 : 因 為 影 像 覆 寫 了 文 字 , 任 何 辨 識 錯 誤 不 可
見 。
XPS 文 字 - 影 像 。 此 檔 案 類 型 與 XPS 影 像 -
文 字 相 反 。 它 的 背 景 為 源 影 像 , 辨 識 的 文 字 在 影 像
的 上 層 。
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 辨 識 錯 誤 。
99

第 9 章 : 儲 存 文 件
XPS
文 字 。 此 檔 案 類 型 包 含 辨 識 的 文 字 , 但 是 不 含 文 件
的 源 影 像 。 源 文 件 中 的 任 何 影 像 以 圖 形 包 含 於 XPS
檔 案 內 。
XPS 影 像 。 如 果 選 擇 此 檔 案 類 型 ,Readiris
不 執 行 文 件 的 文 字 辨 識 。 您 的 XPS
檔 案 將 不 是 文 字 可 搜 尋 的 檔 案 , 僅 包 含 源 文 件 的 影
像 。
注 意 :Readiris 還 可 生 成 超 壓 縮 XPS
文 件 。 更 多 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 XPS 選 項 。
RTF
RTF 代 表 「 富 文 字 格 式 化 」。 它 是 由 Microsoft Inc.
設 計 用 於 方 便 文 件 交 換 的 自 由 文 件 檔 案 格 式 。 多 數 文 書 處 理 器
可 以 讀 取 和 寫 入 RTF 文 件 。 例 如 Microsoft Word
97、2000、2002、2003。
而 且 提 供 多 種 級 別 的 版 面 設 定 。 更 多 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化
選 項 。
DOCX
DOCX 是 在 Microsoft Word 2007 和 2010
中 使 用 的 新 標 準 文 書 處 理 器 格 式 。 此 檔 案 格 式 基 於
XML( 可 延 伸 標 記 語 言 ) 格 式 。
100

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
具 有 DOC 和 RTF
文 件 同 樣 的 可 用 版 面 設 定 選 項 。 更 多 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化
選 項 。
DOC
Doc 是 在 Microsoft Word 97、 2000、2002 和 2003
中 使 用 的 標 準 格 式 。 它 是 標 準 文 書 處 理 器 格 式 之 一 。
注 意 , 對 於 .doc
文 件 , 有 很 多 等 級 的 版 面 設 定 選 項 可 用 。 更 多 資 訊 , 請 參 閱 選
擇 格 式 化 選 項 。
注 意 , 要 生 成 DOC 檔 案 , 您 的 電 腦 上 必 須 安 裝 Microsoft
Word。
ODT
ODT 代 表 「 開 放 文 件 文 字 」。 它 是 開 原 始 檔 格 式 。
ODT 檔 案 可 透 過 任 何 OpenOffice 相 容 的 文 書 處 理 器 開 啟 。
更 多 有 關 可 用 版 面 設 定 選 項 的 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化 選 項 。
Spreadsheet ML (xml)
SpreadsheetML 是 由 Microsoft Inc. 開 發 的 XML
同 源 格 式 。 它 是 Microsoft Excel 2003
101

第 9 章 : 儲 存 文 件
中 的 標 準 電 子 表 格 格 式 。 在 處 理 含 有 許 多 表 格 和 圖 片 的 文 件 時
, 此 格 式 很 有 用 。
特 定 的 版 面 設 定 選 項 可 用 於 SpreadsheetML。 請 參 閱 章 節
SpreadsheetML 選 項 瞭 解 更 多 資 訊 。
XLSX
XLSX 是 在 Microsoft Excel 2007 和 2010
中 使 用 的 新 標 準 電 子 表 格 檔 案 格 式 。XLSX 檔 案 使 用 Open
XML 標 準 建 立 。 在 XLSX
檔 案 中 的 每 個 儲 存 格 可 以 有 不 同 的 格 式 設 定 。
更 多 有 關 可 用 版 面 設 定 選 項 的 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化 選 項 。
CSV
CSV
代 表 「 逗 號 分 隔 值 」。 它 是 用 於 存 儲 表 格 式 資 料 的 文 字 格 式 。
CSV 檔 案 使 用 逗 號 分 隔 值 。 此 格 式 通 常 與 Windows 電 腦 上 的
Microsoft Excel 關 聯 。
TXT
TXT 檔 案 是 包 含 無 格 式 設 定 的 文 字 的 標 準 文 字 文 件 。TXT
檔 案 可 以 在 任 何 文 字 編 輯 或 字 處 理 應 用 程 式 中 開 啟 。
TXT 檔 案 沒 有 可 用 的 版 面 設 定 選 項 。
102

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
HTML
HTML
代 表 「 超 文 字 標 記 語 言 」。 它 是 網 頁 最 主 要 的 標 記 語 言 。 它 提
供 了 描 述 文 件 中 的 結 構 和 基 於 文 字 資 訊 的 格 式 化 的 方 法 。 此 檔
案 格 式 可 以 在 Microsoft Excel、Web 瀏 覽 器 如 Internet
Explorer 和 網 頁 編 輯 器 如 Adobe Dreamweaver 中 開 啟 。
更 多 有 關 版 面 設 定 選 項 的 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化 選 項 。
TIF
Tif
代 表 「 標 記 影 像 檔 」。 它 是 常 用 於 存 儲 含 多 種 色 彩 的 影 像 的 高
質 量 圖 形 格 式 。
如 果 希 望 Readiris
將 文 件 轉 換 為 影 像 檔 , 則 選 擇 此 格 式 。 系 統 將 不 會 對 文 件 進 行
文 字 辨 識 。
注 意 : 還 支 援 多 種 更 老 的 檔 案 格 式 。
注 意 : 由 Readiris 建 立 的 RTF 檔 案 也 可 以 在 基 於 Web
的 辦 公 應 用 AjaxWrite、ThinkFree、Zoho Writer 和 Google
Writely
中 開 啟 。 當 使 用 這 些 應 用 之 一 時 , 務 必 選 擇 版 面 選 項 保 留 單 字 和
段 落 格 式 。
103

第 9 章 : 儲 存 文 件
要 儲 存 文 件 :
按 一 下 輸 出 組 上 的 延 伸 箭 頭 。
輸 出 視 窗 開 啟 。
從 首 個 下 拉 清 單 選 擇 所 需 格 式 。
如 果 希 望 Readiris
處 理 好 文 件 之 後 開 啟 相 應 的 應 用 程 式 , 選 擇
儲 存 後 直 接 開 啟 。
注 意 , 必 須 在 您 的 電 腦 上 安 裝 了 所 需 的 應 用 程 式 , 此 選 項
才 會 起 作 用 。
保 持 選 中 第 二 個 下 拉 清 單 中 另 存 檔 案 為 。
如 果 需 要 , 選 擇 任 何 格 式 化 選 項 。
104

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
更 多 資 訊 , 請 參 閱 選 擇 格 式 化 選 項 。
按 一 下 確 定 關 閉 輸 出 視 窗 。
然 後 按 一 下 發 送 轉 換 和 儲 存 您 的 文 件 。
Readiris 處 理 完 成 之 後 , 輸 出 檔 案
視 窗 開 啟 。 為 輸 出 檔 案 命 名 。
注 意 :Readiris
預 設 將 所 有 頁 面 儲 存 在 單 個 輸 出 檔 案 中 。 如 果 希 望 每 頁 生
成 一 個 檔 案 , 選 擇 每 頁 建 立 一 個 檔 案 。
注 意 : 文 件 儲 存 好 之 後 , 並 不 會 自 動 從 Readiris
界 面 中 移 除 。 這 樣 需 要 時 您 還 有 機 會 變 更 設 定 並 將 文 件 以 其 他
格 式 儲 存 。
105

第 9 章 : 儲 存 文 件
要 在 Readiris 啟 動 新 項 目 :
按 一 下 頁 面 面 板 底 部 的 垃 圾 箱 圖 示 。
此 指 令 擦 除 Readiris 上 的 文 件 , 您 可 以 開 始 新 的 項 目 了 。
為 文 件 新 增 內 容
您 處 理 的 文 件 可 以 補 充 內 容 。 即 您 可 以 在 文 件 中 套 用 關 鍵 的 「
標 籤 」, 如 作 者 、 文 件 類 型 、 掃 描 日 期 等 。 這 樣 您 可 以 在 其 儲
存 之 後 更 輕 鬆 地 檢 索 此 文 件 。
要 為 文 件 新 增 內 容 :
掃 描 或 開 啟 您 的 文 件 至 Readiris。
選 擇 所 需 的 輸 出 格 式 , 確 保 激 活 另 存 新 檔 選 項 。
106

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
按 一 下 發 送 儲 存 文 件 。
在 開 啟 的 另 存 新 檔 視 窗 中 , 按 一 下 內 容 來 為 文 件 新 增 內 容 。
填 寫 內 容 , 然 後 按 一 下 確 定 儲 存 這 些 內 容 。
107

第 9 章 : 儲 存 文 件
另 存 掃 描 的 文 件 為 影 像 檔
您 掃 描 的 文 件 不 一 定 都 要 轉 換 為 文 字 輸 出 檔 案 。 您 還 可 選 擇 將
其 儲 存 為 最 佳 化 的 影 像 檔 。
操 作 如 下 :
在 Readiris 中 掃 描 或 開 啟 您 的 文 件 。
套 用 所 需 的 頁 面 設 定 選 項 , 如 糾 偏 和 旋 轉 。
然 後 按 一 下 頁 面 標 籤 :
o 按 一 下 儲 存 圖 片 僅 儲 存 圖 片 區 域 為 影 像 檔 。
o 按 一 下 以 影 像 方 式 儲 存 整 頁
將 當 前 頁 面 儲 存 為 影 像 檔 , 或 ;
108

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
o 按 一 下 以 影 像 方 式 儲 存 所 有 頁 面 將 Readiris
中 的 所 有 頁 面 儲 存 為 影 像 檔 。
注 意 : 使 用 此 第 三 個 選 項 , 您 可 以 選 擇 儲 存 所 有 頁 面
至 多 頁 影 像 檔 中 , 或 者 在 單 獨 的 影 像 檔 中 分 別 儲 存 每
個 頁 面 。
為 文 件 命 名 並 選 擇 希 望 儲 存 的 影 像 類 型 。
109

第 9 章 : 儲 存 文 件
根 據 您 選 擇 的 影 像 格 式 , 系 統 可 能 提 供 JPEG 品 質
滑 塊 。 使 用 此 滑 塊 , 您 可 以 確 定 您 影 像 檔 的 質 量 。
選 擇 格 式 化 選 項
根 據 您 在
輸 出 視 窗 中 選 擇 的 輸 出 格 式 , 系 統 提 供 不 同 的 格 式 化 選 項 。
以 下 是 各 個 選 項 組 的 簡 要 說 明 。 參 閱 以 下 的 相 應 章 節 , 瞭 解 更
多 詳 細 資 訊 。
110

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
版 面 設 定 選 項
版 面 設 定 選 項 對 於 生 成 Word
處 理 器 文 件 、 電 子 表 格 文 件 和 網 頁 文 件 非 常 重 要 。 它 們 很 大 程
度 上 確 定 了 您 最 終 文 件 的 樣 式 。
常 規 選 項
Readiris
對 其 執 行 文 字 辨 識 的 每 個 輸 出 格 式 可 以 使 用 常 規 選 項 。 選 擇 影
像 輸 出 格 式 時 , 如 PDF 影 像 或 TIF, 常 規 選 項 不 可 用 。
常 規 選 項 配 合 版 面 設 定 選 項 並 和 其 他 選 項 一 起 確 定 輸 出 文 件 中
是 否 保 留 彩 色 和 圖 形 。
SpreadsheetML 選 項
當 為 Microsoft Excel(2002、2003、2007 和 2010) 生 成
SpreadsheetML 文 件 時 , 除 了 版 面 設 定 和
常 規 選 項 外 , 系 統 提 供 專 用 的 SpreadsheetML 選 項 。
SpreadsheetML 選 項 確 定 了 電 子 表 格 將 如 何 在 您 的 Excel
文 件 中 進 行 格 式 化 。
PDF 選 項
生 成 PDF 文 件 時 , 僅 特 定 的 PDF 選 項
可 用 。 這 些 包 含 書 籤 、iHQC 壓 縮 、 密 碼 保 護 和 數 位 簽 名 。
111

第 9 章 : 儲 存 文 件
XPS 選 項
生 成 XPS 文 件 時 , 僅 特 定 的 XPS 選 項 可 用 。 這 些 包 含 書 籤 和
iHQC 壓 縮 。
紙 張 大 小
使 用 紙 張 大 小 選 項 可 以 定 義 生 成 的 輸 出 文 件 的 紙 張 大 小 ( 如
A4、 信 函 、Legal)。
這 些 選 項 對 於 多 數 RTF 輸 出 格 式 都 可 用 。
圖 片
圖 片 選 項 確 定 圖 片 在 輸 出 文 件 中 的 呈 現 方 式 , 如 黑 白 或 彩 色 。
它 們 還 可 以 定 義 圖 片 的 解 析 度 。
注 意 : 如 果 您 選 擇 的 輸 出 格 式 或 應 用 呈 現 不 支 援 影 像 , 則
Readiris 中 不 會 提 供 圖 片 選 項 。
版 面 設 定 選 項
版 本 設 定 選 項 對 於 生 成 Word
處 理 器 文 件 (.doc、.docx、.rtf、.odt)、 電 子 表 格 文 件 (.xm
l、.xlsx) 和 網 頁 文 件 (.htm) 非 常 重 要 。 它 們 很 大 程 度 上 確 定
了 您 最 終 文 件 的 樣 式 。
112

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
以 下 說 明 每 個 版 面 設 定 選 項 的 功 能 和 實 際 文 件 的 範 例 。 也 請 注
意 視 窗 右 側 的 縮 略 圖 。 它 顯 示 基 於 您 選 擇 的 版 面 設 定 文 件 的 大
概 樣 式 。
注 意 : 如 果 選 擇 PDF、XPS 或 TIF 為 輸 出 格 式 , 則
版 本 設 定 選 項 自 然 不 可 用 。PDF 和 XPS
是 固 定 版 本 設 定 格 式 的 檔 案 , 預 設 重 新 建 立 文 件 的 原 始 版 本 設
定 。 而 TIF 是 影 像 格 式 , 不 執 行 辨 識 。
注 意 : 如 果 對 於 您 選 擇 的 輸 出 格 式 有 任 何 版 面 設 定 選 項 不 可 用
, 則 意 即 此 選 項 不 受 支 援 。
選 項 建 立 文 字 本 文
生 成 文 字 持 續 的 連 續 行 。 結 果 得 到 無 任 何 格 式 設 定 的 文 件 。
格 式 設 定 由 使 用 者 手 動 完 成 。
113

第 9 章 : 儲 存 文 件
文 字 本 文 範 例
選 擇 保 留 單 字 和 段 落 格 式
設 定 保 持 您 掃 描 文 件 的 一 般 格 式 結 構 。
在 辨 識 過 程 中 字 型 、 大 小 和 字 型 風 格 得 到 保 持 。
每 個 區 塊 的 定 位 字 元 和 對 齊 被 重 建 。
文 字 塊 和 分 欄 不 會 被 重 建 ; 段 落 與 段 落 會 互 相 連 線 。
表 格 被 正 確 取 回 。
圖 片 不 取 回 。
文 字 和 段 落 格 式 設 定 範 例
114

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 項 重 新 建 立 原 始 檔 案
嘗 試 建 立 盡 可 能 接 近 源 版 面 設 定 的 文 件 。
文 字 塊 、 表 格 和 圖 片 在 與 源 文 件 同 樣 的 位 置 上 重 新 建 立 。
文 字 和 段 落 格 式 設 定 得 以 保 留 。
也 重 新 建 立 超 連 結 。
重 新 建 立 原 始 檔 案 的 範 例
選 項 以 分 欄 模 式 來 取 代 框 架 模 式
建 立 分 欄 取 代 文 字 框 架 以 在 頁 面 上 放 置 資 訊 。
較 之 包 含 多 個 框 架 的 文 件 , 分 欄 文 字 更 容 易 編 輯 : 文 字 自 然 地 從 一 欄
轉 至 下 一 欄 。
115

第 9 章 : 儲 存 文 件
注 意 : 如 果 Readiris
無 法 偵 測 源 文 件 的 分 欄 , 則 框 架 還 作 為 替 代 解 決 方 案 使 用 。
技 巧 : 在 生 成 Word 文 件 時 使 用 此 選 項 。
選 項 插 入 分 欄 在 每 個 分 欄 的 末 尾 插 入 硬 分 欄 符 , 並 維 持 文 字
格 式 。 您 編 輯 、 新 增 或 移 除 的 任 何 文 字 仍 然 保 留 在 其 欄 內 ,
文 字 不 會 自 動 跨 過 分 欄 符 。
技 巧 : 如 果 您 的 文 字 本 文 包 含 分 欄 , 則 禁 用 此 選 項 ( 插 入 分 欄 )
。 將 確 保 文 字 從 一 個 欄 自 然 地 連 線 到 下 一 個 欄 。
選 項 添 加 影 像 作 為 頁 面 背 景 將 掃 描 的 影 像 作 為 頁 面 背 景 放 在
辨 識 文 字 底 下 。
注 意 : 此 選 項 會 顯 著 增 加 輸 出 檔 案 的 大 小 。
格 式 PDF 文 字 - 影 像 以 同 樣 方 式 修 改 PDF 檔 案 。
要 避 免 如 上 所 述 的 檔 案 大 小 的 增 加 , 選 擇 在 選 項 標 籤 上 的 選 項
保 留 背 景 色 。 這 是 相 似 但 更 緩 和 、 更 緊 湊 的 替 代 方 法 。
常 規 選 項
Readiris
對 其 執 行 文 字 辨 識 的 每 個 輸 出 格 式 可 以 使 用 常 規 選 項 。 選 擇 影
像 輸 出 格 式 時 , 如 PDF 影 像 或
116

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
TIF, 常 規 選 項 不 可 用 。 常 規 選 項 是 其 他 選 項 如 版 面 設 定 和
SpreadsheetML
選 項 的 補 充 。 注 意 , 然 而 , 根 據 您 選 擇 的 其 他 格 式 設 定 選 項 ,
某 些 常 規 選 項 不 可 用 。
以 下 說 明 每 個 選 項 的 功 能 和 實 際 文 件 的 範 例 。
選 項 將 多 行 合 成 段 落 可 進 行 自 動 的 段 落 偵 測 。
Readiris 將 辨 識 的 文 字 自 動 換 行 , 直 至 新 的 段 落 開 始 , 並 去 掉
行 末 帶 有 的 連 字 符 號 使 之 成 為 完 整 單 字 。
選 項 包 含 圖 片
完 全 執 行 其 所 述 的 功 能 ; 它 在 您 輸 出 文 件 中 包 含 影 像 。
如 果 您 僅 需 要 排 版 過 的 文 字 , 則 取 消 選 中 此 選 項 。
選 項 保 留 文 字 原 始 顏 色 保 留 源 文 件 文 字 的 原 始 色 彩 。
選 項 保 留 背 景 色 重 新 建 立 每 個 文 件 的 背 景 色 。
117

第 9 章 : 儲 存 文 件
注 意 : 在 電 子 表 格 應 用 程 式 中 , 此 選 項 重 新 建 立 每 個 儲 存 格 的 背
景 色 。
SPREADSHEETML 選 項
當 選 擇 Microsoft Excel
2002、2003、2007、2010(SpreadsheetML)
作 為 輸 出 格 式 時 , 特 定 的 SpreadsheetML 選 項 可 用 。
以 下 說 明 每 個 選 項 的 功 能 和 實 際 文 件 的 範 例 。
118

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 項 忽 略 表 格 之 外 的 所 有 文 字 將 儲 存 表 格 並 略 過 所 有 其 他 辨
識 結 果 。
表 格 內 的 所 有 資 料 將 被 取 回 , 表 格 外 的 資 料 則 不 會 。
範 例 影 像
將 數 轉 換 為 數 字 選 項 將 把 辨 識 的 數 字 編 碼 為 數 值 。
結 果 , 您 可 以 對 那 些 儲 存 格 進 行 算 術 運 算 。( 所 有 表 格 中 的 ) 文
字 儲 存 格 將 保 留 文 字 。
注 意 , 只 有 表 格 內 的 數 字 被 編 碼 為 數 值 。
選 項 每 頁 建 立 一 個 工 作 表 保 證 每 掃 描 頁 面 建 立 一 個 工 作 表 。
如 果 頁 面 包 含 表 格 和 文 字 , 則 全 部 都 被 放 在 同 一 工 作 表 內 。
選 項 每 個 表 格 建 立 一 個 工 作 表 將 每 個 表 格 放 在 一 個 單 獨 的 工
作 表 中 , 將 辨 識 的 文 字 ( 表 格 外 的 ) 放 在 另 一 工 作 表 中 。
如 果 處 理 的 文 件 包 含 多 張 頁 面 , 每 張 頁 面 都 以 同 樣 的 方 式 處 理 。
在 處 理 不 同 尺 寸 和 不 同 標 題 的 表 格 時 此 選 項 很 有 用 。
119

第 9 章 : 儲 存 文 件
紙 張 大 小
使 用 紙 張 大 小 選 項 可 以 定 義 生 成 的 輸 出 文 件 的 紙 張 大 小 ( 如
A4、 信 函 、Legal)。 這 些 選 擇 對 於 多 數 RTF
輸 出 格 式 都 可 用 。
按 一 下 紙 張 大 小 標 籤 , 使 用 箭 頭 按 鈕 套 用 和 排 除 紙 張 大 小 。
Readiris
將 以 使 用 者 設 定 的 順 序 逐 個 檢 查 啟 用 的 紙 張 大 小 , 然 後 使 用
第 一 個 足 以 容 納 掃 描 文 件 的 紙 張 大 小 。
注 意 : 預 設 紙 張 大 小 因 作 業 系 統 而 異 。
120

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
圖 片
圖 片 選 項 決 定 了 影 像 在 輸 出 文 件 中 的 呈 現 方 式 , 如 黑 白 或 彩 色
。 它 們 還 可 以 定 義 影 像 的 解 析 度 。
注 意 : 如 果 您 選 擇 的 輸 出 格 式 或 應 用 呈 現 不 支 援 影 像 , 則
Readiris 中 不 會 提 供 圖 形 選 項 。
以 下 說 明 每 個 選 項 的 功 能 。
黑 白 影 像
Readiris
預 設 儲 存 彩 色 影 像 。 選 擇 此 選 項 生 成 黑 白 影 像 。 文 件 中 的 文 字
的 色 彩 依 然 保 留 。
保 留 掃 描 解 析 度
121

第 9 章 : 儲 存 文 件
此 選 項 預 設 激 活 。Readiris
以 同 樣 於 掃 描 文 件 的 解 析 度 生 成 輸 出 文 件 。 要 檢 視 文 件 掃 描 的
解 析 度 , 檢 視 「 掃 描 器 設 定 」。 或 者 在 界 面 中 檢 視 影 像 內 容 。
降 低 解 析 度 至 :
如 果 不 希 望 保 留 原 始 掃 描 解 析 度 , 則 選 擇 選 項
降 低 解 析 度 至 並 指 明 影 像 要 降 低 到 多 少 解 析 度 ;
注 意 : 建 議 至 少 使 用 72dpi 解 析 度 。
JPEG 品 質
在 PDF、XPS、Word 和 RTF 文 件 中 存 儲 的 影 像 以 JPEG
格 式 儲 存 。
使 用 滑 塊 調 節 JPEG 品 質 。
JPEG 2000 壓 縮
當 以 PDF 或 XPS 格 式 儲 存 檔 案 時 ,Readiris 可 以 將 JPEG
2000 壓 縮 套 用 至 檔 案 中 存 儲 的 彩 色 - 灰 階 影 像 。
122

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 擇 PDF 選 項
使 用 Readiris 處 理 的 文 件 可 以 儲 存 為 PDF 文 件 。
關 於 PDF 文 件
PDF 代 表 「 便 攜 文 件 格 式 」。 它 是 由 Adobe System Inc.
開 發 的 便 於 文 件 交 換 的 格 式 。PDF
檔 案 裝 置 、 解 析 度 獨 立 , 可 在 任 何 作 業 系 統 (Windows、Mac
OS、Linux、iOS、Android 等 ) 上 開 啟 。PDF
檔 案 最 常 用 於 存 儲 目 的 。 注 意 ,PDF
檔 案 的 內 容 不 可 ( 不 易 ) 編 輯 。
要 儲 存 文 件 為 PDF 文 件 :
按 一 下 輸 出 組 中 的 格 式 按 鈕 。
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 PDF 類 型 。
123

第 9 章 : 儲 存 文 件
PDF 影 像 - 文 字 (= PDF
可 搜 尋 影 像 )。 這 是 最 常 用 的 檔 案 類 型 。 它 包 含 兩 層 : 辨 識
的 文 字 和 文 字 上 層 的 源 影 像 。 這 樣 , 您 可 以 存 取 辨 識 的 文 字
, 同 時 還 可 以 看 到 源 影 像 。
注 意 : 因 為 影 像 覆 寫 了 文 字 , 任 何 辨 識 錯 誤 不 可 見 。
PDF 文 字 - 影 像 。 此 檔 案 類 型 與 PDF 影 像 -
文 字 相 反 。 它 的 背 景 為 源 影 像 , 辨 識 的 文 字 在 影 像 的 上 層 。
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 辨 識 錯 誤 。
PDF
文 字 。 此 檔 案 類 型 包 含 辨 識 的 文 字 , 但 是 不 含 文 件 的 源 影 像
。 源 文 件 中 的 任 何 影 像 以 圖 形 包 含 於 PDF 檔 案 內 。
PDF 影 像 。 如 果 選 擇 此 檔 案 類 型 ,Readiris
不 執 行 文 件 的 文 字 辨 識 。 您 的 PDF
檔 案 將 不 是 文 字 可 搜 尋 的 檔 案 , 僅 包 含 源 文 件 的 影 像 。
124

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
PDF 選 項
建 立 書 籤
書 籤 是 PDF
文 件 內 的 一 種 連 結 , 它 包 含 其 所 連 結 的 章 節 的 典 型 資 訊 。 書 籤
提 供 PDF 文 件 的 結 構 資 訊 。 它 們 組 合 在 導 航 面 板 的 書 籤
面 板 。
在 Readiris 中 , 選 項 建 立 書 籤 為 PDF
檔 案 內 的 每 個 文 字 區 域 、 影 像 區 域 和 表 區 域 建 立 書 籤 。
125

第 9 章 : 儲 存 文 件
書 籤 範 例
嵌 入 字 型
選 項 嵌 入 字 型 將 文 件 的 源 字 型 嵌 入 - 或 包 含 - 到 PDF
檔 案 中 。 這 樣 , 即 便 使 用 者 電 腦 上 未 安 裝 您 使 用 的 特 殊 字 型 ,
其 他 使 用 者 也 始 終 可 以 在 其 電 腦 上 看 到 源 字 型 的 文 件 。
注 意 , 嵌 入 字 型 增 加 了 輸 出 文 件 的 大 小 。
建 立 PDF/A 相 容 檔 案 (Readiris Corporate)
此 選 項 生 成 適 合 長 期 歸 檔 的 PDF 檔 案 。PDF/A
代 表 「 便 攜 文 件 格 式 可 歸 檔 」。PDF/A
檔 案 僅 包 含 開 啟 和 檢 視 檔 案 所 必 需 的 內 容 。
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Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
快 速 網 路 檢 視
選 項 快 速 網 路 檢 視
為 完 成 逐 頁 從 網 路 伺 服 器 上 下 載 , 重 新 組 織 PDF
文 件 結 構 。 在 存 取 發 送 至 雲 的 文 件 時 , 此 選 項 很 有 用 。
PDF 版 本
在 下 拉 清 單 中 可 以 選 擇 要 生 成 的 PDF
版 本 。 每 個 版 本 後 面 敘 述 了 開 啟 PDF 文 件 所 需 的 Acrobat
版 本 。
PDF - 智 慧 型 高 品 質 壓 縮
在 Readiris 中 還 可 以 壓 縮 PDF
文 件 。 有 關 更 多 資 訊 , 參 閱 單 獨 章 節 壓 縮 PDF 文 件 。
技 巧 : 還 可 參 閱 章 節 密 碼 保 護 PDF 文 件 和 PDF 文 件 的 數 位 簽 名 。
127

第 9 章 : 儲 存 文 件
壓 縮 PDF 文 件
使 用 Readiris 生 成 的 PDF 文 件 可 透 過 iHQC
進 行 超 壓 縮 。iHQC 代 表 智 慧 型 高 品 質 壓 縮 , 是 I.R.I.S.
的 專 屬 高 效 壓 縮 技 術 。iHQC 之 於 影 像 正 如 MP3
之 於 音 樂 ,DivX 之 於 電 影 。
要 生 成 壓 縮 的 PDF 文 檔 :
按 一 下 輸 出 組 中 的 格 式 按 鈕 。
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 PDF 類 型 。
注 意 ,iHQC 壓 縮 對 於 PDF 文 字 和 PDF 文 字 -
影 像 檔 案 不 可 用 。
128

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 擇 所 需 的 壓 縮 等 級 :
有 三 個 壓 縮 等 級 。
每 個 等 級 有 兩 種 壓 縮 : 優 良 尺 寸 和
優 良 品 質 。 優 良 尺 寸 提 供 最 佳 壓 縮 , 影 像 質 量 損 失 最 小 。 優 良
品 質 提 供 稍 大 的 輸 出 檔 案 , 影 像 質 量 更 好 。
注 意 :
在 Readiris Pro 中 可 以 選 擇 第 I 級 - 優 良 尺 寸 和 第 I 級 -
優 良 品 質 。
在 Readiris Corporate 中 , 您 可 以 使 用 所 有 等 級 iHQC。
自 訂 壓 縮 (Readiris Corporate)
在 Readiris Corporate 中 也 可 以 選 擇
自 訂 壓 縮 。 選 擇 此 選 項 時 , 可 以 透 過 滑 塊 自 行 確 定 尺 寸 / 質 量
比 。
129

第 9 章 : 儲 存 文 件
預 設 選 擇 壓 縮 符 號 選 項 。 此 選 項 壓 縮 文 件 內 的 文 字 。
還 預 設 選 擇 Wavelet 壓 縮 選 項 。 此 選 項 壓 縮 文 件 內 的 影 像 。
密 碼 保 護 PDF 文 件
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
您 使 用 Readiris 生 成 的 PDF
檔 案 可 以 獲 得 密 碼 保 護 。 您 可 以 設 定 開 啟 文 件 的 密 碼 , 以 及 限
制 文 件 修 改 的 密 碼 。
要 密 碼 保 護 PDF 文 件 :
按 一 下 輸 出 組 中 的 格 式 按 鈕 。
130

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 PDF 類 型 。
然 後 按 一 下 密 碼 標 籤 。
如 果 設 定 了 開 啟 文 件 密 碼 , 開 啟 輸 出 的 PDF
檔 案 時 將 提 示 您 輸 入 該 密 碼 。
如 果 設 定 了 權 限 密 碼 , 那 麼 您 只 能 執 行 安 全 設 定 中 指 定 的 操
作 。 如 果 您 確 實 想 要 變 更 這 些 設 定 , 您 必 須 輸 入 權 限 密 碼 。
Readiris 的 安 全 設 定 類 似 於 Adobe Acrobat
提 供 的 標 準 保 護 功 能 。
注 意 , 在 Readiris 中 , 開 啟 文 件 密 碼 和 權 限 密 碼 必 須 是 不 同 的 。
131

第 9 章 : 儲 存 文 件
PDF 文 件 的 數 位 簽 名
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
您 使 用 Readiris 生 成 的 PDF
檔 案 可 以 進 行 數 位 簽 名 。 數 位 簽 名 可 確 定 PDF
文 件 建 立 者 的 身 份 ; 它 們 驗 證 作 者 的 身 份 、 證 明 文 件 並 有 助 於
避 免 對 PDF 檔 案 進 行 意 外 變 更 。
注 意 , 但 是 Readiris
不 會 生 成 數 位 簽 名 。 您 需 要 一 個 供 您 使 用 的 數 位 簽 名 來 在
Readiris 中 生 成 簽 名 的 文 件 。 您 可 以 使 用 Adobe Acrobat
建 立 數 位 簽 名 或 者 從 VeriSign 這 樣 的 公 司 獲 取 簽 名 。
要 生 成 有 數 位 簽 名 的 文 件 :
按 一 下 主 工 具 列 上 的 格 式 按 鈕 。
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 PDF 類 型 。
按 一 下 簽 名 標 籤 以 存 取 簽 名 選 項 。
選 擇 使 用 此 簽 名 , 然 後 瀏 覽 至 供 您 選 擇 的 簽 名 。
132

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
技 巧 :
如 果 清 單 中 看 不 到 任 何 簽 名 , 按 一 下 管 理 按 鈕 。 然 後 按 一 下 匯 入 , 並 按
照 憑 證 匯 入 精 靈 說 明 執 行 。
您 也 可 以 使 用 管 理 按 鈕 後 面 的 選 項 來 編 輯 、 移 除 或 匯 出 您 PC
上 的 任 何 數 位 簽 名 。
按 一 下 詳 細 資 訊 按 鈕 以 顯 示 您 當 前 簽 名 的 所 有 可 用 資 訊 。
有 關 憑 證 的 更 多 資 訊 , 請 參 閱 Acrobat 文 件 。
使 用 數 位 簽 名 時 , 簽 名 在 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader
的 簽 名 標 籤 中 出 現 。
133

第 9 章 : 儲 存 文 件
選 擇 XPS 選 項
選 擇 XPS 選 項
您 使 用 Readiris 處 理 的 文 件 可 以 儲 存 為 XPS 文 件 。
關 於 XPS 文 件
XPS 代 表 「XML 紙 張 規 格 」。 它 是 由 Microsoft Inc.
設 計 用 於 保 持 文 件 保 真 度 的 固 定 版 式 文 件 格 式 。XPS 檔 案 -
如 同 PDF 檔 案 - 最 常 用 於 存 儲 目 的 。 注 意 ,XPS
檔 案 的 內 容 不 可 ( 不 易 ) 編 輯 。
要 儲 存 文 件 為 XPS 文 件 :
按 一 下 輸 出 組 中 的 格 式 按 鈕 。
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 XPS 類 型 。
134

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
XPS 影 像 -
文 字 。 這 是 最 常 用 的 檔 案 類 型 。 它 包 含 兩 層 : 辨 識 的 文 字 和
文 字 上 層 的 源 影 像 。 這 樣 , 您 可 以 存 取 辨 識 的 文 字 , 同 時 還
可 以 看 到 源 影 像 。
注 意 : 因 為 影 像 覆 寫 了 文 字 , 任 何 辨 識 錯 誤 不 可 見 。
XPS 文 字 - 影 像 。 此 檔 案 類 型 與 XPS 影 像 -
文 字 相 反 。 它 的 背 景 為 源 影 像 , 辨 識 的 文 字 在 影 像 的 上 層 。
注 意 : 此 格 式 中 可 以 看 到 任 何 辨 識 錯 誤 。
XPS
文 字 。 此 檔 案 類 型 包 含 辨 識 的 文 字 , 但 是 不 含 文 件 的 源 影 像
。 源 文 件 中 的 任 何 影 像 以 圖 形 包 含 於 XPS 檔 案 內 。
XPS 影 像 。 如 果 選 擇 此 檔 案 類 型 ,Readiris
不 執 行 文 件 的 文 字 辨 識 。 您 的 XPS
檔 案 將 不 是 文 字 可 搜 尋 的 檔 案 , 僅 包 含 源 文 件 的 影 像 。
135

第 9 章 : 儲 存 文 件
選 擇 XPS 選 項
建 立 書 籤
書 籤 是 XPS
文 件 內 的 一 種 連 結 , 它 包 含 其 所 連 結 的 章 節 的 典 型 資 訊 。 書 籤
提 供 XPS 文 件 的 結 構 資 訊 。
在 Readiris 中 , 選 項 建 立 書 籤 為 XPS
檔 案 內 的 每 個 文 字 區 域 、 影 像 區 域 和 表 區 域 建 立 書 籤 。
136

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
XPS - 智 慧 型 高 品 質 壓 縮
在 Readiris 中 還 可 以 壓 縮 XPS
文 件 。 有 關 更 多 資 訊 , 參 閱 單 獨 章 節 壓 縮 XPS 文 件 。
壓 縮 XPS 文 件
使 用 Readiris 生 成 的 XPS 文 件 可 透 過 iHQC
進 行 超 壓 縮 。iHQC 代 表 智 慧 型 高 品 質 壓 縮 , 是 I.R.I.S.
的 專 屬 高 效 壓 縮 技 術 。iHQC 之 於 影 像 正 如 MP3
之 於 音 樂 ,DivX 之 於 電 影 。
要 生 成 壓 縮 的 XPS 文 檔 :
按 一 下 輸 出 組 中 的 「 格 式 」 按 鈕 。
從 下 拉 清 單 中 選 擇 所 需 的 XPS 類 型 。
注 意 ,iHQC 壓 縮 對 於 XPS 文 字 和 XPS 文 字 -
影 像 檔 案 不 可 用 。
137

第 9 章 : 儲 存 文 件
選 擇 所 需 的 壓 縮 等 級 :
第 I 級 有 兩 種 壓 縮 類 型 : 優 良 尺 寸 和
優 良 品 質 。 優 良 尺 寸 提 供 最 佳 壓 縮 , 影 像 質 量 損 失 最 小 。
優 良 品 質 提 供 稍 大 的 輸 出 檔 案 , 影 像 質 量 更 好 。
在 Readiris Corporate 中 也 可 以 選 擇
自 訂 壓 縮 。 選 擇 此 選 項 時 , 可 以 透 過 滑 塊 自 行 確 定 尺 寸 / 質 量
比 。
138

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
第 10 章 : 發 送 文 件 至 雲
使 用 Readiris 處 理 的 文 件 可 以 發 送 至 各 種 雲 應 用 。 使 用
Readiris Pro, 您 可 以 發 送 文 件 至
Evernote、Dropbox、GoogleDocs 和 Box。 使 用 Readiris
Corporate 版 本 您 還 可 以 發 送 文 件 至 Microsoft SharePoint
和 Therefore。
在 匯 出 至 雲 之 前 , 必 須 設 定 連 線 。
重 要 注 意 : 在 設 定 連 線 之 前 , 您 需 要 有 有 效 的
Dropbox、GoogleDocs、Evernote、 Box、SharePoint 或
Therefore 賬 戶 。
重 要 注 意 (Readiris Corporate): 使 用 Therefore
時 , 必 須 在 電 腦 上 安 裝 和 設 定 最 新 的 Therefore 用 戶 端 。
要 設 定 連 線 :
按 一 下 雲 設 定 標 籤 , 然 後 按 一 下 您 需 要 的 雲 應 用 。
139

第 10 章 : 發 送 文 件 至 雲
輸 入 使 用 者 名 和 密 碼 。
如 果 需 要 , 按 一 下 瀏 覽 在 您 的 雲 系 統 上 選 擇 特 定 的 位 置 。
然 後 按 一 下 確 定 完 成 設 定 。
要 發 送 文 件 至 雲 應 用 :
掃 描 或 開 啟 文 件 , 選 擇 所 需 的 處 理 設 定 。
重 要 注 意 :Google Docs
的 常 規 使 用 者 不 能 將 影 像 檔 匯 出 至 其 賬 戶 。 因 此 , 確 保 您
140

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
沒 有 在 Readiris 中 選 擇 影 像 檔 作 為 輸 出 格 式 。Google
Apps Premier 客 戶 可 以 上 傳 任 何 類 型 文 件 至 其 賬 戶 。
在 輸 出 組 中 , 選 擇 您 設 定 的 雲 應 用 。
然 後 按 一 下 發 送 發 送 文 件 至 雲 。
系 統 提 示 您 指 示 文 件 在 您 的 雲 系 統 中 的 準 確 匯 出 位 置 。 指 示
位 置 , 按 一 下 確 定 。
技 巧 : 如 果 不 希 望 以 後 在 指 示 位 置 , 清 除 選 中 選 項 匯 出 之 前 詢 問 確 認
。
141

第 10 章 : 發 送 文 件 至 雲
系 統 然 後 提 示 您 為 文 件 命 名 。 命 名 文 件 並 按 一 下
確 定 完 成 匯 出 。
發 送 索 引 文 件 至 雲
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
發 送 文 件 至 Microsoft SharePoint 或 Therefore 時 ,Readiris
自 動 偵 測 SharePoint 或 Therefore
系 統 是 否 有 任 何 需 要 填 充 的 必 填 的 索 引 欄 位 。
必 填 的 SharePoint 欄 位 範 例
142

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
要 發 送 索 引 的 文 件 :
設 定 SharePoint 或 Therefore 連 線 器 。
然 後 使 用 您 選 擇 的 設 定 處 理 文 件 。
在 發 送 文 件 時 , 如 果 希 望 Readiris 顯 示 SharePoint 或
Therefore 系 統 中 所 有 可 用 的 索 引 欄 位 , 則 在 輸 出 組 中 選 擇
使 用 者 索 引 。
如 果 不 選 擇 「 使 用 者 索 引 」, 發 送 文 件 時 ,Readiris
僅 顯 示 任 何 必 填 的 索 引 欄 位 。
按 一 下 發 送 發 送 文 件 。
( 必 填 的 ) 索 引 欄 位 在 索 引 標 籤 中 顯 示 。
現 在 , 您 可 以 手 動 填 寫 索 引 欄 位 , 或 者
使 用 Readiris 的 拖 曳 辨 識 技 術 填 充 這 些 欄 位 :
o 在 希 望 填 充 的 欄 位 內 按 一 下 。
o 然 後 按 一 下 文 字 圖 示 辨 識 文 字 區 域 或 者 按 一 下 條 碼
圖 示 辨 識 條 碼 區 域 。
143

第 10 章 : 發 送 文 件 至 雲
o 圍 繞 想 要 用 作 索 引 的 文 字 繪 一 個 框 。 釋 放 滑 鼠 按 鈕 時
, 文 字 填 入 欄 位 。
按 一 下 發 送 發 送 索 引 的 文 件 或 者 按 一 下 放 棄 重 新 開 始 。
144

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
如 何
如 何 在 READIRIS 中 設 定 掃 描 器
要 在 Readiris 中 掃 描 文 件 , 您 必 須 正 確 設 定 掃 描 器 。
開 始 在 Readiris 中 設 定 掃 描 器 之 前 :
1. 確 保 您 的 掃 描 器 連 線 電 腦 並 已 開 啟 。
注 意 : 掃 描 器 應 透 過 USB
線 纜 實 體 地 連 線 您 的 電 腦 。 如 果 廠 商 提 供 的 Twain
驅 動 程 式 支 援 此 功 能 , 還 可 以 使 用 乙 太 網 路 或 無 線 連 線 。
2. 確 保 您 的 掃 描 器 安 裝 了 最 新 可 用 的 Twain 驅 動 程 式 。
一 般 情 況 下 , 驅 動 程 式 在 掃 描 器 廠 商 的 網 站 上 可 以 找 到 。 它
們 不 是 I.R.I.S.
提 供 的 。 注 意 , 某 些 掃 描 器 驅 動 程 式 在 最 新 版 本 Windows
中 可 能 無 法 使 用 。 請 參 閱 掃 描 器 隨 附 的 文 件 尋 找 所 支 援 的 平
台 。 如 果 需 要 , 聯 絡 您 的 掃 描 器 廠 商 。
145

如 何
設 定
按 一 下 功 能 區 中 掃 描 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 按 一 下 設 定 。
首 次 執 行 時 , 系 統 自 動 顯 示 掃 描 器 型 號 清 單 。
在 此 清 單 中 選 擇 您 的
掃 描 器 設 定 檔 。 掃 描 器 設 定 檔 允 許 您 使 用 您 的 掃 描 器 特 定
的 功 能 。 例 如 , 雙 面 掃 描 。
如 果 清 單 中 沒 有 您 的 掃 描 器 也 不 要 擔 心 ; 並 非 所 有 掃 描 器
有 特 定 的 掃 描 器 設 定 檔 。
重 要 注 意 : 如 果 找 不 到 確 切 一 樣 的 設 定 檔 ,
請 勿 選 擇 相 似 的 設 定 檔 。 相 反 , 應 選 擇 通 用 Twain
設 定 檔 。 提 供 不 同 的 Twain 設 定 檔 :
如 果 使 用 常 規 平 板 掃 描 器 , 則 選 擇 。
146

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
如 果 希 望 使 用 掃 描 器 使 用 者 界 面 掃 描 文 件 而 非
Readiris, 選 擇 (User
interface)。
如 果 使 用 雙 面 掃 描 器 ( 掃 描 頁 面 的 正 反 面 ), 選 擇
。
選 擇 好 掃 描 器 型 號 之 後 , 您 必 須 設 定 掃 描 器 驅 動 程 式 。
按 一 下 設 定 選 擇 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 。
如 果
選 擇 來 源 視 窗 中 沒 有 列 出 您 的 掃 描 器 , 則 您 的 掃 描 器 驅 動
程 式 未 正 常 安 裝 。 重 新 安 裝 您 的 掃 描 器 驅 動 程 式 , 然 後 嘗
試 在 Readiris 中 設 定 它 。
完 成 掃 描 器 設 定 之 後 , 您 可 以 使 用 掃 描 器 預 設 設 定 開 始 掃 描 。
147

如 何
有 關 不 同 掃 描 器 設 定 和 變 更 設 定 的 方 法 的 詳 細 資 訊 , 請 參 閱 主
題 選 擇 掃 描 器 設 定 。
如 何 改 進 辨 識 效 果
辨 識 效 果 的 質 量 取 決 於 許 多 因 素 :
文 件 語 言
確 保 您 在 語 言 清 單 中 選 擇 正 確 的 語 言 。 請 參 閱 文 件 辨 識 選 項 瞭
解 更 多 資 訊 。
掃 描 的 文 件 的 質 量
如 果 掃 描 的 文 件 太 亮 或 者 太 暗 ,Readiris
在 辨 識 時 就 會 有 問 題 。 幸 運 的 是 , 產 品 提 供 有 可 以 調 節 掃 描 的
文 件 質 量 的 功 能 。 具 體 操 作 方 式 , 請 參 閱 章 節 調 節 影 像 質 量 。
掃 描 器 設 定
如 果 您 使 用 掃 描 器 掃 描 文 件 , 影 像 質 量 與 掃 描 器 設 定 也 有 關 係
。 參 閱 章 節 選 擇 掃 描 器 設 定 確 保 掃 描 器 選 擇 正 確 的 設 定 。
對 常 規 文 件 設 定 掃 描 解 析 度 為
300, 對 小 列 印 或 亞 洲 語 言 文 件 設 定 400 dpi。
148

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
如 何 掃 描 多 個 文 件
Readiris 中 提 供 很 多 讓 您 輕 鬆 在 Readiris
中 掃 描 和 處 理 多 個 文 件 的 功 能 。
注 意 : 在 Readiris Pro
中 , 單 個 項 目 中 最 多 可 以 處 理 的 頁 面 數 量 上 限 為 50。
在 平 板 掃 描 器 中 掃 描 多 個 文 件 。
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 , 存 取 掃 描 器 設 定 。
在 掃 描 器 設 定 視 窗 中 , 選 擇 掃 描 下 一 頁 面 在
並 指 示 等 待 多 少 秒 開 始 掃 描 下 一 張 頁 面 。
這 樣 , 您 可 以 避 免 返 回 電 腦 並 按 一 下 Readiris 內 的
掃 描 按 鈕 。 您 僅 需 按 自 己 的 步 調 更 換 頁 面 ,Readiris
自 動 掃 描 下 一 頁 。
149

如 何
使 用 帶 有 送 紙 器 的 掃 描 器 掃 描 多 個 文 件
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 , 存 取 掃 描 器 設 定 。
在 掃 描 器 設 定 視 窗 中 , 選 擇 ADF( 自 動 送 紙 器 )。
這 樣 您 可 以 依 次 掃 描 頁 面 ,Readiris 將 保 持 執 行 。
如 何 處 理 數 位 相 機 影 像
Readiris
使 用 特 殊 的 辨 識 程 式 處 理 數 位 相 機 影 像 。 在 處 理 這 類 影 像 時 ,
確 保 激 活 數 位 相 機 選 項 。
要 激 活 數 位 相 機 選 項 :
首 先 , 開 啟 數 位 相 機 , 使 用 USB 線 纜 將 其 與 電 腦 相 連 。
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 , 然 後 按 一 下 設 定 。
150

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
按 一 下 掃 描 器 型 號 並 從 清 單 中 選 擇 。
注 意 ,: 如 果 在 選 擇 來 源 清 單 中 沒 有 您 的 驅 動 程 式 , 即 意
味 此 此 驅 動 程 式 未 正 確 安 裝 , 或 者 您 的 相 機 不 具 有 Twain
驅 動 程 式 。 如 果 需 要 , 參 考 您 相 機 的 文 件 。
然 後 按 一 下 設 定 並 選 擇 您 的 相 機 的 Twain 驅 動 程 式 。
返 回 掃 描 器 設 定 視 窗 , 選 擇 數 位 相 機 選 項 。
現 在 在 Readiris 中 按 一 下 掃 描
時 , 您 的 相 機 將 會 執 行 掃 描 。
使 用 數 位 相 機 拍 照 的 技 巧 :
拍 攝 白 色 文 件 來 調 節 相 機 ( 在 用 於 Readiris 之 前 )
總 是 選 擇 最 高 的 影 像 解 析 度 。
啟 用 相 機 的 微 距 模 式 以 進 行 近 照 。
啟 用 相 機 的 文 件 模 式 ( 如 有 )
只 使 用 光 學 變 焦 而 非 數 位 變 焦 。
相 機 直 接 在 文 件 上 方 。 避 免 以 某 一 角 度 拍 攝 文 件 。
拍 攝 穩 定 的 影 像 。 必 要 時 使 用 三 腳 架 。
151

如 何
拍 攝 光 面 紙 時 禁 用 閃 光 。
避 免 開 啟 經 壓 縮 的 相 機 影 像 。
根 據 周 圍 環 境 ( 日 光 、 燈 光 、 霓 虹 燈 ) 調 整 Readiris
的 亮 度 和 對 比 度 設 定 。 參 閱 選 擇 掃 描 器 設 定 。
選 擇 彩 色 或 灰 階 作 為 Readiris 中 的 色 彩 模 式 。 另 參 閱
選 擇 掃 描 器 設 定 。
如 何 辨 識 條 碼
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
在 Readiris Corporate
中 可 以 辨 識 條 碼 。 在 批 量 文 件 中 , 條 碼 可 用 於 分 離 文 件 。
注 意 :Readiris 支 援 最 普 及 的 2D 條 碼 。Readiris
支 援 雷 射 列 印 和 噴 墨 列 印 的 條 碼 。
要 定 義 Readiris 應 辨 識 的 條 形 碼 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 進 階 設 定 。
152

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
選 擇 您 想 讓 Readiris 辨 識 的 條 碼 類 型 。
重 要 注 意 :Readiris
自 動 辨 識 條 碼 為 分 離 的 文 件 , 但 是 條 碼 區 域 自 身 並 不 被 辨 識 為
條 碼 。 多 數 情 況 下 , 它 們 被 辨 識 為 影 像 。
手 動 辨 識 條 碼 :
掃 描 或 開 啟 文 件 。
按 一 下 區 域 標 籤 。
153

如 何
按 一 下 條 碼 圖 示 , 並 在 條 碼 周 圍 繪 製 框 架 。
或 者 右 鍵 按 一 下 被 錯 誤 辨 識 為 影 像 的 條 碼 區 域 , 然 後 指 向 區
域 > 類 型 並 選 擇 條 碼 。
然 後 按 一 下 發 送 儲 存 或 發 送 文 件 。
辨 識 特 定 的 條 碼
如 果 您 需 要 使 用 特 定 條 碼 的 內 容 :
在 條 碼 周 圍 繪 製 條 碼 區 域 。
然 後 在 該 區 域 內 右 鍵 按 一 下 並 按 一 下 複 製 為 資 料 。
該 區 域 的 內 容 複 製 到 剪 貼 簿 。 現 在 您 可 以 將 其 貼 上 到 其 他 應 用
程 式 中 。
154

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
如 何 分 離 批 量 文 件
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
在 掃 描 一 整 疊 紙 張 時 - 例 如 使 用 配 有 送 紙 器 的 掃 描 器 -
指 示 一 份 文 件 結 束 和 另 一 份 文 件 開 始 的 位 置 很 有 用 。 這 樣 ,Re
adiris
可 以 為 每 份 文 件 生 成 單 獨 的 輸 出 檔 案 。 從 而 避 免 了 一 次 僅 可 掃
描 一 份 文 件 。
範 例
例 如 您 要 掃 描 30 張 紙 。 前 面 10 頁 屬 於 文 件 1, 第 11 至 20
頁 屬 於 文 件 2 而 第 21 至 30 頁 屬 於 文 件
3。 如 果 指 明 這 一 疊 紙 張 實 際 包 含 3 份 文 件 , Readiris 將 生 成
3 個 獨 立 的 輸 出 檔 案 。
如 何 分 離 紙 張 文 件
使 用 Readiris 有 2 種 方 式 分 離 紙 張 文 件 。 您 可 以 執 行 的 方 法 :
空 白 頁
這 種 情 況 下 , 您 僅 需 將 空 白 頁 置 於 兩 份 紙 張 之 間 , 指 明 新 文 件
開 始 位 置 。
包 含 條 碼 的 封 面
155

如 何
這 種 情 況 下 , 例 如 , 可 以 將 條 碼 標 貼 在 文 件 的 每 個 首 頁 上 。
要 存 取 文 件 分 離 選 項 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 , 然 後 按 一 下 進 階 設 定 。
按 一 下 文 件 處 理 標 籤 。
指 明 希 望 使 用 的 分 隔 方 法 : 偵 測 空 白 頁 面 或 者 偵 測 有 條 碼 的
封 面 。
156

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
使 用 帶 條 碼 的 封 面 時 , 可 以 透 過 讀 取 區 域 的 方 法 指 明 條 碼 在 頁
面 上 的 確 切 位 置 。 在 定 義 了 讀 取 區 域 之 後 ,Readiris
將 僅 在 特 定 區 域 中 搜 尋 條 碼 。
技 巧 : 為 了 知 道 讀 取 區 域 的 大 小 , 使 用 Readiris 中 的 坐 標 功 能 。
按 一 下 區 域 標 籤 , 並 選 擇 坐 標 。
現 在 , 將 游 標 移 至 影 像 上 , 檢 視 坐 標 。
您 還 可 以 指 明 您 的 條 碼 包 含 的 特 定 內 容 。 選 擇 此 選 項 時 ,Read
iris
將 僅 搜 尋 您 指 定 的 內 容 。 其 他 條 碼 將 作 為 封 面 被 略 過 。 如 果 您
的 文 件 不 僅 僅 在 封 面 上 還 在 其 他 頁 面 上 包 含 條 碼 , 則 建 議 使 用
此 功 能 。
辨 識 選 項
如 果 條 碼 封 面 包 含 您 希 望 在 輸 出 文 件 中 涵 括 除 了 條 碼 之 外 的 其
他 內 容 , 則 選 擇 選 項 在 輸 出 文 件 中 包 含 封 面 。
157

如 何
如 常 規 頁 面 的 處 理 , 選 項 向 封 面 套 用 頁 面 分 析
將 封 面 分 成 各 個 辨 識 區 域 。
使 用 選 項
向 封 面 套 用 格 式 , 您 可 以 使 用 您 的 一 個 分 區 範 本 , 將 封 面 分 成
各 個 辨 識 區 域 。 有 關 如 何 使 用 分 區 範 本 的 更 多 資 訊 , 請 參 閱 使
用 分 區 範 本 章 節 。
索 引 選 項
如 果 希 望 Readiris 生 成 包 含 已 處 理 文 件 相 關 詳 細 資 訊 的 XML
索 引 檔 案 , 選 擇 選 項 產 生 XML 索 引 。
158

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
如 何 分 離 批 量 影 像 檔
( 本 章 僅 適 用 於 Readiris Corporate)
在 處 理 批 量 影 像 檔 時 ,Readiris
不 會 將 其 轉 換 為 單 個 輸 出 檔 案 , 您 可 以 使 用 封 面 分 離 它 們 。
操 作 如 下 :
匯 入 您 希 望 處 理 的 所 有 影 像 。
在 頁 面 面 板 中 , 指 示 希 望 Readiris 開 始 新 文 件 的 頁 面 :
o 選 擇 頁 面 。
o 然 後 右 鍵 按 一 下 它 , 並 按 一 下 封 面 。
o 頁 面 圖 示 轉 換 為 封 面 圖 示 。
159

如 何
注 意 : 如 果 要 在 輸 出 文 件 中 包 含 封 面 , 選 擇 相 應 的
文 件 分 離 選 項 :
按 一 下 Readiris 按 鈕 。
然 後 按 一 下 進 階 設 定 並 按 一 下 文 件 處 理 標 籤 。
如 何 辨 識 表 格
注 意 ,Readiris 並 非 設 計 用 於 辨 識 複 雜 的 表 格 。Readiris
透 過 轉 換 文 字 字 元 和 數 字 的 圖 片 為 實 際 的 文 字 和 數 字 來 辨 識 文
件 。 而 另 一 方 面 , 表 格 包 含 許 多 圖 形 元 素 , 如 線 條 、 方 塊 、 核
取 方 塊 等 , 使 得 Readiris 工 作 複 雜 化 。
如 果 嘗 試 辨 識 表 格 , 使 用 以 下 的 經 驗 法 則 : 如 果 可 以 在
Microsoft Word 中 重 新 從 頭 輕 鬆 建 立 表 格 , 則 Readiris
就 可 能 處 理 它 。 如 果 在 Word 中 重 新 建 立 表 格 很 費 力 , 則
Readiris 也 會 有 同 樣 的 難 度 。
160

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
範 例
Readiris 無 法 正 確 處 理 的 表 格
如 何 處 理 低 解 析 度 的 影 像
在 Readiris 中 獲 得 最 佳 效 果 , 需 要 300 至 400 dpi
的 解 析 度 。 在 看 到 低 解 析 度 的 影 像 時 , 最 好 的 做 法 是 以 合 適 的
解 析 度 重 新 掃 描 影 像 。 如 果 無 法 這 麼 做 , 這 裡 有 些 技 巧 有 助 於
您 獲 得 更 好 的 效 果 :
161

如 何
技 巧 1
當 掃 描 解 析 度 未 知 的 影 像 ( 使 用 數 位 相 機 掃 描 時 即 為 此 情 況 )
或 檔 案 頭 顯 示 錯 誤 的 解 析 度 的 影 像 時 , 確 保 選 擇 使 用 300 dpi
解 析 度 選 項 :
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 按 一 下 設 定 。
選 擇 使 用 300 dpi 解 析 度 選 項 。
選 中 此 選 項 時 ,Readiris 將 影 像 視 為 具 有 300 dpi
解 析 度 。
技 巧 2
當 使 用 數 位 相 機 掃 描 影 像 時 , 確 保 選 擇 數 位 相 機 選 項 :
按 一 下 掃 描 按 鈕 下 方 的 向 下 箭 頭 。
然 後 按 一 下 設 定 。
選 擇 選 項 數 位 相 機 。
技 巧 3( 僅 Readiris Corporate)
在 處 理 低 質 量 文 件 時 確 保 首 選 準 確 度 而 非 速 度 :
按 一 下 語 言 組 上 的 延 伸 箭 頭 。
162

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
移 動 滑 塊 至 準 確 度 。
注 意 :
在 處 理 低 解 析 度 傳 真 時 , 無 需 要 採 取 特 別 措 施 。Readiris
能 偵 測 典 型 的 傳 真 解 析 度 100 x 200 dpi( 一 般 質 量 )、200 x
200 dpi( 優 質 ) 和 200 x 400
dpi( 超 優 質 ), 並 自 動 預 處 理 這 些 影 像 以 確 保 最 佳 的 效 果 。
163

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
索 引
3
300 dpi ................................ 73
A
ADF ...................................... 65
E
Excel 輸 出 ......................... 106
H
HTML 輸 出 ........................ 107
J
JPEG 2000 壓 縮 ............... 127
P
PDF iHQC 輸 出 ................ 133
PDF 文 件 簽 名 ................... 137
PDF 輸 出 ........................... 101
PDF/A 輸 出 ....................... 131
R
RTF 輸 出 ............................ 104
S
SharePoint........................ 148
SmartTasks ......................... 40
SpreadsheetML 輸 出 ...... 123
T
Therefore .......................... 148
Twain ................................... 28
W
Word 輸 出 ................ 104, 105
X
XML 輸 出 ........................... 105
XPS iHQC 輸 出 ................. 142
XPS 輸 出 .................... 103, 139
165

索 引
XPS 選 項 ............................ 139
三 劃
工 作 表 ........................ 105, 106
四 劃
內 容 .................................... 110
分 析 頁 面 ........................ 31, 46
分 區 範 本 .............................. 98
分 離 文 件 .................... 162, 166
反 轉 影 像 .............................. 65
文 件 內 容 ...................... 20, 110
文 字 文 件 ............................ 106
五 劃
出 廠 設 定 .............................. 36
功 能 區 .................................. 19
另 存 新 檔 影 像 .................... 112
平 板 .................................... 155
六 劃
多 頁 文 件 ............................ 155
多 執 行 緒 .......................... 4, 20
字 元 間 距 .............................. 56
字 型 ...................................... 55
安 裝 ...................................... 10
次 要 語 言 .............................. 53
灰 階 影 像 ...................... 64, 126
自 動 輸 稿 器 .......................... 65
自 動 曝 光 .............................. 65
西 里 爾 語 .............................. 50
七 劃
低 解 析 度 影 像 .................... 168
希 臘 文 .................................. 50
快 速 二 值 化 .................... 67, 73
快 速 網 路 檢 視 .................... 132
批 次 OCR............................. 74
技 術 支 援 .............................. 15
改 進 辨 識 效 果 .................... 154
更 新 ...................................... 14
166

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
系 統 要 求 ................................ 9
八 劃
使 用 者 界 面 .................... 18, 22
使 用 者 界 面 語 言 .................. 26
卸 載 Readiris ...................... 14
受 密 碼 保 護 的 PDF 輸 出 .... 74
版 面 設 定 選 項 .................... 117
糾 偏 ...................................... 46
表 格 ............................ 123, 167
表 格 儲 存 格 的 背 景 色 彩 .... 121
阿 拉 伯 文 .............................. 53
九 劃
亮 度 ................................ 63, 80
封 面 .................................... 162
活 動 ...................................... 20
背 景 色 彩 ............................ 121
要 求 ........................................ 9
重 建 源 文 件 ........................ 117
頁 .......................................... 19
頁 面 傾 斜 校 正 ...................... 46
頁 面 範 圍 .............................. 73
十 劃
紙 張 大 小 .................... 116, 125
索 引 .................................... 148
除 斑 ...................................... 82
十 一 劃
基 本 處 理 .............................. 31
彩 色 影 像 ................ 64, 72, 126
彩 色 影 像 平 滑 化 ...... 66, 73, 80
掃 描 解 析 度 .......................... 64
掃 描 器 型 號 .......................... 60
掃 描 器 設 定 .................... 27, 59
旋 轉 ...................................... 45
條 碼 .................................... 159
產 品 支 援 .............................. 15
設 定 檔 案 .............................. 35
167

索 引
透 過 電 子 郵 件 發 送 ...... 40, 101
速 度 與 準 確 度 ...................... 52
十 二 劃
復 原 出 廠 設 定 ...................... 31
斯 拉 夫 語 .............................. 50
註 冊 ...................................... 12
開 啟 文 件 ............................ 105
間 隔 掃 描 .............................. 63
雲 .................................... 5, 148
黑 白 影 像 ...................... 64, 126
十 三 劃
準 確 度 與 速 度 ...................... 52
解 析 度 .................................. 64
載 入 設 定 .............................. 36
電 子 資 料 表 文 件 ........ 105, 123
十 四 劃
圖 形 ............................ 117, 126
圖 形 選 項 ............................ 126
對 比 度 ............................ 62, 82
監 測 的 資 料 夾 ...................... 67
管 理 員 .................................. 17
精 靈 ...................................... 36
語 言 ...................................... 49
十 五 劃
數 字 ...................................... 50
數 位 相 機 ...................... 66, 157
數 位 簽 名 ............................ 137
十 六 劃
橫 向 ...................................... 64
激 活 ...................................... 11
輸 出 格 式 ............................ 101
辨 識 ...................................... 49
十 七 劃
儲 存 設 定 .............................. 35
壓 縮 倍 數 .................... 133, 142
點 陣 ...................................... 55
168

Readiris TM 14 - 使 用 者 手 冊
十 八 劃
雙 面 掃 描 .............................. 64
二 十 三 劃
變 更 界 面 語 言 ...................... 26
二 十 一 劃
驅 動 程 式 .............................. 27
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