TdR Plateforme Eau BÃ©nin Pays Bas Version acceptÃ©e

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4.1. La Co-présidence de la Plateforme Consultative Technique La Co-présidence de la Plateforme Consultative Technique est assurée par ses deux membres de haut niveau représentant le Ministre béninois en charge de l'eau et le Ministre néerlandais de l'Infrastructure et de l'Environnement. Chaque Co-président indique, à la première réunion ordinaire de la Plateforme, celui parmi les membres qui le remplace systématiquement, en cas d'absence. De même, au cours de la première réunion ordinaire de la plateforme, son organisation interne est définie et adoptée par consensus, et les responsabilités particulières définies sont attribuées. Les Co-présidents gèrent de façon concertée la Plateforme Consultative Technique. Ils sont chargés de convoquer et présider les réunions de la plateforme. Plus spécifiquement, ils ont pour role : − de faire exécuter les recommandations issues des réunions de la plateforme ; − de prendre toute initiative propre visant à promouvoir les objectifs de la plateforme aux niveaux national, régional et mondial ; − de co-convoquer les réunions de la plateforme ; − de rendre compte des activités de la plateforme aux deux Ministères, chaque Co-président de son côté ; − d’assurer des financements pour la mise en œuvre des activités de la plateforme ; − d'entretenir des relations avec les Présidents de structures homologues et partenaires y compris dans les pays impliqués dans les programmes eau de la coopération néerlandaise à savoir l’Ethiopie, le Ghana, le Kenya, Mali et le Soudan-sud. A chaque réunion, il est fixé le lieu de la prochaine par consensus par les Co-présidents. Pour chaque réunion ou rencontre de la plateforme, le Président de séance est le Co-président en déplacement. La Plateforme Consultative Technique est dotée d'un Secrétariat Technique Conjoint qui l'assiste dans l'organisation et la gestion de ses activités et missions. 4.2. Le Secrétariat Technique Conjoint de la plateforme Le Secrétariat Technique Conjoint (STC) de la Plateforme Consultative Technique est conjointement animé par le Partenariat Néerlandais de l'Eau (NWP) et le Partenariat National de l'Eau du Bénin (PNE Bénin) Le rôle principal du STC est d'assister les Co-présidents et l’ensemble des membres de la Plateforme Consultative Technique. Plus spécifiquement, son rôle est de : − assurer la gestion quotidienne des activités de la plateforme entre deux réunions de la plateforme ; − préparer le plan de travail et le budget annuels ; − préparer des comptes rendus, des rapports annuels et des rapports ponctuels ; − élaborer le mandat et les termes de référence des groupes de travail et missions de la plateforme ; 4
− − − assurer la diffusion des comptes rendus des groupes de travail et des autres documents à l'ensemble des membres de la plateforme ; proposer/ faciliter toutes les communications entre la Coprésidence de la plateforme et ses membres ; proposer/ faciliter les communications aux autres autorités/ structures qui pourraient avoir un intérêt dans les actions/ décisions prises dans la plateforme ; − mettre à jour la page internet annonçant les réunions et les ateliers prévus ; − − − − − préparer le projet d'ordre du jour des réunions de la plateforme après avoir recueilli des propositions des Coprésidents et des membres ; s’assurer que l'ordre du jour et tous les documents liés aux points à discuter en réunion sont distribués à temps, au moins un mois avant chaque réunion ; tenir la mémoire des travaux de la plateforme et produire des comptes rendus ou mémorandum de chaque réunion, contenant la liste de présence, pour appréciation et approbation de la Coprésidence au maximum deux semaines après la réunion suivre et maintenir un tableau de bord sur les recommandations des réunions de la plateforme au niveau de chacun des deux pays ; informer tous les trois mois la Coprésidence et chaque membre par courrier électronique de l'état d'avancement en ce qui concerne l'exécution de ces recommandations ; Le STC est codirigé par les Secrétaires Exécutifs du NWP et du PNE Bénin, qui assistent aux réunions de la plateforme à titre consultatif. Un personnel d'appui du Secrétariat Technique Conjoint sera recruté en tenant compte des résolutions de la Plateforme Consultative Technique et des prévisions budgétaires. Le personnel recruté apporte son concours aux Secrétaires Exécutifs du NWP et du PNE Bénin ainsi qu'aux groupes de travail mis en place par la Plateforme Consultative Technique. 5
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Page 3: − de l'échange de connaissance e

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