accueil, hébergement et location d'espaces pour les groupes

2. MODALITÉS DE RÉSERVATION ET DE PAIEMENT
Réservation | Acompte
La réservation ne sera prise en compte qu’à réception du contrat dûment signé,
accompagné du règlement de l’acompte d’un montant de 40% du coût total du séjour
(hébergement + prestations à la carte le cas échéant).
Dans tous les cas, la réservation est ferme et définitive dès versement de l’acompte.
La totalité des prestations est due, même en cas d’annulation.
Règlement du solde
Le solde devra être versé, au plus tard, 10 jours après réception de la facture.
Le règlement doit être fait en totalité, au titre du groupe. La Cité internationale
universitaire de Paris n’accepte pas de règlement individuel des participants.
Modification
Jusqu’à J-30 :
Il est uniquement possible de modifier le nombre de chambres de la réservation (mais
pas les dates de séjour), sans pénalité, jusqu’à trente jours avant la date d’arrivée, sous
réserve que cette modification ne dépasse pas 10% (en plus ou en moins) du nombre de
chambres initialement réservé et sous réserve des disponibilités de la Cité internationale.
Caution (non encaissée)
Une caution de 500 € par tranche de 50 chambres est demandée à la réservation (chèque
payable en France ou détails de carte bancaire - numéro de la carte, date d’expiration
et cryptogramme -). Cette caution est destinée à couvrir les dégradations et impayés
éventuels. Elle est restituée à réception du règlement intégral du solde.
Paiement
Le règlement de l’acompte et du solde doit être fait en euros. Les frais bancaires éventuels
sont à la charge du groupe.
Les virements devront mentionner clairement les références de la facture concernée
et une copie de l’ordre de virement devra être transmis à la Cité internationale
universitaire de Paris.
En plus de la réservation initiale, les participants peuvent accueillir un invité (lit
supplémentaire d’appoint) sous réserve que :
- le responsable du groupe en ait formulé la demande par écrit 72 heures avant
l’arrivée de l’invité auprès du Département Groupes
- le responsable du groupe se soit engagé à prendre en charge le coût supplémentaire
correspondant à la différence de tarif entre une chambre individuelle et une chambre
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