Charte des affectations en séjour d'études en troisième année

Lors des réunions d’information ou rendez-vous individuels, les chargés de mission de laDAIE affinent cette donnée. Ils sensibilisent en particulier les étudiants aux flux tendus quiexistent vers certaines destinations géographiques ou vers certaines universités etdépartements, notamment lorsque le rapport offre/demande est critique. Il est recommandéaux étudiants de ne pas tarder pour prendre rendez-vous avec les chargés de mission de laDAIE.CandidatureL’étudiant de 2 ème année candidat à un séjour d’études formule 6 vœux parmi près de 350universités partenaires de Sciences Po.Les vœux sont établis par ordre de préférence et limités à quatre universités par pays,sauf parcours linguistiques spécifiques à certains programmes de Sciences Po (programmeEurope-Asie : mandarin, coréen, hindi, japonais ; Programme Europe centrale et orientale :hongrois, polonais, tchèque).Chacun des six vœux doit correspondre à un projet mûrement réfléchi.Le dossier de candidature comporte :- une lettre de motivation de deux pages maximum, en français ou en anglais suivantles destinations envisagées, présentant l’articulation entre le projet et les vœux- un curriculum vitae- les relevés de notes du baccalauréat (ou de son équivalent) et de la 1 ère année- les résultats des tests de langue officiels requis par les universités partenaires.Le dossier de candidature doit être déposé auprès de la DAIE suivant des modalités qui sontindiquées sur le site web de Sciences Po.2. Critères d’affectationLa proposition d’affectation se fonde sur un ensemble de critères, certains d’ordreacadémique et/ou linguistique, d’autres basés sur l’appréciation du projet de l’étudiant et deson parcours personnel. Elle résulte d’un jugement d’ensemble et vise à permettre à chaqueétudiant d’effectuer un séjour d’études à l’étranger cohérent avec son projet personnel, àmaximiser sa satisfaction globale et à construire la réputation de Sciences Po àl’international.Les universités partenaires de Sciences Po définissent leurs propres critères d’admissionqui peuvent être très exigeants. Dans certaines universités, des résultats académiquesexcellents sont requis. Néanmoins, aucune affectation n’est proposée par Sciences Po sur laseule base des résultats scolaires.Concernant le critère linguistique, chaque étudiant se voit garantir une égalité detraitement dès lors que les minimas linguistiques exigés par les universités partenaires sontrespectés.

Parallèlement à ces critères académiques et linguistiques, Sciences Po mesure le niveau demotivation et la cohérence des vœux de l’étudiant à travers son projet de 3 ème année.La 3 ème année à l’étranger constitue une année d’ouverture intellectuelle au monde. Ilappartient à l’étudiant d’élaborer un projet cohérent, précis et argumenté. Celui-ci peutêtre un projet académique, linguistique ou de découverte. Quelle qu’en soit la nature,Sciences Po évalue l’investissement dans la réalisation du projet et l’adéquation entre celuiciet les vœux exprimés.La DAIE examine en priorité les dossiers de candidature pour des séjours d’études dans lesuniversités les plus demandées où l’offre de place est limitée.La décision de Sciences Po de ne pas procéder mécaniquement aux affectations en séjourd’études à l’étranger mais de peser soigneusement et sincèrement tous les éléments quiconstituent le dossier de candidature de chaque étudiant implique qu’une confiance mutuelles’établisse entre l’étudiant et les chargés de mission de la DAIE et de la DES.Critères d’affectation : campus en régionLe fondement intellectuel des campus en région est de croiser les expériences de jeunesEuropéens avec celles de jeunes issus d’autres grandes régions du monde. Ce principefondateur s’applique aux séjours d’études en 3 ème année.L’année d’études à l’étranger doit être une occasion d’approfondir la connaissance mutuelleet de poursuivre l’apprentissage culturel et linguistique.Les étudiants des campus en région doivent séjourner dans un des pays de la zone d’étudesconcernée ou en Europe. Quels que soient leurs projets, les étudiants les élaborent enétroite concertation avec le chargé de mission du campus et de la DAIE.Les étudiants des campus en région qui ont investi dans un apprentissage linguistiqueintensif sont affectés en priorité dans l’un des pays de la zone d’études concernée. Si l’offrede places dans la zone est inférieure à la demande, la priorité dans les affectations estdonnée à ces étudiants par rapport aux autres étudiants du Collège universitaire deSciences Po, sous réserve qu’ils respectent les critères d’éligibilité requis.Les étudiants qui souhaitent réaliser un séjour d’étude en dehors de leur zoned’affectation doivent déposer une demande de dérogation. Les responsables des campusinforment les étudiants des dates limites pour déposer un dossier de dérogation et deséléments constitutifs du dossier.La dérogation peut être accordée après l’examen du dossier par une commission présidéepar la Doyenne du Collège universitaire de Sciences Po, sur la base d’une proposition desresponsables de campus élaborée en lien avec la DAIE. Le parcours scolaire et la motivationconstituent des principaux critères pris en compte. L’accord pour demander une dérogationhabilite l’étudiant concerné à inclure, parmi ses six choix, une ou plusieurs universitéspartenaires situées en dehors de sa zone d’affectation. Cet accord ne garantit en aucun casque ce choix soit retenu et ne confère aucune priorité par rapport aux autres étudiants duCollège universitaire de Sciences Po.

3. Collégialité dans la prise de décisionL’affectation en séjour d’études est proposée par les chargés de mission de la DAIE enconcertation avec les responsables des campus du Collège universitaire de Sciences Po.Les responsables des campus participent au jury d’affectation, présidé par la Doyenne duCollège universitaire, auquel participent des enseignants et des représentants des étudiants.La DAIE contacte les étudiants qui ne reçoivent pas une affectation correspondant à l’un deleurs six vœux pour établir un nouveau projet de séjour d’études qui corresponde à leurssouhaits et aux places disponibles.Les résultats des affectations sont publiés sur le site de Sciences Po. l’étudiant reçoit ensuitela confirmation de son affectation par courriel. Cette affectation est définitive.La décision d’affectation doit être validée par l’université partenaire. Toute universitépartenaire de Sciences Po est en droit de refuser l’admission d’un étudiant. Dans ce cas, laDAIE, en concertation étroite avec l’étudiant concerné et la DES, propose une nouvelleaffectation, dans la limite des places disponibles.Inscription à l’université d’accueilLa DAIE assure le suivi de la décision d’affectation auprès de l’université partenaired’accueil. L’étudiant est informé des étapes à suivre par le chargé de mission de la DAIE encharge du dossier.L’étudiant affecté est responsable de l’élaboration de son dossier de candidature auprès del’université d’accueil et de l’envoi de son dossier dans les délais requis. Il peut être assistépar le chargé de mission de la DAIE responsable de la zone.En cas de redoublement, le départ prévu pour le séjour d’étude à l’étranger estautomatiquement annulé.ConclusionA chaque étape de l’affectation en séjour d’études en troisième année, la DAIE et la DESs’engagent à accompagner l‘étudiant et à l’aider dans la définition de son projet dans unesprit de dialogue et de responsabilité.L’étudiant doit instruire chacun des six choix avec le même sérieux, la même intensité et lemême désir. Ce sont ses choix personnels qui doivent s’exprimerLa DAIE organise de nombreuses réunions pour aider l’étudiant dans ses choix. Les chargésde mission de la DAIE sont là pour le recevoir et le conseiller. Par ailleurs, les rapportsd’études des années précédentes sont à sa disposition sur le Site Internet de Sciences Po.Enfin, les Sites Internet des universités partenaires fournissent des informations

complémentaires et l’étudiant peut également contacter ses camarades en échangeprésents à Sciences Po.