Charte des affectations en séjour d'études en troisième année

3. Collégialité dans la prise de décisionL’affectation en séjour d’études est proposée par les chargés de mission de la DAIE enconcertation avec les responsables des campus du Collège universitaire de Sciences Po.Les responsables des campus participent au jury d’affectation, présidé par la Doyenne duCollège universitaire, auquel participent des enseignants et des représentants des étudiants.La DAIE contacte les étudiants qui ne reçoivent pas une affectation correspondant à l’un deleurs six vœux pour établir un nouveau projet de séjour d’études qui corresponde à leurssouhaits et aux places disponibles.Les résultats des affectations sont publiés sur le site de Sciences Po. l’étudiant reçoit ensuitela confirmation de son affectation par courriel. Cette affectation est définitive.La décision d’affectation doit être validée par l’université partenaire. Toute universitépartenaire de Sciences Po est en droit de refuser l’admission d’un étudiant. Dans ce cas, laDAIE, en concertation étroite avec l’étudiant concerné et la DES, propose une nouvelleaffectation, dans la limite des places disponibles.Inscription à l’université d’accueilLa DAIE assure le suivi de la décision d’affectation auprès de l’université partenaired’accueil. L’étudiant est informé des étapes à suivre par le chargé de mission de la DAIE encharge du dossier.L’étudiant affecté est responsable de l’élaboration de son dossier de candidature auprès del’université d’accueil et de l’envoi de son dossier dans les délais requis. Il peut être assistépar le chargé de mission de la DAIE responsable de la zone.En cas de redoublement, le départ prévu pour le séjour d’étude à l’étranger estautomatiquement annulé.ConclusionA chaque étape de l’affectation en séjour d’études en troisième année, la DAIE et la DESs’engagent à accompagner l‘étudiant et à l’aider dans la définition de son projet dans unesprit de dialogue et de responsabilité.L’étudiant doit instruire chacun des six choix avec le même sérieux, la même intensité et lemême désir. Ce sont ses choix personnels qui doivent s’exprimerLa DAIE organise de nombreuses réunions pour aider l’étudiant dans ses choix. Les chargésde mission de la DAIE sont là pour le recevoir et le conseiller. Par ailleurs, les rapportsd’études des années précédentes sont à sa disposition sur le Site Internet de Sciences Po.Enfin, les Sites Internet des universités partenaires fournissent des informations