charte affectations_def - Sciences-Po International

Charte des affectations en séjour d’études en troisième annéePrincipes générauxL’année à l’étranger en 3 ème année vient clore le cycle du Collège universitaire deSciences Po. Elle peut s’effectuer soit par un séjour d’études, soit par un stage, soitexceptionnellement par la réalisation d’un projet personnel. Obligatoire pour tous les élèves,elle est l’une des fortes spécificités de votre cursus à Sciences Po et conditionne l’obtentionde votre diplôme de Bachelor. Elle est avant tout une étape essentielle dans votre formationacadémique, intellectuelle et personnelle.Si vous optez pour un séjour d’études, vos vœux ainsi que les résultats d’affectationsont une responsabilité particulièrement importante pour chacun d’entre vous et pourSciences Po. Ils résultent d’une réflexion complexe et approfondie, prenant en compte votreparcours personnel, vos motivations et vos résultats académiques.Cette charte d’affectation en séjour d’études vise à permettre à chacun d’entre vousde construire en toute sérénité un projet d’études qui réponde à vos aspirations et qui soit dequalité. Elle définit les modalités de la procédure d’affectation des élèves dans une universitépartenaire de Sciences Po à l’étranger et explicite les engagements pris par chacun.L’objectif est de donner à chaque élève la réponse qui correspond le mieux à ses attentesdans la limite des places disponibles au moment de l’affectation.Un accès facilité à l’information et au conseilA chacune des étapes relatives à la 3 ème année en séjour d’études à l’étranger,Sciences Po s’engage à apporter un conseil précis, actualisé et personnalisé pour aiderchaque étudiant à cerner ses opportunités et l’adéquation de ses souhaits avec lespossibilités qui lui sont offertes, ceci afin d’élaborer des voeux cohérents et argumentés.A cette fin, les centres régionaux de la direction des affaires internationales et deséchanges (DAIE) organisent des campagnes d’information et des entretiens individuels surl’ensemble des campus avec les chargés de mission des campus, suivant un calendrierdéfini en commun. La DAIE met également à votre disposition des rapports de séjourd’études des années précédentes.Le nombre de places par universités et départements varie d’une annéeacadémique sur l’autre. Il est le fruit d’un travail quotidien des chargés de mission de la DAIEavec leurs homologues étrangers, ce jusqu’à la décision finale d’affectation.Pour faciliter la formulation des vœux, la DAIE transmet en début de campagned’information, à titre indicatif, le nombre de places en séjours d’études offertes l’annéeacadémique précédente, université par université.Lors des réunions d’information ou rendez-vous individuels, les chargés de missionde la DAIE affinent cette donnée. Ils sensibilisent en particulier les étudiants aux flux tendusqui existent vers certaines destinations géographiques ou vers certainesuniversités/départements, notamment lorsque le rapport offre/demande est critique. Il vousest recommandé de ne pas attendre la dernière semaine pour prendre rendez-vous avec leschargés de mission de la DAIE.

Un dossier de candidature exigeant, un investissement nécessaire de l’étudiantL’étudiant de 2 ème année candidat à un séjour d’études formule 6 voeux parmi les350 partenaires universitaires de Sciences Po.Les vœux sont établis par ordre de préférence et limités à quatre universités parpays, sauf parcours linguistiques spécifiques à certains programmes de Sciences Po(programme Europe-Asie : mandarin, coréen, hindi, japonais ; programme Europe centraleet orientale : hongrois, polonais, tchèque).Chacun des six choix doit correspondre à un projet mûrement réfléchi.Le dossier de candidature comporte : une lettre de motivation de deux pagesmaximum, en français ou en anglais suivant les destinations envisagées, présentantl’articulation entre le projet et les vœux, un curriculum vitae, les relevés de notes duBaccalauréat (ou de son équivalent) et de la 1 ère année, et les tests de langue officiels requispar les universités partenaires.Le dossier de candidature doit être déposé auprès de la DAIE suivant des modalitésqui sont indiquées sur le site web de Sciences Po.Les critères d’affectationLa proposition d’affectation se fonde sur un ensemble de critères, certains d’ordreacadémique et/ou linguistique, d’autres basés sur l’appréciation du projet de l’étudiant et surson parcours personnel. Elle résulte d’un jugement d’ensemble et vise à permettre à chacund’effectuer un séjour d’études à l’étranger cohérent avec son projet personnel, à maximiserla satisfaction globale des élèves de la promotion et à construire la réputation de SciencesPo sur la scène académique internationale.Les universités partenaires de Sciences Po se placent parmi les meilleuresuniversités dans chaque aire régionale et définissent leurs propres critères d’admission quipeuvent être très exigeants. Dans certaines universités des résultats académiquesexcellents sont requis. Néanmoins aucune affectation n’est proposée par Sciences Po sur laseule base des résultats scolaires.Concernant le critère linguistique, chaque élève se voit garantir une égalité detraitement dès lors que les minima linguistiques exigés par les universités partenaires sontrespectés.Parallèlement à ces critères académiques et linguistiques, Sciences Po mesure votreniveau de motivation et la cohérence de vos vœux à travers votre projet de 3 ème année.La 3 ème année à l’étranger constitue une année d’ouverture intellectuelle au monde. Ilvous appartient d’élaborer un projet cohérent, précis et argumenté. Celui-ci peut être unprojet académique, linguistique ou de découverte. Quelle qu’en soit la nature, Sciences Poévalue l’investissement dans la réalisation du projet et l’adéquation entre celui-ci et les vœuxexprimés.La DAIE examine en priorité les dossiers de candidatures pour des séjours d’étudesdans les universités les plus demandées et où l’offre de place est limitée.La décision de Sciences Po de ne pas procéder mécaniquement aux affectations enséjour d’études à l’étranger mais de peser soigneusement et sincèrement tous les éléments

qui constituent le dossier de candidature de chacun d’entre vous implique qu’une confiancemutuelle s’établisse entre les élèves et les chargés de mission de la DAIE et de la DES.C’est aussi cela le projet éducatif de Sciences Po.En campus en région, une exigence de cohérence intellectuelle avec l’identitédu campusLe fondement intellectuel des campus en région est de croiser les expériences dejeunes européens avec celles de jeunes issus d’autres grandes régions du monde. Ceprincipe fondateur s’applique aux séjours d’études en 3 ème année.L’année d’études à l’étranger doit être une occasion d’approfondir la connaissancemutuelle et de poursuivre l’apprentissage culturel et linguistique.Pour un départ en 2011/12, les étudiants doivent séjourner en Europe ou dans larégion d’identité de leur campus. Quelque soit son projet, l’étudiant l’élabore en concertationétroite avec le chargé de mission du campus et de la DAIE.Les étudiants des campus en région, qui ont investi dans un apprentissagelinguistique intensif, sont affectés dans la zone d’études concernée. Dans les cas où l’offrede places dans la zone est inférieure à la demande, priorité dans la zone est donnée auxétudiants des campus en région concernés.Les étudiants qui souhaitent réaliser un séjour d’étude en dehors de leur zoned’affectation doivent déposer une demande de dérogation. Les responsables des campusinforment les étudiants des dates limites pour déposer un dossier de dérogation et deséléments constitutifs du dossier.La dérogation peut être accordée après examen du dossier (parcours scolaire,motivation) par une commission présidée par la doyenne du Collège de Sciences Po, sur labase d’une proposition des responsables de campus élaborée en lien avec la DAIE. L’accordpour demander une dérogation habilite l’étudiant(e) concerné(e) à inclure parmi ses six choixune ou plusieurs universités partenaires situées en dehors de sa zone d’affectation. Mais cetaccord ne garantit en aucun cas que ce choix sera retenu et ne confère aucune priorité parrapport à d’autres étudiants qui ont demandé les mêmes universités.Collégialité dans la prise de décisionL’affectation en séjour d’études est proposée par les chargés de mission de la DAIEen concertation avec les responsables des sept campus du collège universitaire de SciencesPo. Les responsables des campus participent au jury d’affectation, présidée par la doyennedu Collège universitaire, et auquel participent des enseignants et des représentants desétudiants.Les étudiants qui ne reçoivent pas une affectation correspondant à l’un de leurs sixvoeux sont contactés par la DAIE pour établir un nouveau projet de séjour d’études quicorrespond à leurs souhaits et aux places disponibles.Les résultats des affectations sont publiés sur le site de Sciences Po. Vous recevezégalement confirmation de votre affectation par courriel. Cette affectation est définitive.

Toute université partenaire de Sciences Po est en droit de refuser l’admission d’unétudiant. Dans ce cas, la DAIE, en concertation étroite avec l’étudiant concerné et la DES,propose une nouvelle affectation dans la limite des places disponibles.Accompagnement individualisé dans l’inscription à l’université d’accueilLa décision d’affectation doit être validée par l’université partenaire.La DAIE assure le suivi de la décision d’affectation auprès de l’université partenaired’accueil. Les étudiants sont informés des étapes à suivre par le chargé de mission de laDAIE en charge du dossier.L’étudiant affecté est responsable de l’élaboration de son dossier de candidatureauprès de l’université d’accueil et de l’envoi de ce dernier dans les délais indiqués. Il peutêtre assisté par le chargé de mission de la DAIE responsable de la zone.En cas de redoublement le départ prévu pour le séjour d’étude à l’étranger estautomatiquement annulé.En guise de conclusionA chaque étape de ce processus, la DAIE et la DES s’engagent à vous accompagneret à vous aider à définir votre projet dans un esprit de dialogue et de responsabilité.De votre côté n’oubliez pas que chacun de vos six choix doit être instruit avec lemême sérieux, la même intensité et le même désir. Ce sont vos choix personnels qui doivents’exprimer.Il vous est rappelé que la DAIE organise de nombreuses réunions pour vous aiderdans vos choix. Les chargés de mission de la DAIE peuvent vous recevoir pour du conseil etles rapports d’études de vos camarades des années précédentes sont à votre disposition surle site de Sciences Po. Les sites web des universités partenaires sont facilementconsultables et vous pouvez aussi contacter les étudiants en échange présents dans nosmurs et venant de toutes les universités partenaires.