projet Rglement Intrieur - Institut des Sciences Chimiques de ...
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Règlement Intérieur <strong>de</strong> l'UMR CNRS 6226<br />
« <strong>Sciences</strong> <strong>Chimiques</strong> <strong>de</strong> Rennes »<br />
CNRS – UNIVERSITE DE RENNES 1 –<br />
ENSCR – INSA <strong>de</strong> Rennes<br />
I Généralités................................................................................................................. 2<br />
1. Objet................................................................................................................................ 2<br />
2. Champ d'application...................................................................................................... 2<br />
II Organisation générale <strong>de</strong> l’unité ............................................................................ 2<br />
1. Conseil <strong>de</strong> <strong>de</strong> l'unité ....................................................................................................... 2<br />
1-1 Composition, désignation <strong><strong>de</strong>s</strong> membres .......................................................................................2<br />
1-2 Compétence..................................................................................................................................3<br />
1-3 Fonctionnement............................................................................................................................4<br />
2. Conseil scientifique......................................................................................................... 4<br />
3. Equipes <strong>de</strong> recherche ..................................................................................................... 4<br />
4. Comité <strong>de</strong> suivie du contrat........................................................................................... 5<br />
5. Groupes <strong>de</strong> travail.......................................................................................................... 5<br />
6. Budget ............................................................................................................................. 5<br />
III Gestion <strong><strong>de</strong>s</strong> Ressources humaines......................................................................... 6<br />
1. Principes généraux ......................................................................................................... 6<br />
2 Horaires <strong>de</strong> travail, congés et absences ........................................................................ 6<br />
2-1 Horaires ........................................................................................................................................6<br />
2-2 Congés annuels.............................................................................................................................7<br />
2-3 Compte-épargne temps.................................................................................................................7<br />
2-4 Autorisations exceptionnelles.......................................................................................................7<br />
2-5 Suivi <strong><strong>de</strong>s</strong> congés ...........................................................................................................................7<br />
2-6 Absences.......................................................................................................................................7<br />
2-7 Missions .......................................................................................................................................7<br />
3. Diffusion <strong><strong>de</strong>s</strong> résultats scientifiques.............................................................................. 8<br />
3-1 Confi<strong>de</strong>ntialité..............................................................................................................................8<br />
3-2 Publications ..................................................................................................................................8<br />
4. Contrats - valorisation ................................................................................................... 8<br />
5. Formation .......................................................................................................................8<br />
6. Utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> moyens informatiques........................................................................... 8<br />
7. Accès et utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux et du matériel............................................................... 9<br />
8. Hygiène et Sécurité......................................................................................................... 9<br />
8-1 Principe général............................................................................................................................9<br />
8-2 Information et formation du personnel relatives aux risques .....................................................10<br />
8-3 Surveillance médicale.................................................................................................................10<br />
8-4 Protection contre les rayonnements ionisants.............................................................................10<br />
8-5 Prévention contre les risques classiques.....................................................................................11<br />
8-6 Consignes <strong>de</strong> protection contre les risques d'incendie................................................................12<br />
8-7 Travaux réglementés - Hygiène générale ...................................................................................12<br />
8-8 Droits et obligations en matière <strong>de</strong> prévention et <strong>de</strong> déclaration <strong><strong>de</strong>s</strong> acci<strong>de</strong>nts du travail .........13<br />
8-9 Stationnement....................................................................................Erreur ! Signet non défini.<br />
8-10 Pharmacie ........................................................................................Erreur ! Signet non défini.<br />
8-11 Conformité <strong><strong>de</strong>s</strong> appareillages ...................................................................................................14<br />
9. Date d'effet - durée................................................................. Erreur ! Signet non défini.<br />
1
I Généralité<br />
1. Objet<br />
Le présent règlement intérieur a pour objet <strong>de</strong> préciser notamment l'application dans<br />
l'unité :<br />
<strong>de</strong> l’organisation générale <strong>de</strong> l’unité,<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> règles générales et permanentes relatives aux horaires, aux congés et à<br />
l'utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux et du matériel,<br />
<strong>de</strong> la réglementation en matière d'hygiène et <strong>de</strong> sécurité.<br />
Il fixe également les règles <strong>de</strong> constitution, les modalités <strong>de</strong> désignation et la<br />
compétence du conseil d'unité.<br />
2. Champ d'application<br />
En matière <strong>de</strong> règles générales et permanentes, le règlement intérieur s'applique à<br />
l'ensemble <strong><strong>de</strong>s</strong> personnes travaillant dans l'unité, que ce soit <strong>de</strong> façon permanente ou<br />
temporaire.<br />
Les manquements aux prescriptions du présent règlement intérieur peuvent constituer<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> fautes passibles <strong>de</strong> sanctions. En cas <strong>de</strong> fautes, les dispositions concernant la<br />
procédure disciplinaire et les garanties dont bénéficient les agents sont celles résultant<br />
<strong>de</strong> leur statut.<br />
II Organisation générale <strong>de</strong> l’unité<br />
1. Conseil d’unité<br />
Le conseil d’unité est l’instance consultative qui permet <strong>de</strong> réguler la vie <strong>de</strong> l’unité <strong>de</strong><br />
recherche. Il est présidé par le directeur <strong>de</strong> l’unité. Il a un rôle consultatif et peut être<br />
amené à émettre un avis sur toutes les questions relatives à la politique scientifique, la<br />
gestion <strong><strong>de</strong>s</strong> ressources, l’organisation et le fonctionnement <strong>de</strong> l’unité.<br />
Les modalités <strong>de</strong> désignation et <strong>de</strong> fonctionnement du conseil d'unité sont proposées par<br />
le directeur <strong>de</strong> l’unité et arrêtées par les tutelles (le délégué régional du CNRS, le<br />
Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’Université <strong>de</strong> Rennes 1, le Directeur <strong>de</strong> l’ENSCR et le directeur <strong>de</strong><br />
l’INSA <strong>de</strong> Rennes) après consultation <strong>de</strong> l’assemblée générale <strong><strong>de</strong>s</strong> personnels <strong>de</strong><br />
l’unité.<br />
L’assemblée générale comprend tous les personnels permanents et les personnels non<br />
permanents ayant plus d’un an d’ancienneté dans l’UMR CNRS 6226. Elle est réunie<br />
sur convocation du directeur <strong>de</strong> l’unité.<br />
1-1 Composition, désignation <strong><strong>de</strong>s</strong> membres<br />
La composition du conseil d’unité et les modalités <strong>de</strong> désignation <strong>de</strong> ses membres se<br />
font en conformité avec la réglementation en vigueur, sur proposition du directeur <strong>de</strong><br />
l’unité auprès <strong>de</strong> l’assemblée générale et approbation <strong>de</strong> celle-ci.<br />
2
La durée du mandat <strong><strong>de</strong>s</strong> membres du conseil <strong>de</strong> l'unité est <strong>de</strong> quatre ans. Il se réunit au<br />
moins trois fois par an. Cette durée peut être réduite ou prorogée, notamment dans le<br />
cas où la structure <strong>de</strong> l'unité est modifiée.<br />
Les membres élus du conseil d’unité le sont par <strong><strong>de</strong>s</strong> électeurs définis comme tels par les<br />
conditions suivantes :<br />
a) les personnels affectés sur un poste permanent attribué au laboratoire, rémunérés par<br />
le CNRS ou l'université <strong>de</strong> Rennes 1 ou l’ENSCR ou l’INSA <strong>de</strong> Rennes.<br />
b) sous réserve d'une ancienneté minimale d'un an dans l'unité considérée, les<br />
personnels salariés non permanents participant à l'activité <strong>de</strong> l'unité et répertoriés<br />
dans la base Labintel.<br />
Tout membre d'un conseil <strong>de</strong> l'unité quittant définitivement l'unité où il exerçait ses<br />
fonctions cesse <strong>de</strong> faire partie <strong>de</strong> ce conseil et doit, selon qu'il en aura été membre élu<br />
ou nommé, y être remplacé par voie d'élection ou <strong>de</strong> nomination.<br />
1-2 Compétence<br />
Ce conseil est consulté par le directeur <strong>de</strong> l'unité sur :<br />
- l'état, le programme, la coordination <strong><strong>de</strong>s</strong> recherches, la composition <strong><strong>de</strong>s</strong> équipes,<br />
- les moyens budgétaires à <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r par l'unité et la répartition <strong>de</strong> ceux qui lui sont<br />
alloués,<br />
- la politique <strong><strong>de</strong>s</strong> contrats <strong>de</strong> recherche concernant l'unité,<br />
- la politique <strong>de</strong> transfert <strong>de</strong> technologie et la diffusion <strong>de</strong> l'information scientifique <strong>de</strong><br />
l'unité,<br />
- la gestion <strong><strong>de</strong>s</strong> ressources humaines,<br />
- la politique <strong>de</strong> formation par la recherche,<br />
- les conséquences à tirer <strong>de</strong> l'avis formulé par la ou les sections du comité national <strong>de</strong><br />
la recherche scientifique dont relève l'unité,<br />
- le plan <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l'unité et la nomination du correspondant formation,<br />
- la nomination du ou <strong><strong>de</strong>s</strong> ACMO,<br />
- toutes mesures relatives à l'organisation et au fonctionnement <strong>de</strong> l'unité et<br />
susceptibles d'avoir une inci<strong>de</strong>nce sur la situation et les conditions <strong>de</strong> travail du<br />
personnel.<br />
Le directeur <strong>de</strong> l'unité peut, en outre, consulter le conseil d’unité sur toute autre<br />
question concernant l'unité.<br />
Conformément aux articles 71, 85, 98, 110, 125 et 138 du décret n° 83-1260 du 30<br />
décembre 1983 modifié, l'avis du conseil <strong>de</strong> l’unité est pris avant l'établissement du<br />
rapport <strong>de</strong> stage <strong><strong>de</strong>s</strong> personnels recrutés dans les corps d'ingénieurs, <strong>de</strong> personnels<br />
techniques et d'administration <strong>de</strong> la recherche <strong><strong>de</strong>s</strong> EPST.<br />
Conformément à l'article 18 du décret du 24 novembre 1982 modifié, l'avis du conseil<br />
<strong>de</strong> l’unité est recueilli par le directeur général du Centre national <strong>de</strong> la recherche<br />
scientifique en vue <strong>de</strong> la nomination du directeur <strong>de</strong> l'unité ou du(<strong><strong>de</strong>s</strong>) directeur(s)<br />
adjoint(s).<br />
Le conseil reçoit communication :<br />
- <strong><strong>de</strong>s</strong> documents préparés par le directeur <strong>de</strong> l'unité à l'intention du comité<br />
d'évaluation,<br />
- <strong><strong>de</strong>s</strong> avis du conseil scientifique,<br />
3
- du relevé <strong><strong>de</strong>s</strong> propositions du comité d'évaluation telles qu'elles ressortent du procèsverbal<br />
du comité, à l'exclusion <strong>de</strong> la relation <strong><strong>de</strong>s</strong> débats.<br />
Si le directeur déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> porter ses observations sur ce procès-verbal par écrit, le conseil<br />
<strong>de</strong> laboratoire sera préalablement consulté.<br />
Lorsque l'unité vient à évaluation par une ou plusieurs sections du comité national <strong>de</strong> la<br />
recherche scientifique, le conseil <strong>de</strong> l'unité peut joindre au dossier un rapport<br />
comportant ses observations à l'adresse <strong>de</strong> la (<strong><strong>de</strong>s</strong>) section(s).<br />
Le conseil <strong>de</strong> l'unité est tenu informé par le directeur <strong>de</strong> l'unité <strong>de</strong> la politique <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
établissements <strong>de</strong> tutelle et <strong>de</strong> leur inci<strong>de</strong>nce sur le fonctionnement <strong>de</strong> l'unité.<br />
Le directeur informe le conseil du taux <strong>de</strong> prélèvement qu'il effectue sur les ressources<br />
financières issues <strong><strong>de</strong>s</strong> activités contractuelles.<br />
1-3 Fonctionnement<br />
Le conseil d’unité est présidé par le directeur <strong>de</strong> l'unité. Il se réunit au moins trois fois<br />
par an. Il est convoqué par son prési<strong>de</strong>nt soit à l'initiative <strong>de</strong> celui-ci, soit à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> plus d’un tiers <strong>de</strong> ses membres.<br />
Le conseil peut entendre, sur invitation <strong>de</strong> son prési<strong>de</strong>nt, toute personne participant aux<br />
travaux <strong>de</strong> l'unité ou appelée à titre d'expert sur un point <strong>de</strong> l'ordre du jour.<br />
Le prési<strong>de</strong>nt arrête l'ordre du jour <strong>de</strong> chaque séance ; celui-ci comporte toute question,<br />
relevant <strong>de</strong> la compétence du conseil <strong>de</strong> laboratoire, inscrite à l'initiative <strong>de</strong> son<br />
prési<strong>de</strong>nt ou <strong>de</strong>mandée par plus d'un tiers <strong><strong>de</strong>s</strong> membres <strong>de</strong> ce conseil. L'ordre du jour est<br />
affiché, huit jours avant la réunion, dans les locaux <strong>de</strong> l'unité.<br />
Le prési<strong>de</strong>nt signe et assure la diffusion d'un relevé <strong>de</strong> conclusions <strong>de</strong> chacune <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
séances.<br />
2. Conseil scientifique<br />
L’unité est dotée d’un conseil scientifique constitué du directeur, <strong>de</strong> ses adjoints et <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
responsables d’équipes. Ce conseil se réunit au moins une fois par mois. Il est consulté<br />
sur la politique scientifique <strong>de</strong> l’unité, sur la répartition <strong><strong>de</strong>s</strong> moyens au sein <strong>de</strong> l’unité et<br />
entre les équipes et d’une manière plus générale sur toutes les opérations scientifiques<br />
<strong>de</strong> l’unité. Il émet <strong><strong>de</strong>s</strong> avis écrits qui sont transmis au conseil d’unité.<br />
3. Equipes <strong>de</strong> recherche<br />
L’unité est organisée en équipes <strong>de</strong> recherche.<br />
Les équipes ont un responsable scientifique i<strong>de</strong>ntifié et reconnu au sein <strong>de</strong> l’équipe, par<br />
la direction <strong>de</strong> l’unité et par les tutelles.<br />
La taille d’une équipe en nombre <strong>de</strong> permanents est variable. Ce qui compte c’est<br />
l’activité scientifique et la lisibilité pour les instances d’évaluation (comité d’évaluation<br />
et comité national). Une équipe doit disposer <strong>de</strong> moyens suffisants pour travailler.<br />
4
Tous les chercheurs et enseignants chercheurs du laboratoire doivent avoir les mêmes<br />
conditions d’accès aux moyens d’analyse et <strong>de</strong> recherche du laboratoire quelle que soit<br />
leur équipe d’appartenance.<br />
Souplesse <strong>de</strong> la structure<br />
1- Avec l’accord du directeur, et après avis du conseil scientifique et du conseil <strong>de</strong><br />
l’unité, un chercheur peut « glisser » d’une équipe vers une autre.<br />
2- De façon contrôlée et organisée, <strong>de</strong> nouvelles équipes peuvent émerger (et d’autres<br />
s’arrêter) avec l’accord du directeur et après avis <strong><strong>de</strong>s</strong> instances consultatives du<br />
laboratoire. Ces changements <strong>de</strong>vront être validés par les comités d’évaluation et les<br />
tutelles pour <strong>de</strong>venir définitifs.<br />
4. Comité <strong>de</strong> suivi du contrat<br />
Un comité constitué du Délégué Régional du CNRS, du Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’université <strong>de</strong><br />
Rennes 1, du directeur <strong>de</strong> l’ENSCR, du directeur <strong>de</strong> l’INSA <strong>de</strong> Rennes, du directeur et<br />
du (<strong><strong>de</strong>s</strong>) directeur(s) adjoints(s) <strong>de</strong> l’unité, se réunit au moins une fois par an pour faire<br />
le bilan sur l’avancement du contrat quadriennal. Cette réunion donne lieu à un compte<br />
rendu qui est communiqué aux responsables d’équipes et aux membres du conseil<br />
d’unité.<br />
5. Groupes <strong>de</strong> travail<br />
Le directeur met en place <strong><strong>de</strong>s</strong> groupes <strong>de</strong> travail permanents pour :<br />
- gérer le fonctionnement d’équipements ou <strong>de</strong> services communs, comme par<br />
exemple le centre DRX sur monocristal, les mesures physiques, le pool verriers…<br />
- organiser la concertation et préparer les décisions dans différents domaines, comme<br />
par exemple l’hygiène/sécurité, la formation permanente, la gestion du personnel, la<br />
communication, les relations internationales…<br />
Des groupes <strong>de</strong> travail temporaires peuvent aussi être mis en place pour répondre à un<br />
besoin temporaire comme par exemple l’acquisition d’un nouvel équipement commun<br />
ou la mise en place d’opérations scientifiques transversales.<br />
La composition <strong>de</strong> ces groupes <strong>de</strong> travail est variable et est arrêtée par le directeur après<br />
consultation du conseil d’unité.<br />
6. Budget<br />
La dotation globale reçue par l’unité est partagée entre le budget général <strong>de</strong> l’unité et le<br />
budget <strong><strong>de</strong>s</strong> équipes <strong>de</strong> recherche <strong>de</strong> l’unité.<br />
La répartition du budget globale entre le budget général et le budget <strong><strong>de</strong>s</strong> équipes est<br />
arrêtée en fin d’année par le directeur après avis du conseil scientifique et du conseil<br />
d’unité.<br />
5
III Gestion <strong><strong>de</strong>s</strong> Ressources humaines<br />
1. Principes généraux<br />
Le personnel nécessaire au fonctionnement <strong>de</strong> l'unité est affecté à l'unité par décision <strong>de</strong><br />
son employeur.<br />
Chaque agent affecté à l'unité reste régi, pour ce qui concerne sa situation individuelle,<br />
par les dispositions statutaires <strong>de</strong> son cadre et <strong>de</strong> l'organisme d'origine qui verse sa<br />
rémunération.<br />
A compter <strong>de</strong> leur date d'affectation dans l'unité, les agents sont tenus <strong>de</strong> se conformer<br />
aux instructions qui leur sont données par le directeur <strong>de</strong> l'unité ou les responsables<br />
hiérarchiques que celui-ci aura désignés, ainsi qu'aux consignes et prescriptions portées<br />
à leur connaissance par voie <strong>de</strong> circulaires, consignes, notes ou affichage.<br />
2. Horaires <strong>de</strong> travail, congés et absences<br />
2-1. Horaires<br />
Le personnel est tenu au respect <strong>de</strong> l'horaire et <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> travail fixés en fonction<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> dispositions statutaires et réglementaires relatives à la durée hebdomadaire <strong>de</strong><br />
travail et aux congés, et compte tenu <strong><strong>de</strong>s</strong> nécessités <strong>de</strong> service <strong>de</strong> l'unité. Ces<br />
dispositions dépen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’employeur (CNRS ou MENESR) et <strong>de</strong> l’établissement<br />
d’affectation (université <strong>de</strong> Rennes 1, ENSCR ou INSA <strong>de</strong> Rennes) du personnel. Elles<br />
figurent en annexe <strong>de</strong> ce règlement pour chacune <strong>de</strong> ces catégories (cf. annexe 1).<br />
Les autorisations spéciales d’absence <strong>de</strong> droit, ainsi que les autorisations d’absences<br />
dites « mesures <strong>de</strong> bienveillance » sont maintenues.<br />
Des modifications d’horaire <strong>de</strong> service peuvent être aménagées, en concertation entre<br />
l’agent, son chef <strong>de</strong> service et le directeur du laboratoire.<br />
L’accès aux bibliothèques, aux bureaux et aux laboratoires d’analyse, pour les besoins<br />
du service est autorisé en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> la plage horaire <strong>de</strong> référence définie en annexe 1.<br />
L’accès aux autres locaux, en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> la plage horaire <strong>de</strong> référence définie en annexe<br />
1, est réglementé. Il peut être expressément et nommément autorisé par le directeur du<br />
laboratoire.<br />
Dans tous les cas, les personnels doivent respecter les consignes d’hygiène et <strong>de</strong><br />
sécurité affichées dans les locaux mis à leur disposition.<br />
Toute personne appelée à travailler en <strong>de</strong>hors <strong><strong>de</strong>s</strong> heures d'ouverture <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux <strong>de</strong><br />
l’unité doit inscrire son nom, le motif <strong>de</strong> sa présence, le lieu <strong>de</strong> l'activité, la date et<br />
l'heure <strong>de</strong> l'arrivée et du départ sur un registre disponible à cet effet.<br />
6
2-2 Congés annuels<br />
Le nombre <strong>de</strong> jours <strong>de</strong> congés annuels et le nombre <strong>de</strong> jours accordés au titre <strong>de</strong><br />
l’aménagement du temps <strong>de</strong> travail (ARTT) sont fixés dans le respect les dispositions<br />
statutaires et réglementaires telles que définies par son employeur (voir annexe 1).<br />
Les jours <strong>de</strong> congés et d’ARTT sont accordés par le directeur <strong>de</strong> l’unité, après avis du<br />
responsable hiérarchique, en fonction <strong><strong>de</strong>s</strong> nécessités <strong>de</strong> service.<br />
Les pério<strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong> fermeture <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux sont décidées en début <strong>de</strong> chaque année,<br />
conformément aux règlementations en vigueur dans les établissements concernés.<br />
2-3 Compte-épargne temps<br />
Tout agent CNRS peut bénéficier d'un compte-épargne temps (CET), alimenté par le<br />
report <strong>de</strong> congés annuels et <strong>de</strong> jours ARTT, dans les conditions fixées par le décret du<br />
29 avril 2002.<br />
Pour ces personnels, le Service du Personnel et <strong><strong>de</strong>s</strong> Ressources Humaines <strong>de</strong> la<br />
délégation régionale du CNRS est chargé <strong>de</strong> vérifier les conditions d'ouverture du CET<br />
et d'en assurer la gestion.<br />
2-4 Autorisations exceptionnelles<br />
Des autorisations d'absences exceptionnelles peuvent être accordées pour <strong><strong>de</strong>s</strong> motifs<br />
d'ordre familial (mariage, naissance, ...) dans la limite <strong>de</strong> la réglementation en vigueur.<br />
2-5 Suivi <strong><strong>de</strong>s</strong> congés<br />
Afin <strong>de</strong> pouvoir adapter l’organisation du travail, chacun doit effectuer ses <strong>de</strong>man<strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong><br />
congés auprès du directeur <strong>de</strong> l’unité en concertation avec son chef <strong>de</strong> service avec un<br />
délai <strong>de</strong> prévenance <strong>de</strong> 7 jours minimum. Pour les absences pour congés annuels d’une<br />
durée supérieure à <strong>de</strong>ux semaines, ce délai est porté à un mois.<br />
Le suivi <strong><strong>de</strong>s</strong> congés (annuels et RTT) est réalisé dans l’unité sous la responsabilité du<br />
directeur.<br />
2-6 Absences<br />
Absence pour raison médicale<br />
Toute indisponibilité consécutive à la maladie doit, sauf cas <strong>de</strong> force majeure, dûment<br />
être justifiée et signalée au responsable <strong>de</strong> l’unité dans les 24 heures. Dans les 48 heures<br />
qui suivent l’arrêt <strong>de</strong> travail, le salarié doit produire un certificat médical indiquant la<br />
durée prévisible <strong>de</strong> l’indisponibilité.<br />
2-7 Missions<br />
Tout agent se déplaçant pour l’exercice <strong>de</strong> ses fonctions doit être en possession d’un<br />
ordre <strong>de</strong> mission établi préalablement au déroulement <strong>de</strong> la mission. Ce document est<br />
obligatoire du point <strong>de</strong> vue juridique ; il assure la couverture <strong>de</strong> l’agent au regard <strong>de</strong> la<br />
réglementation sur les acci<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> service.<br />
7
L’agent amené à se rendre directement <strong>de</strong> son domicile sur un lieu <strong>de</strong> travail<br />
occasionnel sans passer par sa rési<strong>de</strong>nce administrative habituelle est couvert en cas<br />
d’acci<strong>de</strong>nt du travail sous réserve d'être en possession d’un ordre <strong>de</strong> mission ou d'avoir<br />
une attestation <strong>de</strong> son directeur <strong>de</strong> laboratoire.<br />
3. Diffusion <strong><strong>de</strong>s</strong> résultats scientifiques<br />
3-1 Confi<strong>de</strong>ntialité<br />
Chacun est tenu <strong>de</strong> respecter la confi<strong>de</strong>ntialité <strong><strong>de</strong>s</strong> travaux qui lui sont confiés ainsi que<br />
ceux <strong>de</strong> ses collègues. En particulier, en cas <strong>de</strong> diffusion à l’extérieur, l’autorisation du<br />
directeur d'unité ou du responsable scientifique est obligatoire.<br />
3-2 Publications<br />
Les publications et communications scientifiques issues <strong><strong>de</strong>s</strong> résultats <strong>de</strong>vront faire<br />
référence aux tutelles <strong>de</strong> l'Unité :<br />
nom <strong>de</strong>(s) l’auteur(s)<br />
intitulé <strong>de</strong> l’unité : <strong>Sciences</strong> <strong>Chimiques</strong> <strong>de</strong> Rennes<br />
UMR 6226 CNRS-Université <strong>de</strong> Rennes 1 (ou ENSCR ou INSA <strong>de</strong> Rennes)<br />
adresse <strong>de</strong> l’unité ou <strong>de</strong> l’équipe<br />
Les références <strong>de</strong> toutes les publications (articles, revues, thèses, brevets…) dont tout<br />
ou partie du travail a été effectué à l’unité doit être communiquées au(x) chef(s)<br />
d’équipe(s) concernés.<br />
4. Contrats - valorisation<br />
La conclusion <strong>de</strong> tout contrat <strong>de</strong> recherche est soumise à l'accord préalable du (<strong><strong>de</strong>s</strong>)<br />
chef(s) d’équipe(s) qui en réfère(nt) au directeur <strong>de</strong> l’unité.<br />
Les résultats <strong><strong>de</strong>s</strong> contrats ou travaux valorisables sont transmis aux tutelles sous couvert<br />
du directeur d'unité<br />
5. Formation<br />
Sous la responsabilité du directeur d’unité qu’il conseille et auquel il rend compte, le<br />
correspondant <strong>de</strong> formation est l’interlocuteur unique <strong><strong>de</strong>s</strong> agents <strong>de</strong> la délégation<br />
régionale du CNRS, <strong><strong>de</strong>s</strong> parties - prenantes intervenant à tous les sta<strong><strong>de</strong>s</strong> du plan <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong> l’unité (PFU). Ce PFU rédigé annuellement présente les souhaits <strong>de</strong><br />
formation, classés par ordre <strong>de</strong> priorité, nécessaires à l’acquisition <strong><strong>de</strong>s</strong> compétences<br />
requises pour mener à bien le <strong>projet</strong> <strong>de</strong> l’unité ainsi que les propositions <strong>de</strong> formation<br />
que l’unité offre du fait <strong>de</strong> ses propres compétences.<br />
Chaque équipe <strong>de</strong> recherche nomme son propre correspondant <strong>de</strong> formation qui a pour<br />
rôle d’ai<strong>de</strong>r le correspondant <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’unité dans la rédaction <strong>de</strong> ce PFU.<br />
6. Utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> moyens informatiques<br />
L’utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> moyens informatiques est soumise à <strong><strong>de</strong>s</strong> règles explicitées dans la<br />
charte informatique <strong>de</strong> chaque établissement <strong>de</strong> tutelle <strong>de</strong> l’unité. Elle doit être signée<br />
par tout nouvel arrivant.<br />
8
Cette charte est avant tout un co<strong>de</strong> <strong>de</strong> bonne conduite. Elle a pour objet <strong>de</strong> préciser la<br />
responsabilité <strong><strong>de</strong>s</strong> utilisateurs, en accord avec la législation.<br />
7. Accès et utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux et du matériel<br />
Les personnes non concernées par les activités <strong>de</strong> l'unité ne peuvent avoir accès au site<br />
ou aux bâtiments sans l'autorisation du directeur d'unité, en <strong>de</strong>hors <strong><strong>de</strong>s</strong> cas prévus par la<br />
législation ou la réglementation relative aux droits syndicaux dans la fonction publique.<br />
L'accès aux ateliers et l'utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> machines sont strictement réservés au personnel,<br />
compétent et dûment autorisé.<br />
Toute personne autorisée, présente sur le site, est tenue <strong>de</strong> gar<strong>de</strong>r en bon état les locaux<br />
mis à sa disposition et le matériel qui lui est confié en vue <strong>de</strong> l'exécution <strong>de</strong> son travail,<br />
y compris les mesures <strong>de</strong> prévention en ce qui concerne les risques <strong>de</strong> vol. Ce matériel<br />
ne doit pas être utilisé à <strong><strong>de</strong>s</strong> fins personnelles.<br />
Toute personne quittant l'unité (démission, mutation, départ à la retraite, fin <strong>de</strong> stage,<br />
fin <strong>de</strong> contrat, fin <strong>de</strong> travaux <strong>de</strong> recherche…) doit libérer les locaux <strong>de</strong> l’unité qui lui<br />
étaient attribués et, avant son départ, doit restituer tous matériels et documents mis à sa<br />
disposition et appartenant à l'unité. Elle doit s'assurer que tous les produits et matériels<br />
dangereux utilisés par elle sont bien i<strong>de</strong>ntifiés ou éliminés dans les conditions<br />
réglementaires.<br />
Les accès et les abords <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux ainsi que les couloirs doivent impérativement rester<br />
libres <strong>de</strong> tout encombrement.<br />
8. Hygiène et Sécurité<br />
8-1 Principe général<br />
Les règles d’hygiène et la sécurité définies au livre II, titre III du co<strong>de</strong> du travail, ainsi<br />
que les décrets, arrêtés, circulaires pris pour son application, sont directement<br />
applicables dans l’UMR 6226.<br />
S’il incombe au directeur <strong>de</strong> veiller à la sécurité et à la protection <strong><strong>de</strong>s</strong> personnels et<br />
d’assurer la sauvegar<strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>s</strong> biens <strong>de</strong> l’unité, la prévention <strong><strong>de</strong>s</strong> risques d'acci<strong>de</strong>nt du<br />
travail et <strong><strong>de</strong>s</strong> maladies professionnelles requiert <strong>de</strong> chaque personne travaillant dans<br />
l'unité le strict respect <strong><strong>de</strong>s</strong> prescriptions applicables en matière d'hygiène et sécurité.<br />
Ces prescriptions font l'objet :<br />
- <strong><strong>de</strong>s</strong> dispositions ci-après du règlement intérieur, <strong>de</strong> notes circulaires à caractère<br />
général et permanent et <strong>de</strong> prescriptions spécifiques d'une activité déterminée ;<br />
- <strong><strong>de</strong>s</strong> consignes particulières à une catégorie <strong>de</strong> personnel, à un bâtiment, un local, une<br />
installation, un matériel, qui font l'objet d'un affichage ;<br />
- <strong><strong>de</strong>s</strong> consignes orales <strong>de</strong> sécurité données par le personnel d'encadrement pour<br />
l'exécution du travail.<br />
Le non respect <strong><strong>de</strong>s</strong> prescriptions et consignes peut constituer une faute susceptible<br />
d'entraîner <strong><strong>de</strong>s</strong> sanctions disciplinaires.<br />
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8-2 Information et formation du personnel relatives aux risques<br />
D'une manière générale, chaque personne est instruite par son supérieur hiérarchique<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> risques auxquels elle est exposée, <strong><strong>de</strong>s</strong> mesures <strong>de</strong> prévention qu'elle doit prendre et<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> consignes <strong>de</strong> sécurité à respecter.<br />
L’ ACMO (agent chargé <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong><strong>de</strong>s</strong> règles d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité) assiste<br />
et conseille le directeur, il informe et sensibilise les personnels travaillant dans l’unité<br />
pour la mise en œuvre <strong><strong>de</strong>s</strong> consignes d’hygiène et sécurité.<br />
Au moins un ACMO est affecté à chaque équipe ; la liste est disponible auprès <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
chefs d’équipe, du secrétariat et <strong>de</strong> l’ingénieur hygiène et sécurité <strong>de</strong> l’unité.<br />
L’ACMO participe à la formation <strong><strong>de</strong>s</strong> personnels <strong>de</strong> tous statuts (titulaires, CDD,<br />
doctorants etc.), dès leur arrivée, et fournit les informations nécessaires à<br />
l’accomplissement <strong>de</strong> leur travail et au respect <strong><strong>de</strong>s</strong> consignes générales <strong>de</strong> sécurité.<br />
Conformément aux dispositions réglementaires, il est assuré une formation à la sécurité<br />
comportant <strong><strong>de</strong>s</strong> stages d'habilitation, <strong>de</strong> formation et <strong>de</strong> sensibilisation.<br />
Chaque nouvel arrivant doit obligatoirement participer aux journées d’information <strong>de</strong><br />
type « formation nouveaux entrants » dispensées par l’un <strong><strong>de</strong>s</strong> établissements <strong>de</strong> tutelle.<br />
Les dates et heures sont communiquées par la direction <strong>de</strong> l’unité. L’absence à ces<br />
journées doit être motivée.<br />
Les dispositions à prendre en cas d’acci<strong>de</strong>nt et d’incendie font l’objet d’un document<br />
spécifique et sont affichées.<br />
Chaque équipe dispose d’un registre d’hygiène et <strong>de</strong> sécurité dans lequel les personnels<br />
peuvent consigner leurs observations et suggestions relatives à la prévention <strong><strong>de</strong>s</strong> risques<br />
et à l’amélioration <strong><strong>de</strong>s</strong> conditions <strong>de</strong> travail. Ces registres sont librement disponibles<br />
dans <strong><strong>de</strong>s</strong> lieux clairement i<strong>de</strong>ntifiés.<br />
8-3 Surveillance médicale<br />
Tout agent doit se présenter aux visites médicales et examens complémentaires prévus<br />
par la réglementation.<br />
Le mé<strong>de</strong>cin <strong>de</strong> prévention doit être avisé <strong>de</strong> toute déclaration <strong>de</strong> grossesse.<br />
8-4 Protection contre les rayonnements ionisants<br />
La détention et l’utilisation <strong><strong>de</strong>s</strong> sources <strong>de</strong> rayonnements ionisants est réglementée. Nul<br />
ne peut détenir, utiliser <strong>de</strong> telles sources, notamment les radionucléi<strong><strong>de</strong>s</strong>, sources<br />
scellées, générateurs électriques <strong>de</strong> rayons X, accélérateurs <strong>de</strong> particules, sans en avoir<br />
reçu l’avis ou l’accord écrit <strong>de</strong> la DGSNR (direction <strong>de</strong> la sûreté nucléaire et <strong>de</strong> la<br />
radioprotection).<br />
Toute infraction à la législation en vigueur peut faire l’objet <strong>de</strong> sanctions pénales.<br />
La détention et l’utilisation doit se faire dans les règles établies par convention avec la<br />
DGSNR et sous le contrôle <strong>de</strong> la PCR (personne compétente en radioprotection)<br />
habilitée et désignée par le directeur d’unité ; la liste est disponible auprès <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
chefs d’équipe, du secrétariat et <strong>de</strong> l’ingénieur hygiène et sécurité <strong>de</strong> l’unité.<br />
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Toute personne circulant ou travaillant dans l'unité est tenue <strong>de</strong> se conformer aux<br />
consignes générales <strong>de</strong> radioprotection et aux consignes particulières en vigueur dans<br />
les installations.<br />
L'accès aux zones définies réglementairement comme « contrôlées » ou « surveillées »<br />
qui existent dans l'unité est réglementé et seules les personnes autorisées par le<br />
responsable habilité peuvent y pénétrer.<br />
Les indications fournies par la signalisation doivent être rigoureusement respectées.<br />
Toute personne appelée à travailler en présence <strong>de</strong> rayonnements ionisants doit :<br />
- avoir bénéficié d’une visite médicale préalable ;<br />
- avoir reçu une formation appropriée en radioprotection ;<br />
- prendre connaissance <strong>de</strong> la notice d'information concernant les travaux sous<br />
rayonnements ionisants qui lui a été remise et en appliquer les recommandations ;<br />
- porter, le cas échéant et <strong>de</strong> manière apparente, pendant toute la durée du travail, le ou<br />
les dosimètres qui lui ont été attribués ;<br />
- porter les équipements <strong>de</strong> protection éventuellement prescrits.<br />
Le stockage et la manipulation <strong>de</strong> radionucléi<strong><strong>de</strong>s</strong> sont interdits en <strong>de</strong>hors <strong><strong>de</strong>s</strong> lieux<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong>tinés à cet effet.<br />
8-5 Prévention contre les risques classiques<br />
Dispositions générales<br />
La prévention <strong><strong>de</strong>s</strong> acci<strong>de</strong>nts du travail et <strong><strong>de</strong>s</strong> maladies professionnelles nécessite le<br />
strict suivi par le personnel <strong><strong>de</strong>s</strong> consignes visant à l'observation <strong><strong>de</strong>s</strong> prescriptions<br />
légales et réglementaires relatives à cette prévention et à la sécurité <strong><strong>de</strong>s</strong> salariés.<br />
Il est rappelé en particulier :<br />
- Le port <strong>de</strong> la blouse en coton, <strong><strong>de</strong>s</strong> gants, <strong><strong>de</strong>s</strong> lunettes <strong>de</strong> sécurité et <strong><strong>de</strong>s</strong> chaussures<br />
fermées est obligatoire dans les salles d'expérimentation ;<br />
- D'une manière générale, tout élément <strong>de</strong> protection individuel adapté doit être porté<br />
quand un risque le justifie ;<br />
- Chaque agent <strong>de</strong>vra se conformer aux règles d'hygiène afin d'éviter <strong>de</strong> propager une<br />
éventuelle contamination en <strong>de</strong>hors du lieu <strong>de</strong> travail. En particulier, les blouses et<br />
les gants doivent rester dans les salles d’expérimentation ;<br />
- Il est interdit aux personnels <strong>de</strong> boire, manger et fumer dans les salles<br />
d'expérimentation ;<br />
- La manipulation <strong><strong>de</strong>s</strong> produits chimiques ne peut se faire que par <strong><strong>de</strong>s</strong> personnes<br />
compétentes et ayant reçu l'agrément <strong>de</strong> la personne habilitée désignée par la<br />
Direction ;<br />
- Il est interdit aux personnes seules <strong>de</strong> manipuler <strong><strong>de</strong>s</strong> produits chimiques ou d’utiliser<br />
<strong><strong>de</strong>s</strong> installations sous vi<strong>de</strong> ou sous pression ;<br />
- Le stockage <strong><strong>de</strong>s</strong> produits chimiques neufs ou usés est interdit dans les parties<br />
communes, près <strong><strong>de</strong>s</strong> issues <strong><strong>de</strong>s</strong> laboratoires et <strong>de</strong>vant les extincteurs ;<br />
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- Le stockage <strong><strong>de</strong>s</strong> solvants inflammables est limité à un litre <strong>de</strong> chaque solvant dans<br />
les laboratoires ;<br />
- Il est interdit d’utiliser les ascenseurs en même temps que les bidons contenant <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
liqui<strong><strong>de</strong>s</strong> cryogéniques (ex: azote liqui<strong>de</strong>) ou <strong><strong>de</strong>s</strong> produits dangereux ;<br />
- Les produits toxiques doivent être conservés sous clé ;<br />
- L'évacuation <strong>de</strong> produits chimiques, toxiques, radioactifs ou biologiques dans les<br />
circuits [d'eau <strong>de</strong> mer ou] d'eau douce est strictement interdit ;<br />
- L'enlèvement ou la neutralisation d'un dispositif <strong>de</strong> protection <strong><strong>de</strong>s</strong> machines ou<br />
équipements constitue une faute ;<br />
- Toute intervention (réparation, entretien, etc.) sur une installation (infrastructure,<br />
électricité...) ou sur une machine, soit par un agent travaillant sur celle-ci, soit par<br />
une personne spécialisée, est soumise aux consignes données à cet effet ;<br />
- Seules les personnes formées et habilitées sont autorisées à utiliser les<br />
ultracentrifugeuses, les autoclaves et les engins <strong>de</strong> levage ;<br />
- Tous les locaux présentant un risque particulier font l'objet d'une signalétique<br />
particulière.<br />
8-6 Consignes <strong>de</strong> protection contre les risques d'incendie<br />
- Les interdictions liées aux risques d'incendie sont définies par affichage dans les<br />
locaux où l'interdiction s'applique.<br />
- Les extincteurs (eau, poudre, CO 2 ) sont répartis dans toute l'unité et signalés.<br />
- L’usage <strong><strong>de</strong>s</strong> ascenseurs et monte-charges est interdit à toute personne en cas<br />
d’incendie.<br />
8-7 Travaux réglementés - Hygiène générale<br />
- Par ailleurs, les prescriptions réglementaires en matière d'hygiène générale doivent<br />
être observées dans l'unité (propreté et aménagement <strong><strong>de</strong>s</strong> locaux et <strong><strong>de</strong>s</strong> installations<br />
sanitaires).<br />
- Il est interdit d'introduire <strong><strong>de</strong>s</strong> animaux domestiques dans les locaux.<br />
- Il est interdit <strong>de</strong> stocker dans un même réfrigérateur ou chambre froi<strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>s</strong> produits<br />
alimentaires et <strong><strong>de</strong>s</strong> produits <strong>de</strong> laboratoire.<br />
- L'introduction et la consommation <strong>de</strong> boissons alcoolisées sont interdites dans les<br />
laboratoires, les ateliers et les locaux administratifs.<br />
- Il est interdit <strong>de</strong> fumer dans les locaux communs à tout le personnel et sur les lieux<br />
<strong>de</strong> travail.<br />
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8-8 Droits et obligations en matière <strong>de</strong> prévention et <strong>de</strong> déclaration <strong><strong>de</strong>s</strong> acci<strong>de</strong>nts<br />
du travail<br />
Prévention : "droit <strong>de</strong> retrait et d'alerte"<br />
Conformément à la réglementation en vigueur, tout agent qui a un motif raisonnable <strong>de</strong><br />
penser qu'une situation <strong>de</strong> travail présente un danger grave et imminent pour sa vie ou<br />
sa santé, le signale immédiatement à son supérieur hiérarchique (ou à la personne<br />
désignée à cet effet). Ce <strong>de</strong>rnier ne peut <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à l'agent <strong>de</strong> reprendre son travail si<br />
ce danger persiste.<br />
Cette déclaration sera consignée par écrit sur un registre spécial et <strong><strong>de</strong>s</strong>tinée à servir <strong>de</strong><br />
document <strong>de</strong> référence pour l'étu<strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>s</strong> mesures à prendre par la direction.<br />
Déclaration d'acci<strong>de</strong>nt du travail<br />
Tout agent victime d'un acci<strong>de</strong>nt du travail doit, dans les 24 heures, le signaler ou le<br />
faire signaler à l'unité [- responsable hiérarchique ou service administratif -] afin <strong>de</strong><br />
permettre à ce <strong>de</strong>rnier <strong>de</strong> procé<strong>de</strong>r, dans les 48 heures <strong>de</strong> l'acci<strong>de</strong>nt ou <strong>de</strong> la<br />
connaissance <strong>de</strong> l'acci<strong>de</strong>nt, à la déclaration légale auprès <strong><strong>de</strong>s</strong> services concernés.<br />
Par ailleurs, il est nécessaire d’informer l’ACMO <strong>de</strong> tout acci<strong>de</strong>nt du travail afin qu’il<br />
puisse l’enregistrer dans l'application AIE (Acci<strong>de</strong>nt-Inci<strong>de</strong>nt-Evènement) en indiquant<br />
les circonstances exactes et les conséquences ainsi que les résultats <strong>de</strong> son analyse et les<br />
éventuelles mesures prises pour éviter son renouvellement.<br />
8-9 Stationnement<br />
Le stationnement est interdit en <strong>de</strong>hors <strong><strong>de</strong>s</strong> emplacements prévus à cet effet, notamment<br />
le stationnement à proximité <strong><strong>de</strong>s</strong> rampes d’accès et sur les zones matérialisées <strong><strong>de</strong>s</strong>tinées<br />
aux manœuvres <strong><strong>de</strong>s</strong> véhicules spéciaux ou aux accès <strong><strong>de</strong>s</strong> services <strong>de</strong> secours.<br />
8-10 Pharmacies<br />
Des pharmacies sont à disposition du personnel. Tout usager doit avertir l’ACMO <strong>de</strong><br />
l’équipe à laquelle il appartient <strong>de</strong> l’état du stock <strong><strong>de</strong>s</strong> produits pour en assurer le<br />
renouvellement le cas échéant.<br />
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