Excel - exercice 1

Fiche n°1 - Excel - Initiation
Éditer son emploi du temps
Un emploi du temps sur papier s'abîme vite. Excel 2000 vous
offre la possibilité de le mettre à l'abri sur votre microordinateur.
Les multiples modifications ou simplement les trop fréquentes consultations ont eu raison du document sur
lequel étaient présentés les horaires de vos diverses occupations, comme vos cours. Pour éviter de le
remettre perpétuellement au propre, recopiez-le sur le tableur Microsoft Excel 2000. Sa mise à jour sera
facile et un clic de souris suffira pour imprimer un document toujours parfait.
j Préparer le tableau
Dans la feuille 1 d’un nouveau classeur, préparez le tableau des jours de la semaine. Fusionnez les cellules
A1-G1 et rédigez un titre sur la première ligne puis, dans les cellules de la ligne suivante, inscrivez les noms
des jours du lundi au vendredi, ou au samedi. Commencez par la cellule C3 - troisième colonne, les deux
premières étant réservées aux horaires.
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Fiche n°1 - Excel - Initiation
Et le vendredi
soir aussi !
k Inscrire les heures
Préparez maintenant la colonne prévue pour contenir les horaires.
Cliquez sur son en-tête (B), puis choisissez CELLULE dans le menu
FORMAT. Sélectionnez la catégorie HEURE puis choisissez le type
13:30. Cliquez sur OK pour appliquer ce format à toute la colonne.
Inscrivez ensuite les heures du planning les unes en dessous des
autres.
• Compléter le planning
Dans une colonne située en dehors du planning, préparez une liste des
occupations de votre journée. Inscrivez leur intitulé les uns en dessous
des autres.
Sélectionnez ensuite les cellules qui constituent le tableau de l’emploi
du temps et choisissez VALIDATION dans le menu DONNÉES.
Dans la liste AUTORISER de l’onglet OPTIONS sélectionnez LISTE.
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Cliquez ensuite sur la flèche rouge que vous trouverez à l’extrémité de
la case SOURCE puis sélectionnez la colonne où sont inscrits les
intitulés de vos occupations.
Confirmez par OK.
m Améliorer la présentation
Il s’agit de rendre le tableau plus lisible :
1. Modifiez la POLICE - taille - couleur
2. Dans l’onglet ALIGNEMENT - sélectionnez l’option CENTRÉ
dans les deux cases HORIZONTAL et VERTICAL
3. Vous pouvez ajouter aussi une couleur d’arrière-plan.
4. Sélectionnez de nouveau le tableau et choisissez COLONNE
dans le menu FORMAT puis AJUSTEMENT AUTOMATIQUE.
Remarque :
Pour afficher un titre verticalement, commencez par écrire le texte
dans une cellule puis choisissez CELLULE dans le menu FORMAT.
Affichez l’onglet ALIGNEMENT, puis, dans la zone
ORIENTATION sélectionnez l’angle que doit faire le texte avec
l’horizontale. Cliquez sur OK.
• Imprimer le planning
Sélectionnez avec la souris la partie de la feuille que vous voulez
imprimer.
Choisissez ZONE d’IMPRESSION dans le menu FICHIER, puis
DÉFINIR dans la liste.
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Dans le même menu sélectionnez MISE EN PAGE cochez
l’orientation PAYSAGE et cliquez sur APERÇU pour voir ce que
donne la mise en page.
Cliquez sur l’option PAGE et réglez le pourcentage
d’agrandissement ou de réduction du tableau de manière à ajuster
sa taille au format de la feuille.
Pour le centrer à l’intérieur de celle-ci, cochez les options
HORIZONTALEMENT et VERTICALEMENT de l’onglet MARGE.
Validez ces changements par OK.
Enfin imprimez le document sans oublier d’ajouter vos noms et
prénoms et la date dans le pied de page.
Ouf !
c’est
fini…
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