Guide de votre assurance comptes clients petites entreprises ... - EDC
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GUIDE DE VOTRE<br />
ASSURANCE COMPTES CLIENTS<br />
PETITES ENTREPRISES<br />
Nous vous remercions d’avoir assuré vos <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong> auprès d’<strong>EDC</strong>. Vous pouvez<br />
maintenant offrir du crédit à vos <strong>clients</strong> tout en vous protégeant contre une gamme <strong>de</strong> risques<br />
commerciaux et politiques. Nous sommes heureux <strong>de</strong> pouvoir ainsi appuyer la croissance<br />
<strong>de</strong> vos ventes à l’étranger.<br />
title
TABLE DES MATIÈRES<br />
3 QUELQUES MOTS SUR VOTRE POLICE D’ASSURANCE<br />
4 DÉTERMINATION DE L’ASSURABILITÉ DE VOS ACHETEURS<br />
6 DÉCLARATIONS ET PAIEMENT DES PRIMES<br />
7 PAIEMENT<br />
8 GESTION DES COMPTES EN SOUFFRANCE<br />
9 PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE D’INDEMNISATION<br />
10 LISTE DE CONTRÔLE POUR LES INDEMNITÉS<br />
11 PARTENARIAT AVEC VOTRE BANQUE<br />
12 CONTACTS<br />
2<br />
EXPORTATION ET DÉVELOPPEMENT CANADA
QUELQUES MOTS SUR VOTRE POLICE D’ASSURANCE<br />
Que couvre l’Assurance <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>?<br />
L’Assurance <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong> d’<strong>EDC</strong> couvre jusqu’à 90 % <strong>de</strong> vos pertes si <strong>votre</strong><br />
acheteur ne paie pas. Vos contrats <strong>de</strong> vente peuvent être assurés contre une<br />
gamme <strong>de</strong> risques commerciaux et politiques, notamment :<br />
› la faillite <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur;<br />
› le défaut <strong>de</strong> paiement <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur;<br />
› le refus <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur <strong>de</strong> prendre livraison <strong>de</strong>s marchandises (à condition que vous ayez respecté<br />
les modalités du contrat);<br />
› l’annulation du contrat avant l’expédition <strong>de</strong>s marchandises (à condition que vous ayez une<br />
couverture préexpédition);<br />
› les retards dans les paiements causés par le blocage <strong>de</strong>s fonds ou par <strong>de</strong>s difficultés <strong>de</strong> transfert;<br />
› la guerre ou <strong>de</strong>s troubles civils dans le pays <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur ou dans d’autres pays qui touchent<br />
le pays <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur;<br />
› l’annulation ou le non-renouvellement <strong>de</strong> permis d’exportation ou d’importation.<br />
Vos obligations aux termes <strong>de</strong> la police<br />
Pour être couvert, vous <strong>de</strong>vez :<br />
› payer les frais d’acceptation <strong>de</strong> <strong>votre</strong> police et les frais d’administration annuels <strong>de</strong> 250 $ à<br />
la date anniversaire;<br />
› veiller à ce que tous les contrats <strong>de</strong> vente soient admissibles à la couverture en confirmant la<br />
solvabilité <strong>de</strong> <strong>votre</strong> acheteur à la date <strong>de</strong> l’expédition ou <strong>de</strong> la vente;<br />
› déclarer vos ventes admissibles et payer la prime correspondante;<br />
› prendre les mesures nécessaires pour prévenir et atténuer les sinistres, y compris gérer les<br />
<strong>comptes</strong> en souffrance, tel qu’il est décrit plus loin.<br />
Pays couverts<br />
Le Certificat <strong>de</strong> couverture énumère les pays où doivent se trouver vos <strong>clients</strong> pour être admissibles à la<br />
couverture et précise les modalités <strong>de</strong> paiement maximales ainsi que les taux <strong>de</strong> prime correspondants.<br />
GUIDE DE VOTRE ASSURANCE COMPTES CLIENTS PETITES ENTREPRISES 3
DÉTERMINATION DE L’ASSURABILITÉ<br />
DE VOS ACHETEURS<br />
Pour que <strong>votre</strong> police d’<strong>assurance</strong> soit vali<strong>de</strong>, vous <strong>de</strong>vez déterminer la solvabilité<br />
<strong>de</strong> vos acheteurs. Nous avons indiqué ci-<strong>de</strong>ssous les diverses façons d’établir une<br />
limite <strong>de</strong> crédit pour vos acheteurs (c’est-à-dire le montant maximal <strong>de</strong> sinistre<br />
par acheteur qui sera couvert).<br />
Comment établir la<br />
limite <strong>de</strong> crédit pour<br />
un acheteur<br />
Vous pouvez vérifier la solvabilité <strong>de</strong><br />
l’acheteur en utilisant <strong>votre</strong> limite <strong>de</strong><br />
crédit discrétionnaire (reportez-vous à<br />
la section 1 du Tableau <strong>de</strong> gestion du<br />
crédit pour <strong>petites</strong> <strong>entreprises</strong> <strong>de</strong> <strong>votre</strong><br />
police). Veuillez d’abord consulter ce<br />
tableau pour savoir si <strong>de</strong>s restrictions<br />
s’appliquent à certains <strong>de</strong> vos pays.<br />
Utilisation <strong>de</strong> <strong>votre</strong> limite discrétionnaire<br />
Joindre <strong>EDC</strong><br />
Limite <strong>de</strong> crédit requise<br />
Jusqu’à 5 000 $ Jusqu’à 15 000 $ Plus <strong>de</strong> 15 000 $<br />
n<br />
Antécé<strong>de</strong>nts favorables<br />
n n<br />
Recommandations bancaires<br />
n<br />
Information sur les fournisseurs*<br />
n<br />
Information sur les fournisseurs*<br />
n n<br />
Recommandations bancaires<br />
n n<br />
Recommandations <strong>de</strong>s agences<br />
n<br />
n<br />
d’évaluation du crédit<br />
Cote selon les agences d’évaluation<br />
du crédit<br />
Information verbale<br />
Information écrite<br />
n n n<br />
*Au moins <strong>de</strong>ux recommandations verbales ou écrites sont exigées; la limite ne <strong>de</strong>vrait pas dépasser le moins élevé <strong>de</strong>s montants indiqués dans<br />
les recommandations. Consultez le Tableau <strong>de</strong> gestion du crédit pour <strong>petites</strong> <strong>entreprises</strong>, qui fait partie <strong>de</strong> <strong>votre</strong> police, pour obtenir <strong>de</strong>s précisions.<br />
4<br />
EXPORTATION ET DÉVELOPPEMENT CANADA
Si vous <strong>de</strong>vez établir une limite <strong>de</strong> crédit dépassant <strong>votre</strong> limite <strong>de</strong> crédit<br />
discrétionnaire ou que vous ne pouvez pas établir <strong>de</strong> limite pour un acheteur<br />
au moyen <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s présentées dans le Tableau <strong>de</strong> gestion du crédit, vous<br />
pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r une approbation <strong>de</strong> crédit à <strong>EDC</strong>.<br />
Veuillez fournir toute information qui pourrait nous être utile, comme un<br />
rapport <strong>de</strong> solvabilité, <strong>de</strong>s états financiers ou <strong>de</strong>s références commerciales. Il n’y<br />
a pas <strong>de</strong> frais associés aux approbations <strong>de</strong> crédit d’<strong>EDC</strong>. Cependant, lorsque<br />
<strong>votre</strong> acheteur ne figure pas dans notre base <strong>de</strong> données, nous <strong>de</strong>vrons peut-être<br />
obtenir un rapport <strong>de</strong> solvabilité avant <strong>de</strong> pouvoir prendre un décision.<br />
Vous pouvez nous soumettre le rapport vous-même ou <strong>EDC</strong> en comman<strong>de</strong>ra un;<br />
dans ce <strong>de</strong>rnier cas, nous vous facturerons le rapport. Vous pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r<br />
une approbation <strong>de</strong> crédit à <strong>EDC</strong> <strong>de</strong> trois façons.<br />
En ligne Dans <strong>EDC</strong> en Direct, au Centre d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>, vous<br />
pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r rapi<strong>de</strong>ment en ligne <strong>de</strong>s approbations <strong>de</strong> crédit pour vos<br />
acheteurs. Le Centre peut approuver les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’approbation <strong>de</strong> crédit très<br />
rapi<strong>de</strong>ment. Près <strong>de</strong> la moitié <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s sont approuvées sur-le-champ,<br />
les autres étant acheminées <strong>de</strong> manière électronique à un souscripteur afin<br />
qu’il y donne suite. Les frais, si applicables, sont réduits <strong>de</strong> 25 % si vous<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong>z les approbations <strong>de</strong> crédit par l’entremise d’<strong>EDC</strong> en Direct.<br />
Pour accé<strong>de</strong>r à ce site, communiquez avec <strong>votre</strong> souscripteur ou appelez le<br />
Service d’assistance d’<strong>EDC</strong> en Direct au 1-866-649-8287, <strong>de</strong> 7 h à 17 h 30 HE.<br />
Par TÉLÉCOPIEUR Remplissez une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’approbation <strong>de</strong> crédit, dont<br />
un exemplaire est joint à <strong>votre</strong> police, et télécopiez-la au 1-613-598-2525.<br />
Par téléphone Appelez un souscripteur d’<strong>EDC</strong> à son numéro sans frais.<br />
Il nous arrive <strong>de</strong> découvrir que nous ne pouvons pas assurer les ventes effectuées<br />
à un acheteur donné et, ce faisant, <strong>de</strong> l’exclure <strong>de</strong> la couverture <strong>de</strong> <strong>votre</strong><br />
police. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas expédier <strong>de</strong> marchandises à<br />
ce client. Si vous le faites, ces expéditions ne seront pas assurées et vous n’aurez<br />
pas à payer <strong>de</strong> primes pour ces ventes.<br />
GUIDE DE VOTRE ASSURANCE COMPTES CLIENTS PETITES ENTREPRISES 5
DÉCLARATIONS ET PAIEMENT DES PRIMES<br />
Déclaration <strong>de</strong> vos ventes et paiement<br />
<strong>de</strong>s primes<br />
Pour être assuré, vous <strong>de</strong>vez déclarer vos ventes à crédit et<br />
payer les primes applicables. Informer <strong>EDC</strong> <strong>de</strong> la valeur <strong>de</strong><br />
vos ventes dans chacun <strong>de</strong>s pays et payer les primes<br />
correspondantes constituent <strong>de</strong>ux <strong>de</strong> vos obligations les<br />
plus importantes aux termes <strong>de</strong> la police.<br />
Processus <strong>de</strong> déclaration<br />
Vous pouvez déclarer vos ventes <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux façons.<br />
En ligne Dans <strong>EDC</strong> en Direct, au Centre d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>,<br />
vous pouvez faire vos déclarations en ligne. Grâce à ce service en ligne, vous<br />
pouvez également :<br />
› <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r l’ajout <strong>de</strong> pays ou <strong>de</strong> nouvelles modalités <strong>de</strong> paiement à<br />
<strong>votre</strong> police;<br />
› présenter une nouvelle déclaration ou une déclaration supplémentaire<br />
en y ajoutant <strong>de</strong>s pays ou <strong>de</strong>s modalités <strong>de</strong> paiement;<br />
› consulter vos déclarations et vos relevés <strong>de</strong> compte <strong>de</strong>s 12 <strong>de</strong>rniers mois;<br />
› examiner <strong>votre</strong> relevé <strong>de</strong> compte en temps réel et générer vous-même<br />
<strong>votre</strong> facture.<br />
Par la poste Si vous êtes incapable <strong>de</strong> présenter vos déclarations en ligne<br />
ou préférez ne pas le faire, vous pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r qu’<strong>EDC</strong> vous envoie <strong>de</strong> la<br />
documentation par la poste. Cette documentation comprend une facture, un<br />
relevé <strong>de</strong> compte et un formulaire <strong>de</strong> déclaration qui énumère les pays où vous<br />
effectuez <strong>de</strong>s ventes et les taux <strong>de</strong> primes correspondants. Pour remplir le formulaire<br />
<strong>de</strong> déclaration, il vous suffit <strong>de</strong> suivre les instructions qui l’accompagnent.<br />
Chaque mois, vous <strong>de</strong>vez déclarer toutes les ventes à crédit (c’est-à-dire non réglées<br />
d’avance) dans tous les pays au cours <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> déclaration (sauf les ventes<br />
effectuées à <strong>de</strong>s acheteurs ou dans <strong>de</strong>s pays qui sont exclus <strong>de</strong> la police).<br />
Si vous avez une couverture pour les ventes au Canada, vous <strong>de</strong>vez nous fournir<br />
une ventilation par province et payer la taxe <strong>de</strong> vente provinciale applicable sur la<br />
prime, conformément aux exigences <strong>de</strong>s autorités fiscales.<br />
6<br />
EXPORTATION ET DÉVELOPPEMENT CANADA
Comment établir <strong>votre</strong> facture<br />
En ligne Lorsque vous présentez vos déclarations en ligne, le système calcule<br />
automatiquement la prime pour vous et l’ajoute indiquant la somme payée.<br />
Il suffit d’inscrire le montant <strong>de</strong> <strong>votre</strong> paiement dans la case précisant la somme<br />
payée et d’imprimer le tout.<br />
Par la poste Si vous ne présentez pas vos déclarations en ligne, ajoutez <strong>votre</strong><br />
prime totale à payer au sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> fermeture <strong>de</strong> <strong>votre</strong> relevé <strong>de</strong> compte. (Si <strong>votre</strong><br />
sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> fermeture est créditeur, vous n’avez qu’à soustraire ce montant <strong>de</strong> la<br />
prime totale à payer.)<br />
PAIEMENT<br />
Déclarations en ligne<br />
Vous pouvez payer vos primes et vos<br />
frais d’administration au moyen <strong>de</strong>s<br />
services bancaires en ligne <strong>de</strong> <strong>votre</strong><br />
banque. Il suffit d’indiquer le numéro<br />
<strong>de</strong> compte figurant sur <strong>votre</strong> facture et<br />
<strong>votre</strong> relevé <strong>de</strong> compte pour effectuer<br />
un paiement en dollars canadiens.<br />
Veuillez noter que si vous payez en<br />
ligne, <strong>EDC</strong> ne peut accepter que les<br />
paiements en dollars canadiens.<br />
Nom du bénéficiaire :<br />
Exportation et développement Canada<br />
Vous pouvez obtenir un complément<br />
d’information au sujet <strong>de</strong> ce mo<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
paiement à partir d’<strong>EDC</strong> en Direct,<br />
la section <strong>de</strong> notre site Web réservée<br />
à nos <strong>clients</strong>. Consultez la section<br />
Contacts à la fin du présent gui<strong>de</strong> pour<br />
en savoir plus sur <strong>EDC</strong> en Direct.<br />
Par chèque<br />
› Imprimez ou faites une copie <strong>de</strong> <strong>votre</strong> facture.<br />
› Faites <strong>votre</strong> chèque à l’ordre d’Exportation et<br />
développement Canada.<br />
› Inscrivez <strong>votre</strong> numéro <strong>de</strong> police sur le chèque.<br />
› Postez <strong>votre</strong> chèque accompagné <strong>de</strong> <strong>votre</strong> facture.<br />
› Enfin, si vous ne faites pas <strong>de</strong> déclarations en ligne,<br />
joignez une copie <strong>de</strong> <strong>votre</strong> formulaire <strong>de</strong> déclaration<br />
à <strong>votre</strong> facture et à <strong>votre</strong> chèque.<br />
Veuillez libeller <strong>votre</strong> chèque à l’ordre d’Exportation et<br />
développement Canada et le poster à l’adresse suivante :<br />
Exportation et développement Canada<br />
150, rue Slater<br />
Ottawa (Ontario) K1A 1K3<br />
GUIDE DE VOTRE ASSURANCE COMPTES CLIENTS PETITES ENTREPRISES 7
GESTION DES COMPTES EN SOUFFRANCE<br />
Les acheteurs ne paient pas toujours à la date d’échéance <strong>de</strong> la facture. Or, nous<br />
savons que plus le retard <strong>de</strong> paiement est long, plus vous courez le risque <strong>de</strong><br />
subir un sinistre. Nous vous encourageons donc à intervenir rapi<strong>de</strong>ment.<br />
Aux termes <strong>de</strong> <strong>votre</strong> police, vous avez la responsabilité <strong>de</strong> surveiller tout compte en<br />
souffrance et <strong>de</strong> déclarer mensuellement à <strong>EDC</strong> les créances <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 100 000 $.<br />
Si vous désirez qu’<strong>EDC</strong> vous ai<strong>de</strong> à recouvrer <strong>de</strong>s créances <strong>de</strong> moindre valeur, il<br />
est possible <strong>de</strong> les déclarer aussi. Un compte en souffrance peut être signalé et géré<br />
en ligne auprès du Centre d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong> (RIC) d’<strong>EDC</strong> en Direct.<br />
Consultez la section Contacts à la fin du gui<strong>de</strong> pour en apprendre davantage sur<br />
<strong>EDC</strong> en Direct.<br />
<strong>EDC</strong> est là pour vous ai<strong>de</strong>r à atténuer les risques associés à la vente <strong>de</strong> vos produits et<br />
services à l’étranger. Lorsque vous déclarez vos <strong>comptes</strong> en souffrance, nous vous<br />
offrons aussi les services <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s créances suivants :<br />
1. Services <strong>de</strong> recouvrement : <strong>EDC</strong> peut, en <strong>votre</strong><br />
nom, confier la créance à une agence <strong>de</strong> recouvrement.<br />
Vous bénéficiez ainsi du service <strong>de</strong> qualité<br />
d’une agence <strong>de</strong> recouvrement que privilégie d’<strong>EDC</strong>,<br />
<strong>de</strong> taux escomptés et du soutien décisionnel d’<strong>EDC</strong><br />
tout au long du processus <strong>de</strong> recouvrement.<br />
2. Conseils portant sur l’atténuation <strong>de</strong>s sinistres :<br />
Pour les <strong>comptes</strong> en souffrance plus importants ou<br />
plus complexes, vous pouvez consulter un spécialiste<br />
<strong>de</strong>s recouvrements à <strong>EDC</strong>. Il vous ai<strong>de</strong>ra à réduire<br />
<strong>votre</strong> sinistre, et pourrait même vous éviter <strong>de</strong> faire<br />
une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation. Reportez-vous à <strong>votre</strong><br />
Tableau <strong>de</strong> gestion du crédit, car il peut préciser<br />
<strong>de</strong>s mesures que vous pouvez prendre lorsque vos<br />
<strong>comptes</strong> sont en souffrance. Si vous avez <strong>de</strong>s questions<br />
ou <strong>de</strong>s problèmes à cet égard, appelez le Service <strong>de</strong><br />
gestion <strong>de</strong>s créances au 1-866-394-7984 ou envoyeznous<br />
un courriel à gestion<strong>de</strong>screances@edc.ca.<br />
3. présentation d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation : Vous<br />
pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r qu’on transforme <strong>votre</strong> compte<br />
en souffrance en une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation<br />
dès qu’il <strong>de</strong>vient admissible et vous pouvez suivre en<br />
ligne l’évolution <strong>de</strong> <strong>votre</strong> dossier à chaque étape du<br />
processus décisionnel.<br />
8<br />
EXPORTATION ET DÉVELOPPEMENT CANADA
Vous trouverez ci-après les gran<strong>de</strong>s lignes <strong>de</strong>s mesures à prendre en matière d’atténuation <strong>de</strong> vos sinistres.<br />
État <strong>de</strong> la créance<br />
Non échue<br />
En souffrance <strong>de</strong>puis moins <strong>de</strong> 60 jours<br />
En souffrance <strong>de</strong>puis 60 à 120 jours<br />
En souffrance <strong>de</strong>puis 120 à 365 jours<br />
Mesure conseillée<br />
Aucune<br />
Assurez un suivi fréquent auprès <strong>de</strong> l’acheteur aux fins <strong>de</strong> paiement<br />
Accé<strong>de</strong>z à <strong>EDC</strong> en Direct et faites une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> services auprès<br />
d’une agence <strong>de</strong> recouvrement ou signalez une créance pour obtenir<br />
<strong>de</strong>s conseils en matière d’atténuation <strong>de</strong>s sinistres<br />
Présentez une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation à <strong>EDC</strong><br />
Reportez-vous à <strong>votre</strong> Tableau <strong>de</strong> gestion du crédit, car il peut préciser <strong>de</strong>s mesures que vous pouvez<br />
prendre lorsque vos <strong>comptes</strong> sont en souffrance. Si vous avez <strong>de</strong>s questions ou <strong>de</strong>s problèmes<br />
concernant <strong>votre</strong> compte en souffrance, communiquez avec le Service <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s créances<br />
d’<strong>EDC</strong> au 1-866-394-7984.<br />
Veuillez noter que si vous expédiez <strong>de</strong>s marchandises à un acheteur qui est en défaut <strong>de</strong> paiement,<br />
vos expéditions pourraient être exclues <strong>de</strong> la couverture.<br />
PRÉSENTATION D’UNE DEMANDE<br />
D’INDEMNISATION<br />
Si présenter une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation constitue <strong>votre</strong> seul recours,<br />
un règlement efficace est <strong>de</strong> mise. À cette fin, <strong>EDC</strong> a établi un processus<br />
clair <strong>de</strong>stiné à vous gui<strong>de</strong>r.<br />
Quand présenter une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation<br />
› Dans la plupart <strong>de</strong>s cas, un compte en souffrance peut faire l’objet d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
d’in<strong>de</strong>mnisation quatre mois après la date d’échéance initiale du paiement.<br />
› Aussitôt qu’un acheteur fait faillite ou <strong>de</strong>vient insolvable, vous pouvez<br />
présenter une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> pour le sinistre subi.<br />
› Nous n’acceptons que les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’in<strong>de</strong>mnisation présentées dans les<br />
12 mois suivant la date d’échéance initiale du paiement, c’est-à-dire la date à<br />
laquelle le paiement <strong>de</strong> la facture était exigible.<br />
› Pour signaler un compte en souffrance en ligne, vous pouvez <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r la<br />
conversion <strong>de</strong> cette créance en une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation dès qu’elle<br />
<strong>de</strong>vient admissible.<br />
Présenter une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation<br />
Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation, sans égard <strong>de</strong> sa valeur, et les pièces justificatives s’y rapportant<br />
peuvent être présentées en ligne au Centre d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>. Veuillez noter que nous<br />
n’offrons plus le service d’in<strong>de</strong>mnisations express. Vous pouvez soumettre les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s, peu importe<br />
le montant, par voie électronique en utilisant ce processus.<br />
Si vous présentez une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation <strong>de</strong> moins <strong>de</strong> 5 000 CAD ou USD et vous avez confié<br />
<strong>votre</strong> créance à une agence <strong>de</strong> recouvrement (idéalement, par l’entremise <strong>de</strong>s Services <strong>de</strong> recouvrement<br />
du RIC; reportez-vous à la section « Gestion <strong>de</strong>s <strong>comptes</strong> en souffrance ») ou que vous avez<br />
un numéro <strong>de</strong> dossier d’insolvabilité, il n’est pas nécessaire <strong>de</strong> joindre les documents justificatifs.<br />
Cependant, il est important que vous gardiez <strong>de</strong>s copies <strong>de</strong> tous les documents pertinents, car <strong>EDC</strong><br />
effectuera <strong>de</strong>s vérifications au hasard <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’in<strong>de</strong>mnisation soumises par ses <strong>clients</strong> dans<br />
le cadre <strong>de</strong> son processus <strong>de</strong> diligence raisonnable.<br />
GUIDE DE VOTRE ASSURANCE COMPTES CLIENTS PETITES ENTREPRISES 9
Dans le cas d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation <strong>de</strong> plus <strong>de</strong><br />
5 000 $ (CAD ou USD), vous <strong>de</strong>vez remplir et signer un<br />
formulaire <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’in<strong>de</strong>mnisation et l’accompagner<br />
<strong>de</strong> la documentation pertinente. Vous <strong>de</strong>vez joindre à<br />
chaque formulaire les pièces justificatives suivantes :<br />
› une preuve <strong>de</strong> la créance (qui montre que la <strong>de</strong>tte existe<br />
bel et bien et à combien elle s’élève);<br />
› l’information relative au crédit <strong>de</strong> l’acheteur (dans le cas<br />
où vous n’auriez pas reçu une approbation <strong>de</strong> crédit,<br />
une preuve que <strong>votre</strong> acheteur était solvable à la date <strong>de</strong><br />
l’expédition ou <strong>de</strong> la vente, que vous aurez obtenue en<br />
observant les métho<strong>de</strong>s décrites dans <strong>votre</strong> Tableau <strong>de</strong><br />
gestion du crédit);<br />
› une preuve <strong>de</strong> l’expédition;<br />
› la facture (où figurent les articles, la valeur et les<br />
conditions <strong>de</strong> vente);<br />
› une preuve écrite <strong>de</strong> l’insolvabilité ou <strong>de</strong> la faillite <strong>de</strong><br />
l’acheteur (pour le risque d’insolvabilité seulement);<br />
› la documentation relative aux mesures <strong>de</strong> recouvrement<br />
(une preuve que vous avez entrepris une démarche <strong>de</strong><br />
recouvrement en temps utile, conformément à la police);<br />
› tout document qui peut justifier <strong>votre</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>.<br />
Nous vous encourageons à présenter <strong>votre</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
d’in<strong>de</strong>mnisation et <strong>votre</strong> documentation en ligne au moyen<br />
d’<strong>EDC</strong> en Direct. Pour faire une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’accès, veuillez<br />
communiquer avec <strong>votre</strong> souscripteur ou appeler le Service<br />
d’assistance d’<strong>EDC</strong> en Direct au 1-888-649-8287 entre<br />
7 h et 17 h 30 HE.<br />
Partage <strong>de</strong>s frais<br />
Le partage <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong> recouvrement<br />
est un autre avantage <strong>de</strong> <strong>votre</strong> Assurance<br />
<strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>. Sous réserve d’une<br />
approbation <strong>de</strong>s frais par <strong>EDC</strong>, les frais<br />
directs engagés pour recouvrer une<br />
créance peuvent être répartis entre vous<br />
et l’assureur. Vous <strong>de</strong>vez transmettre une<br />
copie <strong>de</strong> la facture et une preuve <strong>de</strong><br />
paiement à <strong>EDC</strong>. Ces frais incluent<br />
habituellement la commission versée à<br />
l’agence <strong>de</strong> recouvrement ou les frais<br />
juridiques. (Les frais indirects et<br />
d’exploitation ne sont pas couverts<br />
par la police.) Pour en savoir plus à ce<br />
sujet, consultez <strong>votre</strong> police sur le<br />
partage <strong>de</strong>s frais.<br />
LISTE DE CONTRÔLE POUR LES INDEMNITÉS<br />
Avant l’expédition<br />
Après l’expédition<br />
Renseignements SUR LE CRÉDIT<br />
Avez-vous obtenu <strong>de</strong>s renseignements sur le crédit<br />
› selon les exigences <strong>de</strong> <strong>votre</strong> police en ce qui a trait<br />
à l’encours dans les limites <strong>de</strong> <strong>votre</strong> limite <strong>de</strong> crédit<br />
discrétionnaire?<br />
› Ou une approbation <strong>de</strong> crédit par écrit d’<strong>EDC</strong>?<br />
Preuve <strong>de</strong> créance<br />
Avez-vous <strong>de</strong>s documents prouvant l’expédition <strong>de</strong>s<br />
marchandises? Vous <strong>de</strong>vriez avoir l’un ou l’autre <strong>de</strong>s<br />
documents suivants ou les <strong>de</strong>ux :<br />
› bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> ou contrat signé par <strong>votre</strong> acheteur<br />
› traite ou billet à ordre signés<br />
la preuve <strong>de</strong> créance peut également être établie<br />
après l’expédition (se reporter à la rubrique ci-contre<br />
« Après l’expédition »).<br />
Preuve <strong>de</strong> créance<br />
Si vous n’avez aucun <strong>de</strong>s quatre documents précités<br />
(soit bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, contrat, traite ou billet à ordre),<br />
quels documents avez-vous pour prouver l’existence<br />
<strong>de</strong> la créance?<br />
Il peut s’agir d’un <strong>de</strong>s documents suivants :<br />
› chèque non encaissé<br />
› reconnaissance écrite <strong>de</strong> créance par l’acheteur<br />
› confirmation, par le syndic <strong>de</strong> faillites, du montant<br />
que doit l’acheteur<br />
› tout autre document prouvant que l’acheteur a reçu<br />
les marchandises ou les services en question et qu’il<br />
vous doit un montant<br />
10<br />
EXPORTATION ET DÉVELOPPEMENT CANADA
PARTENARIAT AVEC VOTRE BANQUE<br />
De nombreuses <strong>entreprises</strong> utilisent leurs créances assurées pour obtenir<br />
un fonds <strong>de</strong> roulement ou une marge <strong>de</strong> crédit opérationnelle auprès d’une<br />
banque ou d’une autre institution financière.<br />
Exigences bancaires<br />
Certaines institutions financières n’exigent qu’une simple confirmation <strong>de</strong> la<br />
souscription <strong>de</strong> la Police d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong> pour <strong>petites</strong> <strong>entreprises</strong>,<br />
tandis que d’autres ont <strong>de</strong>s exigences plus strictes. Un ordre <strong>de</strong> paiement est<br />
un document qui autorise <strong>EDC</strong> à verser toute in<strong>de</strong>mnité visée par la police<br />
directement à une institution financière. Aux termes <strong>de</strong> ce document, <strong>EDC</strong> est<br />
aussi tenue d’envoyer à l’institution financière une copie <strong>de</strong> toute correspondance<br />
que nous vous transmettons. Une convention tripartite est utilisée lorsqu’une<br />
institution financière escompte – ou achète – vos <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>.<br />
Marche à suivre<br />
Communiquez d’abord avec <strong>EDC</strong>. Nous pourrons vous conseiller quant à l’outil répondant<br />
le mieux à vos besoins et vous remettre les documents appropriés.<br />
Ensuite :<br />
› remplissez et signez la convention tripartite ou l’ordre <strong>de</strong> paiement;<br />
› faites signer le document par <strong>votre</strong> institution financière (s’applique seulement aux<br />
conventions tripartites);<br />
› télécopiez ou postez à <strong>EDC</strong> le document dûment rempli;<br />
› une fois approuvé, nous le signerons, vous en enverrons une copie et en transmettrons<br />
aussi une copie à <strong>votre</strong> institution financière.<br />
Établissement du sinistre<br />
Preuve d’expédition<br />
Avez-vous <strong>de</strong>s documents prouvant<br />
l’expédition <strong>de</strong>s marchandises?<br />
Vous <strong>de</strong>vriez avoir l’un ou l’autre<br />
<strong>de</strong>s documents suivants :<br />
› connaissements<br />
› lettres <strong>de</strong> transport<br />
› autre preuve d’expédition<br />
Recouvrement<br />
Avez-vous signalé le compte en<br />
souffrance conformément aux<br />
exigences <strong>de</strong> <strong>votre</strong> police?<br />
c Oui c Non<br />
In<strong>de</strong>mnisation<br />
Avez-vous présenté une <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
d’in<strong>de</strong>mnisation dans les douze<br />
mois suivant la date à laquelle la<br />
créance était due?<br />
c Oui c Non<br />
Insolvabilité<br />
Avez-vous obtenu une preuve<br />
d’insolvabilité?<br />
c Oui c Non<br />
Déclarations<br />
Avez-vous déclaré et payé <strong>de</strong>s<br />
primes à l’égard <strong>de</strong>s marchandises<br />
expédiées, du contrat ou<br />
<strong>de</strong>s services?<br />
c Oui c Non<br />
GUIDE De VOTRE ASSURANCE COMPTES CLIENTS PETITES ENTREPRISES 11
CONTACTS<br />
Accé<strong>de</strong>z à <strong>EDC</strong> en Direct, l’espace protégé du site Web d’<strong>EDC</strong>, où vous pouvez<br />
gérer en ligne <strong>votre</strong> couverture <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong> et en suivre l’évolution auprès<br />
du Centre d’<strong>assurance</strong> <strong>comptes</strong> <strong>clients</strong>. Par l’entremise du Centre, vous pouvez :<br />
comman<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s approbations <strong>de</strong> crédit concernant <strong>de</strong>s acheteurs étrangers et<br />
canadiens; modifier <strong>de</strong>s approbations existantes ou les retirer; présenter vos<br />
déclarations; voir l’historique <strong>de</strong> vos déclarations et <strong>de</strong> vos relevés <strong>de</strong> compte;<br />
imprimer vos factures et présenter <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’in<strong>de</strong>mnisation <strong>de</strong> faible<br />
valeur. Pour accé<strong>de</strong>r gratuitement à <strong>EDC</strong> en Direct, communiquez avec un<br />
souscripteur d’<strong>EDC</strong> ou appelez le Service d’assistance d’<strong>EDC</strong> en Direct au<br />
1-888-649-8287, en semaine, <strong>de</strong> 7 h à 17 h 30 HE.<br />
www.edc.ca<br />
Par TÉLÉPHONE<br />
Communiquez avec un souscripteur d’<strong>EDC</strong> à son numéro sans frais, en semaine,<br />
<strong>de</strong> 8 h 30 à 17 h, <strong>de</strong> partout au Canada. Pour obtenir <strong>de</strong>s renseignements non<br />
directement liés à <strong>votre</strong> police, communiquez avec un directeur <strong>de</strong> <strong>comptes</strong> pour<br />
<strong>petites</strong> <strong>entreprises</strong> à <strong>EDC</strong>, au 1-888-754-0509, en semaine, <strong>de</strong> 8 h à 18 h HE.<br />
Par la poste<br />
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150, rue Slater<br />
Ottawa (Ontario) K1A 1K3<br />
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