Dématérialisation de documents - Cegid.fr
Dématérialisation de documents - Cegid.fr
Dématérialisation de documents - Cegid.fr
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Forum Client <strong>Cegid</strong><br />
Bienvenue
Dématérialisation <strong>de</strong> <strong>documents</strong><br />
Factures clients, factures fournisseurs,<br />
relances, comman<strong>de</strong>s d’achat, ordres <strong>de</strong><br />
transport, etc. : automatisez et<br />
dématérialisez vos flux documentaires !<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Intervenants<br />
• Claire VALENCONY<br />
• Directrice Marketing<br />
• Esker<br />
• Claire.valencony@esker.<strong>fr</strong><br />
• Eric VALION<br />
• Directeur <strong>de</strong> marché<br />
• <strong>Cegid</strong> Group<br />
• Evalion@cegid.<strong>fr</strong><br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Esker en bref<br />
• 27,5 M € <strong>de</strong> chif<strong>fr</strong>e d’affaires en 2009<br />
• 250 personnes dans le mon<strong>de</strong><br />
• 4000+ clients dématérialisation<br />
• 2,5 millions d’utilisateurs (tous produits)<br />
• 21 ème éditeur <strong>fr</strong>ançais <strong>de</strong> logiciel<br />
• 3 ème éditeur <strong>de</strong> logiciel en Rhône-Alpes<br />
• Label « Entreprise Innovante » Oséo/Anvar<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Le partenariat Esker/<strong>Cegid</strong><br />
• Partenaire historique <strong>de</strong> CCMX<br />
• Partenaire <strong>Cegid</strong> sur les solutions <strong>Cegid</strong> Business<br />
Finance, Négoce, Service, Retail et Manufacturing<br />
• Partenaire SaaS du bouquet <strong>de</strong> services <strong>Cegid</strong><br />
• Externalisation <strong>de</strong> l’envoi <strong>de</strong> <strong>documents</strong> <strong>de</strong>puis les<br />
solutions <strong>Cegid</strong> Business : factures, relances, bons<br />
<strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, bulletins <strong>de</strong> paie<br />
• Automatisation du traitement <strong>de</strong>s factures<br />
fournisseurs pour les clients <strong>Cegid</strong> Business et <strong>Cegid</strong><br />
Expert<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Qu’est-ce que la dématérialisation <br />
• Livre blanc : « Tout processus métier a sa dématérialisation :<br />
quelle est la vôtre »<br />
MARKETING<br />
ACHATS<br />
VENTES FINANCE FISCALITE RH<br />
PRODUCTION<br />
Prospection<br />
Comman<strong>de</strong>s<br />
Fournisseurs<br />
Comman<strong>de</strong>s<br />
Clients<br />
Paiements<br />
Liasse fiscale<br />
Saisie<br />
Certificat<br />
composition<br />
Parc Client<br />
Factures<br />
Fournisseurs<br />
Factures<br />
Clients<br />
Recouvrement<br />
Taxes<br />
Bulletins<br />
Document<br />
fabrication<br />
Déclarations<br />
Trésorerie<br />
Entretiens<br />
Supply chain<br />
Frais<br />
Service<br />
courrier<br />
externalisé<br />
GED<br />
Archivage à<br />
valeur<br />
probante<br />
Signature<br />
électronique LAD/OCR EDI Workflow<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Les différentes approches <strong>de</strong> la<br />
dématérialisation <strong>de</strong>s factures clients<br />
La dématérialisation <strong>de</strong>s factures clients peut couvrir différentes situations au sein<br />
d’une même entreprise selon les besoins et ses clients.<br />
Types <strong>de</strong> dématérialisation Document Légal Dématérialisation<br />
Fiscale<br />
Facture papier<br />
Papier<br />
Facture électronique simple<br />
Papier<br />
Facture électronique EDI<br />
Art 289 bis CGI<br />
Facture électronique signées<br />
Art 289 V CGI<br />
Electronique<br />
Electronique<br />
Facture dématérialisée fiscalement = Suppression <strong>de</strong> la facture papier
Externalisation <strong>de</strong>s factures<br />
clients et relances<br />
Service <strong>de</strong> diffusion courrier<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Cadre légal <strong>de</strong> la dématérialisation<br />
<strong>de</strong>s factures au sens fiscal du terme<br />
• Pour être valable la facture doit être signée électroniquement.<br />
• Pendant 10 ans à compter <strong>de</strong> sa date d’émission, il faut pouvoir garantir et<br />
prouver :<br />
• L’intégrité du contenu => Signature électronique<br />
• L’authenticité <strong>de</strong> l’origine = > Certificat électronique<br />
• Archivage dans le format d’origine côté fournisseur et côté client, dans <strong>de</strong>s<br />
conditions permettant <strong>de</strong> garantir l’authenticité et l’intégrité<br />
• Le client doit donner son accord pour recevoir <strong>de</strong>s factures au format<br />
électronique<br />
• Plusieurs possibilités <strong>de</strong> solliciter l’accord du client :<br />
• Par une communication spécifique<br />
• En incluant cet accord dans les CGV signées<br />
• Par un passage progressif sans contrainte<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Conformité <strong>de</strong>s factures à la<br />
législation européenne<br />
Partenaire d’Esker, Trustweaver fournit une solution <strong>de</strong> signature et d’horodatage<br />
grâce à <strong>de</strong>s certificats numériques dans plus <strong>de</strong> 37 pays<br />
Signature électronique<br />
Certificat électronique<br />
L’intégrité est garantie<br />
par la présence d’une<br />
signature électronique<br />
L’authenticité est<br />
assurée par un<br />
certificat électronique
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures<br />
clients
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures clients<br />
et relances : cas client Bihr<br />
• Contexte :<br />
• Grossiste en pièces détachées traitant chaque année plus <strong>de</strong> 180 000<br />
comman<strong>de</strong>s soit plus <strong>de</strong> 2 200 000 articles livrés.<br />
• Nombre croissants <strong>de</strong> <strong>documents</strong> <strong>de</strong> gestion issus <strong>de</strong> l’ERP et <strong>de</strong> la<br />
solution <strong>Cegid</strong> Business<br />
• Solution :<br />
• Chaque fin <strong>de</strong> mois, les bons <strong>de</strong> livraisons, factures et lettres <strong>de</strong><br />
relances sont envoyés automatiquement via FlyDoc<br />
• Bénéfices :<br />
• Gains en productivité grâce à l’automatisation et à l’affectation <strong>de</strong>s<br />
collaborateurs à <strong>de</strong>s tâches à plus forte valeur ajoutée<br />
• Gains en termes <strong>de</strong> coûts<br />
• Amélioration <strong>de</strong>s processus en interne<br />
• Amélioration <strong>de</strong>s délais <strong>de</strong> règlement<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures clients<br />
et relances<br />
• Démonstration<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Fax<br />
Scan<br />
Email<br />
EDI<br />
Web<br />
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures<br />
fournisseurs<br />
Capture<br />
Analyse<br />
contenu<br />
Validation Conversion Intégration<br />
Factures<br />
Extraction<br />
données<br />
Contrôle<br />
données<br />
Données<br />
validées<br />
ComSX<br />
Image<br />
Validation<br />
Document<br />
Manager<br />
Web<br />
Données<br />
Facture<br />
validée<br />
ABC 12,6<br />
253,99 GL Act<br />
19,6% 102,20<br />
Johns 45,00<br />
Création <strong>de</strong> la<br />
facture dans<br />
CEGID<br />
Business<br />
Archivage<br />
automatique<br />
Fournisseur<br />
Facture<br />
ABC<br />
253,99<br />
19,6%<br />
Smith<br />
TRA<br />
Notification ,<br />
traçabilité <strong>de</strong>s<br />
données et<br />
workflow<br />
N facture<br />
Facture<br />
Dates<br />
Montants<br />
Image facture<br />
<strong>de</strong>puis<br />
l’écriture<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris<br />
14
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures<br />
fournisseurs – Cas client GFE<br />
• Contexte :<br />
• Cabinet d’Expertise Comptable – 11 associés – 62 collaborateurs<br />
répartis sur 5 sites – 1 500 clients – 4,8 M€ <strong>de</strong> CA en 2009<br />
• Pertes <strong>de</strong> temps considérable liées à <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> collecte et <strong>de</strong><br />
saisie fastidieux<br />
• Solution :<br />
• Automatisation du traitement <strong>de</strong>s factures fournisseurs <strong>de</strong> ses clients :<br />
saisie, imputation comptable, intégration dans <strong>Cegid</strong> Expert, archivage<br />
• Bénéfices :<br />
• Gain <strong>de</strong> temps<br />
• Concentration sur le métier d’Expert-comptable : le conseil<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures<br />
fournisseurs – Cas client GFE<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Dématérialisation <strong>de</strong>s factures<br />
fournisseurs<br />
• Démonstration<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Conclusion<br />
• La dématérialisation est omniprésente et évolue<br />
sans cesse dans tous les processus métier.<br />
• Les entreprises qui l’intègrent profitent <strong>de</strong><br />
gisements <strong>de</strong> productivité qui renforcent leur<br />
compétitivité.<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre 2010 -<br />
Paris
Questions Réponses<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre<br />
2010 - Paris
Yourcegid : une marque fédératrice pour les<br />
of<strong>fr</strong>es <strong>Cegid</strong><br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre<br />
2010 - Paris
Lancement club utilisateur Yourcegid<br />
• Orientations of<strong>fr</strong>e<br />
• Arbitrages<br />
• Partage et échanges<br />
Bénéfices client<br />
Nos engagements<br />
• Coordination<br />
• Indépendance du club<br />
• Réservation <strong>de</strong> jours <strong>de</strong><br />
développement<br />
• Document <strong>de</strong><br />
présentation et <strong>de</strong><br />
pré adhésion à votre<br />
disposition<br />
En savoir plus<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre<br />
2010 - Paris
Ateliers<br />
Salon Elysée Salon Montaigne Salon Avenue<br />
Et tout au long <strong>de</strong> la<br />
journée<br />
Le village partenaires<br />
A la découverte <strong>de</strong><br />
<strong>Cegid</strong> Store<br />
RDV Personnalisés<br />
Forum Client <strong>Cegid</strong> - 21 Octobre<br />
2010 - Paris
Forum Client <strong>Cegid</strong><br />
Merci <strong>de</strong> votre attention
Change language