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8. VOYAGE
Les frais de voyage jusqu’à Brasilia International Airport (BSB) / Brazil sont à charge de
chaque pays participant.
Les transports locaux seront pris en charge par le comité organisateur (CO).
9. FRAIS ET ASSURANCE
9.1 En retour des frais de participation fixés par le CE de l’ISF, le CO est responsable du
logement en pension complète des participants pour toute la durée de la Gymnasiade,
de la compétition, du programme culturel ainsi que de tous les transports liés au
programme officiel (arrivée, départ, programme sportif et culturel).
9.2 En accord avec les règlements de l’ISF, chaque délégation doit payer aux organisateurs
pour la participation à la Gymnasiade 2013 la somme de 44 EUR par personne et par
nuit pour un maximum de 210 personnes (sports de démonstration inclus).
Une contribution à l’ISF de 30 EUR par membre de la délégation doit être payée lors de
l’accréditation.
Le montant total par personne sera dès lors de 338 EUR (44 EUR x 7 nuits + 30 EUR).
Si la distance entre Brasilia et la capitale d’un pays participant venant d’un autre
continent dépasse 5000 kilomètres, la délégation peut arriver un jour plus tôt (jet-lag
jour) ou partir un jour plus tard moyennant un payement de 44 EUR par
nuit/participant.
9.3 Pour les trois (3) personnes adultes supplémentaires le règlement suivant est appliqué:
- pour une chambre individuelle : 88 EUR par nuit
- pour une chambre double (2 pers. suppl.) ou une chambre à trois (3 pers. suppl.) :
44 EUR per night par personne.
Le pays concerné doit contacter le CO.
9.4 Le CO n’est pas responsable pour l’organisation d’un séjour prolongé pour une
délégation (avant ou après l’évènement). Le pays concerné peut contacter le CO pour
toute forme d’assistance.
9.5 Chaque pays est tenu à souscrire un contrat d’assurance pour chaque membre de sa
délégation. Cette assurance doit couvrir au minimum la responsabilité civile,
dommages matériels et frais médicaux.
10. PAYEMENT
10.1 Avec son inscription, chaque pays doit payer une caution de 88 EUR par personne
comme confirmation de l’inscription.
Cette caution devra être versée par l’organisation responsable pour le sport scolaire
et ce par un paiement global pour toute la délégation.
Des paiements individuels par école ne seront pas acceptés.
12/2012
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