info document - SDIS14

Procès verbal
De la réunion service formation, EDSP, CSF
Le vingt deux février deux mille onze à 14 heures,
Le service formation SDIS 14, EDSP du Calvados et les CSF du calvados se sont
réunis dans les locaux de l’EDSP, sous la présidence du capitaine GRAS, chef du service
formation du service départemental d’incendie et de secours.
Etaient présents en qualité de :
Membres Service formation SDIS 14 :
- Capitaine GRAS Chef de service
- Lieutenant COLLIN, Officier chargé de l’évaluation et de la planification
- Sergent VARLET, Coordinateur Pédagogique
Membres Ecole Départementale des Sapeurs Pompiers du Calvados :
- Patrice HAY, formateur
- Christophe NATARIO, formateur
- Evelyne PICARD, agent administratif chargée de la logistique et accueil des
stagiaires
- Géraldine DESERT, responsable administratif et finances
Membres CSF du calvados :
- Adjudant Jean Sébastien DISSEZ, correspondant Lisieux
- Sergent Michaël ANGER, correspondant Lisieux
- Sergent Cyril MANGEANT, correspondant Touques
- Sergent Arnaud DIVAY, correspondant Falaise
- Major Claude LAUMONDAIS, correspondant Caen
- Adjudant Patrice LESUEUR, correspondant Bayeux
- Adjudant Loîc LECANU, correspondant Vire
Ordre du Jour :
1. LIF
2. Formation Chef de CIS « Gestion prévisionnelle »
3. Estimation des besoins « Emplois des CIS »
4. Renseignement des tableaux E.CHANGE
5. Confirmation des agents (1 mois avant l’action de formation)
6. Relation EDSP/CSF
7. CIVITAS pour les CSF
8. FMA
9. Projets Formation
10. Sport
Questions diverses :
1. JSP
2. Accidents Thermiques
3. Evaluation à froid (FMA)
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1. LIF
Le lieutenant COLLIN présente l’avancement du projet LIF avec les dernières mises à jour
réalisées.
Concernant la rubrique « ce que j'ai », il précise qu’il y a un délai de 1 à 2 semaines pour la
réactualisation du LIF par CIVITAS.
L'activation des marques d'intérêt est fixée à avril/mai 2011.
Concernant la pose de marque d'intérêt planifiée lors des entretiens formation, le Capitaine GRAS
précise qu'il s'agit d'une démarche de planification et non pas d'inscription. Cette marque d'intérêt
informera l'agent que sa demande est bien prise en compte. Le service formation apportera une
réponse individuelle qui suivra une procédure de validation. Le LIF permettra alors à chaque agent
de suivre la gestion de son dossier en temps réel. Si la demande est validée, l'agent sera placé en
prévision. Il redeviendra ainsi acteur pour confirmer sa disponibilité dans la partie du progiciel « ce
que je vais faire ».
Le Lieutenant Collin précise que le LIF sera désormais le point d’entrée dans le domaine de la
formation pour les agents du SDIS.
Le descriptif des formations est en cours de finalisation. Il sera interactif et comprendra en
particulier un onglet « Doc associés » qui permettra au stagiaire de disposer de la documentation
liée à l'action de formation.
Le lieutenant COLLIN relance les correspondants CSF sur les fiches descriptives des formations
qu’ils doivent réaliser pour cette rubrique. Une réunion de restitution est prévue le 22 mars.
Patrice Hay demande s’il est possible de rajouter un onglet comprenant les documents
correspondant aux éléments à maîtriser en amont. Cette rubrique permettrait également l'Auto-
Evaluation pour que les stagiaires puissent connaître leur niveau et réviser avant le début de leur
formation si besoin.
Le service formation confirme qu’il va étudier cette demande.
Une autre demande est formulée concernant la possibilité de rajouter un onglet Photos et/ou vidéo
pour permettre d’illustrer les actions de formation. Le service formation confirme qu’il va étudier
cette demande.
Lorsqu’il y a des désistements pour une action de formation, un onglet « Place Dispo » apparaîtra,
l’agent peut alors demander à être inscrit.
Le chef de centre, le CSF et le commandant de compagnie disposeront d'un accès « backOffice »
permettant de consulter le LIF des agents placés sous leur autorité.
2. Formation Chef de Centre
Une journée de formation est planifiée pour l’ensemble des Chef de centre et référents formation de
leur centre sur la « Gestion prévisionnelle des formations ». Les dates retenues sont le 14 ou 16
Avril selon les dispositions de chacun. Celle-ci est réalisée par le service formation en relation avec
le groupement RH.
La formation se déroulera en 2 phases :
1 er phase : Sensibilisation à la Gestion Prévisionnelle de la Formation
2 ème phase : Ateliers Entretien, Evaluation à froid, Planification
Cette formation sera organisée à l’Ecole pour une durée de 8H00, elle est obligatoire pour tous les
chefs de centre.
Il est demandé aux correspondants CSF de bien diffuser l’information à leurs chefs de centre.
3. Estimation des besoins « Emplois des CIS »
Le lieutenant Collin présente un tableau « Programmation des compétences et emplois » réalisé en
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elation avec le correspondant de CAEN. Ce tableau est un outil d’aide à la décision pour estimer les
besoins en emploi de chaque centre. C’est un indicateur pour aider à définir les priorités, équilibre
entre le minima défini par le SDACR et l’optimal identifié par le chef de centre.
Le lieutenant COLLIN demande aux 5 autres correspondants de renseigner ce tableau pour la
semaine N°12 (21 au 25 mars 2011) en relation avec les chefs de centre et les commandants de
compagnie.
Le Capitaine précise que cet outil sera indispensable pour estimer au mieux les besoins en
formations pour 2012 dont le recensement doit être réalisé pour juin 2011.
Il précise d'ailleurs que cet outil devra également être affiné grâce à la journée « Gestion
prévisionnelle de la formation » en partenariat avec les commandants de compagnie et les chefs de
centre.
Cet outil a pour objectif de définir la priorité des CIS pour chaque formation. Il permet également de
visualiser clairement les orientations du centre en terme d'emploi. Le chef de centre peut ainsi
préparer au mieux ses entretiens pour identifier la ressource adaptée.
4. Renseignement des tableaux E.CHANGE
Cet outil permet à différentes personnes du service formation de disposer des informations en temps
réel. De ce fait il peut y avoir de gros impacts s’il n’est pas renseigné correctement ou en heure et en
temps.
Plusieurs exemples, recensés et listés dans les tableaux des non-conformités et des axes
améliorations, sont présentés aux correspondants CSF.
5. Confirmation des agents (1 mois avant l’action de formation)
Il est rappelé aux correspondants CSF de vérifier régulièrement le tableau E-CHANGE et de ne pas
hésiter à relancer si erreur. Le tableau doit être renseigné correctement au plus tard 1 mois avant le
début de chaque formation.
6. Relation EDSP/CSF
Dans le cadre de l'organisation des formations communes, Christophe Natario et Patrice Hay
précisent les attentes de l'école par rapport aux CSF concernant la formalisation des guides
départementaux. La correction et la validation des dossiers existants (FAE Chef d'agrès en
particulier) sont prévues le 22 mars 2011.
La charte graphique sera également validée à cette date afin de préparer la réunion des FOR2 du 11
avril.
D'un point de vue administratif, il est décidé de faire évoluer les dossiers de stage afin qu'ils soient
les plus adaptés en particulier pour les tableaux récapitulatifs des évaluations.
Le SGT Varlet se chargera de cette mise à jour avant le 22 mars.
7. CIVITAS pour les CSF
Le Lieutenant Collin précise que le service formation étudie la faisabilité de déléguer aux CSF
certaines tâches de préparation administratives des actions de formation.
8. FMA
Le lieutenant COLLIN fait un rappel sur la fiche de communication des FMA et s’assure que
l’ensemble des correspondants l’a bien diffusée à l’ensemble des centres. Il demande à ce que cette
fiche reste au moins un an à l'affichage dans les centres.
Le lieutenant COLLIN informe les correspondants que la date butoir pour la saisie des heures FMA
sur Exchange est le 10 du mois suivant du trimestre écoulé (ex : 1 er trimestre, date butoir le 10 avril
2011).
De même si un tableau ne se trouve pas au bon endroit dans E-change comme l’a indiqué le
lieutenant COLLIN, il ne pourra pas être traité.
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9. Projets Formation
Le 11 avril est organisé une rencontre avec tous les FOR 2 pour travailler sur un nouveau Guide
départemental unique (version N°2). L’idée est de capitaliser l’existant Ecole et CSF pour obtenir un
nouveau Guide avec une unicité du langage, tout en ayant des scénarios personnalisés, différentes
FAP selon la personnalité du formateur, différentes possibilités pour une séquence.
A terme un système de gestion des formateurs sera mis en place sur le même principe que le logiciel
des gardes.
Christophe NATARIO présente le projet de documentation en cours de réalisation. Il indique que la
FI sera mise à contribution au cours des prochaines semaines.
Le LTN Collin précise que l'ensemble des lettres commande liées à des projets formation sont
accessibles sur le portail du SDIS dans la rubrique démarche qualité.
10. Sport
Le capitaine GRAS rappelle que le CSF doit suivre les projets en cours et s'assurer de la mise en
œuvre du Mieux-Être dans la compagnie.
Pour ce faire, un responsable sport compagnie est désigné par le préparateur physique. Il rend
compte au correspondant CSF pour l'aider dans cette démarche
Questions diverses :
- JSP
Une planche cursus formation JSP est en cours de réalisation (JSP 1 JSP 2 JSP 3).
Ces formations doivent se réaliser sous la responsabilité des CS avec les correspondants CSF. Le
PSE 1 doit se faire avant le brevet et le PSE 2 le réaliser dans la mesure du possible. Le Brevet doit
se faire à l’école en 2 jours avec un complément SR 4 jours. La fiche habillement doit être inclus
dans le dossier d’inscription. Lorsque le brevet est validé un dossier d’inscription SPV doit être
délivré.
Un rappel sur ce sujet doit être fait aux chefs de centre du SDIS 14.
- Accidents Thermiques
FMA 2011 : 7H00 package complet, il y a un programme bien précis à respecter.
Cette formation prévoit un socle commun sur la culture des accidents thermiques + une
spécialisation dans un domaine.
A la demande : le repas sera-t-il pris en charge lors de cette formation, le capitaine GRAS répond
oui.
- Évaluation à froid (FMA)
Les fiches d'évaluation à froid vont être transmises aux chefs de centre lors de la formation
mentionnée au titre 2.
Les chefs de centre devront à l'aide de cet outil juger de l'aptitude opérationnelle de ses personnels
conformément au Règlement Intérieur.
Dans le cas d'une inaptitude, une solution pourra être proposée pour une éventuelle remise à niveau
par le service formation.
L'ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 18H00.
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