Le catalogue PDF - Cegid.fr

Zoom
La petite entreprise ne connaît
pas la crise !
Dès son lancement, le nouveau dispositif
de l’Auto-entrepreneur a connu un succès
incroyable en permettant à des personnes
« d’officialiser » une activité qui jusque-là
ne l’était pas toujours… Il permet aussi
de relancer en France l’esprit d’entreprise
qui ne demande qu’à se développer en
ces temps incertains.
Cegid accompagne les autoentrepreneurs
et plus généralement tous
les créateurs en leur offrant le logiciel
e-parcours, le 1 er guide interactif de la
création, du développement et de la
cession d’entreprise.
Le site Cegid fait peau neuve
Découvrez www.cegid.fr/tpe, le
nouveau site pour les entrepreneurs et
TPE. Intégralement repensé pour vous
apporter une information complète
sur nos logiciels de gestion et services
associés. Vous y trouverez également
des dossiers thématiques et conseils
pratiques pour votre entreprise.
90 %
de nos clients TPE ont été
recommandés par leur
Expert-Comptable !
Des solutions recommandées
par les Experts-Comptables
Partenaires privilégiés depuis plus de 25 ans, les Experts-
Comptables recommandent aux entreprises l’usage des solutions
du Groupe Cegid pour une bonne gestion et une meilleure
collaboration cabinet-client.
En choisissant aujourd’hui une solution du groupe Cegid, vous
faites le choix de travailler avec le n° 1 des éditeurs français de
logiciels de gestion.
Un gage de pérennité pour le fournisseur de vos applications de
gestion et l’assurance de faire le bon choix : ce n’est pas un hasard
si le Groupe Cegid est n° 1.

Sommaire
Les Experts-Comptables préconisent l’usage des solutions du Groupe Cegid
à leurs clients .................................................................................................................4
Un accompagnement sur mesure ....................................................................................6
Les solutions pour TPE
Cegid Business Line......................................................................................................8
QuadraENTREPRISE ....................................................................................................14
Ccmx Win Winner ......................................................................................................18
Les solutions disponibles en SaaS
Les atouts d’une gestion en SaaS (Internet).................................................................20
La Gestion en SaaS proposée par mon Expert-Comptable depuis son portail Internet ...21
Comptanoo, les solutions en SaaS pour Solos, TPE et Associations ...............................22
Les solutions métiers ...........................................................................................24
Les solutions pour les Moyennes et Grandes Entreprises ..........................27
Les offres de matériel ..........................................................................................29
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 3

Les Experts-Comptables
recommandent depuis plus
de 25 ans aux entreprises
l’utilisation des solutions du
Groupe Cegid pour une bonne
gestion et une meilleure
collaboration cabinet-client.
Un partenariat de longue date…
Cegid bénéficie de 25 ans d’expertise en
matière de progiciels de gestion. Le cœur
de son activité se situe historiquement
dans l’apport de solutions novatrices aux
professionnels de l’Expertise-Comptable
ainsi qu’à leurs clients TPE.
Cette relation privilégiée de longue date
a permis de démontrer aux Experts-
Comptables la qualité des solutions
proposées par Cegid, ainsi que la
constante évolution de l’offre pour une
pérennité assurée.
En mettant l’Expert-Comptable au
centre de la relation avec ses clients
et en le confirmant acteur principal du
choix de leur système d’information,
Cegid propose par son intermédiaire
une gamme de solutions informatiques
modernes et performantes à destination
des entreprises, et déclinées par taille
d’entreprise et par métier.
4
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Les logiciels du groupe Cegid facilitent les échanges Cabinet / Entreprise
L’entreprise
Le cabinet
Nos solutions permettent
d’optimiser les échanges
entre les cabinets d’Expertise-
Comptable et leurs clients
entreprises.
Le groupe Cegid est à la fois fournisseur
d’applications pour les cabinets
d’Expertise-Comptable et pour les
entreprises. Bien évidemment il est
impensable qu’un Expert-Comptable
doive se doter de toutes les solutions
entreprises du marché pour suivre les
dossiers de ses clients.
C’est la raison pour laquelle nous nous
sommes toujours attachés à fournir des
outils qui communiquent naturellement
avec les outils de production du cabinet
comptable.
90 %
de nos clients TPE ont été
recommandés par leur
Expert-Comptable !
SOS PME un service unique
Parce que les Experts-Comptables
conseillent les solutions du Groupe
Cegid à leurs clients, nous leur
offrons une assistance prioritaire sur
les logiciels TPE :
pour les installations monopostes,
pour les échanges cabinet/
entreprise.
Un numéro dédié
Tél. 0 825 747 547 0,15€/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 5

Une démarche de services qui allie qualité, rapidité et performance.
Le matériel
Au-delà d’être éditeur de
logiciels de gestion, Cegid
est également en mesure de
vous apporter une solution
globale à votre besoin informatique :
besoin d’un nouvel ordinateur, d’un nouvel
écran, d’une imprimante, d’un système de
sauvegarde… Nous vous apportons notre
conseil et notre expertise pour vous aider
dans ce choix diffi cile.
Lorsque vous faites l’acquisition d’une
confi guration matérielle Cegid, cette
dernière est préparée, paramétrée et
testée dans son ensemble (matériels et
logiciels) par nos techniciens. L’assurance
de la fiabilité.
L’installation
Dans le cadre de cette intervention
nos techniciens
installent l’ensemble de la
configuration matérielle.
Ils valident son bon fonctionnement et
vérifi ent avec vous que votre installation
électrique et votre réseau sont bien
conformes aux pré-requis matériels.
Enfi n, ils vous informent des consignes
d’utilisation et d’exploitation courantes de
l’environnement Windows.
La formation
Une formation adaptée
aux progiciels vous permet
de tirer rapidement le
meilleur parti de votre
solution progiciel du Groupe Cegid
(1 journée de formation équivaut à
plusieurs jours d’auto-formation).
Nous avons développé et mis en place
des programmes pédagogiques
étudiés pour tirer profi t des fonctionnalités
des progiciels dans les délais les plus
courts, tout en optimisant les besoins
spécifi ques.
Ces journées de formation sont réalisées
dans vos locaux ou en Universités Cegid.
Nous vous fournissons tous les documents
nécessaires pour vous aider à faire
prendre en charge vos formations
Cegid par les organismes habilités.
Les Web formations
Nous mettons à votre
disposition des web
formations.
Vous accédez, depuis votre
poste de travail, à une formation de
2 heures sur le sujet qui vous intéresse.
Au cours de cette session, vous avez la
possibilité de poser des questions par
mail (chat).
6
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Les mises à jour
Tous les contrats d’assistance
Cegid proposent la mise à
jour du logiciel concerné.
Ils vous permettent de
bénéfi cier des évolutions de
produits qu’elles soient fonctionnelles
ou légales.
Deux niveaux de contrats vous sont donc
proposés : un contrat mises à jour seules
(appelé Contrat BIZ) ou un contrat mises
à jour et assistance téléphonique
illimitée (Contrat OPTIMAL).
L’assistance téléphonique
Disposer d’une assistance
téléphonique adaptée vous
aidera lors de la mise en
place des progiciels et tout
au long de leur utilisation.
Notre service d’assistance téléphonique
est à même de répondre à toutes
vos interrogations sur l’utilisation et
le fonctionnement des programmes du
Groupe Cegid.
La maintenance
Le Groupe Cegid dispose
d’un réseau de techniciens
pouvant intervenir dans
toute la France pour la
maintenance des matériels.
La prestation proposée comprend les
pièces, la main-d’œuvre, le déplacement
et la remise en route du système (hors
récupération des données).
C’est l’assurance d’utiliser toujours un
matériel en parfait état de fonctionnement
ou d’être très rapidement
dépanné.
Le financement
Vous souhaitez vous équiper
en matériel informatique pro-
fessionnel mais le coût est
un obstacle à votre investissement La
location fi nancière est une solution que
nous sommes en mesure de vous proposer.
L’assistance par Internet
via le portail de services
http://clients.cegid.fr
Ce portail vous permet
d’accéder aux différents
services liés à l’utilisation de
logiciels : téléchargement
de mises à jour, base de connaissance
technique, informations, assistance…
7
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min.

Cegid Business Line
La première solution de gestion intégrée pour les entreprises.
Conçue autour d’une base de données unique, Cegid Business
Line couvre tous les domaines de la gestion et permet d’obtenir
des informations utiles en temps réel. Cette solution est
disponible en licence classique ou accessible via Internet à tout
moment et de partout.
Une approche évolutive
3 versions pour permettre à l’entreprise d’évoluer au rythme de ses besoins.
PREMIUM
Solution standard
Monoposte
Multi-utilisateurs sur Internet
Limitée à 5 sociétés
en local (in)
OPTIMUM
Solution disposant
de modules
complémentaires
Pour équiper jusqu’à 2 postes
Multi-utilisateurs sur Internet
Limitée à 5 sociétés
en local (in)
MILLENIUM
Solution complète
disposant de
fonctionnalités
multiniveaux
(multiventilation
analytique, multidépôt de
stock, multicaisse…)
Pour équiper jusqu’à 12
postes
Multi-utilisateurs sur Internet
Nombre de sociétés illimité
en local (in)
Réversibilité et Liberté
Cegid Business Line est disponible en In, c’est-à-dire en licence classique à installer sur un poste ou
en Out, accessible à tout moment et de partout via Internet.
8
Plus d’infos au 0 825 00 20 40
0,15 €/min.

Comptabilité
Vos travaux comptables en toute simplicité
*
TRAÇABILITÉ
À partir du journal des ventes,
visualisez l’écriture, la facture et les
dates d’échéances qui s’y rattachent
grâce à la fonction Hyperzoom.
ÉCHÉANCIER
Disposez en permanence des
prévisions de paiement et d’encaissement
pour une meilleure approche de
la trésorerie.
Saisie : pièce, bordereau, guidée, en mode
formulaire,
Gestion des devises,
Suivi des comptes : recherche multicritère,
lettrage partiel ou total et délettrage
manuels et automatiques, lettrage en
cours de saisie du règlement, relances
clients,
Échéancier pour le suivi des clients et le
suivi des fournisseurs,
Suivi des banques : intégration des
relevés bancaires pour pointage et
génération automatique des écritures,
États : journaux, balances, grands-livres,
compte de résultat, bilan graphique,
tableaux de bord…
Import et export des guides de saisie
Disponible en local ou piloté par l’Expert-
Comptable via eWS ou de manière
autonome sur Comptanoo,
Outils : sauvegarde et restauration
intégrées.
COMPTABILITÉ PREMIUM OPTIMUM MILLENIUM
Saisie de pièce, bordereau, guidée, formulaire X X X
Lettrage X X X
Pointage bancaire X X X
Éditions
Journaux X X X
Grand-livre X X X
Balance X X X
Rapprochement X X X
Compte de résultat X X X
Ratios de gestion X X X
Bilan X X X
État préparatoire de la TVA X X X
Champs Libres X X
Statistiques détaillées libres X X
Gestion des écritures d’abonnement
X
*Disponible en local ou par Internet
9
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min.

Cegid Business Line
Gestion Commerciale
Souplesse dans les travaux quotidiens et le
pilotage de l’entreprise.
*
Gestion complète de la chaîne
commerciale : devis, commandes clients,
bons de livraison, factures et avoirs,
Gestion des acomptes et des reliquats
(reliquats de livraison, reste à facturer),
Gestion des portefeuilles de devis et de
commandes clients pour une meilleure
prévision de chiffre d’affaires,
Gestion des articles composants /
composés, nomenclatures
Gestion fine des tarifs et des modes de
règlement,
Outils de pilotage de l’entreprise :
statistiques, palmarès et tableaux de
bord… Complétez
ENCOURS CLIENTS
En saisie de commande, l’encours
clients est contrôlé automatiquement.
INTÉGRATION BUREAUTIQUE
Élaborez d’un simple clic des
tableaux de bord dans votre
tableur Microsoft Excel, à partir
des données commerciales.
la Gestion Commerciale
avec le module Achats.
GESTION COMMERCIALE PREMIUM OPTIMUM MILLENIUM
Fichiers clients / articles / fournisseurs X X X
Gestion des stocks Monodépôt Monodépôt Multidépôt
Gestion des tarifs et conditions de ventes X X X
Gestion des tarifs et conditions d’achats
Avec le module
optionnel Achats
X
Gestion en multi-échéance X X X
Gestion des commerciaux X X X
Analyse multidimensionnelle X X
Champs libres X X
Statistiques détaillées libres X X
Gestion des abonnements pour les ventes
X
10
Plus d’infos au 0 825 00 20 40
0,15 €/min.

Intéressé
Découvrez ces logiciels tranquillement
installé devant votre ordinateur lors
d’une web démonstration.
Besoin d’un Terminal
Point de Ventes
Consultez-nous !
Point de Ventes
Gestion de points de ventes complète
et effi cace pour une saisie des ventes
et des règlements rapide et sécurisée
en magasin.
Saisie 100 % paramétrable, sur écran
tactile ou au clavier-souris,
Gestion des codes barres en lecture et en
impression d’étiquettes,
Gestion des vendeurs, modes de
règlements, des remises et motifs,
Édition de tickets, chèques, étiquettes,
Gestion du fichier clients,
FONCTION HYPERZOOM
Consultez les informations de
Cegid Business Line Point de
Ventes depuis la Comptabilité et
la Gestion Commerciale par un
simple clic.
Suivi du stock avec possibilité d’effectuer
manuellement des entrées et sorties,
Statistiques personnalisables (produits,
clients, tranches horaires…).
POINT DE VENTES PREMIUM OPTIMUM MILLENIUM
Caisse X X X
Gestion des stocks X X X
Gestion des tarifs et conditions de ventes X X X
Gestion des tarifs et conditions d’achats
Avec le module
optionnel Achats
X
Gestion des commerciaux X X X
Analyse multidimensionnelle X X
Champs libres X X
Statistiques détaillées libres X X
11
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min.

Cegid Business Line
Cegid Paie
pour Cegid Business Line
La gestion simplifi ée de la Paie et des
Ressources Humaines
Dossier individuel,
Traitement de la paie,
Administration du personnel,
Gestion des règlements,
Congés payés,
Suivi des absences,
Déclaratifs,
Comptabilisation.
Disponible en version
15 ou 50 salariés
INTERACTIVITÉ
Obtenez instantanément les différentes
attestations à l’écran et complétez
directement les informations sur le
formulaire.
SAISIE COLLABORATIVE
Optimisez vos saisies en faisant gérer
les demandes d’absences directement
par les salariés. Le circuit de validation
assure un contrôle effi cace et une
intégration dans le calcul de la paie.
Besoin de gérer plus
de salariés
Besoin de gérer
les ressources
humaines
Cf. page 31
12
Plus d’infos au 0 825 00 20 40
0,15 €/min.

Modules complémentaires*
Liaisons Bancaires**
Les ordres de mouvements bancaires et le
suivi à partir de votre outil de gestion.
Remises en banque par modem sous la norme
Etebac,
Bordereau de remise en banque,
Virement, prélèvement…
Achats
La maîtrise de vos approvisionnements.
Chaîne commerciale des achats (devis,
factures…),
Gestion des stocks par la chaîne commerciale,
Tarifs fournisseurs,
Statistiques fournisseurs,
Journal des achats.
AVANTAGES
Traitement sécurisé des informations
transmises, rapides économies sur les
frais de transactions bancaires, gain de
productivité sur le pointage bancaire…
DÉCISIONNEL
Sélection multicritère de plusieurs
fournisseurs pour un même article.
Immobilisations**
Optimisation de la gestion des
immobilisations au quotidien.
INTÉGRATION
Accédez d’un simple clic à la facture de
En pleine propriété,
l’immobilisation concernée.
En crédit-bail,
En location,
En longue durée.
Intégration comptable sans ressaisie des écritures de dotation.
États : dotations, états prévisionnels, inventaires, état de préparation à la taxe professionnelle.
* Disponibles à partir de la version Optimum.
** Disponible en local (In) uniquement.
13
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min.

QuadraENTREPRISE
Une gamme complète couvrant l’ensemble des besoins.
Solutions partenaires avec le cabinet : comptabilité, social,
gestion commerciale et gestion de la relation client.
Des solutions très simples à mettre en œuvre.
Une totale souplesse de configuration : personnalisation
des fonctionnalités pour adapter la solution à la taille et
aux attentes de l’entreprise.
Comptabilité
Saisie simplifi ée, révision de comptes,
Lettrage manuel et automatique,
Éditions : journaux, balances, grandslivres,
relances clients,
Transfert des données vers le cabinet
comptable,
Organisez vos opérations de règlements
clients et fournisseurs et produisez
automatiquement vos paiements
magnétiques.
POUR L’EXPERT-COMPTABLE
Grâce à une clé d’activation de la
version Pro, l’Expert-Comptable
retrouve un environnement de travail
proche de celui qu’il utilise à son
Cabinet.
À partir de la version Junior
- Rapprochement bancaire,
- Déclaration de TVA.
À partir de la version Standard
- Gestion multidossiers et accès version réseau,
- Contrôle de TVA,
- Bilan comptable,
- Gestion analytique par centre (mono-affectation).
À partir de la version Pro
- Gestion multidevises,
- Gestion des budgets.
14
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Entreprise
Paie
Assistant de création des dossiers et des
employés suivant la convention collective,
Mise à jour automatique des constantes
nationales et des plans de paie par téléchargement,
Accès immédiat depuis le bulletin à toutes
les informations concernant l’employé,
Paie à l’envers, forçage de bases, retour sur
bulletins antérieurs,
Procédure de sortie automatique de
salarié,
Attestations : IJSS, Accident du travail,
Assedic
Production automatisée des contrats de
travail, avenants,
Transfert des OD de salaires dans le dossier
comptable,
Éditions paramétrables,
Gestion de la DUCS papier et EDI, de la
DADS-U,
Envoi par mail des bulletins, GED,
Statistiques sociales.
TÉLÉCHARGEMENT
DES PLANS DE PAIE
Intégrez directement dans votre dossier,
le paramétrage des bulletins régulièrement
mis à jour.
Quadra Paie Junior
Limitée à 10 salariés présents mensuellement en
monoposte et mono dossier.
Quadra Paie Standard
Limitée à 50 salariés présents mensuellement en
monoposte ou réseau et multidossiers.
Quadra Paie Pro
Nombre illimité de salariés en monoposte ou réseau
et multidossiers, gestion des DUCS-EDI.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 15

QuadraENTREPRISE
Gestion de la Relation Clients
Accès optimisé à l’information client
Dossier client organisé en chapitres pour un accès
optimisé aux informations.
Classement des contrats de vente, conditions de
facturation…
Événements signifi catifs de la vie du client :
comptes rendus de visite, engagements pris,
litiges.
Documents numérisés et images des factures
réalisées et stockées automatiquement.
Alertes pour les déclenchements d’actions
ultérieures.
GESTION DE LA RELATION CLIENTS
Enregistrez et conservez les
événements signifi catifs de la vie
du client (comptes-rendus de visite,
engagements pris, litiges, alertes pour
le déclenchement d’actions ultérieures).
Communication
Gestion de la messagerie interne et externe.
Distribution automatisée des messages aux destinataires.
Circularisation des clients par Internet.
Intéressé
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installé devant votre ordinateur lors
d’une web démonstration.
16
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Entreprise
Gestion Commerciale
QuadraENTREPRISE allie simplicité et
souplesse.
Une seule saisie du devis à la facture,
Gestion de la contremarque,
Déclaration d’échanges de biens,
Gestion des commissions aux
encaissements,
Gestion déportée par terminal portable,
Gestion complète de la chaîne des
ventes et des achats,
Facturation des points de ventes,
Gestion des stocks,
Gestion de la fabrication,
Suivi des affaires,
Factures d’abonnement récurrentes,
Gestion des véhicules et de l’historique
des réparations.
PRISE EN CHARGE GLOBALE
DE LA VIE DE L’ENTREPRISE
Synthèse des informations clients
disponible par simple clic : historique
des échanges, encours comptable,
rendez-vous pris, visualisation des
devis/pré-commandes/commandes/
factures et articles consommés.
Intégration de tous les outils de communication.
Dès la version Duo
- Bi-dossiers,
- Gestion fi chiers clients, articles, représentants et
familles,
- Saisie et édition de devis, bons de livraison,
factures (1 BL = 1 facture),
- Édition journal des ventes,
- Transfert en comptabilité (images factures
associées),
- Statistiques de ventes par client, famille de clients,
article et famille d’articles.
À partir de la version Junior
- Gestion de plusieurs bons de livraison par facture,
- Saisie des mouvements de stock et gestion du
stock réel,
- Gestion des tarifs clients,
- Lien avec le module de comptabilité analytique.
À partir de la version Standard
- Gestion multidossiers et accès version réseau,
- Gestion des commandes clients,
- Gestion des commandes et réceptions fournisseurs,
- Contrôle des achats et statistiques achats,
- Gestion des tarifs fournisseurs,
- Statistiques avancées,
- Transfert des achats et ventes vers la comptabilité.
À partir de la version Pro
- Gestion multidevises
- Gestion multisites
- Gestion des fi chiers annexes : lots, véhicules,
magasiniers,
- Liens EDI.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 17

Ccmx Win Winner
Simplifier la gestion quotidienne de l’entreprise. Bénéficier d’une efficacité
opérationnelle immédiate. Accroître la sécurité du système de gestion.
Comptabilité
Traiter la comptabilité de l’entreprise
de manière performante et conviviale.
Saisie des écritures en mode bordereau
ou pièce,
Gestion des modèles d’écritures avec
intégration automatique,
Automatismes : appel d’un compte par
son intitulé abrégé, calcul du HT et
de la TVA, solde de l’écriture, libellés
automatiques, création de compte en
saisie…
Validation en temps réel et modifi cation
jusqu’à la clôture,
Nombreux états comptables :
rapprochements bancaires, bordereaux
de remises en banque, journaux,
grands-livres…
Balances âgées, prévisions et retards de
règlements, états des échéances clients
et fournisseurs,
Relances et relevés de comptes
paramétrables.
L’EXPÉRIENCE
Capitalisez sur le savoir-faire des
professionnels de la comptabilité.
La conception de Ccmx Win Winner
Comptabilité est le fruit d’une étroite
collaboration avec les professionnels de
l’Expertise-Comptable.
Analytique et Budgets
Analyser les fl ux et établir les budgets
Deux axes analytiques, nombre illimité
de sections pour chacun des axes,
Imputation manuelle ou automatique à
un ou plusieurs centres analytiques,
Enregistrement d’OD analytiques,
Impression des journaux analytiques,
grands-livres et balances,
Défi nition de deux budgets (analytique
ou comptable) en montant ou en
quantité sur les charges,
Saisie des budgets par compte,
par centre d’analyse et par ligne
budgétaire,
Impression des états de contrôle et des
balances budgétaires.
18
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Gestion Commerciale
Assurer l’ensemble des tâches
quotidiennes relatives à l’activité
commerciale.
Gestion complète de la chaîne
commerciale : devis, commandes clients,
bons de livraison, factures et avoirs,
Gestion évolutive du statut des
documents, traitements des livraisons
partielles,
Duplication des documents,
Gestion des devis types transformables
en commandes ou factures,
Multiples états statistiques détaillés ou
synthétiques,
Gestion fi ne des tarifs et des modes de
règlement,
Gestion de stock multidépôt,
Valorisation au PMUP ou au dernier prix
d’achat,
Saisie d’inventaire physique et fonction
de recalcul des stocks.
Gestion des achats
Gérer toutes les étapes de la “fonction
Achats”, de la demande de prix au
contrôle de la facture
Réapprovisionnement automatique en
fonction des commandes clients, du
niveau de stocks,
Possibilité d’arbitrage en fonction
du fournisseur le moins cher, le plus
rapide…
Suivi des réceptions partielles et des
reliquats.
Paie
Gérer effi cacement les paies et les
ressources humaines.
Traitement des paies et des déclarations
dans le respect des obligations légales,
Analytique : analyse complète des
charges de salaires,
Gestion du personnel : suivi
administratif complet,
Gestion de la maladie : gestion, analyse
et saisie. Tableaux de bord.
PLANS MÉTIERS
Utilisez les plans métiers paramétrés,
conçus en partenariat avec le Groupe
Revue Fiduciaire. Ils vous permettront
d’être opérationnel rapidement.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 19

Les atouts d’une gestion en SaaS
5 bonnes raisons d’utiliser les
services en ligne
Accessibilité 24h/24
Zéro contrainte : pas de mises à
jour, pas de sauvegarde…
Sécurité du système assurée par des
professionnels
Partage d’informations facilité avec
les personnes de votre choix
Offre modulaire pour une
tarifi cation au plus juste
Utiliser les services en ligne
recommandés par son Expert-Comptable,
c’est l’assurance d’être encore mieux
accompagné dans la gestion de son
entreprise (choix, formation, utilisation,
partage des données)
NON-INFORMATICIENS
Affranchissez-vous des contraintes
informatiques et libérez du temps pour
votre business.
NOMADISME
Vous vous déplacez et vous souhaitez
pouvoir accéder de partout à votre
dossier de gestion 24h/24 et 7j/7
au moyen d’une simple connexion
Internet.
Le groupe Cegid offre aux TPE-PME deux types
de solutions de gestion en SaaS :
Cegid Business Line (5 à 50 salariés)
proposée par le cabinet comptable dans le
cadre d’un ensemble de services en ligne (Cf.
page 8) ou de façon autonome.
La gamme Comptanoo (0 à 10 salariés)
proposée avec ou sans l’accompagnement du
cabinet comptable (Cf. page 22)
Accessibilité
Vous bénéfi ciez d’une solution qui vous
permet (chef d’entreprise ou collaborateur)
de travailler de n’importe où
(bureau, domicile, sur le site des tiers…),
à toute heure (accès permanent 24h/24)
et à plusieurs (solution naturellement
multiposte et multisite).
Liberté
Vous vous libérez de toutes les
contraintes informatiques : aucun souci
de sauvegardes de données, plus de
temps perdu pour les installations, les
mises à jour…
Optimisation
La solution assure une sécurité
maximale (mot de passe par utilisateur,
cryptage, sauvegardes automatiques,
hébergement professionnel…).
L’investissement fi nancier est minimum :
pas d’équipement spécifi que autre
qu’une connexion Internet, aucun
logiciel à acheter, pas de réseau à
installer.
20
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

La gestion en SaaS proposée par
mon Expert-Comptable depuis
son portail Internet
Votre Expert-Comptable met à votre disposition un espace
privé sur son site Internet.
Cet ensemble de services en ligne est personnalisé selon
votre organisation et votre activité.
Ces services s’adressent aux TPE-PME.
Cegid Business Line
La solution de gestion en ligne proposée
en accès Internet par le cabinet est Cegid
Business Line : Comptabilité, Gestion
commerciale et Acquisition
des variables de Paie. Il
existe plusieurs déclinaisons
selon la taille de la TPE.
Cf. page 8 pour en savoir plus.
L’entreprise
Le cabinet
Hébergé par Cegid Sourcing
L’accompagnement de
votre Expert-Comptable
Il peut accéder en temps réel à
votre comptabilité, vous guider
en suivant le travail réalisé et faire
évoluer facilement la solution en
fonction de vos besoins.
Votre espace privé personnalisé
Via une simple connexion Internet ADSL, votre
Expert-Comptable met à votre disposition un
ensemble de services en ligne* :
restitution immédiate en ligne des
documents produits par le cabinet :
documents comptables, fiscaux, sociaux,
courriers, tableaux de bord…
information pertinente sous forme
d’alertes, de mémos, d’actualités
métier…
jusqu’à une gestion complète partagée
(Comptabilité, Gestion des tiers…).
Le cabinet est votre
interlocuteur privilégié
Ce mode de travail collaboratif
permet de réaliser des gains de
temps substantiels de part et
d’autre, tout en assurant une
totale confidentialité et sécurité
des données.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 21

Comptanoo
Les solutions en SaaS pour Solos, TPE et Associations
Une gamme de logiciels SaaS et collaboratifs conçue pour accompagner
les Très Petites Entreprises, les indépendants et les créateurs.
Sur le site www.comptanoo.com, vous
trouverez les gammes de solutions
suivantes en mode locatif.
Essayez-les et abonnez-vous aussitôt !
Gamme SOLO
Vous êtes indépendant, vous exercez
en SOLO, nos solutions en Comptabilité
Générale ou Libérale, complétées
de Tableaux de bord ou de Devis-
Facturation vous séduiront par leur
mise en œuvre aisée (accès 1 seul
utilisateur).
Gamme TPE
Vous êtes gérant d’une Très Petite
Entreprise (de 1 à 9 salariés) et vous
avez besoin d’accès multi-utilisateurs
sur votre dossier de gestion, retrouvez
les solutions adaptées à vos besoins
en Comptabilité Générale ou Libérale,
complétées de Tableaux de bord, de
Devis-Facturation et de Notes de Frais.
Gamme ASSOCIATION
Une solution comptable dédiée à
votre association, avec une gestion du
budget par section.
Votre Expert-Comptable peut bénéficier
gratuitement d’un accès à votre dossier.
Toutes les solutions Comptanoo ont une
option d’export d’écritures récupérables
dans toutes les solutions Expert-Comptable
ou Entreprise du Groupe Cegid.
e-parcours est le 1 er guide interactif
pour les créateurs et dirigeants de
petites entreprises
Choisissez le parcours adapté à votre projet
e-parcours AUTO-ENTREPRENEUR
Tout ce que vous devez savoir pour créer et
mener à bien votre auto-entreprise
e-parcours CRÉATION
Formalisez votre idée puis pilotez le
démarrage de votre activité
e-parcours DÉVELOPPEMENT
Gérez votre croissance (structuration, diversifi
cation, communication…)
e-parcours CESSION
Organisez la transmission de votre
entreprise, de sa valorisation à l’accompagnement
du repreneur
À découvrir et télécharger gratuitement
sur www.cegid.fr/e-parcours
22
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

www.comptanoo.com
Comptanoo Pass
Compta
Un outil très accessible d’acquisition et
de restitution comptable
Saisie aisée et effi cace, même sans
connaissances comptables : sans débit,
sans crédit, sans numéros de comptes,
L’hébergement des données sur
Internet permet d’échanger facilement
avec un Expert-Comptable et de
partager les tâches.
Déclinaisons
Comptabilité générale,
Comptabilité libérale.
Produit disponible en version mixte : connectée et
déconnectée.
Devis-Facturation
Un outil simple et pragmatique pour
réaliser factures et devis personnalisés
en quelques clics
Établissement des devis en saisie libre
ou sur la base d’articles référencés,
Personnalisation des modèles et
création de documents avec Microsoft
Word,
Transfert automatique des factures en
comptabilité
Produit disponible en version déconnectée.
Notes de frais
Un logiciel spécifi quement adapté au
fonctionnement des TPE et petites
PME, qui sont elles aussi amenées à
organiser le suivi des notes de frais
Pour éviter les feuilles de tableurs
jamais à jour,
Pour éviter les notes de frais perdues
par faute de temps,
Pour évaluer et optimiser le coût global
des frais professionnels.
Produit disponible en version connectée
Courriers Pros
Gestion des fi ches contacts (clients,
fournisseurs, partenaires…),
Personnalisation de modèles de
documents aux formats Microsoft Word
et HTML,
Publipostage automatique à partir d’un
assistant de sélection de contacts,
Import et export de fi ches contacts
Ce logiciel est fourni avec un catalogue
de modèles de documents (lettres
types…)
Produit disponible en version déconnectée
OFFERT
Infos, démonstrations, tarifs sur http://logiciels.comptanoo.com
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 23

Les solutions métiers
Hôtellerie
Cegid WinHôtel, pour les hôtels
indépendants
Planning de réservation, facturation,
encaissement
Mise en ligne de chambres sur Internet via
les centrales de réservation, dont
Reserv’it
Le seul progiciel de gestion (PMS)
référencé par la FIL (Fédération
Internationale des Logis)
En complément, pour la restauration : Cegid
WinRestau
Restauration
Cegid WinRestau, pour les restaurants
indépendants
Mais aussi les gastros, bistrots, brasseries,
points chauds
Encaissement, envois cuisine, entrées-sorties de
cave
Toute une gamme complémentaire de matériels
adaptés comme les terminaux points de vente
(TPV) tactiles, imprimantes tickets ou cuisine.
Complément idéal de Cegid WinHôtel
Intéressé
Découvrez ces logiciels tranquillement
installé devant votre ordinateur lors
d’une web démonstration.
Métiers du vin
Cegid Viticole Gestion Commerciale et Comptabilité pour les
vignerons, négociants ou courtiers.
Répond aux spécifi cités de la profession.
Saisie et suivi des commandes
Traitement de la facturation
Suivi des comptes clients
Traitement des stocks et registre de cave
Traitements divers
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
et Comptabilité Matière pour vos déclarations de douane
Existe en 3 versions :
Version Domaine et Château
Version Caveau
Version Négociant
24
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

TPI
Pack PMISOFT, pour les industries de moins de 50 salariés
Une solution métier directement opérationnelle !
Les besoins fonctionnels d’une TPI sont souvent les mêmes que ceux d’une PMI de 100
personnes mais leurs moyens fi nanciers et humains sont bien différents.
L’offre Pack PMISOFT est adaptée à ces contraintes. Elle est disponible à partir de 7 630 € HT
et 10 jours suffi sent au transfert de compétence.
Pack PMISOFT se compose des modules suivants : commercial, achat, stock, production,
comptabilité
PMI
Cegid PMI, pour les industries de 40 à 150 salariés
Une solution métier complète, simple et rapide à mettre en œuvre !
Cegid PMI intègre l’ensemble des fonctionnalités essentielles à la gestion de la production
et propose notamment :
Un système de planifi cation avancée pour synchroniser et optimiser les fl ux de la
commande à la livraison,
un ordonnancement fi n au poste intégrant un grand nombre de paramètres (lignes/
machine, équipes, calendrier, compétences, cadences…),
une élaboration simple et rapide des devis techniques (chiffrage direct, intégration devis
Microsoft Excel et confi gurateur…)
un calcul des délais de production intégrant les différentes contraintes.
PMI et groupes de PMI
Cegid Business Manufacturing, pour les industries
de plus de 100 salariés
Un ERP métier unique de par son approche décisionnelle et opérationnelle, collaborative.
Multimode de gestion, Cegid Business Manufacturing propose aux sous-traitants et fabricants
une profondeur fonctionnelle unique :
Ventes, achats, stocks, données techniques, sous-traitance, ordre de production, suivi de
production, calcul des besoins nets, Product Life Management, pilotage des fl ux (SCM),
gestion d’affaires, facturation comptoir, gestion de la relation clients, service après-vente,
gestion de la relation fournisseur, objectifs et prévisions, couplage téléphonie informatique,
suivi des règlements, télétransmission bancaire Etebac.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 25

Les solutions métiers
Retail
Cegid est leader des solutions pour le
commerce spécialisé en Europe.
Les solutions Cegid Retail couvrent tous les
besoins de la chaîne de distribution, du magasin
au siège, du client au fournisseur. Elles sont
conçues pour améliorer la compétitivité, la
productivité et la rentabilité, des enseignes
spécialisées.
Construction de l’offre
Fabrication & Sourcing
Supply Chain
Négoce
Gestion Commerciale
Optimisation du réassort et du
réapprovisionnement
Gestion magasin & pilotage des canaux de
distribution
Gestion de la relation client & Fidélité
Décisionnel
Aujourd’hui, plus de 1 000 enseignes et 20 000
points de vente dans 64 pays font confi ance aux
solutions Cegid Retail pour gérer leurs activités et
piloter leur performance.
Point de Ventes
Gestion de points de ventes complète
et effi cace pour une saisie des ventes
et des règlements rapide et sécurisée
en magasin.
Saisie 100 % paramétrable, sur écran tactile ou
au clavier-souris,
Gestion des codes barres en lecture et en
impression d’étiquettes,
Gestion des vendeurs, modes de règlements, des
remises et motifs,
Édition de tickets, chèques, étiquettes,
Gestion du fi chier clients y compris les clients en
compte,
Suivi du stock avec possibilité d’effectuer
manuellement des entrées et sorties,
Statistiques personnalisables (produits, clients,
tranches horaires…).
1 000 enseignes clients
20 000 points de ventes équipés
100 000 utilisateurs
Révolution technologique
Pilotage des magasins en temps réel
La technologie Cegid Web Access permet une liaison en
temps réel entre le siège et les points de ventes.
Un mode autonome permet, en cas de perte de ligne,
d’assurer la continuité de l’encaissement.
On Demand
Cegid
Nouveau mode de déploiement et d’utilisation
des solutions de gestion
En complément des solutions Cegid, nos clients peuvent
désormais choisir d’externaliser l’informatique de leur
réseau de distribution avec Cegid On Demand .
Cegid On Demand est une offre de services globale, incluant
l’hébergement et l’exploitation des solutions Cegid,
garantie par un engagement de qualité.
26
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Cegid Business ERP pour les
moyennes et grandes entreprises
La gamme Cegid Business est un système d’information global, orienté utilisateur
qui facilite la prise de décision et vous assiste quotidiennement dans votre
gestion.
FINANCE ET FISCALITÉ
2005
Finance
Trésorerie
Comptabilité
té
Immobilisations
R
RESSOURCES HUMAINES
S
Paie & RH
BASE DE
DONNÉES
Référentiels
Plan comptable
Tiers
Confidentialité
Gestion
de Production
Gestion
d’Affaires
Gestion
Commerciale
CRM
(Relation Client)
GESTION OPÉRATIONNELLE
Une approche à 360° du système d’information de gestion.
Une approche collaborative et des
cycles de travail optimisés
Personnaliser les processus, étapes et
traitements
Centraliser les données de toutes natures quelle
que soit l’origine
Disposer de Self Services
Un accès à l’information intuitif et
personnalisable
Gérer simplement l’information
Personnaliser et organiser l’accès à l’information
(espaces de travail modulables)
Automatiser les actions (mémos, alertes, rappels
d’actions…)
Plus d’infos au 0 825 00 20 40 0,15 €/min. 27

Gestion comptable et fi nancière
Comptabilité
Pour gérer intégralement la fonction
comptable de votre entreprise
Tenez la totalité de votre activité depuis une
seule application comptable : mode multisociétés,
multi-établissements, partage des
référentiels comptables.
Augmentez votre productivité à l’aide des
nombreux automatismes disponibles : scénarii,
guides de saisie, écritures d’abonnement.
Analysez et comparez facilement vos données
comptables : historisation illimitée des écritures,
gestion des situations intermédiaires, cubes
d’analyse.
Pilotez au mieux votre entreprise à l’aide
d’outils de gestion performant : comptabilité
analytique multiaxes, comptabilité prévisionnelle
et budgétaire, reporting et liaisons dynamiques
vers Microsoft Excel.
Servantissimmo
Pour une gestion complète de vos
immobilisations
Administrez vos biens immobilisés (biens
propres, crédit-baux, location) : plans
d’amortissement comptable, fi scal, IAS…,
modes d’amortissement linéaire, dégressif,
spécifi que, économique…, suivi des
localisations, affectations analytiques
personnalisables, conformité à la règlementation
CRC 2002-10 et aux normes IAS/IFRS.
Générez vos écritures comptables (dotations,
cessions) avec possibilité de calcul à date
d’arrêté.
Produisez vos états fi scaux (déclarations 2054
et 2055) et de nombreux états préparatoires
(taxe foncière, taxe professionnelle, TVTS…)
Gérez les fi nancements ou subventions de vos
biens (emprunts, crédits-baux, locations…)
Suivi des règlements
Pour suivre effi cacement vos tiers
Gérez le cycle complet des règlements de vos
clients et fournisseurs : échéancier, génération
automatique des écritures de règlement, relance
multi-niveaux et multi-langues.
Dématérialisez l’ensemble de vos règlements :
virements nationaux et internationaux,
prélèvements, LCR, BOR, VCOM.
Transmettez à votre banque les ordres de
règlement via Etebac.
Soumettez les règlements fournisseur à
validation préalable (bons à payer).
Rapprochement
Bancaire
Pour suivre, arbitrer et anticiper vos
positions de trésorerie
Calculez les fl ux comptables en date de valeur
et saisissez vos fl ux prévisionnels
Récupérez vos extraits bancaires via Etebac
en vue de réaliser du rapprochement bancaire
automatique
Aidez-vous des propositions d’équilibrage faites
par le logiciel et générez vos ordres de virement
internes via Etebac
Optimisez votre trésorerie en gérant vos
opérations de fi nancement et de placement
28
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

ETAFI, ETAFI Tva et
EDITaxe
Répondez à toutes vos obligations déclaratives :
éditions de formulaires CERFA, télé-déclaration
EDI, télé règlement.
ETAFI Conso
Importez vos balances et laissez-vous guider
dans les étapes de consolidation : écritures de
retraitements, fi scalité différée, gestion des
intragroupes, consolidation.
Intéressé
Découvrez ces logiciels
tranquillement installé devant
votre ordinateur lors d’une
web démonstration.
29
Plus sd
d’infos au 0 825
00 20 40 015
0,15 €/min.

Gestion opérationnelle
Gestion Commerciale
Cegid Business Suite Gestion
Commerciale répond parfaitement aux
métiers du négoce et de la distribution
Améliorez l’efficacité de votre relation
commerciale
Chaque action entre vous et votre client est
historisée, datée et qualifi ée afi n d’avoir une
vision globale de votre démarche commerciale
et de mieux cibler vos différentes actions clients
(rendez-vous, appels, mailings, courriers, devis,
propositions, campagnes marketing…).
Facturez et optimisez vos marges
Tous les éléments des circuits de vente et d’achat
y sont rassemblés pour une optimisation des fl ux
et des marges. Du devis à la facturation, de la
demande d’achat au contrôle facture fournisseur,
sans oublier la contremarque ou la suggestion
automatique de réapprovisionnement, toutes
les fonctionnalités sont présentées dans un
environnement simple et intuitif.
Analysez vos ventes et vos achats
Analyses statistiques ou dynamiques, éditions
en temps réel ou en temps différé, analyse en
cumul ou en détail… Des outils standard et
immédiatement disponibles tels que l’analyseur
dynamique ou le cube décisionnel.
Gestion d’affaires
Cegid Business Gestion d’affaires pour
gérer vos missions, projets, contrats…
Incontournable pour les sociétés de
services
Étude, mission, projet, contrat… Affaire.
Avec Cegid Business Gestion d’Affaires, vous allez :
facturer de manière souple et adaptée,
suivre les temps passés,
gérer vos plannings,
personnaliser vos tableaux de bord,
analyser l’information selon des critères qui vous
sont propres, le tout en totale intégration avec
l’ensemble de la gamme Cegid Business.
Un véritable outil de pilotage au service de votre
entreprise pour transformer toute affaire en bonne
affaire.
CRM
Valorisez votre patrimoine client !
Cegid Business CRM vous offre la couverture
complète de la chaîne de valeur de votre service
commercial, marketing et assistance.
Des atouts majeurs en entreprise :
Améliorer l’effi cacité et la productivité de
votre force commerciale : gestion des comptes,
des contacts, des opportunités, de l’activité
commerciale, rendez-vous, alertes en temps
réel…
Passer du marketing de masse à un marketing
personnalisé : gestion de campagnes marketing,
création, suivi, analyses des résultats, ciblage,
base de documentation…
Augmenter le niveau de services et la
satisfaction de vos clients : gestion des
demandes et des réclamations, historique des
interventions, suivi et reporting
Le groupe Cegid s’associe à un ensemble de
spécialistes et experts dans des domaines et
services à haute valeur ajoutée autour de son
offre Cegid Business CRM, pour accompagner
effi cacement le développement commercial de ses
clients :
Envoi de courriers postaux, lettres
recommandées, fax, e-mails et SMS directement
depuis Cegid Business CRM
Création et animation de sites web : Internet,
e-commerce, Intranet, Extranet
CTI : Couplage Téléphonie et Informatique
30
0,15 €/min.
Plus d’infos au 0 825 00 20 40

Administration du personnel et
gestion des ressources humaines
Paie
Pour une administration du personnel
performante
Historisez l’ensemble des données individuelles
de chacun de vos salariés : état civil,
rémunérations, affectations, absences…
Répondez aux obligations légales : DUE,
attestation maladie, certifi cat de travail et solde
de tout compte, attestation ASSEDIC, DUCS,
DADS-U…
Soyez à jour des dernières règlementations ns
sociales via le portail utilisateurs Cegid.
Suivez les absences et congés du personnel nel :
planning, gestion du maintien de salaire, suivi
des IJSS.
Saisissez et éditez les bulletins : éléments
variables, intégration de données Microsoft oft
Excel par copier/coller, calcul de paie à
l’envers…
Générez les écritures comptables de paie et des
provisions des congés payés et RTT.
Passez les ordres de règlement des acomptes et
salaires via Etebac.
Intéressé
Découvrez ces logiciels tranquillement
installé devant votre ordinateur lors
d’une web démonstration.
Saisie déportée
Déléguez à vos salariés la saisie des demandes
d’absence et aux managers la validation de ces
congés
Module Analyse RH
Gérez les contrats de travail de l’ensemble le du
personnel : historique et analyse, création des
contrats au format Microsoft Word.
Suivez les visites médicales : génération de la
convocation, compte-rendu.
Gérez les intérimaires et le personnel handicapé.
Analysez les effectifs, la masse salariale à l’aide
de tableaux de bord personnalisables.
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