Cahier des normes graphiques (PDF) - CRIUGM

En-tête de lettre et page suite
pour utilisation électronique
Voici les instructions pour l’utilisation de l’en-tête de lettre et de la page suite de l’Institut
universitaire de gériatrie de Montréal (IUGM) ainsi que pour les logos dérivés. Les fichiers Word
ci-joints doivent être utilisés pour toute correspondance officielle transmise électroniquement.
Ces fichiers sont conçus dans le logiciel Word et comportent chacun deux pages. La
première page étant la page en-tête (incluant les coordonnées de l’IUGM) et la deuxième page
(différente de la première) est la page suite (sans les coordonnées).
Pour un document de deux ou plusieurs pages :
Ouvrez le logiciel Word, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Nouveau ». Un nouveau
menu apparaîtra à droite dans votre fenêtre. Sous « Créer à partir d’un modèle », sélectionnez
« Modèles généraux ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Cliquez sur le modèle désiré en vous
référant aux noms des fichiers modèles ci-dessous. Celui-ci s’affichera automatiquement.
Procédez ensuite comme à l’habitude pour écrire votre lettre. Lorsque vous créez un document
de plusieurs pages, vous devez faire un « saut de page » afin de conserver la mise en page de
la page suite.
Pour un document d’une seule page :
Ouvrez le logiciel Word, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Nouveau ». Un nouveau
menu apparaîtra à droite dans votre fenêtre. Sous « Créer à partir d’un modèle », sélectionnez
« Modèles généraux ». Une nouvelle fenêtre apparaîtra. Cliquez sur le modèle désiré en vous
référant aux noms des fichiers modèles ci-dessous. Celui-ci s’affichera automatiquement.
Procédez ensuite comme à l’habitude pour écrire votre lettre. Pour un document d’une page,
vous devez toujours utiliser la page en-tête du document Word (avec les coordonnées de l’IUGM).
Par conséquent, détruisez la page suite.
Ces instructions sont aussi valides pour la papeterie utilisée avec les logos dérivés.
Noms des fichiers modèles Word fournis sur le CD (.dot)
En-tête IUGM - format Word avec page suite
entete Word IUGM.dot
En-tête CESPA - format Word avec page suite
entete Word CESPA.dot
En-tête CRIUGM - format Word avec page suite
entete Word CRIUGM.dot
Institut universitaire de gériatrie de Montréal - Cahier de normes graphiques 15