Rapport d'activité 2009 - Fondation Nanosciences

Une procédure de suivi des projets soutenus par la Fondation a été élaborée : un tableau de
suivi permet de contrôler le déroulement des projets sur la durée, des rapports intermédiaires
sont demandés permettant d'établir des fiches de suivi annuel, et il est prévu de demander à la
clôture du projet en plus d'un rapport écrit une présentation devant le Comité de Pilotage.
La gouvernance de la Fondation
Le Conseil d'Administration (CA) de la Fondation compte 15 membres et le commissaire du
gouvernement, qui est le recteur de l'Académie de Grenoble. Huit des membres sont les
représentants des membres fondateurs (deux représentants par institution), les autres membres
sont les personnalités qualifiées (cinq personnes) et les deux représentants élus des personnels
chercheurs et enseignants chercheurs du RTRA (voir la liste détaillée des membres du CA en
annexe 2). Le CA s'est réuni 3 fois en 2009, les 24 juin, 2 octobre et 8 décembre. Le Bureau
de la Fondation, qui comprend le président, les 2 vice-présidents et le trésorier s'est réuni 9
fois au cours de l'année 2009. Le Directeur prépare les réunions du Bureau, les fixe avec
l'accord du Président (qui convoque le Bureau) et y assiste. Depuis septembre 2009, la
secrétaire générale est invitée à participer aux réunions de Bureau.
La vie scientifique de la Fondation s'appuie sur le Comité de Pilotage, dont les membres
animent différents groupes de travail qui rassemblent l'ensemble de la communauté des
chercheurs du RTRA. Huit de ces groupes sont focalisés sur les thématiques d'excellence du
RTRA, un groupe travaille sur les aspects de formation et d'animation scientifique du réseau,
et un autre sur toutes les questions relatives aux plateformes technologiques du RTRA. Ces
groupes de travail organisent des réunions, séminaires et workshops, pour mener une
réflexion de prospective scientifique sur les orientations thématiques de la Fondation. Le
Comité de Pilotage compte 10 membres titulaires, et leurs 10 suppléants, qui sont les
responsables de chacun des groupes de travail (voir la liste en annexe 3). Les principales
missions du Comité de Pilotage sont l'organisation et la conduite des appels à projets de la
Fondation, la sélection et le classement des propositions reçues dans ce cadre (au vu des
expertises confiées à des spécialistes extérieurs au RTRA), la sélection des candidats à des
soutiens pour post-doctorants ou doctorants. Il définit et met en place toute nouvelle action
qui aide la Fondation à atteindre ses objectifs. Il y a eu 10 réunions du Comité de Pilotage
dans l'année 2009.
La Fondation est dotée d'un Conseil Scientifique, constitué de 12 membres, choisis par le CA
qui sont des spécialistes de renommée internationale dans les domaines thématiques couverts
par le RTRA, et qui par ailleurs ne sont impliqués dans aucune interaction avec le réseau (voir
la liste en annexe 4). Le rôle du Conseil Scientifique est d'analyser le travail de la Fondation
et sa stratégie, et de lui apporter des recommandations pour ses actions. Le Conseil
Scientifique s'est réuni à Grenoble les 19 et 20 novembre 2009.
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