CARITAS – DEVELOPPEMENT CONGO

Conférence Episcopale Nationale du Congo
CARITAS – DEVELOPPEMENT CONGO
SECRETARIAT NATIONAL
B.P. 3258 Avenue Basoko n° 26 Kinshasa-Gombe
République Démocratique du Congo
Tel. +243 81 526 17 83
Courriel : directeur@caritasdev.cd
Site web: www. caritasdev.cd
i
PROJET DE REINSERTION ET D’AUTOPRISE EN CHARGE DES 3000
MENAGES DEPLACES PAR LES AFFRONTEMENTS DE SEPTEMBRE 2008 ET
FAMILLES D’ACCUEIL DANS LE TERRITOIRE DE LUBERO AU DIOCESE DE
BUTEMBO- BENI AU NORD KIVU
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL
N° 015/Fourniture /CDC/SPSP/AAON/2009
FOURNITURE DES SEMENCES DE MAIS, SEMENCES DE HARICOTS, HOUES ET
HACHES
Émis le 14 Avril 2009
- AVRIL 2009 -

Avis d’Appel d’offres National (AA0N)
République Démocratique du Congo
Madame, Monsieur,
Dans le cadre du « Projet de réinsertion et d’auto prise en charge des 3000 ménages
déplacés par les affrontements de septembre 2008 et des familles d’accueil dans le
territoire de Lubero au diocèse de Butembo Beni au Nord Kivu », financé par le
Gouvernement Flamand à travers Caritas International Belgique « CI.Be »,
Caritas - Développement Congo, lance un appel d’offres pour la fourniture des
biens ci-dessous libellés :
N° Articles Unités Quantité
1 Semences de mais Kg 15 000
2 Semences de haricots Kg 21 000
3 Houes pièce 3 000
4 Haches pièce 3 000
Les offres seront reçues au plus tard le 28 Avril 2009 au Bureau Diocésain de
Caritas Butembo-Beni, sise avenue Mgr Kataliko N° 396, Cellule Londo, Commune
de Mususa à Butembo à 10 heures. La séance d’ouverture des plis aura lieu à la
même date en présence des soumissionnaires ou leurs représentants à 10 heures
30 minutes. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas acceptée.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
Caritas – Développement Congo
Monsieur Bruno MITEYO, Directeur National
26, Avenue Basoko, Kinshasa/Gombe

Conditions générales
A. Introduction
A .1
Nom de l’Acheteur: Caritas - Développement Congo
A. 2 Nom de l’AAON : Fourniture des semences de mais, des
semences de haricot, houes, et haches
A. 3 Numéro d’identification de l’AAON :
001/Fourniture/CDC/SPSP/AON/2009 .
A. 4 Nom de l’emprunteur : Gouvernement Flamand à travers CI.be
A. 5 Nom du Projet : Projet de réinsertion et d’auto prise en charge des
3000 ménages déplacés par les affrontements de septembre 2008 et
des familles d’accueil dans le territoire de Lubero au diocèse de
Butembo Beni au Nord Kivu
B. Dossier d’appel d’offres
B.1.
Afin d’obtenir des clarifications uniquement, l’adresse de
l’Acheteur est la suivante :
Caritas - Développement Congo
Monsieur Bruno MITEYO, Directeur National
Avenue Basoko, n° 26 à Kinshasa / Gombe
Pays : République Démocratique du Congo
Numéro de téléphone : +243 081 52 61 783
Adresse électronique : nyengemiteyo@yahoo.fr;
directeur@caritasdev.cd
C. Préparation des offres
C. 1 La langue de soumission est : le Français
C.2.
Le Soumissionnaire devra joindre à son offre les documents
suivants : La Lettre de cotation ; le bordereau descriptif rempli,
daté et signé ; la Copie du Nouveau Registre de Commerce ;le
Numéro d’Identification National.
Le dépôt d’un échantillon de (des) l’item(s) est souhaitable.
C.3.
Délai de livraison : Les articles seront livrés entre le 04 et 14 Mai
2009.
Durée de validité : 30 jours à dater du 14 Avril au 14 Mai 2009
Lieu de livraison : Entrepôt Maison Muhiyi loué par Caritas
Butembo-Beni , sise au N° 396, Avenue Mgr Kataliko, au Quartier

Commercial,ville de Butembo,province du nord Kivu
C.4.
Les prix proposés par le Soumissionnaire ne sont pas des prix
variables.
Le prix indiqué doit être le prix net rendu à l’entrepôt de Caritas
Butembo - Beni, toutes taxes et transport inclus.
La monnaie utilisée est le dollar.
C.5 Outre l’original de l’offre, le nombre de copies demandé est de :
deux copies.
D. Remise des offres et ouverture des plis
D.1.
D.2.
Le soumissionnaire n’aura pas l’option de soumettre son offre par
voie électronique.
Les enveloppes intérieure et extérieure devront comporter les
identifications suivantes :
Caritas – Développement Congo
Monsieur Bruno MITEYO, Directeur National
Avenue Basoko, n° 26 à Kinshasa / Gombe
AAON N° 01/Fourniture/CDC/SPSP/2009,
Fourniture des semences de haricots, semences de maïs,
houes et haches
D .3. L’ouverture des plis aura lieu à l’adresse suivante :
Bureau Diocésain de Caritas Butembo-Beni
Avenue Mgr Kataliko N° 396, Cellule Londo,
Commune de Mususa à Butembo.
Pays : République Démocratique du Congo
Date : 15 /04/ 2009
Heure : 10 heures 30 minutes
E. Évaluation et comparaison des offres
E.1 La Caritas – Développement Congo procédera à l’évaluation et à la
comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant :
• l’examen de la conformité des offres, du point de vue des
délais et spécifications techniques ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le
cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux
corrections nécessaires ;
• l’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations

F. Attribution du Marché et paiement des fournisseurs
La Caritas – Développement Congo attribuera le marché au
Fournisseur, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour
l’essentiel aux dispositions de l’AAON et qu’elle est la moins disante.
F.1
• Les articles devront répondre aux caractéristiques
spécifiques mentionnées dans l’annexe 1.
• En cas d’annulation de l’appel d’offre, aucune contrepartie ne
sera versée aux soumissionnaires.
F.2
La Caritas – Développement Congo se réserve le droit de ne
confirmer qu’une commande partielle : les prix offerts doivent rester
fermes, définitifs et non révisables pour chacun des items.

Annexe 1. - Bordereau Descriptif Quantitatif (à remplir par le Fournisseur)
No
1.
2.
3.
Désignati
on
Semence
de Haricot
Semence
de Maïs
Description et détails des spécifications
des articles
- Variété : D6 BEAN
- Pureté : 97 %
- Semence autres plantes : 1% Maximum
- Teneur en eau : 12 %
- Pouvoir germinatif 85 %
- Traitement par fumigation au detia gayze
- Emballage de 25 Kg
- Certification des champs semenciers et de
l’analyse de semence par le SENASEM
- Variété : BABUNGO / KASAI 1
- Pureté : 97 %
- Semence autres plantes : 1% Maximum
- Teneur en eau : 12 %
- Pouvoir germinatif 85 %
- Traitement par fumigation au detia gayze
- Emballage de 25 Kg
Certification des champs semenciers et de
l’analyse de semence par le SENASEM
Hache - Poids : 1,500 Kg – 2,00 Kg ; Longueur :
20– 23 cm ; largeur : 7 – 9 cm ;
- Lame: 3 mm
- En fer forgé, trempé, résistant et lourd
Sans manche
Quantité
Prix Unitaire
(En chiffes et en
lettres)
Prix
Livraison
Total délai lieu
15000 KG 15 Jours
21000 KG 15 Jours Bureau Diocésain de
Caritas Butembo-
Beni situé sur
l’avenue Mgr Kataliko
N° 396, Cellule
Londo, Commune de
Mususa à Butembo
Bureau Diocésain de
Caritas Butembo-
Beni situé sur
l’avenue Mgr Kataliko
N° 396, Cellule
Londo, Commune de
Mususa à Butembo.
3 000 pces 15 Jours Bureau Diocésain de
Caritas Butembo-
Beni situé sur
l’avenue Mgr Kataliko
N° 396, Cellule
Londo, Commune de
Mususa à Butembo.

4.
Houe - Poids : 1,150-1,250 Kg ;
- Longueur : +/- 23 cm ; largeur : +/18 cm ;
- Sans manche ;
- Trou pour manche : +/- 3,6 cm (face)
+/- 4,00 cm (derrière)
- En fer forgé, trempé et résistant jusqu’au
moins à la moitié de la Lame
3 000 pces 15 Jours Bureau Diocésain de
Caritas Butembo-
Beni situé sur
l’avenue Mgr Kataliko
N° 396, Cellule
Londo, Commune de
Mususa à Butembo.
[Veuillez inscrire les prix et le délai de livraison. Chaque article doit être décrit avec précision. Le Fournisseur est autorisé, s’il le désire à remplir ce document à la
main ou de le reproduire selon le même format]

Annexe 2. Modèle : Lettre de Cotation
Date:
AAON N o :
A: Caritas - développement Congo
26, Avenue Basoko, Kinshasa/Gombe
Monsieur le directeur national,
Après avoir examiné l’AAON N°…, lancé par la Caritas – Développement Congo,
nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer [description des fournitures et services]
conformément à l’appel d’offre et pour la somme de [prix total de l’offre en chiffres et en
lettres] ou autres montants énumérés au Bordereau Descriptif et Quantitatif ci-joint et qui
fait partie de la présente offre.
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures selon les
dispositions précisées dans le Bordereau Descriptif Quantitatif.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre] de
jours à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis, telle que stipulée dans la Lettre de
Demande de Cotations ; l’offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout
moment avant la fin de cette période.
Jusqu’à ce qu’un marché en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente offre
complétée par votre acceptation écrite et la notification d’attribution du marché, constituera
un marché nous obligeant réciproquement.
Le ________________ jour de ________________ 2009
[signature]
[titre]
Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

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Renseignements supplémentaires :
1. Chaque soumissionnaire doit présenter avant la livraison les certificats sanitaires
et/ou de fumigation de chaque article établis par le service compétent dans le pays
ou la région (certificat du Senasem).
2. Les emballages et caisses contenant les articles devront obligatoirement porter
les mentions suivantes :
a. Nom/adresse du fournisseur
b. Nom de l’Item
3. Le type d’emballage des articles doit être précisé par le soumissionnaire auprès
de la Caritas Développement Congo.
4. Les articles seront de préférence emballés par nombre pair afin de faciliter la
distribution