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PROGRAMME DE FORMATION CIEL - GamaLog

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<strong>PROGRAMME</strong> <strong>DE</strong> <strong>FORMATION</strong><br />

<strong>CIEL</strong><br />

Objectifs de la Formation :<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Démarrer la comptabilité de son entreprise dans <strong>CIEL</strong> comptabilité<br />

Personnaliser son dossier comptable<br />

Améliorer ses performances dans l'utilisation du logiciel<br />

Préparer les bulletins de salaires de l'entreprise avec <strong>CIEL</strong> Paie<br />

Evolution<br />

Utiliser les états de la paye pour répondre aux demandes des<br />

administrations<br />

Savoir créer, paramétrer un dossier selon l'organisation de l'entreprise<br />

Connaître les fonctionnalités du logiciel pour assurer le suivi des devis,<br />

et ventes, la facturation et le contrôle des règlements clients<br />

Maîtriser le logiciel pour gérer les stocks et les achats<br />

Public Visé :<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Comptables<br />

Aides-comptables<br />

Responsables et membres des services paie<br />

Gestionnaires<br />

Commerciaux<br />

Pré-requis :<br />

<br />

Pour <strong>CIEL</strong> Gestion commerciale : connaitre les tâches (devis,<br />

facturation, stocks) relatives à la gestion commerciale d'une PME<br />

GAMALOG Programme de Formation <strong>CIEL</strong> page 1/5


Moyens pédagogiques :<br />

.<br />

<br />

Support de cours.<br />

Méthode d’évaluation des acquis :<br />

<br />

<br />

<br />

Feuilles d’émargements.<br />

Exercices d’application.<br />

Bilan de fin de stage.<br />

<strong>DE</strong>ROULEMENT PEDAGOGIQUE<br />

MODULE 1 : <strong>CIEL</strong> COMPTABILITE<br />

La création rapide d'un dossier comptable<br />

<br />

Le paramétrage de la société<br />

La base comptable<br />

<br />

<br />

Gestion des journaux, des comptes généraux, des comptes auxiliaires<br />

et des chéquiers<br />

Les particularités d'un journal et les caractéristiques des comptes<br />

selon leur nature<br />

Les saisies<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

La saisie standard et la saisie kilomètre : les différences<br />

Les autres modes de saisie : facture et encaissement client - facture et<br />

paiement fournisseur<br />

La liste des écritures : tri et recherche d'écritures<br />

Consultation, modification, suppression d'écritures<br />

Exercice de saisie de différents types d'écritures<br />

Les traitements<br />

<br />

Le travail sur un compte<br />

GAMALOG Programme de Formation <strong>CIEL</strong> page 2/5


Lettrage manuel et automatique<br />

Le rapprochement bancaire manuel<br />

Les relances clients<br />

Réimputations<br />

Les éditions<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Brouillards et journaux<br />

Grand livre (global, partiel, pour un journal, série de comptes...)<br />

Balance (globale, partielle, classe...)<br />

L'échéancier<br />

Les états synthétiques et les états fiscaux<br />

Solde Intermédiaire de Gestion (présentation et édition)<br />

Les aperçus avant impression et la messagerie internet<br />

La gestion de la TVA<br />

Paramétrage, édition TVA (état préparatoire), écriture OD de TVA<br />

TVA (débits / encaissements)<br />

La gestion des exercices<br />

<br />

<br />

<br />

Le travail à cheval sur 2 exercices<br />

Validation du brouillard<br />

Clôture d'un exercice et la génération des à-nouveaux<br />

MODULE 2 : <strong>CIEL</strong> PAIE<br />

La création rapide d'un dossier de paye<br />

<br />

Le paramétrage de base de la société<br />

Les éléments constitutifs de la paye<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Les conventions collectives<br />

Les établissements<br />

Les banques<br />

Les caisses de cotisations<br />

Les salariés<br />

Les éléments de calculs<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Les tranches<br />

Les variables<br />

Les tables<br />

Les rubriques<br />

GAMALOG Programme de Formation <strong>CIEL</strong> page 3/5


Les cotisations<br />

La gestion des taux d'accident de travail<br />

La préparation de la paye<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Les profils : gestion des profils et affectation au salarié<br />

Création, suppression des bulletins de salaires<br />

La saisie de la paye : absences, heures supplémentaires, congés<br />

payés, RTT, primes…<br />

Le calcul de la paie du net au brut (calcul à l'envers)<br />

L'édition des bulletins, unique ou groupée<br />

Terminer un mois de paye : la validation des bulletins<br />

Les éditions de la paye<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Edition de l'état des paiements<br />

Journal de paye<br />

Livre de paye<br />

Etat des allègements de cotisations<br />

Editions des cotisations par organismes sociaux<br />

L'entretien des fichiers<br />

<br />

<br />

Sauvegarde et restauration<br />

Réindexation, réorganisation, défragmentation<br />

Les fonctions spéciales<br />

<br />

<br />

<br />

La gestion des listes : tri, recherche, présentation à l'écran<br />

Génération des écritures comptables<br />

Clôture des congés payés, des congés RTT, de la paie<br />

MODULE 3 : <strong>CIEL</strong> GESTION COMMERCIALE<br />

Introduction & principes de base<br />

<br />

<br />

Présentation du logiciel et échanges sur les objectifs des stagiaires<br />

La gestion commerciale dans l'entreprise<br />

Création de dossier et paramétrage<br />

<br />

Création de la société (rapide, détaillée): coordonnées, période<br />

d'activité...<br />

GAMALOG Programme de Formation <strong>CIEL</strong> page 4/5


Définition des paramètres de l'entreprise, mode de facturation, les<br />

préférences, les banques, la codification<br />

Les listes<br />

<br />

<br />

<br />

Présentation des listes et configuration des tables : mode de<br />

règlement…<br />

Création d'un prospect, d'un client, d'un fournisseur et d'un<br />

représentant<br />

Gestion des articles : les familles, l'article (nomenclatures), les tarifs<br />

La gestion des ventes<br />

<br />

<br />

<br />

Création des pièces de vente et les informations communes, les<br />

relations<br />

Etablir un devis, le convertir en commande et émettre le bon de<br />

livraison<br />

Générer les factures (abonnement), les avoirs et suivre les<br />

encaissements<br />

La gestion des achats et des stocks<br />

<br />

<br />

<br />

Contrôle des entrées & sorties, suivi des stocks, la régulation<br />

Création automatique : articles en rupture<br />

Consultation et édition de l'inventaire<br />

Le suivi de l'activité, les éditions<br />

<br />

<br />

<br />

Le suivi des clients : relevé de compte, échéancier, relances<br />

Création et consultation d'un tableau de bord (évolution des ventes)<br />

Editer les statistiques et les analyser<br />

Les outils<br />

<br />

<br />

Trier et rechercher les informations<br />

Personnaliser et éditer les colonnes affichées<br />

Les utilitaires<br />

<br />

<br />

<br />

Sauvegarde et restauration des dossiers<br />

Importer et exporter des données<br />

Liaison et transfert vers Ciel Comptabilité ou un autre logiciel<br />

GAMALOG Programme de Formation <strong>CIEL</strong> page 5/5

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