fiche de poste secrétariat accueil du public le Villaret.pdf

Plus généralement, pour les activités de l’antenne liées au tourisme et à l’accueil du public, il (elle) assurera lesfonctions décrites ci-dessus en coordination avec les personnels du service tourisme, culture et informationbasé au siège de l’établissement à Florac.• SECRETARIAT :- le secrétariat de l’antenne, comprenant notamment : la tenue du standard, la prise de rendez-vous,l’organisation de réunions, le traitement, la rédaction et la ventilation du courrier, les duplications dedocuments, la tenue des plannings, le suivi du budget, la création d’un plan d’archivage, le classement desdossiers, la prise de notes en réunions organisées par l’antenne,- la gestion des commandes de matériel et du site du Villaret.Particularités du posteContacts fréquents avec le public (au téléphone et accueil physique au centre d’information).Bureaux isolés géographiquement et en moyenne montagne.Poste pouvant évoluer en fonction des besoins de l’antenne.Mission nécessitant un grand sens de l’initiative compte tenu des fonctions d’animation et d’accueil du public àcréer sur l’antenne.Le suivi de formations en matière d’accueil, d’animation et d’éducation à l’environnement ou de secrétariatseront nécessaires en fonction de l’expérience de l’agent dans ces domaines.Possibilité de travail les samedis, dimanches et jours fériés.Statut, diplômes, compétences, expérience et niveau de formation souhaité- Adjoints administratifs et adjoints d’animation territoriaux par voie de mutation ou de détachement,- Expérience en matière d’accueil du public,- Facilité d’expression orale, sens de l’accueil du public, réactivité, sens de l’initiative,- Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique courants (word, excel)- Expérience en secrétariat,- Permis de conduire B.Disponibilité du postePoste disponible à compter du 1 er janvier 2010.2

Modalités de dépôt des candidaturesAdresser, avant le 31 janvier 2010, une lettre de motivation et un curriculum vitae à :Monsieur le Directeur du Parc National des CévennesRecrutement d’un(e) assistant(e) chargé(e) de l’accueil, de l’animation et du secrétariatsur l’antenne Causse-GorgesSecrétariat Général6, bis place du palais48400 FLORACPour toute information complémentaire s’adresser :à M. Luc FRUITET, chef de l’antenne Causse-Gorges (04-66-49-53-00–luc.fruitet@cevennes-parcnational.fr)ouà Mme Catherine GRALL, secrétaire générale du Parc national des Cévennes (04.66.49.53.28-catherine.grall@cevennes-parcnational.fr)3