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3 - Règles de gestionDe façon à garantir la qualité des données transmises, les quelques règles décrites ci-dessousdevront impérativement être respectées dans les logiciels remontant leurs données vers Presse2000.Ces règles sont celles spécifiquement liées à la mise en place de ces flux informatiques versPresse 2000. Elles se rajoutent aux règles générales applicables à l’ensemble de la professionqui, bien entendu, doivent être respectées. Afin de disposer d’un référentiel local titre-parution à jour et ainsi de permettre une bonneapplication des règles de gestion applicables aux remontées d’informations logistiques versPresse 2000, l’intégration d’un bordereau d’initialisation est impérative lors de l’installation ou laréinstallation de tout diffuseur souhaitant bénéficier de ce type d’échange.3.1 - Gestion du bordereau d’invendusPréalables :- La référence pour le traitement du bordereau d’invendus étant les informations contenuesdans le fichier BL/BI, seuls les bordereaux téléchargés et intégrés par le diffuseur pourrontfaire l’objet d’une déclaration transmise par fichier.- La quantité d’invendus qui sera validée devra correspondre aux quantités effectivementretournées au dépôt par le diffuseur. En aucun cas il est envisageable de se contenter dequantités théoriques calculées par le logiciel.Le traitement du bordereau d’invendu doit donc comporter 2 phases :- Recueil des quantités réelles d’invendus- Validation globale du bordereau3.1.1 - Recueil des quantités réelles d’invendusSeules les parutions rappelées dans le bordereau d’invendus du jour peuvent figurer dans lefichier remonté à Presse 2000 et donc figurer sur l’écran de saisie/validation des invendus.Cependant il est admis que, pour un titre figurant sur le bordereau d’invendus journalier, il estpossible de rendre également une ancienne parution, à condition que cette parution ne soit plusen cours de vente, que sa date limite de retour (date de trop vieux) ne soit pas atteinte et que laspécificité de la parution (H, S ou à blanc) soit similaire à la parution rappelée. Dans ce cas unenouvelle ligne sera insérée à l’écran pour ne pas mélanger les quantités de la parution rappelée etcelles de la parution qui sera également retournée. (en tout état de cause il devra y avoirobligatoirement 1 ligne par parution retournée).Important : il n’est pas possible d’insérer de parutions en invendus relatifs à un bordereau deréouverture.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 11