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Diffuseurs Infos ServicesCahier des chargesRemontées d’informationslogistiques vers Presse 2000VERSION DU 02 / 06 / 20101 - Préambule2 - Aspect technique3 - Règles de gestionAnnexePresstalis30 rue Raoul Wallenberg75931 Paris cedex 19

1 - Préambule Le présent document décrit les protocoles de remontées d’informations logistiquesvers le logiciel des dépositaires de presse, ici dénommé Presse 2000. Presse 2000 estla propriété de Presstalis, et l’utilisation du logiciel est strictement réglementée.L’importation d’informations est soumise à l’homologation du logiciel utilisé dans lasolution informatique du diffuseur. Cette homologation garantit la conformité d’uneversion d’un logiciel destiné aux diffuseurs de presse à une version donnée d’uncahier des charges diffusé par Presstalis. Dans ce document, il sera souvent fait référence au fichier BL/BI qui est un fichierd’exportation mis à disposition par le logiciel Presse 2000 pour les systèmesd’information des diffuseurs de presse. Le format de ce fichier est décrit dans unautre document intitulé “Mise à disposition BL/BI”. Le téléchargement et l’utilisationde ce fichier sont soumis à une autorisation accordée par Presstalis à l’éditeur dulogiciel l’employant. L’obtention de cette autorisation est un préalable obligatoireavant une éventuelle homologation pour la remontée décrite dans ce document. Les procédures permettant au système informatique du diffuseur de se connecter auréseau PRESSTALIS et d’échanger des fichiers avec Presse 2000 sont décrites dansun autre document intitulé : “Connexion diffuseur”. Le respect de ces procédures estun impératif pour permettre l’homologation du logiciel à la remontée d’informationslogistiques vers Presse 2000. La première partie de ce document abordera l’aspect technique de cette remontéed’informations et la seconde les règles de gestion à respecter au sein du logicieldiffuseur pour pouvoir être autorisé à remonter ces fichiers vers le systèmed’information des dépositaires de Presse.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 2

2.2 - Structure du fichier2.2.1 - Enregistrement EntêteC’est le premier enregistrement de chaque fichier DaammjjV.IMP. Sa présence est obligatoire.ChampCode enregistrementNIMDate du fichierVersion du fichierCode homologationDate cahier des chargesZone libreFin d'enregistrementPosition14111920263475Long.378168413CommentaireValeur : "AAA"Numéro d’ Immatriculation Messagerie du point de venteDate du fichier d’importationFormat : AAAAMMJJLettre de “A” à “Z”Code d’homologation PRESSTALIS pour les remontéesd’informations logistiques vers Presse 2000.Ce code est attribué par Presstalis lors de l’homologation dulogiciel. Durant la phase de tests et de sites pilotes une valeurparticulière est attribuée par Scanpress.Date de référence du présent cahier des charges( “Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000”)Format : AAAAMMJJValeur pour le présent cahier des charges : “20020801”Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)2.2.2 - Réclamation sur quantités (fournis)ChampCode enregistrementNIMDate du bordereauType du bordereauClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionQuantitéPosition14111920212627293536Long.37811512616CommentaireValeur : “RCL”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate du bordereau sur lequel porte la réclamationFormat : AAAAMMJJValeur : “J”Valeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de parution sur lequel porte la réclamation(complété par des zéros à gauche)Valeurs : “ ” (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Quantité de la réclamation (complété par des zéro à gauche) Quantité négative si quantité livrée < quantité annoncée.Quantité positive si quantité livrée > quantité annoncée.Dans le cas d’une quantité négative le caractère “-” figurera audébut de cette zone (exemple -6 : format = “-00006” )Zone libreFin d'enregistrement4275333Compte tenu des formules présentées ci-dessus, une parutionréceptionnée mais ne figurant pas dans le fichier BL/BI aobligatoirement une quantité supérieure ou égale à zéro.Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 4

2.2.3 - Déclaratif d’invendusChampCode enregistrementNIMDate du bordereauType du bordereauClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionQuantité invendusZone libreFin d'enregistrementPosition141119202126272935364275Long.37811512616333CommentaireValeur : “INV”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate du bordereau d’invendusFormat : AAAAMMJJType du bordereau d’invendus (A, B, C, F, H, J ou R)Le type du bordereau figure à droite de la date sur le bordereaupapier créé par Presse 2000.Valeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif titre )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de la parution retournée en invendus(complété par des zéros à gauche)Valeurs : “ ” (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Quantité d’invendus déclarée par le diffuseur(complété par des zéros à gauche) Cette quantité DOIT correspondre au nombred’exemplaires effectivement retournés par le diffuseurpour cette parution.Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)2.2.4 - Demande de réassortChampCode enregistrementNIMClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionQuantitéZone libreFin d'enregistrementPosition14111217182026273375Long.371512616423CommentaireValeur : “REA”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteValeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de parution pour laquelle un réassort est demandé(Complété par des zéros à gauche)Valeurs : “ “ (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Nombre d’exemplaires demandés(complété par des zéro à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 5

2.2.5 - Demande de rappel d’oubliéChampCode enregistrementNIMDate de la demandeType du bordereauClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionZone libreFin d'enregistrementPosition1411192021262729353675Long.3781151261393CommentaireValeur : “OUB”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate de la demande de rappelFormat : AAAAMMJJValeur : “ ”Valeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de la parution dont le rappel est demandé(complété par des zéro à gauche)Valeurs : “ “ (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)2.2.6 - Demande de modification de serviceChampCode enregistrementNIMClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionQuantitéZone libreFin d'enregistrementPosition1411121718202675Long.3715126493CommentaireValeur : “SER”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteValeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNouvelle quantité souhaitée pour le service de ce titre(complété par des zéro à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Aucune règle de gestion particulière ne s’applique à ce type d’enregistrement.Important : lorsque le diffuseur est mis à 0 sur son service de base d’un titre (ligne SB dans lefichier BL), le dernier recours qui subsiste afin de demander de continuer de recevoir le titre, estde réaliser une demande de modification de service.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 6

2.2.6 - Remontée d’inventaireCe type d’enregistrement est destiné à renvoyer au dépôt le résultat d’un inventaire réalisé dansun point de vente (dans le cas d’une mutation par exemple).ChampCode enregistrementNIMDate d’inventaireType du bordereauClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionQuantitéZone libreFin d'enregistrementPosition141119202126272935364275Long.37811512616333CommentaireValeur : “IVT”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate de l’inventaireFormat : AAAAMMJJValeur : “ ”Valeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de parution (complété par des zéros à gauche)Valeurs : “ ” (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Quantité présente dans le point de vente(complété par des zéro à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Aucune règle de gestion particulière ne s’applique à ce type d’enregistrement.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 7

2.2.7 - Enregistrement DemandeLe type d’enregistrement “DEM” correspondant aux demandes du diffuseur ne peut figurer quedans les fichiers logistiques comportant un ou plusieurs déclaratifs d’invendus (enregistrementsde type “INV”).ChampCode enregistrementNIMRéouverture hors BL/BIFichier BCIFichier FHPFichier RHPFichier RCPFichier BIPZone libreFin d'enregistrementPosition141112131415161775Long.37111111583CommentaireValeur : “DEM”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteBordereau de réouverture indépendant du fichier BL/BI (O/N) cf. Cahier des charges “Mise à disposition BL/BI”Demande de fichier “Bordereau de crédit d’invendus” (O/N) cf. Cahier des charges “Flux financiers”Demande de fichier “Facture hors-presse” (O/N) cf. Cahier des charges “Flux financiers”Demande de fichier “Relevé hebdomadaire presse” (O/N) cf. Cahier des charges “Flux financiers”Demande de fichier “Relevé de compte” (O/N) cf. Cahier des charges “Flux financiers”Demande de fichier “Bordereau d’invendus particulier” (O/N) cf. Cahier des charges “Mise à disposition BL/BI”Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Les explications concernant ces différentes demandes figurent dans les cahiers des chargesutilisant les fonctionnalités concernées.Remarque : les demandes présentes dans cet enregistrement en position 12 à 15 sont liées à desfonctionnalités décrites dans le cahier des charges “flux financiers”.Remarque 2 : afin de gérer au mieux les informations concernant les demandes des diffuseursdans Presse 2000, il est préférable de renvoyer dans chaque fichier logistique (.IMP), une ligneDEM avec les informations demandées par le diffuseur (qui pourraient être renseignées par lebiais de cases à cocher dans le logiciel par exemple).2.2.8 - Enregistrement Fin de fichierC’est le dernier enregistrement de chaque fichier DaammjjV.IMP. Sa présence est obligatoire.ChampCode enregistrementNombre de lignesZone libreFin d'enregistrementPosition141075Long.36653CommentaireValeur : "ZZZ"Nombre de lignes du fichier, y compris les lignes de type“entête” et “fin”(complété par des zéros à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 8

2.3 - Structure du fichier “Accusé d’intégration - Importation diffuseur”- Le fichier “accusé d’intégration”, pour sa première version, est au format ASCII à plat, typeTXT.- La longueur de l’enregistrement est fixe (77 caractères).- Chaque enregistrement se termine par le caractère “X” signalant la fin d’enregistrement suivid’un CRLF (13 + 10).Le nom du fichier déposé dans le répertoire “OUT” du serveur FTP du dépositaire est ainsiconstitué :DaammjjV.ACID est le préfixe du fichier,aammjj est la date du fichier (années, mois, jour),V une lettre donnant la version du fichier pour une même date de fichier (à priori “A”),ACI est l’extension du fichier.Exemple : D020306A.ACI : première version d’un fichier d’importation du 06/03/2002.Une fois le fichier téléchargé, celui-ci doit être supprimé du serveur FTP par le logiciel qui pilotele transfert.ChampCode enregistrementNIMDate fichier d’importationVersion fichierDate intégrationHeure intégrationNombre lignes totalesNombre lignes rejetésZone libreFin d'enregistrementPosition141119202834404675Long.37818666293CommentaireValeur : “ACI”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate du fichier d’importation sur lequel porte l’accuséd’intégrationFormat : AAAAMMJJVersion du fichier d’importation (de “A” à “Z”)Date d’intégration du fichier par le logiciel Presse 2000Format : AAAAMMJJHeure d’intégration du fichier d’importation par le logicielPresse 2000Format : HHMMSSNombre de lignes du fichier d’importation(hors ligne d’entête et de fin de fichier)Nombre de lignes en rejet(tous types de rejets confondus) 999999 si fichier rejeté (fichier en provenance d’uneversion de logiciel non homologuée, par exemple)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 9

2.4 - EvolutionsLe fournisseur du système d’information du diffuseur doit être capable de suivre les évolutionsfonctionnelles ou techniques de ces formats d’importation dans le logiciel Presse 2000.Ces évolutions fonctionnelles ou techniques seront communiquées aux différents éditeurs delogiciels homologués sous la forme d’une nouvelle version de ce document.La notion d’évolution obligatoire avec une date d’échéance signifiera que l’ancien format ne seraplus importé dans Presse 2000 à la date d’échéance.La notion d’évolution optionnelle signifiera que l’ancien format sera compatible avecl’importation dans Presse 2000. A terme, une évolution optionnelle pourra se transformer en uneévolution obligatoire avec date d’échéance.La compatibilité du fichier d’importation est géré par la version du cahier des charges inscritedans l’enregistrement “entête”. La principale évolution technique déjà prévue est le passage de la structure “à plat” de typeTXT au format XML. Cette évolution devrait intervenir, au plus tôt, en 2010. Le formatactuel restera supporté au moins jusqu’à fin 2011.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 10

3 - Règles de gestionDe façon à garantir la qualité des données transmises, les quelques règles décrites ci-dessousdevront impérativement être respectées dans les logiciels remontant leurs données vers Presse2000.Ces règles sont celles spécifiquement liées à la mise en place de ces flux informatiques versPresse 2000. Elles se rajoutent aux règles générales applicables à l’ensemble de la professionqui, bien entendu, doivent être respectées. Afin de disposer d’un référentiel local titre-parution à jour et ainsi de permettre une bonneapplication des règles de gestion applicables aux remontées d’informations logistiques versPresse 2000, l’intégration d’un bordereau d’initialisation est impérative lors de l’installation ou laréinstallation de tout diffuseur souhaitant bénéficier de ce type d’échange.3.1 - Gestion du bordereau d’invendusPréalables :- La référence pour le traitement du bordereau d’invendus étant les informations contenuesdans le fichier BL/BI, seuls les bordereaux téléchargés et intégrés par le diffuseur pourrontfaire l’objet d’une déclaration transmise par fichier.- La quantité d’invendus qui sera validée devra correspondre aux quantités effectivementretournées au dépôt par le diffuseur. En aucun cas il est envisageable de se contenter dequantités théoriques calculées par le logiciel.Le traitement du bordereau d’invendu doit donc comporter 2 phases :- Recueil des quantités réelles d’invendus- Validation globale du bordereau3.1.1 - Recueil des quantités réelles d’invendusSeules les parutions rappelées dans le bordereau d’invendus du jour peuvent figurer dans lefichier remonté à Presse 2000 et donc figurer sur l’écran de saisie/validation des invendus.Cependant il est admis que, pour un titre figurant sur le bordereau d’invendus journalier, il estpossible de rendre également une ancienne parution, à condition que cette parution ne soit plusen cours de vente, que sa date limite de retour (date de trop vieux) ne soit pas atteinte et que laspécificité de la parution (H, S ou à blanc) soit similaire à la parution rappelée. Dans ce cas unenouvelle ligne sera insérée à l’écran pour ne pas mélanger les quantités de la parution rappelée etcelles de la parution qui sera également retournée. (en tout état de cause il devra y avoirobligatoirement 1 ligne par parution retournée).Important : il n’est pas possible d’insérer de parutions en invendus relatifs à un bordereau deréouverture.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 11

La valorisation des quantités d’invendus à retourner peut s’effectuer de 2 manières :1°) Par lecture exhaustive des codes à barres des parutions à retourner (boîtier stockeurou lecteurCAB de l’encaissement)- Au départ, pour toutes les lignes du bordereau, la zone correspondant aux quantitésretournées doit être initialisée à zéro.- Les parutions sont identifiées par lecture de leur code à barres et la quantité est soit saisie,soit incrémentée par lecture successive du code à barres de tous les exemplaires de laparution.- Lors du vidage du boîtier stockeur, les quantités stockées alimentent alors l’information“nombre d’exemplaires retournés”.2°) Par saisie manuelle des quantités d’invendus à retourner pour chaque parution : Mode “Normal”- Au départ, par défaut, pour toutes les lignes du bordereau, la zone correspondantaux quantités retournées doit être initialisée à zéro.- Pour chaque parution ayant des invendus, le diffuseur doit impérativement saisir lenombre d’exemplaires qu’il retourne pour cette parution.De façon à favoriser les diffuseurs effectuant régulièrement et correctement leurs déclaratifsd’invendus, un mode “Simplifié”, piloté par le dépôt, dans son outil Presse 2000, en fonctionde la régularité et de l’exactitude des déclaratifs transmis, est également mis en place. Mode “Simplifié”- Au départ, pour toutes les lignes du bordereau, la zone correspondant auxquantités retournées est initialisée avec la valeur correspondant aux invendus théoriques.- Le diffuseur doit alors simplement modifier les valeurs déclarées des parutions pourlesquelles le nombre d’exemplaires d’invendus réels diffère du nombre d’invendusthéoriques affiché.Le passage d’un mode de saisie à l’autre est piloté par le dépôt au moyen d’une information quidescend quotidiennement dans les fichiers BL/BI. (en position 80 des enregistrements de type“ID”).3.1.2 - Validation globale du bordereauLa validation globale et définitive du bordereau d’invendus est un préalable obligatoire à laconstitution du fichier destiné à Presse 2000 afin d’éviter toute modification ultérieure.Le logiciel doit calculer et afficher au diffuseur le nombre d’exemplaires “quotidiens”,“publications” et “total” ainsi que le montant total du bordereau en Euros.Une fois ces chiffres connus, le diffuseur peut alors, en connaissance de cause, valider lebordereau d’invendus et, de ce fait, s’engager sur les chiffres y figurant.C’est à ce moment seulement que le fichier destiné à Presse 2000 peut être constitué et que lebordereau de retour d’invendus peut être imprimé (cf. Annexe 1).Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 12

3.1.3 - Visualisation d’un ancien bordereauUne fois le bordereau d’invendus validé il doit être IMPOSSIBLE d’aller le modifier, de quelquemanière que ce soit.Le diffuseur doit pouvoir aller consulter les informations concernant un ancien bordereau dont,au minimum, les totaux affichés lors de la validation de ce bordereau. La durée de conservationde ces informations doit être au minimum de 15 jours.3.2 - Gestion des demandes de rappel d’oubliésLe diffuseur peut réaliser une demande de rappel d’oubliés pour une parution seulement si aumoins un des deux critères suivants est respecté :- la parution est relevée et non trop vieille,- la parution est prématurée autorisée et non trop vieille.3.3 - Gestion des réclamationsLa référence pour le traitement du bordereau de livraison étant les informations contenues dans lefichier BL/BI, seuls les bordereaux téléchargés et intégrés par le diffuseur pourront faire l’objetde réclamations transmises par fichier.Le fichier contenant les réclamations liées à un bordereau de livraison ne peut être généréqu’après validation globale et définitive du dit bordereau.La valeur de la réclamation, pour une parution donnée, est égale à la quantité réceptionnée unjour J (= quantité effectivement livrée au diffuseur ce jour J) moins la quantité annoncée dans lefichier BL/BI de ce même jour J.3.4 - Demandes de réassortPour les diffuseurs participant à SARRA les demandes de réassort pour les parutions en cours devente des titres participant à ce projet sont interdites.- Comment connaître l’état d’un diffuseur vis à vis de SARRA ?dans le fichier de paramètre NMPP.XML la balise située à l’intérieur de la balise et qui contient une lettre indiquant l’état du diffuseur pour SARRA.Les diffuseurs pour lesquels cette règle doit être appliquée sont ceux dont la balise contient la lettre “A” (Actif).Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 13

4 - Fichier d’inventaire4.1 - PrésentationPour faciliter les échanges de données sur les titres présents dans le magasin à l’occasion d’uninventaire, un format de fichier d’échange standardisé est mis en place.Celui-ci reprend les caractéristiques de l’enregistrement “Remontée d’inventaire” (IVT) desfichiers d’informations logistiques transmis aux dépôts .Ce fichier doit pouvoir être :- généré à la demande par le diffuseur et enregistré soit dans le (disque et) répertoire de sonchoix, soit dans un répertoire pré-paramétré où le fichier sera ensuite récupéré.- intégré à la demande par le diffuseur pour mise à jour de ses quantités par celles relevées lorsd’un inventaire réalisé par des moyens externes. Le fichier est intégré à partir soit d’un (disqueet) répertoire spécifié par le diffuseur, soit d’un répertoire pré-paramétré ou le fichier aura étépréalablement copié.4.2 - Structure du fichier “Fichier d’inventaire”- Le fichier d’inventaire est au format ASCII à plat, type TXT.- La longueur de l’enregistrement est fixe (77 caractères).- Chaque enregistrement se termine par le caractère “X” signalant la fin d’enregistrement suivid’un CRLF (13 + 10).Le nom du fichier est constitué avec le format suivant :DaammjjV.IVTDans lequel :D est le préfixe du fichier,aammjj est la date de génération du fichier (années, mois, jour),V une lettre donnant la version du fichier pour une même date de fichier (de A à Z),IVT est l’extension du fichier.Exemple : D070918A.IMP : première version d’un fichier d’inventaire en date du 18/09/2007.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 14

4.2.1 - Enregistrement EntêteC’est le premier enregistrement de chaque fichier. Sa présence est obligatoire.ChampCode enregistrementNIMDate du fichierVersion du fichierCode homologationDate cahier des chargesZone libreFin d'enregistrementPosition14111920263475Long.378168413CommentaireValeur : "AAA"Numéro d’ Immatriculation Messagerie du point de venteDate du fichier d’importationFormat : AAAAMMJJLettre de “A” à “Z”Valeur : "ZZZZZZ"Date de référence du présent cahier des charges( “Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000”)Format : AAAAMMJJValeur pour le présent cahier des charges : “20020801”Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)4.2.2 - Remontée d’inventaireIl y a autant d’enregistrements que de parutions à transmettre.ChampCode enregistrementNIMDate d’inventaireType du bordereauClassement Pub./Quot.Identifiant TitreCode jourCode éditionNuméro de parutionCode spécificité parutionQuantitéZone libreFin d'enregistrementPosition141119202126272935364275Long.37811512616333CommentaireValeur : “IVT”Numéro d’Immatriculation Messagerie du point de venteDate de l’inventaireFormat : AAAAMMJJValeur : “ ”Valeurs : “P” (publication) ou “Q” (quotidien)Codification unique du titreFormat : ECCCC (Avec E = code émetteur et C = codif )Valeurs :- Pour les quotidiens : de “1” (lundi) à “7” ( dimanche) ou “0”- Pour les publications : “ ”Numéro d’édition du titre (complété par des zéros à gauche)“00” si pas de gestion des éditions multiplesNuméro de parution (complété par des zéros à gauche)Valeurs : “ ” (normal), “H” (Hors série) ou “S” (spécial)Quantité présente dans le point de vente(complété par des zéro à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)4.2.3 - Enregistrement Fin de fichierC’est le dernier enregistrement de chaque fichier. Sa présence est obligatoire.ChampCode enregistrementNombre de lignesZone libreFin d'enregistrementPosition141075Long.36653CommentaireValeur : "ZZZ"Nombre de lignes du fichier, y compris les lignes de type“entête” et “fin”(complété par des zéros à gauche)Zone actuellement non utilisée“X” + CRLF (88+13+10)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 15

Annexe 1 - Description du bordereau de retour d’invendusLe bordereau de retour d’invendus est destiné à accompagner les exemplaires d’invendusretournés au dépôt pour les diffuseurs transmettant leur déclaratif d’invendus par fichier.Ce document, et uniquement celui-là, sera accepté par tous les dépôts à la place dubordereau papier en provenance de Presse 2000.L’édition de ce document est proposé au diffuseur à l’issue de la validation du bordereaud’invendus correspondant, une fois le fichier généré. Par la suite, il doit pouvoir être réimprimé àla demande durant une période minimum de 10 jours.Il est composé de 2 parties distinctes :- un entête permettant, entre autre, l’identification du diffuseur et du bordereau d’invendus.- le corps du documents qui donne la liste des parutions retournées avec le nombre d’exemplairescorrespondants.1°) EntêteClient : 123 MR DUPONT PIERRE BORDEREAU INVENDUS 01/02/05 J12, RUE DU PAPIERNbre de colis94999 VILLEPRESSEQuotidiens99999Publications99999Quot. + Pub.99999Poids estimé9999,9 kgSignature du diffuseur :Explications sur les informations figurant dans l’entête :- Client : Numéro d’immatriculation local (NIL) du diffuseurCe numéro, propre au dépôt, figure sur les documents papier en provenance dudépôt. L’information à utiliser est celle présente dans le dernier fichier BL/BIreçu (dans l’enregistrement de type “ID”).- Nom : Civilité, nom et prénom du diffuseur (ou raison sociale si personne morale).L’information à utiliser est celle présente dans le dernier fichier BL/BI reçu(dans l’enregistrement de type “ID”).- Adresse : Adresse du point de vente- Bordereau : Date et type du bordereau d’invendus de référence (par exemple “J” pour unbordereau journalier, “R” pour un bordereau de réouverture, etc.).Important : il peut y avoir plusieurs types de borderaux de retour d’invendus lamême journée (journalier + réouverture par exemple).- Nbre de colis: Nombre de colis d’invendus retournés pour ce bordereau(à renseigner par le diffuseur)- Quotidiens : Nombre d’exemplaire d’invendus “quotidiens” retournés pour ce bordereau(à renseigner par le logiciel)- Publications : Nombre d’exemplaires d’invendus “publications” retournés pour ce bordereau(à renseigner par le logiciel)- Quot. + Pub. : Nombre total d’exemplaires invendus retournés pour ce bordereau(à renseigner par le logiciel)- Poids estimé : Poids total (précision centaine de grammes) des invendus retournés pour cebordereau (à renseigner par le logiciel)- Signature : Signature du diffuseur (pour s’engager sur les quantités déclarées et retournées)Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 16

2°) Corps du documentLe corps du document détaille sur 2 ou 3 colonnes la liste des parutions rappelée et/ou retournéesen invendus pour le bordereau spécifié dans l’entête. L’ordre de tri à adopter est déterminé à partir de l’information “Ordre de tri invendus”figurant, pour chaque parution rappelée, dans le fichier BL/BI (lignes “BJ”, “RI”, “RF”,“OU”, “RE” ou “BP”). Chaque diffuseur ne recevant pas la totalité des titres du dépôt, lesvaleurs transmises dans le fichier BL/BI peuvent ne pas être consécutives.Dans le cas d’une insertion de parution, celle-ci viendrait se positionner juste avant la ligne dela parution rappelée dans le bordereau. Cette ligne sera identifiée avec un caractère “*” situéde part et d’autre de l’association Numéro + code spécificité. (cf exemple ci-dessous).Comme sur le bordereau papier, 3 ruptures sont mises en place :- Une ligne vide marque une séparation entre la partie “Quotidien” et “Publication”.- Une ligne vide puis une ligne avec le libellé “Rappel sans fournis ce jour” marque laséparation entre les titres rappelés (au niveau dépôt) suivant le principe “une parutionchasse l’autre” et les titres rappelés sans fournis ce jour là.Remarque : dans les enregistrements de type “RI” ou “RF” des fichiers BL/BI unindicateur permet de déterminer les parutions devant figurer dans le bloc “Rappel sansfournis ce jour”.- Une ligne vide puis une ligne avec le libellé “Oubliés” marque la séparation entre lestitres rappelés sans fournis et les titres rappelés en tant qu’oubliés. Chaque parution figure sur une ligne avec le format décrit ci-après :CCCCC NNNNNNS LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL9999Avec : CCCCC = Codification du titreNNNNNNS = Numéro + code spécificité de la parution retournée(sans les “0” à gauche pour les types de numérotationdifférents de “4” [format : AAMMJJ] )LLL..LLL = Libellé du titre99999 = Nombre d’exemplaires invendus retournés au dépôt(sans les “0” à gauche)Si aucun invendu : la ligne doit figurer avec la valeur 0comme quantité retournée.Exemples: 00141 050201 TOUS LES JOURS 1205234 1934 TELEPHAGE 002131* 1092 *STARS § 102131 1093 STARS § 414726 249H GEONEWS * 7Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 17

3°) ExempleUn exemple de bordereau de retour d’invendus:.Cahier des charges - Remontées d’informations logistiques vers Presse 2000Page 18