OBJET DE L'APPEL D'OFFRE › Création d'une nouvelle ... - Cipac

ANNEXE 2Cahier des charges techniquedu système e-mailing/newsletterL’importation des courriels de l’ENSAPC dans la base de gestion du prestataire doit comporter unaccès sécurisé. Ces adresses étant collectées pour la diffusion des lettres d’information de l’ENSAPC,elles ne peuvent être réutilisées pour aucun autre objet.Base de données e-mailingL’outil est capable de gérer un grand nombre d’adresses e-mail (10 000 mails environ).L’importation des courriels de l’ENSAPC dans la base de gestion du prestataire comporte un accèssécurisé.L’envoi des lettres d’information se fait par requête.On peut également rechercher et exporter les adresses mail des abonnés par type (particuliers,entreprises, artistes, équipe, étudiants, partenaires étrangers, institutions).Dans un premier temps, une requalification est établie pour l’ensemble des e-mails de l’ENSAPCselon ce même formulaire d’abonnement. Une information spécifique est donc envoyée à tous lesmembres (environ 5 000) avant le lancement de la première lettre d’information. Ceci afin derequalifier les demandes d’information.Gestion des abonnementsUn message automatique est généré à la demande d’abonnement sur le site Internet et un mail deconfirmation est envoyé simultanément au format texte au destinataire (ex : votre demande a bienété prise en compte, vous recevrez prochainement la lettre d’information de l’ENSAPC).Le désabonnement est automatique soit par ce formulaire soit par la newsletter (ex. de message :« votre désabonnement a bien été enregistré ».13/17