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Guide: étudiants en échange 2011-2012 - Sciences-Po International

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<strong>Guide</strong>: étudiants <strong>en</strong> échange <strong>2011</strong>-<strong>2012</strong>Programme d’échange<strong>International</strong> Affairs Divisioncandidature.echange@sci<strong>en</strong>ces-po.frwww.international.sci<strong>en</strong>ces-po.fr


Cal<strong>en</strong>drier <strong>2011</strong>-<strong>2012</strong>Le cal<strong>en</strong>drier universitaire pour <strong>2011</strong>/12 se trouve sur le Site Internet de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> :Semestre d’automneInscriptions pédagogiques : 7 au 13 juillet <strong>2011</strong>Programme d’accueil : 24 aout au 3 septembre <strong>2011</strong>Cession d’accueil pour les étudiants internationauxne participant pas au programme d’accueil : 1 er septembre <strong>2011</strong>Début des <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts : 5 septembre <strong>2011</strong>Galops d’automne : 8, 15, 22 et 29 octobre <strong>2011</strong>Fin des <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts : 10 décembre <strong>2011</strong>Congé d’automne : 31 octobre au 6 novembre <strong>2011</strong>Jour férié : 11 novembre <strong>2011</strong>Exam<strong>en</strong>s : 12 au 20 décembre <strong>2011</strong>Vacances de Noël : 21 décembre <strong>2011</strong> au 1 er janvier <strong>2012</strong>Semestre de printempsInscriptions pédagogiques : 3 au 7 janvier <strong>2012</strong>Programme d’accueil: 6 au 13 janvier <strong>2012</strong>Cession d’accueil pour les étudiants internationauxne participant pas au programme d’accueil : 12 janvier <strong>2012</strong>Début des <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts : 21 janvier <strong>2012</strong>Congé de printemps: 27 fevrier au 4 mars <strong>2012</strong>Jours fériés : 7 et 9 avril, 1 er , 8 et 17 mai <strong>2012</strong>Galops de printemps : 25 février, 10, 17 et 24 mars <strong>2012</strong>Fin des <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts : 23 avril <strong>2012</strong>Exam<strong>en</strong>s: 2 au 16 mai <strong>2012</strong>NB : Les samedis sont des journées d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t et peuv<strong>en</strong>t être utilisés pour l’organisation de galops et d’exam<strong>en</strong>s lematin et l’après-midi. Les élèves ne doiv<strong>en</strong>t pas pr<strong>en</strong>dre de billet de transport avant de connaître le cal<strong>en</strong>drier des galopset exam<strong>en</strong>s, qui sera affiché 15 jours après le début des <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts du semestre.Informations pratiquesNotre brochure «Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> et vous" comporte beaucoupd'informations très utiles et nous vous invitons à la lire :http://admissions.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/sites/default/files/scpovous0910.pdf


Direction des Affaires <strong>International</strong>es et des EchangesC<strong>en</strong>tre des Amériqueswww.americas.sci<strong>en</strong>ces-po.frPeter GumbelDirecteur du C<strong>en</strong>tre des Amériquespeter.gumbel@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 83 12Elodie LuquetChargée de mission Canada et Etats-Unis(Master)elodie.luquet@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 83 14Matthew ThomasChargé de mission Etats-Unis (Bachelor)matthew.thomas@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 83 13Amy Gre<strong>en</strong>eChargée de mission Etats-Unis (Bachelor)amy.gre<strong>en</strong>e@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 50 23Catarina LaranjeiraChargée de mission Amérique Latinecatarina.laranjeira@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 83 57Equipe administrativeBasma Daouadibasma.daouadiguinnefollau@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 53 03Sandrine Lacornesandrine.lacorne@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 83 15C<strong>en</strong>tre Asie Pacifique, Afrique et Moy<strong>en</strong>Ori<strong>en</strong>twww.asiapacific.sci<strong>en</strong>ces-po.frwww.mea.sci<strong>en</strong>ces-po.frLudovic ChakerDirecteur du C<strong>en</strong>tre Asie Pacifique, Afriqueet Moy<strong>en</strong> Ori<strong>en</strong>tludovic.chaker@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 77 62Régine SerraChargée de mission Australie, NouvelleZélande, Inde, Corée du Sud et Japonregine.serra@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 77 65Thierry LiuChargé de mission Chine, Hong Kong Asiedu Sud Estzhongjun.liu@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 77 64Capucine EdouChargée de mission l’Afrique subsahari<strong>en</strong>ne,Turquiecapucine.edou@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 14Sebasti<strong>en</strong> Lind<strong>en</strong>Chargé de mission Moy<strong>en</strong>-Ori<strong>en</strong>t, leMaghreb et le part<strong>en</strong>ariat avec EGE, Rabatsebasti<strong>en</strong>.lind<strong>en</strong>@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 56 21Equipe administrativeCatherine Capellecatherine.capelleb<strong>en</strong>chimol@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 77 63Marie Valin-Colinmarie.valincolin@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 05Sophie Eclappiersophie.eclappier(at)sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 53 65C<strong>en</strong>tre Europewww.europe.sci<strong>en</strong>ces-po.frAguéda Perez MunozChargée de mission Royaume-Uni etIrlandeagueda.perezmunoz@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 51 20Pauline Couteau (<strong>en</strong> remplacem<strong>en</strong>tde Julia Lindbom, <strong>en</strong> congématernité)Chargée de mission pays scandinaves,Finlande, Russie, B<strong>en</strong>elux, pays baltes,programme Erasmus, pays de l’EuropeC<strong>en</strong>trale et Ori<strong>en</strong>talepauline.couteau@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 10Paolo ModugnoCharge de mission Espagne, Italie,Grèce et <strong>Po</strong>rtugalpaolo.modugno@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 51 12Michael SchmidmayrChargé de mission Allemagne, AutricheSuissemichael.schmidmayr@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 08Equipe administrativeCéline Buonceline.buon@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 13Christine SelvomChristine.selvom@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 09Sophie Prud<strong>en</strong>tProgramme Erasmussophie.prud<strong>en</strong>t@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 53 30<strong>Po</strong>le Mobilité Etudiante *Roman Krakovsky (<strong>en</strong> replacem<strong>en</strong>t deCaroline Johnson, <strong>en</strong> congé maternité)Responsable du Pôle Mobilité Etudianteroman.krakovsky@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 48Equipe administrativeBouchra AmaliEtats-Unis (Bachelor),Moy<strong>en</strong> Ori<strong>en</strong>t,Afrique, pays scandinaves, Finlande,Russie, B<strong>en</strong>elux, Pays baltesbouchra.amali@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 59 60Emilie BoudinEtats-Unis (Bachelor-Graduate), Royaume-Uni, Canadaemilie.boudin@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 11Olga SzaboChine, Pays du sud est, amérique latine ,Europe c<strong>en</strong>trale et Ori<strong>en</strong>taleolga.szabo@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 76 02Mirette GodardCorée du sud, Japon, Australie, NouvelleZélande, Malaisie, Inde, Europe du sudmirette.godard@sci<strong>en</strong>ces-po.fr(33) 1 45 49 59 89* Le Pôle Mobilité Etudiante est à votredisposition pour toutes questionsrelatives à l’admission des étudiants <strong>en</strong>échange, au Programme d'accueil, ladisponibilité des chambres à la CIUP etl’<strong>en</strong>voi des relevés de notes


Le Programme d'échange de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> attire des étudiants de plus de 350 universités part<strong>en</strong>aires à travers lemonde. Chaque année, Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> accueille plus de 1200 étudiants <strong>en</strong> échange qui form<strong>en</strong>t une partie importantede la communauté étudiante de l'université. Les étudiants <strong>en</strong> échange contribu<strong>en</strong>t à un <strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>td'appr<strong>en</strong>tissage dynamique composé de professeurs de haut niveau, de hercheurs, de professionnels et d’ungroupe d'étudiants accompli.Les étudiants peuv<strong>en</strong>t participer au programme d‘échange niveau Bachelor ou Master. Ils peuv<strong>en</strong>t aussi choisird'étudier <strong>en</strong> anglais, <strong>en</strong> français ou dans les deux langues. La diversité linguistique fait partie de l'id<strong>en</strong>tité duSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> : tous les cours sont <strong>en</strong>seignés <strong>en</strong> français et <strong>en</strong> anglais, et dans une moindre mesure, dans d'autreslangues (<strong>en</strong> particulier dans les campus <strong>en</strong> région). Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> est donc une excell<strong>en</strong>te destination pour lesétudiants qui ne parl<strong>en</strong>t pas français (mais parl<strong>en</strong>t couramm<strong>en</strong>t l'anglais), mais qui sont cep<strong>en</strong>dant intéressés parles études <strong>en</strong> France.Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> a le privilège d’être situé au c<strong>en</strong>tre de lavie culturelle et politique de Paris. C’est un véritablecampus urbain composé de bâtim<strong>en</strong>t du XVII e et duXVIII e siècles, non loin de nombreux c<strong>en</strong>tresdécisionnaires : ministères, ambassades, siègesd’<strong>en</strong>treprise, maisons d’éditions, l’AssembléeNationale… Les étudiants sont aussi confrontés à laforte valeur culturelle du quartier Saint Germain :cafés de r<strong>en</strong>om abritant une nouvelle génération dephilosophes, galeries d'art et d'architecture, boutiques,cinémas et restaurants. Les attractions historiques etculturelles de r<strong>en</strong>ommée mondial (Louvre, NotreDame, Musée d'Orsay, Sorbonne, Musée national duMoy<strong>en</strong> Age) sont accessibles à pied.Le campus de Paris: plan et directionsLes étudiants <strong>en</strong> échange au niveau Bachelor peuv<strong>en</strong>tégalem<strong>en</strong>t choisir un des six autres campus situés <strong>en</strong>dehors de Paris. Ces campus uniques offr<strong>en</strong>t le mêmeprogramme académique que le campus de Paris, maisintègr<strong>en</strong>t dans leurs programmes les études régionales.En général, la moitié de la population étudiante provi<strong>en</strong>tde la région concernée. Cela contribue à un<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t culturellem<strong>en</strong>t riche et stimulant sur leplan académique et constitue la principale particularité deces campus. Les étudiants y trouveront une communautésoudée d'étudiants et de professeurs, d'excell<strong>en</strong>tesconditions d'études, et un service d’accompagnem<strong>en</strong>t trèspersonnalisé. Le coût de la vie y est souv<strong>en</strong>t plus faiblequ’à Paris.Campus europé<strong>en</strong>-Europe c<strong>en</strong>trale et ori<strong>en</strong>tale à DijonCampus Europe-Asie au HavreCampus Moy<strong>en</strong>-Ori<strong>en</strong>t Méditerranée à M<strong>en</strong>tonCampus europé<strong>en</strong> franco-allemand à NancyCampus euro-latino-américain à <strong>Po</strong>itiersCampus euro-américain à ReimsTous les étudiants admis <strong>en</strong> échange au niveau Master étudi<strong>en</strong>t sur le campus de Paris


Les cours à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>Cours magistraux et confér<strong>en</strong>ces associéesUn cours magistral <strong>en</strong> français correspond à un modulecomposé d’un cours magistral et d’une confér<strong>en</strong>ce deméthode de chacun deux heures.Les cours magistraux sont animés par des Professeurs desUniversités. L’effectif varie <strong>en</strong>tre 60 et 100 étudiants. Lesconfér<strong>en</strong>ces de méthode sont assurées par des Maîtres deconfér<strong>en</strong>ces pour un effectif d’une vingtaine d’étudiants.Certains cours dispos<strong>en</strong>t d’une version E-Cours disponiblesur le site de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> et accessible avec vosid<strong>en</strong>tifiants. L’évaluation est basée sur un exam<strong>en</strong> de fin desemestre et un contrôle continu durant la confér<strong>en</strong>ceassociée.Cours séminairesCes cours ont un effectif maximum de 60 à 70 étudiants quise réuniss<strong>en</strong>t 2 heures par semaine. Ces cours sont plusinteractifs que les traditionnels cours magistraux avec unedemi-heure réservée aux questions de discussion sur leslectures. Ils mett<strong>en</strong>t l’acc<strong>en</strong>t sur l’expression écrite. Lesétudiants sont évalués par un contrôle continu p<strong>en</strong>dant lesemestre. <strong>Po</strong>ur chaque cours séminaire, un assistant decours est là pour aider les étudiants durant les séances detutorat, au nombre de 6 pour le semestre.Cours électifsLes cours électifs ont lieu deux heures par semaine pour uneffectif d’une vingtaine d’étudiants. L’acc<strong>en</strong>t est mis sur uneinteraction avec le professeur. Les étudiants sont évaluéspar un contrôle continu.Cours de langueIl est fortem<strong>en</strong>t recommandé aux étudiants nonfrancophones de pr<strong>en</strong>dre un cours de langue française. Ilest possible de s’inscrire à un deuxième cours de langue.Dans ce cas, les étudiants ne pourront pas pr<strong>en</strong>dre un<strong>en</strong>ouvelle langue. Chaque cours de langue vaut 4 ECTS.SportLes étudiants peuv<strong>en</strong>t s’inscrire à un cours de sport quivaut 2 ECTS. <strong>Po</strong>ur plus d’informations sur les cours desports proposés à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, veuillez contacterl’association sportive: association-sportive@sci<strong>en</strong>ces-po.frou http://asscpo-paris.fr/. Les étudiants admis dans lescampus <strong>en</strong> région doiv<strong>en</strong>t contacter le campus directem<strong>en</strong>t.Disciplines d’étudesSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> offre aux étudiants <strong>en</strong> échange au niveauBachelor six disciplines d’études. Les étudiants peuv<strong>en</strong>tchoisir une discipline ou pr<strong>en</strong>dre des cours parmi plusieursdisciplines :DroitEconomieHistoireRelations internationalesSci<strong>en</strong>ces politiquesSociologieJournalisme (programme sélectif – semestre de printempsuniquem<strong>en</strong>t)Masters ouverts aux étudiants <strong>en</strong> échangeEcole des Affaires internationalesAffaires europé<strong>en</strong>nesAffaires publiquesCommunicationDroit économiqueFinance et stratégieGestion des ressources humainesMarketing et etudesStratégies territoriales et urbainesLangues d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>tLes étudiants <strong>en</strong> échange ont la possibilité d'étudier<strong>en</strong>tièrem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> anglais, <strong>en</strong> français ou dans unecombinaison des deux langues. Afin de placer les étudiantsdans le programme d'études approprié et dans un cours delangue de niveau correspondant, Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> exige quetous les élèves montr<strong>en</strong>t la preuve de leurs compét<strong>en</strong>ceslinguistiques avant leur arrivée <strong>en</strong> France.Anglais : Si votre langue maternelle et/ ou la langued'<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t dans votre université d'origine n'est pasl'anglais, vous aurez besoin d'un TOEFL IBT (Internet testbase) 80 ou IELTS 6, ou un score équival<strong>en</strong>t dans un autretest d’anglaisFrançais : Si votre langue maternelle et/ ou la langued'<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t dans votre université d'origine n'est pas lefrançais, vous aurez besoin d'un score de 400 au TCF ou leDELF B2.Les étudiants <strong>en</strong> échange qui n’ont pas de test officieldoiv<strong>en</strong>t s’auto évaluer <strong>en</strong> utilisant la charte des langues deSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>. Les étudiants auront la responsabilité dedéterminer le bon niveau de langue selon les informationscont<strong>en</strong>ues dans les chartes des langues.Ceux qui souhait<strong>en</strong>t pr<strong>en</strong>dre un cours de français ou uneautre langue étrangère doiv<strong>en</strong>t égalem<strong>en</strong>t avoir un niveaude langue approprié. Les étudiants ne peuv<strong>en</strong>t pas étudierune nouvelle langue étrangère au niveau débutant.Les étudiants indiqu<strong>en</strong>t leur niveau de langue (test officiel,auto évaluation de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>) lors du dépôt de leurcandidature <strong>en</strong> ligne. Tout étudiant doit avoir r<strong>en</strong>seigné sonniveau de langue <strong>en</strong> anglais et <strong>en</strong> français pour que ledossier de candidature au programme d’échange soitconsidéré comme complet.


Le certificat du programme d’échangeAfin d'obt<strong>en</strong>ir le certificat du programme d’échange, lesétudiants doiv<strong>en</strong>t suivre l'une des maquettesrecommandées <strong>en</strong> anglais, <strong>en</strong> français ou <strong>en</strong> anglais/français. Les étudiants doiv<strong>en</strong>t s’inscrire à 30 ECTS parsemestre (60 crédits ECTS au total), et doiv<strong>en</strong>t valider unminimum de 45 crédits ECTS.Ce certificat indiquera égalem<strong>en</strong>t une base linguistique et/ou thématique «m<strong>en</strong>tion» si l’étudiant a réussi au moins 40crédits dans une discipline spécifique ou dans une langue.Les règles de scolaritéL’assiduité et la ponctualitéLes obligations d’assiduité et de ponctualité s’ét<strong>en</strong>d<strong>en</strong>t àl’<strong>en</strong>semble de la scolarité. Toute abs<strong>en</strong>ce doit être justifiéeauprès du secrétariat pédagogique. Des retards répétéspourront être comptabilisés comme des abs<strong>en</strong>ces.Lorsqu’un cours est annulé, une séance de remplacem<strong>en</strong>test organisée. L’assiduité à la séance de remplacem<strong>en</strong>t estobligatoire, sauf dans le cas d’un conflit horaire.Au-delà de deux abs<strong>en</strong>ces, mêmes justifiées, dans unemême unité pédagogique de 24 heures ou plus ou d’uneseule abs<strong>en</strong>ce pour toute unité pédagogique dont le formatest strictem<strong>en</strong>t inférieur à 24 heures, un élève est déclaré« défaillant », quelle que soit la raison de ses abs<strong>en</strong>ces.Les exam<strong>en</strong>sLes exam<strong>en</strong>s et les galops d’essai sont organisés <strong>en</strong>fonction du cal<strong>en</strong>drier fixé par la Direction de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> etcommuniqués aux élèves au plus tard quinze jours après ledébut du semestre. Sauf indication contraire, aucundocum<strong>en</strong>t ne peut être consulté lors d’un exam<strong>en</strong> ou galopd’essai, ni aucun matériel électronique utilisé.<strong>Po</strong>litique “Add ou drop”Il n’y pas de politique de “Add ou drop” à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> unefois le semestre débuté. Un étudiant qui abandonne uncours sera considéré comme « défaillant».Evaluation et notationLa notation à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> se fait sur 20. Les modalités et lescritères d’évaluation, la charge de travail, la pondération <strong>en</strong>treles exercices de chaque unité d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t sont détaillésdans les docum<strong>en</strong>ts pédagogiques disponibles avant le débutdu semestre ou, au plus tard, lors de la première séanced’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t.L’évaluation d’une unité d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t doit se fonder surplusieurs notes (au moins trois pour le contrôle continu).Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> met <strong>en</strong> oeuvre le système europé<strong>en</strong> de transfertde crédits (ECTS). Un semestre d’<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>t compte aumoins 30 crédits ECTS obligatoires et une année de formation<strong>en</strong> compte au moins 60.Les élèves ayant obt<strong>en</strong>u une note supérieure ou égale à 10/20valid<strong>en</strong>t l’UE et obti<strong>en</strong>n<strong>en</strong>t la totalité des crédits ECTS luicorrespondant. Une note strictem<strong>en</strong>t inférieure à 10/20 ou unedéfaillance empêche la validation de l’UE et l’obt<strong>en</strong>tion decrédits.NoteECTSABCDEFX (*)F (*)Proportion desétudiants avecla note (%)les 10 % premiersles 25% suivantsles 30% suivantsLes 25% suivantsles 10% restantsTRES BIENBIENDéfinitionEXCELLENTESATISFAISANTSUFFISANTNON VALIDENote inférieure à 10/20NON VALIDENote inférieure à 9/20L’honnêteté intellectuelleEn cas de soupçon de plagiat, l’<strong>en</strong>seignant doit informer ladirection des études et de la scolarité et lui communiquer lesélém<strong>en</strong>ts dont il dispose. Le plagiat est constitué lorsquel’élève a r<strong>en</strong>du un travail qui ne permet pas de distinguer sap<strong>en</strong>sée propre d’élém<strong>en</strong>ts d’autres auteurs : il peut secaractériser par l’abs<strong>en</strong>ce de citation d’un groupe de motsconsécutifs (à partir de cinq), par la reformulation ou latraduction, par la copie.Lorsqu’un plagiat ou une fraude est constaté, la note de 0/20est attribuée à l’UE. La section disciplinaire peut être saisiepar le directeur de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>.Auditeur libreLes étudiants ne peuv<strong>en</strong>t pas suivre un cours <strong>en</strong> tantqu’auditeur libre.Les notes <strong>en</strong>tre 10 et 20 sont classées(*) : Une note <strong>en</strong>tre 9 et 9.50 est considérée comme ECTSFX, une note sous 9 est considérée comme F.Autres notationsDéfaillantReportValidéNon validéPlus de trois abs<strong>en</strong>ces ouabs<strong>en</strong>ce à l’exam<strong>en</strong>Changem<strong>en</strong>t de dated’exam<strong>en</strong> pour des raisonsmédicales justifiéesElectifs de sportElectifs de sport


Relévés de notesLes étudiants peuv<strong>en</strong>t accéder à leurs relevés de notesdans leur Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> à la fin de chaque semestre.La DAIE effectue un <strong>en</strong>voi des relevés de notes desétudiants <strong>en</strong> échange par courrier à tous les part<strong>en</strong>aires.Veuillez noter que les notes sont disponibles 6 à 8semaines après la fin des exam<strong>en</strong>s.Contact : candidature.echange@sci<strong>en</strong>ces-po.frNomination des étudiants1 ère étape : Nomination <strong>en</strong> ligne par l’universitéd’origineSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> invite ses part<strong>en</strong>aires à nominer les étudiantsqu’ils auront sélectionnés uniquem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> ligne à l’adressesuivante : https://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.frLa nomination se fait deux fois par an : <strong>en</strong> mars pour lesemestre d’autonome et <strong>en</strong> septembre pour le semestre deprintemps.Les universités sont invitées à consulter le guide utilisateurdisponible sur le Site Internet de la DAIE qui expliquecomm<strong>en</strong>t nominer les étudiants :www.international.sci<strong>en</strong>ces-po.fr2 e étape : Dossier de candidature pour les étudiantsnominés <strong>en</strong> ligneUne fois nominés <strong>en</strong> ligne par leur université d’origine, lesétudiants sont informés par email pour soumettre leurdossier de candidature et télécharger les piècesjustificatives à l’adresse suivante :https://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.frDocum<strong>en</strong>ts à charger1. Curriculum Vitae (<strong>en</strong> anglais ou <strong>en</strong> français)2. Lettre de motivation soulignant leur projet d’études àSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>3. Photographie de l’étudiant4. Les relevés de notes correspondant aux étudessupérieures5. Résultats des test de langue (le cas échéant)Les étudiants peuv<strong>en</strong>t suivre l’état d’avancem<strong>en</strong>t deleur dossier de candidature <strong>en</strong> ligne. Voir le guideutilisateur sur le site de la DAIE.Critères d’éligibilitéLe Programme d’échange Bachelor est ouvert à tous lesétudiants ayant obt<strong>en</strong>u un niveau ou un diplôme égal à 4semestres d’études supérieuresLe Programme d’échange Master est ouvert à tous lesétudiants ayant obt<strong>en</strong>u un Bachelor ou son équival<strong>en</strong>t (ouau moins trois années complètes d’études supérieures)Résultat de la candidatureQuand le dossier de candidature de l’étudiant aura étévérifié par le Pôle Mobilité Etudiante, puis étudié et validépar les chargés de mission de la DAIE, une confirmationest <strong>en</strong>voyée par email à l’étudiant. L’université part<strong>en</strong>aireest <strong>en</strong> copie de cet email.Les étudiants reçoiv<strong>en</strong>t un email avec leur id<strong>en</strong>tifiantSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> (ID) et un mot de passe leur permettantd’accéder à leur Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>. Depuis cet espace,ils peuv<strong>en</strong>t télécharger leur certificat de scolaritéprévisionnel au format PDF pour leur demande de leur visasi nécessaire.Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> et l’ENTGUne fois admis, chaque étudiant doit activer rapidem<strong>en</strong>tson adresse e-mail Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> (ENTG) <strong>en</strong> seconnectant à l’adresse : http://<strong>en</strong>tg.sci<strong>en</strong>ces-po.fr. Lors dela première connexion, il suffit de cliquer sur « Activer votrecompte » et <strong>en</strong>trer le numéro d’étudiant (Id<strong>en</strong>tifiant) ainsique le mot de passe. L’adresse email Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> estcomposée de : pr<strong>en</strong>om.nom@sci<strong>en</strong>ces-po.org.Programme d’accueilLes étudiants peuv<strong>en</strong>t, s’ils le souhait<strong>en</strong>t, participer à unprogramme d’accueil avant le début de chaque semestre.<strong>Po</strong>ur plus d’informations concernant le programmed’accueil, veuillez consulter le site de la DAIE. Une foisadmis à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, les étudiants seront <strong>en</strong> mesure des’inscrire au programme d’accueil à travers leur espaceSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> : http://scolarite.sci<strong>en</strong>ces-po.fr et de payer lesfrais d’inscription <strong>en</strong> ligne, par carte de crédit.Ces deux étapes sont obligatoires pour tous les étudiants.L’inscription s’opère sur le principe du premier arrivé,premier servi et le paiem<strong>en</strong>t doit être reçu pour garantir laparticipation au programme d’accueil.Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> facture directem<strong>en</strong>t les universités quipr<strong>en</strong>n<strong>en</strong>t <strong>en</strong> charge les frais du programme d’accueil <strong>en</strong>début de semestre.Les étudiants admis à M<strong>en</strong>ton, Dijon, Nancy, <strong>Po</strong>itiers,Reims ou le Havre doiv<strong>en</strong>t contacter l’équipe du campusdirectem<strong>en</strong>t.


Informations importantesCertificats d’admission provisoireLes étudiants peuv<strong>en</strong>t obt<strong>en</strong>ir leur certificat de scolaritéprovisoire <strong>en</strong> version electronique. <strong>Po</strong>ur cela, ils doiv<strong>en</strong>tacceder à leur Espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> et cliquer sur “Accueiladministratif”. Ils doiv<strong>en</strong>t <strong>en</strong>suite selectionner le docum<strong>en</strong>t“visa étudiant” dans la rubrique “certificats administratifsCertificats d’admissionLes certificats d’admission seront <strong>en</strong>voyés directem<strong>en</strong>t àl’université d’origine pour chaque étudiant après la datelimite de l’<strong>en</strong>voi de leur dossier de candidature.Inscription PédagogiqueLes dates des inscriptions pédagogiques sont précisées surle Site Internet de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> :http://formation.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/fr/inscriptions-pedagogiques.<strong>Po</strong>ur que les étudiants au niveau Bachelor soi<strong>en</strong>tparfaitem<strong>en</strong>t préparés aux inscriptions pédagogiques,veuillez lire att<strong>en</strong>tivem<strong>en</strong>t les pages web du programmed'échange qui expliqu<strong>en</strong>t <strong>en</strong> détail la structure de lamaquette pédagogique, le cont<strong>en</strong>u des cours, leur valeur <strong>en</strong>crédits et vos principaux contacts. <strong>Po</strong>ur <strong>en</strong> savoir plus...<strong>Po</strong>ur les étudiants de master, ils doiv<strong>en</strong>t consulter le SiteInternet : http://master.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/fr/cont<strong>en</strong>t/les-mastersLes étudiants <strong>en</strong> échange admis sur les autres campusdoiv<strong>en</strong>t contacter le campus directem<strong>en</strong>t :http://college.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/Tous les étudiants doiv<strong>en</strong>t se familiariser avec le règlem<strong>en</strong>tde scolarité de Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, <strong>en</strong> ce qui concerne lesexam<strong>en</strong>s, l’honnêteté intellectuelle, la fréqu<strong>en</strong>tation desclasses, etc.Les places dans les cours sont réparties suivant la politiquedu premier inscrit premier servi, et les cours sont clos dèsque le nombre de places disponibles est atteint.<strong>Po</strong>ur les étudiants fréqu<strong>en</strong>tant le programme d’échange deBachelor à Paris, les universités part<strong>en</strong>aires doiv<strong>en</strong>t indiquersi leurs étudiants sont obligés de pr<strong>en</strong>dre la majorité deleurs cours dans un ou deux domaines spécifiques. Lesétudiants qui n’ont pas d’obligations académiques peuv<strong>en</strong>tindiquer les domaines spécifiques qui les intéress<strong>en</strong>t.Inscription administrativeL’inscription administrative est obligatoire pour tous lesétudiants <strong>en</strong> échange. Les étudiants doiv<strong>en</strong>t au préalablefaire leur préinscription <strong>en</strong> ligne sur leur Espace Sci<strong>en</strong>ces<strong>Po</strong>. <strong>Po</strong>ur plus d’information:http://formation.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/fr/node/24Après votre préinscription <strong>en</strong> ligne, vous devez <strong>en</strong>voyer parcourrier le formulaire et les docum<strong>en</strong>ts demandés à l’accueiladministratif : 9 rue de la Chaise, 75007 Paris avant leurarrivée <strong>en</strong> France. Les étudiants récupéreront leur carted’étudiant une fois arrivé <strong>en</strong> France. Ceux sans adresse <strong>en</strong>France peuv<strong>en</strong>t indiquer 9 rue de la Chaise, 75007, Pariscomme adresse.Sécurité socialeL’inscription à la sécurité sociale est obligatoire et valablepour l’année académique et coute 200 euros (2010/11). Lesétudiants membres de l’espace économique europé<strong>en</strong> sontcouverts à condition qu’ils soi<strong>en</strong>t titulaires de la carteeuropé<strong>en</strong>ne d’assurance maladie. Les étudiants quin’apparti<strong>en</strong>n<strong>en</strong>t pas à un pays membre de le l’EEE doiv<strong>en</strong>tsouscrire à la sécurité sociale et payer la cotisation, memes’ils dispos<strong>en</strong>t d’une assurance privée. Les étudiants sontt<strong>en</strong>us à payer la sécurité sociale au meme mom<strong>en</strong>t quel’inscription administrative. <strong>Po</strong>ur plus d’information:http://formation.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/fr/securite-socialeTitre de séjourTous les étudiants v<strong>en</strong>ant étudier à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> non issusd'un des pays membre de l'Union Europé<strong>en</strong>ne et restant plusde trois mois à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> doiv<strong>en</strong>t demander une carte deséjour. Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> a mis <strong>en</strong> place un service <strong>en</strong> liaison<strong>en</strong>tre la Préfecture de <strong>Po</strong>lice de Paris et la Direction desAffaires <strong>International</strong>es et des Echanges. Att<strong>en</strong>tion : Ceservice est uniquem<strong>en</strong>t disponible pour les étudiants quirésid<strong>en</strong>t à Paris. Ceux qui résid<strong>en</strong>t <strong>en</strong> région parisi<strong>en</strong>ne (Ilede-France),doiv<strong>en</strong>t vérifier la procédure à suivre sur le SiteInternet de la Préfecture de police locale.Service logem<strong>en</strong>tSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> logem<strong>en</strong>t est à votre disposition pour vousfournir informations et conseils sur les bons usages <strong>en</strong>matière de location et vous mettre <strong>en</strong> contact avec desorganismes ou particuliers. <strong>Po</strong>ur plus d’information :info-logem<strong>en</strong>t@sci<strong>en</strong>ces-po.frLe Bureau des Elèves recueille et met <strong>en</strong> ligne sur son« fichier logem<strong>en</strong>t » de nombreuses offres de particuliersaccessibles après inscription (10 euros pour une année). Voirleur site: http://bdescpo.info/Chambres à la CIUPSci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> peut proposer aux étudiants <strong>en</strong> échange deschambres dans le cadre de son part<strong>en</strong>ariat avec la Cité<strong>International</strong>e Universitaire de Paris (CIUP).<strong>Po</strong>ur plus d’information :http://www.international.sci<strong>en</strong>ces-po.fr/frHandicap à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong> offre des installations qui permett<strong>en</strong>t à tous lesétudiants de participer pleinem<strong>en</strong>t à la vie universitaire.<strong>Po</strong>ur des besoins particuliers, les étudiants peuv<strong>en</strong>t contacterClaire Seconde : claire.seconde@sci<strong>en</strong>ces-po.frSportL’association sportive permet aux étudiants de pr<strong>en</strong>dre part àplus de 60 sports différ<strong>en</strong>ts. Elle anime égalem<strong>en</strong>t l’annéeuniversitaire avec les soirées et les événem<strong>en</strong>ts sportifs:http://www.as-scpo.comAssociations étudiantesChaque année, plus de 80 associations aid<strong>en</strong>t à animer lavie étudiante à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>. <strong>Po</strong>ur plus d’informations :http://formation.sci<strong>en</strong>cespo.fr/fr/associations-etudiantes


Fiche de contacts utiles‣ Support technique : pour des problèmes de connexion avec votre espace Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, veuillez contactersupport.scolarité@sci<strong>en</strong>ces-po.fr‣ Support informatique : pour des problèmes de connexion avec votre ENTG, accès WI-FI, veuillez contactersos@sci<strong>en</strong>ces-po.fr ou par téléphone au 0033 (0)1 45 49 53 95‣ Support pédagogique : pour toutes questions sur l’organisation de votre programme (pour les étudiantsniveau collège uniquem<strong>en</strong>t) : premiercycle.echange@sci<strong>en</strong>ces-po.fr‣ Conseillère pédagogique : pour toutes questions relatives aux <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts du programme d’échang<strong>en</strong>iveau collège (Campus Paris), veuillez contacter Elodie Nowinski: elodie.nowinski@sci<strong>en</strong>ces-po.fr‣ <strong>Po</strong>ur les étudiants <strong>en</strong> Master, vous devrez contacter le secrétariat de votre Master : http://master.sci<strong>en</strong>cespo.fr/<strong>en</strong>/cont<strong>en</strong>t/masters‣ Départem<strong>en</strong>t des langues : <strong>Po</strong>ur toutes questions concernant les <strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts de langue ainsi que lesinscriptions aux cours de langue p<strong>en</strong>dant le semestre à Sci<strong>en</strong>ces <strong>Po</strong>, veuillez contacter :langues1ercycle.paris@sci<strong>en</strong>ces-po.fr pour les étudiants niveau collègelanguesmaster.paris@sci<strong>en</strong>ces-po.fr pour les étudiants <strong>en</strong> master‣ Accueil administratif : <strong>Po</strong>ur toute question concernant l’inscription administrative, l’obt<strong>en</strong>tion de la carteétudiante et la sécurité sociale, veuillez contacter : accueil.administratif@sci<strong>en</strong>ces-po.fr ou par téléphone au0033 (0)1 45 49 55 72‣ Carte de séjour : pour toute information concernant la demande de carte de séjour :carte.sejour@sci<strong>en</strong>ces-po.fr‣ Service logem<strong>en</strong>t : Veuillez contacter info.logem<strong>en</strong>t@sci<strong>en</strong>ces-po.fr‣ Handicap : Les étudiants à mobilité réduite ou nécessitant des besoins particuliers, veuillez contacter ClaireSeconde : claire.seconde@sci<strong>en</strong>ces-po.fr

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