2 octobre 2012 - Commission scolaire des Hautes-Rivières

COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES210, rue Notre-Dame, Saint-Jean-sur-Richelieu Qc J3B 6N3, 359-6411 Fax 359-4623cphautesrivieres@yahoo.caPROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRESTENUE LE 2 OCTOBRE 2012 À 19 h 30OuvertureLa première séance du comité de parents (CP) de la Commission scolaire des Hautes-Rivières(CSDHR), tenue à la bibliothèque de la polyvalente Marcel Landry, 365, avenue Landry, Saint-Jeansur-Richelieu,Québec J2X 2P6, le 2 octobre 2012 et à laquelle sont présents :Présence Représentantes et représentants des établissements :École Aux-Quatre-Vents, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Saint-Luc) : Mme Maryse Barsalou;École Crevier, Marieville : M. François Lacharité;École de Richelieu, Richelieu : Mme Mélanie Pagé;École des Prés-Verts, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Saint-Luc) : Mme Geneviève Gosselin;École du Pélican, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : Mme Nathalie Gaudet;École du Petit Clocher, Clarenceville : Mme Isabelle Bergeron;École Frère-André, Mont-Saint-Grégoire : M. Steve Létourneau;École Jeanne-Mance, Sainte-Angèle-de-Monnoir : Mme Jasmine Ménard;École Joseph-Amédée-Bélanger, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Mélanie Hachez;École Napoléon-Bourassa, L’Acadie : Mme Julie Beaupré;École Notre-Dame-de-Lourdes, Saint-Jean-sur-Richelieu : M. Patrick Pinard;École Notre-Dame-de-Lourdes, Saint-Jean-sur-Richelieu (Iberville) : Mme Katie Martineau;École Notre-Dame-du-Sacré-Cœur, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Julie Langlais;École Pointe-Olivier, Saint-Mathias : M. Patrick Dubois;École Sacré-Cœur, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : M. Pascal Charland;École Sacré-Cœur, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Saint-Luc) : M. Danny Brosseau;École Saint-Alexandre, Saint-Alexandre : Mme Josée Hébert;École Saint-Blaise, Saint-Blaise-sur-Richelieu : Mme Émilie Charest;École Saint-Gérard, Saint-Jean-sur-Richelieu : M. Olivier Demers Payette;École Saint-Vincent, Saint-Césaire : Mme Sonia Boulay;École secondaire Dr Alexis-Bouthillier, Saint-Jean-sur-Richelieu : M. Daniel Paquin;École secondaire Joséphine-Dandurand, Saint-Jean-sur-Richelieu : M. Jean Melillo;École secondaire Mgr-Euclide-Théberge, Marieville : Mme Nathalie Gonthier;Polyvalente Chanoine-Armand-Racicot, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Manon Côté;Polyvalente Marcel-Landry, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : Mme Nancy Clermont;Représentante du CCSEHDAA : Mme Mylène Turner.AutreprésenceÉcole du Pélican, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : Mme Anissa Murray, subst;École Jeanne-Mance, Sainte-Angèle-de-Monnoir : Mme Kim Vanier, subst.;École secondaire Mgr-Euclide-Théberge, Marieville : Mme Sylvie Deveau, subst.;Polyvalente Marcel-Landry, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : M. Martin Dignard, subst;Mme Andrée Bouchard, présidente du Conseil des commissaires de la CSDHR ;M. Mario Champagne, secrétaire général et directeur des communications de la CSDHR ;Mme Marylaine de Chantal, parent, école secondaire Mgr-Euclide-Théberge, Marieville ;Mme Katia Gaucher, parent, école Jeanne-Mance, Sainte-Angèle-de-Monnoir ;1/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRESAbsencesÉcole Bruno-Choquette, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Isabelle Lefebvre;École Capitaine Luc-Fortin, Henryville et Saint-Sébastien : Mme Josée Hamel;École Hamel, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Iberville) : Mme Danielle Sévigny;École Jean XXIII, Ange-Gardien : Mme Julie Patenaude;École Marie-Derome, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Isabelle Gaudreault;École Marie-Rivier, Saint-Jean-sur-Richelieu ;École Micheline-Brodeur, Saint-Paul-d’Abbotsford ;École Notre-Dame-de-Fatima, Marieville : Mme Peggy Gendron;École Notre-Dame-du-Sourire, Sainte-Brigide : Mme Nancy Mathieu;École Providence, Saint-Jean-sur-Richelieu (secteur Saint-Luc) : M. Martin Léveillé;École Sainte-Anne, Sabrevois : Mme Mélanie Guay;École Saint-Jacques, Saint-Jacque- le-Mineur ;École Saint-Lucien, Saint-Jean-sur-Richelieu : Mme Suzanne Perron;École Saint-Michel, Rougemont ;École secondaire Marguerite-Bourgeoys, Saint-Jean-sur-Richelieu ;École secondaire Paul-Germain-Ostiguy, Saint-Césaire : Mme Ani Ménard.1. PRÉSENCES ET OUVERTURE DE LA SÉANCELe président, M. Marc Bernard, procède à l’ouverture de l’assemblée à 19 h 39. Il y a quorum avec 25établissements représentés sur une possibilité de 44 et la représentante CCSEHDAA.#012012/132. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR (adoption)Il est proposé par Mme Jasmine Ménard,QUE l’ordre du jour soit adopté tel que déposé :1 Présences et ouverture de la séance;2 Adoption de l’ordre du jour; (adoption)3 Adoption et suivi du procès-verbal de la séance du 5 juin 2012 et 11 septembre 2012; (adoption)4 Parole au public;5 Présentation des membres;6 Rôles des postes en élection; (information)7 Mot du président et dissolution de l’exécutif du comité de parents;8 Nomination du président d’élections; (adoption)9 Procédure d’élections; (adoption)10 Nomination du secrétaire d’élections; (adoption)11 Nomination des scrutateurs; (adoption)12 Élection du président13 Élection du vice-président;14 Élection du secrétaire;15 Élection du trésorier;16 Élection du parent-commissaire pour le primaire;17 Élection du parent-commissaire pour le secondaire;18 Élection du représentant au comité consultatif du transport scolairePAUSE19 Calendrier du comité de parents 2012-2013;20 Nomination de nos délégués au Conseil général de la FCPQ;2/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES21 Rapport de la représentante du comité consultatif des services EHDAA; (information)22 Rapport des parents commissaires; (information)23 Collation lors des séances du comité de parents; (adoption)24 Fermeture de l’assemblée et date de la prochaine séance. (adoption)Adopté unanimement3. ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 5 JUIN 2012 ET DU 11SEPTEMBRE 2012 (adoption)#022012/13Il est proposé par Mme Sonia Boulay,QUE le procès-verbal de la séance du 5 juin soit adopté avec la modification suivante : Corrigé au point 3 l’orthographe du nom de M. MélilloAdopté unanimementÉtant donné qu’il n’y a pas eu quorum lors de la séance du 11 septembre,#032012/13Il est proposé par Mme Maryse Barsalou,QUE le procès-verbal de la séance du 11 septembre 2012, faisant état des membres présents lors decette rencontre, soit adopté avec la modification suivante : Mme Maryse Barsalou sera ajoutée à la liste des membres présents.Adopté unanimement4. PAROLE AU PUBLIC (10 minutes)Mme Andrée Bouchard, présidente du Conseil des commissaires, remercie les parents des’impliquer au comité de parents et de donner de leur temps pour les enfants.Mmes Kim Vanier et Kathia Gaucher, parents de Ste-Angèle-de-Monnoir, sensibilisent le CP quantaux critères utilisés pour transférer les élèves. Mme Vanier explique que l’application des critèresdéfavorise grandement les familles rurales au détriment des familles habitant près de l’école. Lesenfants qui habitent dans les rangs se font transférer même s’ils habitent au village ou s’ils vont déjàà cette école depuis plus longtemps. Il arrive même que les frères et soeurs en zone rurale soienttransférés dans des écoles différentes occasionnant des problèmes de logistique importants. Puisquecette situation déplorable est vécue par les mêmes familles chaque année, ces deux parentsproposent au CP de revoir les critères dans la politique d’admission et d’inscription des élèves 2012-2013 de la CS et de les appuyer dans leur démarche. Mme Bouchard, présente lors de l’intervention,en profite pour rappeler aux parents qu’il est très important d’avoir une vue d’ensemble pour mieuxconnaître ce dossier. Elle informe Mesdames Vanier et Gaucher que la CS revoit sa politiqued’admission et d’inscription des élèves chaque année et consulte toujours le Comité de parents. Deplus, elle mentionne que la politique d’admission et d’inscription des élèves est propre à chaqueCommission scolaire. Les parents sont toujours bienvenus pour suggérer des pistes d’amélioration àla politique en place. Ce débat ne date pas d’hier et l’application des critères avantage certainsélèves et en désavantage d’autres.M. Dany Brosseau, parent, demande si c’est logique que les élèves du primaire aient accès à unréseau sans fil à son école. Il demande aux membres de consulter les autres parents au sein de leurCÉ. Il serait intéressant de savoir ce qu’en pensent les parents de la CS. Il suggère de mettre ce pointà l’ordre du jour de la réunion de novembre. Mme Bouchard explique que la CS a décidé d’opterpour l’éducation et la sensibilisation en ce qui concerne les nouvelles technologies de l’information,3/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈREScar après les heures d’école, les enfants y ont accès à la maison ou ailleurs. La CS prône des gesteséthiques et responsables par rapport à l’utilisation des technologies de l’information chez les élèves.Dans la prochaine année, il y aura une campagne de sensibilisation et des moyens seront mis enplace afin de promouvoir des comportements acceptables chez les élèves.5. PRÉSENTATION DES MEMBRESAfin de permettre aux membres de mieux se connaître, Marc Bernard suggère aux membres de seprésenter. Comme la FCPQ a préparé une enveloppe à l’intention de chacun des parents qui siègent auxcomités à travers le Québec, les membres se présentent à tour de rôle lorsqu’ils reçoivent leurenveloppe. Il informe les parents que des formations sur les CÉ seront données le16 octobre à lapolyvalente Marcel Landry et le 23 octobre à la polyvalente Mgr. Euclide-Théberge de 19 h 30 à21 h 30. Ces formations sont offertes aux membres des conseils d’établissement et seront données parM. Mario Champagne. Ces formations donnent un bon coup de pouce aux nouveaux membres sur lesCÉ, car on y présente le rôle du ministère de l’Éducation, les conventions de gestion, les projetséducatifs et les rôles. Un rappel de ces dates sera fait par la CS.6. RÔLES DES POSTES EN ÉLECTION (information)Marc Bernard explique les rôles des différents postes en élection. Il répond aux questions des membresqui s’inquiètent notamment de l’implication en temps pour certains des postes offerts.7. MOT DU PRÉSIDENT ET DISSOLUTION DE L’EXÉCUTIF DU COMITÉ DE PARENTS(information)M. Marc Bernard souhaite officiellement la bienvenue à tous les parents et particulièrement auxnouveaux membres. Il explique qu’il était président du CP en 2011-2012 et qu’il a adoré son expérience.Il vient d’accepter de nouvelles fonctions à son travail et doit quitter le CP. Son mandat se termine et ildissout donc l’exécutif du comité de parents. Les membres de l’exécutif profitent de l’occasion pourremercier chaleureusement M. Bernard de son implication et du travail effectué tout en lui souhaitantbonne chance dans ses nouvelles fonctions.8. NOMINATION DU PRÉSIDENT D’ÉLECTIONS (adoption)# 042012/13Il est proposé par M. Marc Bernard,QUE M. Mario Champagne, secrétaire général de la CS, soit nommé président d’élections.M. Champagne accepte.Adopté unanimementM. Mario Champagne présidera les élections. Ce dernier rappelle les titres des postes en élection. Ils’agit des postes de : président, vice-président, secrétaire, trésorier, parent-commissaire pour le primaire,parent-commissaire pour le secondaire, représentant au comité consultatif du transport scolaire, 2délégués au Conseil général de la FCPQ.9. PROCÉDURE D’ÉLECTIONS (adoption)M. Champagne explique à l’Assemblée les procédures d’élections.4/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES# 052012/13# 062012/13Il est proposé par Mme Manon Côté,QUE les procédures d’élection soient acceptées.10. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ÉLECTIONS (ADOPTION)Il est proposé par M. Marc Bernard,QUE Mme Marylaine de Chantal soit nommée secrétaire d’élections.Mme de Chantal accepte.Adopté unanimementAdopté unanimement# 072012/13# 082012/1311. NOMINATION DES SCRUTATEURS (ADOPTION)M. Champagne demande des propositions pour la nomination de deux scrutateurs.Il est proposé par Mme Manon Côté,DE nommer Mme Andrée Bouchard et M. Marc Bernard comme scrutateur.Mme Bouchard et M. Bernard acceptent.Adopté unanimement12. ÉLECTION DU PRÉSIDENTM. Champagne ouvre la période de mise en candidatures au poste de président.1. M. Patrick Pinard propose M. Dany Brosseau2. M. Jean Mélillo propose M. Patrick Dubois3. M. Patrick Pinard propose M. Olivier Payette4. Mme Kathy Martineau propose M. Patrick Pinard5. Mme Josée Hébert propose M. Jean Mélillo6. Mme Mélanie Hachez propose M. Pascal CharlandM. Champagne ferme la période de mise ne candidature au poste de président.1. M. Pascal Charland accepte2. M. Jean Mélillo refuse3. M. Patrick Pinard refuse4. M. Olivier Payette refuse5. M. Patrick Dubois refuse6. M. Dany Brosseau refuseLe président d’élections déclare, M. Pascal Charland élu président du comité de parents de lacommission scolaire des Hautes-Rivières.5/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRESla commission scolaire des Hautes-Rivières.# 132012/13# 142012/1317. ÉLECTION DU PARENT COMMISSAIRE POUR LE SECONDAIREM. Champagne ouvre la période de mise en candidatures au poste de parent-commissaire au secondaire.Mme Jasmine Ménard propose Mme Manon Côté.M. Champagne ferme la période de mise en candidature au poste de parent-commissaire au secondaire.Mme Manon Côté accepte.Le président d’élections déclare, Mme Manon Côté élue parent commissaire pour le niveau secondairede la commission scolaire des Hautes-Rivières.18. ÉLECTION DU REPRÉSENTANT AU COMITÉ CONSULTATIF DU TRANSPORTSCOLAIREM. Champagne ouvre la période de mise en candidatures au poste de représentant au comité consultatifdu transport scolaire.M. Patrick Pinard propose Mme Josée HébertM. Champagne ferme la période de mise en candidature au poste de représentant au comité consultatifdu transport scolaire.Mme Josée Hébert accepte.Le président d’élections déclare, Mme Josée Hébert élue représentante du comité de parent au comitéconsultatif du transport scolaire de la commission scolaire des Hautes-Rivières.Le président d’élections cède sa place au président, M. Pascale Charland, pour la suite de l’ordre dujour.PAUSE19. CALENDRIER DU COMITÉ DE PARENTS 2012-2013Le calendrier du comité est présenté aux membres.Les assemblées du comité de parents se tiendront tous les premiers mardi de chaque mois à l’exceptiondu retour des fêtes et de la semaine de relâche, à 19 h 30 à la bibliothèque de la Polyvalente MarcelLandry. Les dates de ces assemblées publiques sont déjà sur le site de la CS.Le calendrier est le suivant : 2 octobre 2012 6 novembre 2012 4 décembre 2012 8 janvier 2013 5 février 2013 12 mars 2013 2 avril 2013 7 mai 2013 4 juin 2013 3 septembre 20137/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES20. NOMINATION DE NOS DÉLÉGUÉS AU CONSEIL GÉNÉRAL DE LA FCPQM. Patrick Pinard et Mme Jasmine Ménard qui étaient les 2 représentants du CP de la CSDHRen 2011-2012 expliquent en quoi consistent les postes et les sujets qui sont discutés à Québec àces rencontres avec les autres délégués de la Fédération des comités de parents du Québec. Lesdélégués doivent être disponibles 3 ou 4 fins de semaine par année.La période de mise en candidature est ouverte.1. M. Jean Mélillo propose M. Patrick Pinard2. Mme Isabelle Bergeron propose Mme Julie Langlais3. Mme Mélanie Hachez propose Mme Kathy Martineau4. Mme Josée Hébert propose Mme Jasmine MénardFermeture de la période de mise en candidature# 152012/131. Mme Jasmine Ménard accepte2. Mme Kathy Martineau accepte3. Mme Julie Langlais accepte4. M. Patrick Pinard accepteÀ 10 h 05, M. Jean Mélillo propose une prolongation de la séance.Puisqu’il y a 4 candidats et seulement 2 postes, M. Charland propose aux candidats de prendrela parole et de brièvement dire à l’Assemblée pourquoi il désire être délégué au conseil généralde la FCPQ. Les 4 personnes font un petit discours, et un vote secret est ensuite fait sur papier.Le plus grand nombre de votes/par personne déterminera les 2 délégués.Le résultat des votes est le suivant :Représentant no 1 : M. Patrick PinardReprésentant no 2 : Mme Jasmine MénardSubstitut : Mme Kathy MartineauMme Manon Côté propose la destruction des bulletins de vote.21. RAPPORT DE LA REPRÉSENTANTE DU COMITÉ CONSULTATIF DES SERVICESEHDAA (INFORMATION)Mme Mylène Turner est la représentante du comité consultatif des services EHDAA. Elle fait partie des9 parents qui siègent à ce comité. Le mois prochain, le comité EHDAA donnera au CP la liste des 9personnes qui en font maintenant partie.Mme Turner informe le CP que le comité EHDAA rédigera encore cette année le journal qui est envoyéautomatiquement à tous les membres par Internet. Ce journal porte sur tous les différents aspects reliésau développement des apprentissages et aux troubles de comportement susceptibles d’intéresser lesparents. Ex. : Nouveautés, recherches, activités, etc.8/9

COMITÉ DE PARENTS DE LA PROCÈS-VERBAL 01-2012/13COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES22. RAPPORT DES PARENTS COMMISSAIRES (INFORMATION)Mme Manon Côté informe le CP que Mme Claude Boivin a remis sa démission comme directricegénérale de la CSDHR, car elle prendra sa retraite sous peu. De plus, Manon Côté remet une copie auxparents de la politique d’admission et d’inscription des élèves de la CS. Elle suggère de faire venir unepersonne de la CS lors de la prochaine séance afin d’expliquer aux parents cette politique. Il seraitimportant que tous les parents prennent connaissance de la politique avant le 6 novembre. M. ChristianHinse rencontrera les parents le 6 novembre à cet effet.# 162012/13#172012/1323. COLLATION LORS DES SÉANCES DU COMITÉ DE PARENTS (ADOPTION)Pour l’année 2012-2013,Il est proposé par Mme Sonia Boulay,QU'UN montant ne dépassant pas 50 $ soit réservé pour la collation à chaque séance ordinairedu Comité de parents et que Mme Nathalie Gonthier soit désignée pour organiser cette collation et queM. Jean Mélillo s’occupe quant à lui d’apporter des bouteilles d’eau.24. FERMETURE DE L’ASSEMBLÉE ET DATE DE LA PROCHAINE SÉANCE(ADOPTION)À 22 h 17, il est proposé par M. Jean Mélillo,Que la séance du comité soit fermée. La prochaine rencontre aura lieu, le mardi 6 novembre 2012 à19 h 30 à la bibliothèque de la polyvalente Marcel-Landry, située aux 365 avenue Landry, St-Jean-sur-Richelieu, Qc, J2X 2P6.Adopté unanimement_________________________________Secrétaire, Mme Marylaine de Chantal_________________________Président, M. Pascal Charland9/9