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Empilage en rangées irrégulières du courrier

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EMPILAGE EN RANGÉES IRRÉGULIÈRES DU COURRIER1 APERÇU1.1 Qui devrait utiliser le prés<strong>en</strong>t guide?Le prés<strong>en</strong>t guide explique comm<strong>en</strong>t faire pour empiler <strong>en</strong> rangées irrégulières le <strong>courrier</strong> sur palettes ou dans desmonot<strong>en</strong>eurs.Les exig<strong>en</strong>ces peuv<strong>en</strong>t varier selon les groupes de services suivants :• L’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières des <strong>en</strong>vois surdim<strong>en</strong>sionnés (surd.) des services Médiaposte avec adresse MCet Poste-publications MC pour TPIF et PNIA• L’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières des <strong>en</strong>vois surdim<strong>en</strong>sionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifspréfér<strong>en</strong>tiels MC (seuls les rapports annuels et financiers) et Médiaposte sans adresse MC (standard etsurdim<strong>en</strong>sionnés).Veuillez vous assurer d'utiliser la version la plus réc<strong>en</strong>te <strong>du</strong> prés<strong>en</strong>t guide et d'autres docum<strong>en</strong>ts de référ<strong>en</strong>ce quiexpliqu<strong>en</strong>t <strong>en</strong> détail nos exig<strong>en</strong>ces, spécifications, modalités et tarifs. Ces docum<strong>en</strong>ts se trouv<strong>en</strong>t <strong>en</strong> ligne àl'adresse postescanada.ca/servicespostaux.Vous êtes t<strong>en</strong>u de respecter l'<strong>en</strong>semble des exig<strong>en</strong>ces stipulées dans votre conv<strong>en</strong>tion de cli<strong>en</strong>t.REMARQUE 1 : Certains termes et expressions m<strong>en</strong>tionnés dans ce docum<strong>en</strong>t ont une signification spécifique.Veuillez consulter la Section 1 Définitions des Conditions générales pour la définition des termesprécis utilisés dans le prés<strong>en</strong>t docum<strong>en</strong>t et dans la prés<strong>en</strong>te conv<strong>en</strong>tion.2 : Les figures cont<strong>en</strong>ues dans le prés<strong>en</strong>t docum<strong>en</strong>t sont utilisées uniquem<strong>en</strong>t à titre d'illustration.3 : En cas de diverg<strong>en</strong>ce décelée par les concepteurs d'un logiciel de tri préliminaire <strong>en</strong>tre le prés<strong>en</strong>tguide et les Spécifications techniques visant le tri préliminaire (STTP), les r<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>tscont<strong>en</strong>us dans les STTP prim<strong>en</strong>t.1.2 Qu’<strong>en</strong>t<strong>en</strong>d-on par empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières?L’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières est un procédé par lequel le <strong>courrier</strong> est fixé sur une palette (comme l’indiquela Figure 1) ou un monot<strong>en</strong>eur (comme l’indique la Figure 2). Les palettes ou les monot<strong>en</strong>eurs serv<strong>en</strong>t àtransporter, <strong>en</strong> un seul bloc, le <strong>courrier</strong> de l’établissem<strong>en</strong>t de l’expéditeur à l’une des installations de traitem<strong>en</strong>tde Postes Canada.1.2.1 L’EMPILAGE EN RANGÉES IRRÉGULIÈRES DES ENVOIS SURDIMENSIONNÉS (SURD.) DESSERVICES MÉDIAPOSTE AVEC ADRESSE ET POSTE-PUBLICATIONSL’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières peut servir à transporter les services suivants :• Médiaposte avec adresse surdim<strong>en</strong>sionnée (surd.) prétrié (TPIF et PNIA);• Poste-publications surdim<strong>en</strong>sionnée (surd.) prétrié (TPIF et PNIA).Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> Version 1.1 Page 1 Le 13 janvier 2014


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>1.2.2 L’EMPILAGE EN RANGÉES IRRÉGULIÈRES DES ENVOIS SURDIMENSIONNÉS (SURD.) DESSERVICES POSTE-LETTRES À TARIFS PRÉFÉRENTIELS ET MÉDIAPOSTE SANS ADRESSE(STANDARD ET SURD.)L’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières peut servir au transport des services suivants :• Poste-lettres à tarifs préfér<strong>en</strong>tiels – applicable seulem<strong>en</strong>t aux rapports annuels et financiers préparécomme <strong>courrier</strong> mécanisable surdim<strong>en</strong>sionnés;• Médiaposte sans adresse (standard et surd.) – peut uniquem<strong>en</strong>t être dirigé vers une installation de livraisonurbaine ou rurale (niveau 1 <strong>du</strong> STPN).Figure 1 : <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières d’une paletteFigure 2 : <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières d’un monot<strong>en</strong>eur1.3 Principales exig<strong>en</strong>cesAvant d’empiler votre <strong>courrier</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières, ce dernier doit respecter toutes les exig<strong>en</strong>ces stipuléesdans votre conv<strong>en</strong>tion conclue avec Postes Canada, ainsi que toutes les exig<strong>en</strong>ces adéquates relatives au serviceet à l’option de préparation <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>, notamm<strong>en</strong>t le regroupem<strong>en</strong>t <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> prétrié, les dim<strong>en</strong>sions et lepoids. Consultez le Guide <strong>du</strong> cli<strong>en</strong>t <strong>du</strong> service correspondant (voir la Section 8 Ressources supplém<strong>en</strong>taires).Les palettes doiv<strong>en</strong>t se conformer aux spécifications de Postes Canada (comme l'indique le Tableau1:Spécifications cont<strong>en</strong>eur). Des monot<strong>en</strong>eurs et palettes <strong>en</strong> plastique réutilisables peuv<strong>en</strong>t être obt<strong>en</strong>us auprès dePostes Canada. L'approvisionnem<strong>en</strong>t par Postes Canada est tributaire des conditions et de la disponibilité <strong>du</strong>matériel.REMARQUE : Les cli<strong>en</strong>ts peuv<strong>en</strong>t se procurer le matériel fourni par Postes Canada, lorsqu'un tel matériel estdisponible, <strong>en</strong> communiquant avec le service des commandes de l'Installation pour l'<strong>en</strong>treposage,l'<strong>en</strong>treti<strong>en</strong> et la distribution de l'équipem<strong>en</strong>t national (IEDEN), par téléphone au 905 565-0480,par télécopieur au 905 564-6830, par courriel à l'adresse necf@postescanada.ca ou parl'<strong>en</strong>tremise d'un coordinnateur régional chargé <strong>du</strong> matériel. Le matériel de Postes Canada ne peutêtre utilisé que pour l'expédition de pro<strong>du</strong>its/services ou <strong>en</strong>vois de Postes Canada. Ce matérieldemeure la propriété exclusive de Postes Canada et ne peut servir à des fins personnelles. Ilincombe au cli<strong>en</strong>t de s'assurer que le matériel demeure <strong>en</strong> bon état, sous réserve de l'usureraisonnable.Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 2


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>Tableau 1 : Spécifications cont<strong>en</strong>eurTYPE DE COURRIER PALETTE MONOTENEURLongueur1,22 m(48 po)Largeur1,02 m(40 po)Exig<strong>en</strong>ces relatives à la charge(articles de <strong>courrier</strong> et cont<strong>en</strong>eur compris)Hauteur et poids • Médiaposte avec adresse et Poste-publications :minimaux (n’inclut pas pour locale* - hauteur 150 mm - une rangée ou poids 90 kgla hauteur et le poids pour acheminem<strong>en</strong>t - hauteur 300 mm ou poids 180 kgde la palette)• Médiaposte sans adresse : pour locale* - hauteur 100 mm - une rangée pour acheminem<strong>en</strong>t - hauteur 300 mm- deux rangées• Poste-lettres à tarifs préfér<strong>en</strong>tiels : hauteur 500 mmHauteur et poids • hauteur: 1.5 m (59")maximaux (y comprisle poids et la hauteurde la base et <strong>du</strong>couvercle de la palette)• poids: 900 kg (la palette <strong>en</strong> plastique de Postes Canada pèse 9 kg)Autres exig<strong>en</strong>ces • les palettes doiv<strong>en</strong>t être solidem<strong>en</strong>t attachées;• emballage sous film plastique doit faire trois (3) fois le tour de lacharge et de la palette;• si les palettes <strong>en</strong> plastique sont utilisées comme unité d'expédition, ilest recommandé de maint<strong>en</strong>ir les cont<strong>en</strong>eurs sur le fond de la palette<strong>en</strong> <strong>en</strong>serrant le tout par quatre sangles de serrage;• pour les palettes <strong>en</strong> bois, il est recommandé d‘utiliser un formatconstitué de blocs (voir la Figure 1);• les palettes ne doiv<strong>en</strong>t pas avoir de défauts importants tels que desclous appar<strong>en</strong>ts, des fissures importantes, <strong>du</strong> bois qui manque ou desparties pourries, <strong>en</strong>dommagées ou irrégulières;• la partie supérieure de la palette doit être plate et stable pourpermettre un chargem<strong>en</strong>t et un déchargem<strong>en</strong>t sécuritaires <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>afin d’éviter que le <strong>courrier</strong> bascule ou glisse;• les palettes doiv<strong>en</strong>t pouvoir résister à des températures allant de -40°Cà 40°C ainsi qu’aux rigoureuses conditions météorologiques telles quela pluie, la neige, la glace et une humidité élevée;• les palettes devrai<strong>en</strong>t permettre le déplacem<strong>en</strong>t depuis les quatre côtéspar des chariots élévateurs équilibrés et permettre à un transpalette àmain de déplacer la palette sans obstruction des planches de palettesinférieures depuis les deux côtés;• les ouvertures pour les fourches doiv<strong>en</strong>t mesurer au minimum 102 mm(4 po) de hauteur pour les côtés opposés de la palette n’ayant pas deplanches de palettes inférieures et au minimum 89 mm (3,5 po) pourles côtés opposés dotés de planches de palettes inférieures;• les courroies <strong>en</strong> métal ne sont pas permises.1,322 m(52 po)1,067 m(42 po)• Médiaposte avec adresse,Poste-publications,Poste-lettres à tarifspréfér<strong>en</strong>tiels etMédiaposte sans adresse :Le <strong>courrier</strong> doit atteindreau moins 50 % de lahauteur <strong>du</strong> monot<strong>en</strong>eurpour le <strong>courrier</strong> expédié àl’intérieur de la provincede dépôt et 75 % de lahauteur pour le <strong>courrier</strong>expédié à l’extérieur de laprovince de dépôt.• hauteur : 1,115 m (43,8")Remarque : Le cont<strong>en</strong>upeut être empilé jusqu’à25 mm sous le dessus <strong>du</strong>monot<strong>en</strong>eur.• poids : 900 kg y comprisle poids <strong>du</strong> monot<strong>en</strong>eur(monot<strong>en</strong>eur pèse 97 kg)Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 3


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>TYPE DE COURRIER PALETTE MONOTENEURDim<strong>en</strong>sionsess<strong>en</strong>tielles del’équipem<strong>en</strong>t motoriséde manut<strong>en</strong>tion de laSociété canadi<strong>en</strong>ne despostes utilisé pour lamanut<strong>en</strong>tion despalettes• les palettes doiv<strong>en</strong>t être conformes à ce qui suit : Méthode d’essai D 1185 de l’ASTM - Méthodes d’essai normaliséesrelatives aux palettes et aux structures connexes utilisées dans lematériel d’expédition et de manut<strong>en</strong>tion (<strong>en</strong> anglais seulem<strong>en</strong>t); ISO-8611 - Palettes pour la manut<strong>en</strong>tion - Palettes plates - Partie 3 :Charges maximales <strong>en</strong> service; et• Norme uniforme pour les palettes <strong>en</strong> bois de la National Wood<strong>en</strong>Pallet and Container Association (É.-U.) (<strong>en</strong> anglais seulem<strong>en</strong>t).• distance d’un côté à l’autre des fourches : max. 686 mm (27 po);• distance <strong>en</strong>tre les fourches : min. 204 mm (8 po);• hauteur de la fourche abaissée : max. 89 mm (3,5 po).* Lorsque la livraison et le dépôt sont complétés dans la même province.REMARQUE 1 : Si les articles de <strong>courrier</strong> sont très lourds, le poids <strong>du</strong> chargem<strong>en</strong>t détermine le caractère completd’une palette ou d’un monot<strong>en</strong>eur. Le poids total <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> et <strong>du</strong> cont<strong>en</strong>eur ne peut dépasser900 kg.2 : Voir la section 2, Tableau 4 : Installations de traitem<strong>en</strong>t pour le Marketing direct et Courriertransactionnel (régime intérieur) de Normes de livraison à l’adresse postescanada.ca/normesdelivraison pour une liste des destinations “locales” et d’”acheminem<strong>en</strong>t”.1.3.1 PALETTES EN PLASTIQUE DE POSTES CANADAPar rapport aux palettes <strong>en</strong> bois, les palettes <strong>en</strong> plastique ont plus d'avantages sur le plan économique etécologique, sur le plan de la santé et sécurité ainsi que pour la manut<strong>en</strong>tion.Postes Canada offre aux cli<strong>en</strong>ts des palettes <strong>en</strong> plastique servant d'unité d'expédition pour les <strong>en</strong>vois Postepublications,Médiaposte avec adresse et Médiaposte sans adresse empilés <strong>en</strong> rangées irrégulières, sans frais (<strong>en</strong>fonction de la disponibilité).Une commande de 40 palettes au minimum est exigée et les cli<strong>en</strong>ts doiv<strong>en</strong>t avoir une conv<strong>en</strong>tion de serviceactive avec Postes Canada, quel que soit le service.1.3.2 NIVEAUX D’ACCÈS POUR L’EMPILAGE EN RANGÉES IRRÉGULIÈRES DES ENVOIS SURPALETTESTableau 2 : Niveaux d’accès pour l’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulièresSERVICE NIVEAU 1INSTALLATIONDE LIVRAISONMédiaposte avec adresseTPIF et PNIA - Surdim<strong>en</strong>sionné (surd.)Médiaposte avec adresse extradim<strong>en</strong>sionnelleTPIF-Petit/GrandPoste-publicationsTPIF et PNIA - Surdim<strong>en</strong>sionné (surd.)OuiNIVEAU 2 CENTRE DEREGROUPEMENT DUCOURRIER URBAINOuiNIVEAU 3CDPNIVEAU 4CRCARÉSIDUAIREOui Oui NonOuiOuiPour l’empilage <strong>en</strong> rangéesirrégulières au niveau 2,l’on doit mettre une feuilleséparatrice <strong>en</strong>tre lesinstallations de livraison.OuiOuiOuiOuiNonNon*Médiaposte sans adresse Oui Non Non Non Non* Les <strong>en</strong>vois d'articles de PNIA et de TPIF qui ne peuv<strong>en</strong>t être cont<strong>en</strong>us sur une surface de 28,9 cm sur 40,5 cm (11,4 po sur15,9 po) peuv<strong>en</strong>t être empilés <strong>en</strong> rangées irrégulières de niveau 5 (<strong>en</strong>vois rési<strong>du</strong>aires) pour un dépôt effectué à unétablissem<strong>en</strong>t ou à une UVCR. Les cli<strong>en</strong>ts doiv<strong>en</strong>t s’assurer que les palettes sont étiquetées comme <strong>courrier</strong> rési<strong>du</strong>aire etsoumett<strong>en</strong>t les étiquettes de cont<strong>en</strong>eurs avec la Commande (Déclaration de dépôt).Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 4


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>2 AVANT DE COMMENCER2.1 Étapes de l’empilage <strong>en</strong> rangées irrégulièresSuivre les étapes suivantes :1. Préparation des liasses (Étape 1) – Il vous incombe de vous assurer que le cont<strong>en</strong>u des liasses a déjà ététrié conformém<strong>en</strong>t aux exig<strong>en</strong>ces de service pertin<strong>en</strong>tes et à l’option de préparation <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>.2. Placem<strong>en</strong>t des liasses sur une palette ou un monot<strong>en</strong>eur (Étape 2) – Les doublures <strong>en</strong> carton aid<strong>en</strong>t àstabiliser la charge.3. Fixation de la palette et, dans la mesure <strong>du</strong> possible, empilage <strong>en</strong> deux rangées des palettes ou desmonot<strong>en</strong>eurs (Étape 3) – Postes Canada peut refuser le dépôt de palettes qui ne sont pas fixéescorrectem<strong>en</strong>t.4. Étiquetage des unités d’ expédition (Étape 4) – Un étiquetage adéquat est ess<strong>en</strong>tiel pour que le <strong>courrier</strong>soit acheminé vers le c<strong>en</strong>tre de travail pertin<strong>en</strong>t d’une installation de Postes Canada ou vers un établissem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> aval. Toutes les palettes et tous les monot<strong>en</strong>eurs doiv<strong>en</strong>t porter une étiquette.5. Location <strong>du</strong> dépôt (Étape 5) – Vous devez déposer le <strong>courrier</strong> à un emplacem<strong>en</strong>t approuvé et apporter tousles docum<strong>en</strong>ts dûm<strong>en</strong>t remplis.3 PRÉPARATION DES LIASSES (ÉTAPE 1)La préparation de liasses peut différer selon les options de service : les cli<strong>en</strong>ts doiv<strong>en</strong>t s’assurer que les liassessoi<strong>en</strong>t préparées conformém<strong>en</strong>t aux spécifications de Postes Canada.3.1 Courrier Médiaposte avec adresse surdim<strong>en</strong>sionné (surd.) etPoste-publications prétrié (TPIF et PNIA)CATÉGORIECourrier prétriéavec dosAutre <strong>courrier</strong>prétriéSPÉCIFICATIONS• tous les dos doiv<strong>en</strong>t être ori<strong>en</strong>tés dans le même s<strong>en</strong>s;• chaque liasse est placée sous emballage moulant ou sous double cerclage;• la hauteur de chaque liasse ne peut dépasser : 200 mm (8 pouces) pour le <strong>courrier</strong> surdim<strong>en</strong>sionné (surd.);• chaque liasse est placée sous emballage moulant ou sous double cerclage;• la hauteur de chaque liasse ne peut excéder : 200 mm (8 pouces) pour le <strong>courrier</strong> surdim<strong>en</strong>sionné (surd.).Pour <strong>en</strong> connaître davantage sur les spécifications <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> prétrié, veuillez vous référer au guide depréparation et de tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> pour le PNIA et le TPIF au postescanada.ca/preparation<strong>courrier</strong>.Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 5


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>• Les palettes dont la charge dépasse 500 mm de hauteur doiv<strong>en</strong>t avoir une doublure de carton au c<strong>en</strong>tre(reportez-vous à la Figure 4) pour consolider la charge au cours <strong>du</strong> transport de la palette. Si un chargem<strong>en</strong>tne mesure que 500 mm, il devrait être assez stable et il n’est pas nécessaire d’insérer une doublure au c<strong>en</strong>tre.Lorsque vous utilisez une doublure de carton, ori<strong>en</strong>tez les liasses sous la doublure et au-dessus de la doubluredans le même s<strong>en</strong>s (reportez-vous à la Figure 4) plutôt que de les ori<strong>en</strong>ter dans le s<strong>en</strong>s opposé.* Lorsque la livraison et le dépôt sont complétés dans la même province.REMARQUE : Les empilages de niveau 2 doiv<strong>en</strong>t avoir une doublure de carton <strong>en</strong>tre chaque installation delivraison.Figure 4 : Palette montrant le placem<strong>en</strong>t de la doublure de carton et des liasses3 e rangée2 e rangée1 ère rangéedoublure de carton• Lorsqu’on empile <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> avec dos <strong>en</strong> rangées irrégulières, on doit placer des doublures <strong>en</strong> carton audébut de chaque nouvelle rangée pour assurer la stabilité de la charge, peu importe si des palettes ou desmonot<strong>en</strong>eurs sont utilisés. Alternez l’ori<strong>en</strong>tation des dos pour chaque rangée (reportez-vous à la Figure 5), <strong>en</strong>d’autres mots, tournez les livres de 180 degrés plutôt que de 90 degrés comme pour les autres types de<strong>courrier</strong>.Figure 5 : Ori<strong>en</strong>tation alternée <strong>du</strong> dos pour chaque rangéeOri<strong>en</strong>tation alternée• Continuez à ajouter des rangées jusqu’à ce qu’elles atteign<strong>en</strong>t la hauteur maximale ou le poids maximal,selon la première év<strong>en</strong>tualité. Pour le chargem<strong>en</strong>t d’une palette, la hauteur compr<strong>en</strong>ant la base et lecouvercle de la palette (reportez-vous à la Figure 6) est de 1,5 m. Le couvercle de palette devrait être fait debois (mais un papier solide ou un carton) sont aussi acceptables).5 FIXATION DE LA PALETTE ET, DANS LA MESURE DU POSSIBLE,EMPILAGE EN DEUX RANGÉES DES PALETTES OU DESMONOTENEURS (ÉTAPE 3)5.1 Fixation de la paletteLes monot<strong>en</strong>eurs sont conçus de sorte qu’il ne soit pas nécessaire de sécuriser davantage leur cont<strong>en</strong>u lorsqu’ilssont empilés correctem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> rangées irrégulières. Cep<strong>en</strong>dant, il faut couvrir les palettes remplies <strong>en</strong> plaçant uncouvercle de palette sur le dessus de la charge (reportez-vous à la Figure 6).Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 7


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>Figure 6 : Exemple d’un couvercle de palettecouverclede la paletteEntourez la charge de trois épaisseurs de film plastique afin de fixer solidem<strong>en</strong>t les palettes <strong>du</strong> haut et <strong>du</strong> bas(reportez-vous à la Figure 7) de manière à ce qu’elles consolid<strong>en</strong>t la charge et qu’elles empêch<strong>en</strong>t le <strong>courrier</strong> debouger.Figure 7 : Emballage à trois épaisseurs de film plastique autour de la palette, de la palette <strong>du</strong> haut etde la palette <strong>du</strong> bascourroies croiséesfilmplastiqueLorsque les articles de <strong>courrier</strong> sont de forme irrégulière ou ont un fini lustré et risqu<strong>en</strong>t de glisser, vous devezégalem<strong>en</strong>t appliquer quatre courroies croisées pour <strong>en</strong>tourer le couvercle de palette et la partie inférieure de lapalette (reportez-vous à la Figure 7) afin de bi<strong>en</strong> sécuriser la charge. Pour tous les autres <strong>en</strong>vois, les quatrecourroies croisées sont facultatives, mais il est fortem<strong>en</strong>t recommandé de les utiliser pour sécuriser davantage lacharge.REMARQUE 1 : Postes Canada risque de refuser les palettes dont la charge est mal fixée.2 : Les courroies <strong>en</strong> métal ne sont pas permises.5.2 <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées des palettesPlusieurs palettes voyageant à la même destination (selon le Schéma de tri préliminaire national [STPN]) peuv<strong>en</strong>têtre empilées <strong>en</strong>semble pourvue qu’elles sont fixées <strong>en</strong>sembles à l’aide de courroies (reportez-vous à la Figure 8).Les palettes empilées ne peuv<strong>en</strong>t mesurer plus de 1,5 m de haut ou peser plus de 900 kg. L’empilage <strong>en</strong> rangéesdes palettes au cours de l’<strong>en</strong>treposage et <strong>du</strong> transport permet d’utiliser l’espace de l’<strong>en</strong>trepôt de façon plusefficace. Exemple : Supposons qu’il y a deux palettes : l’une est destinée à la succursale de Vanier et l’autre, auposte de facteurs de Merivale. Ces deux palettes peuv<strong>en</strong>t être fixées <strong>en</strong>semble à l’aide de sangles aux finsd’acheminem<strong>en</strong>t à Ottawa (regroupem<strong>en</strong>t <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> urbain). Ces deux palettes regroupées ne doiv<strong>en</strong>t tout demême pas dépasser 900 kg de pesanteur et 1,5 mètre de hauteur.Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 8


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>Figure 8 : <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées des palettesPoids maximal 900 kgHauteur maximale 1,5 m5.3 <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> deux rangées des monot<strong>en</strong>eursLes monot<strong>en</strong>eurs sont conçus de sorte à être empilés <strong>en</strong> deux rangées. Contrairem<strong>en</strong>t aux palettes empilées <strong>en</strong>deux rangées, chacun des monot<strong>en</strong>eurs superposés ne doit pas dépasser le poids maximal de 900 kg, donc lepoids combiné peut atteindre 1 800 kg. En empilant <strong>en</strong> deux rangées les charges au cours de l’<strong>en</strong>treposage et <strong>du</strong>transport, vous utilisez l’espace de l’<strong>en</strong>trepôt de façon plus efficace. Exemple : Supposons qu’il y a deuxmonot<strong>en</strong>eurs : l’un est destiné à la succursale de Vanier et l’autre, au poste de facteurs de Merivale. Ces deuxmonot<strong>en</strong>eurs peuv<strong>en</strong>t être fixés <strong>en</strong>semble à l’aide de courroies aux fins d’acheminem<strong>en</strong>t à Ottawa(regroupem<strong>en</strong>t <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> urbain).Figure 9 : Monot<strong>en</strong>eurs superposés6 ÉTIQUETAGE DES UNITÉS D’ EXPÉDITION (ÉTAPE 4)L’étiquetage des palettes ou des monot<strong>en</strong>eurs de <strong>courrier</strong> prétrié permet d’acheminer le <strong>courrier</strong> vers le poste detravail pertin<strong>en</strong>t à l’intérieur d’une installation de Postes Canada ou d’un établissem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> aval. Toutes lespalettes et tous les monotoneurs doiv<strong>en</strong>t porter une étiquette sur les deux côtés.Chaque étiquette doit mesurer 216 mm sur 279 mm (8,5 po sur 11 po), elle doit être de couleur blanche avec unlettrage noir et elle doit compr<strong>en</strong>dre les r<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts suivants (reportez-vous à la Figure 10) :• nom <strong>du</strong> service [p. ex. Médiaposte avec adresse surdim<strong>en</strong>sionné (surd.)];• option de service (p. ex. PNIA);Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 9


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>REMARQUE : L’option de service ne s’applique pas au service Médiaposte sans adresse.• information d’acheminem<strong>en</strong>t <strong>du</strong> Schéma de tri préliminaire national (STPN) : Code postal MO de l’installation (p. ex. K7L 1X0); nom de l’installation (p. ex. Kingston); abréviation de la province (p. ex. ON); indication de l’acheminem<strong>en</strong>t (p. ex. SUCC MAIN).La taille de la police devrait être assez grande pour couvrir toute l’étiquette et être <strong>en</strong> caractères gras pour que lesdonnées soi<strong>en</strong>t bi<strong>en</strong> visibles, comme l’indique la Figure 10.Pour les cli<strong>en</strong>ts qui désir<strong>en</strong>t inclure d‘autres directives internes sur le cont<strong>en</strong>eur, ils sont <strong>en</strong>couragés à utiliser uneétiquette de couleur autre que blanc.Figure 10 : Exemple d’étiquette de palette ou de monot<strong>en</strong>eurle nom <strong>du</strong> service216 mm(8.5")longueurMÉDIAPOSTE AVEC ADRESSE SURD.PNIAK7L 1X0KINGSTON ONSUCC MAIN279 mm(11")largeurl'option de servicele code postalde l'établissem<strong>en</strong>tl'abréviationde la provincele nom del'installationl'indication del'acheminem<strong>en</strong>tREMARQUE : Des étiquettes dotées d’un code à barres 2D sont requises pour les <strong>en</strong>vois des services Médiaposteavec adresse et Poste-publications avec empilage <strong>en</strong> rangées irrégulières préparées avec l’optionde tri préliminaire par itinéraire de facteur (TPIF) (voir Figure 11).Figure 11 : Étiquette pour palette ou monot<strong>en</strong>eur dotée d’un code à barres 2D générée par PERL, pourles <strong>en</strong>vois de la Médiaposte avec adresse et Poste-publicationsDeux côtés de chaque palette ou monot<strong>en</strong>eur doiv<strong>en</strong>t porter des étiquettes (reportez-vous à la Figure 12).Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 10


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>Figure 12 : Apposition des étiquettes sur les monot<strong>en</strong>eurs et les palettesÉtiquette(s)Médiaposte avecadressePNIAK7L 1X0KINGSTON ONSucc. MAINMédiaposte avecadressePNIAK7L 1X0KINGSTON ONSucc. MAINLe 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 11


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>7 LOCATION DU DÉPÔT (ÉTAPE 5)Les installations de Postes Canada sont conçus pour traiter votre <strong>courrier</strong> efficacem<strong>en</strong>t et pour éviter des retardsinutiles.Tous les articles doiv<strong>en</strong>t être remis à un représ<strong>en</strong>tant autorisé à l’installation postale sélectionnée sur laCommande (Déclaration de dépôt). Les articles ne peuv<strong>en</strong>t pas être déposés dans les boîtes aux lettres publiquesni dans d’autres réceptacles à <strong>courrier</strong>.Des volumes quotidi<strong>en</strong>s maximaux de <strong>courrier</strong> ont été mis <strong>en</strong> place pour certains types de lieux de dépôt.Un outil de recherche Trouver un lieu de dépôt est disponible à l’adresse postescanada.ca/lieuxdedepot pouraider les cli<strong>en</strong>ts a repérer l'installation de Postes Canada qui convi<strong>en</strong>t le mieux pour le dépôt de son <strong>en</strong>voicommercial selon le Code postal MO , le type de service et le nombre d'articles. De plus, vous obti<strong>en</strong>drez l’adresseet les heures de dépôt pour chacun de ces emplacem<strong>en</strong>ts.REMARQUE : Les articles déposés après l'heure de fermeture de l'installation postale approuvée par PostesCanada sont jugés déposés le jour ouvrable suivant. Consultez le site postescanada.ca/heureslimites pour la liste des heures limites des installations.7.1 Types d’emplacem<strong>en</strong>ts pour le dépôtLa capacité de nos emplacem<strong>en</strong>ts de dépôt <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> commercial a été évaluée pour veiller à ce que cesderniers soi<strong>en</strong>t bi<strong>en</strong> équipés et capables de traiter votre <strong>courrier</strong> efficacem<strong>en</strong>t et <strong>en</strong> temps opportun. Lesdiffér<strong>en</strong>ts types de pro<strong>du</strong>its et les volumes maximums acceptables pour chacun de ses emplacem<strong>en</strong>ts sont définisdans les types d’emplacem<strong>en</strong>ts pour le dépôt suivants :• Les Unités de vérification <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> reçu (UVCR) accept<strong>en</strong>t tous les pro<strong>du</strong>its et tous les volumes àl’exception <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable (c.-à-d. le <strong>courrier</strong> préparé selon les exig<strong>en</strong>ces <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable).Certains UVCRs ne peuv<strong>en</strong>t accepter tous les types de <strong>courrier</strong> mécanisable. La liste des sites approuvés pourle dépôt et l’in<strong>du</strong>ction <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable est disponible à l’adresse postescanada.ca/heureslimites.• Les c<strong>en</strong>tres de dépôt commerciaux (CDC) sont des installations qui sont conçues et équipées pouraccepter, vérifier et traiter des <strong>en</strong>vois commerciaux. Les <strong>en</strong>vois commerciaux déposés à un CDC continuerontd’être traités à un établissem<strong>en</strong>t de traitem<strong>en</strong>t <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> de Postes Canada. Ces emplacem<strong>en</strong>ts peuv<strong>en</strong>taccepter jusqu'à l'équival<strong>en</strong>t de 2 unités d’expédition (monot<strong>en</strong>eurs ou palettes) CDC Niveau 1, 3 unitésd’expédition (monot<strong>en</strong>eurs ou palettes) CDC Niveau 2 ou 7 unités d’expédition (monot<strong>en</strong>eurs ou palettes)CDC Niveau 3 - d'<strong>en</strong>vois commerciaux par jour et par cli<strong>en</strong>t à l’exception <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable (les cli<strong>en</strong>tsqui excèd<strong>en</strong>t ces volumes de <strong>courrier</strong> seront redirigés à l’UVCR le plus près).• Les bureaux de poste de la Société accept<strong>en</strong>t tous les pro<strong>du</strong>its commerciaux à l'exception <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>mécanisable (CM). Ces emplacem<strong>en</strong>ts peuv<strong>en</strong>t accepter jusqu'à l'équival<strong>en</strong>t de 5 cont<strong>en</strong>eurs (Bureau deposte de la Société Niveau 1) ou 12 cont<strong>en</strong>eurs (Bureau de poste de la Société Niveau 2) d'<strong>en</strong>voiscommerciaux par jour et par cli<strong>en</strong>t, à l'exception <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> mécanisable (CM) (les cli<strong>en</strong>ts qui excèd<strong>en</strong>t cesvolumes de <strong>courrier</strong> seront redirigés au CDC ou à l’UVCR le plus près).• Les installations de livraison non déclarées comme c<strong>en</strong>tres de dépôt commerciaux (CDC) n'accepterontaucun <strong>en</strong>voi commercial de quelque sorte que ce soit, à l'exception des <strong>en</strong>vois Médiaposte sans adresse pourla livraison locale (jusqu'à concurr<strong>en</strong>ce de la couverture complète pour cette installation de livraison).Veuillez consulter l’outil Trouver un lieu de dépôt à l’adresse postescanada.ca/lieuxdedepot pour repérerl'installation qui convi<strong>en</strong>t le mieux pour le dépôt de votre <strong>en</strong>voi commercial selon le type de service et le nombred'articles.Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 12


Guide de préparation et tri préliminaire <strong>du</strong> <strong>courrier</strong> – <strong>Empilage</strong> <strong>en</strong> rangées irrégulières <strong>du</strong> <strong>courrier</strong>• Outils électroniques d'expédition (OEE)• Maquette des étiquettes• Maquettes pour vignettes postales.Pour de plus amples r<strong>en</strong>seignem<strong>en</strong>ts sur les supplém<strong>en</strong>ts imposés par Postes Canada lorsque l'<strong>en</strong>voi prés<strong>en</strong>te desanomalies, veuillez consulter :• Détails des supplém<strong>en</strong>ts.Le 13 janvier 2014 Version 1.1 Page 14

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